26 vagas de emprego para Secretaria Executiva em Jambeiro, SP

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos. Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas. Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações. Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada. Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade. Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência. Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte. Requisitos e Habilidades Desejadas: Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos. Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais. Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards. Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas. Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor. Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos. Inglês avançado será considerado um diferencial importante.

Responsabilidades Supervisionar e validar a elaboração de orçamentos técnicos e comerciais, garantindo aderência aos projetos, custos e margens estabelecidas Realizar leitura e interpretação de desenhos técnicos Desenvolver, revisar e aprovar desenhos técnicos e projetos executivos em AutoCAD Definir e padronizar critérios, modelos e processos de orçamento Atuar como referência técnica da área de orçamentos, apoiando áreas comercial, engenharia e diretoria Apoiar a definição de preços, análise de viabilidade técnica e financeira dos projetos Propor melhorias contínuas nos processos de orçamentação e fluxo de trabalho Utilizar ferramentas do Pacote Office para controles, análises e relatórios gerenciais Requisitos Residir em Taubaté Formação técnica ou superior em Construção Civil, Edificações, Engenharia ou áreas correlatas Experiência sólida na elaboração e análise de orçamentos técnicos Conhecimento em leitura e interpretação de desenhos técnicos Domínio de AutoCAD Conhecimento do Pacote Office Conhecimento no sistema CEM (Cálculo de Esquadrias Metálicas) será um diferencial Habilidades Liderança e gestão de equipes. Excelentes habilidades de comunicação e negociação. Pensamento analítico e capacidade de resolução de problemas. Organização e atenção aos detalhes.

Contexto do Projeto Atuação em projeto extenso e de alta complexidade de implantação SAP S/4HANA, em ambiente corporativo de grande porte, com múltiplas áreas envolvidas, consultoria parceira e gestão compartilhada. O(a) profissional será responsável pela governança completa do projeto, desde o planejamento até a operação assistida (go-live). Escopo do Serviço O(a) Gerente de Projetos será responsável por liderar, planejar, executar, monitorar e controlar todas as atividades relacionadas à implantação de sistemas/aplicações de software, garantindo o cumprimento de prazos, custos, escopo e qualidade definidos junto ao cliente. Conhecimentos Requeridos Forte atuação em gestão de projetos de implantação de sistemas. Habilidades de:LiderançaComunicação executivaNegociaçãoGestão de conflitosResolução de problemasGestão de tempo e prioridades Conhecimento sólido em boas práticas de gerenciamento de projetos. Vivência em Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da integração do projeto Gerenciamento do escopo Gerenciamento de prazo Gerenciamento de custos Gerenciamento de aquisições Gerenciamento de riscos Gerenciamento das comunicações Principais Responsabilidades Garantir a entrega do projeto dentro de prazo, custo, qualidade e escopo acordados. Acompanhar e participar do processo de seleção da consultoria responsável pelo desenvolvimento da solução. Atuar de forma alinhada na gestão compartilhada do projeto com o Gerente de Projetos da consultoria contratada. Utilizar a metodologia vigente de gerenciamento de projetos do cliente, bem como as ferramentas de apoio à gestão. Planejar, conduzir e participar das reuniões do projeto (status, governança, alinhamentos e comitês). Elaborar e manter o Plano do Projeto, incluindo:CronogramaMatriz de riscosControle de custosPlano de comunicação Garantir a entrega de toda a documentação exigida pela metodologia do cliente, por fase do projeto, pela consultoria contratada. Promover e acompanhar alinhamentos com áreas de interface (negócio, acessos, suporte, infraestrutura, entre outras). Planejar e acompanhar a execução de testes integrados, assegurando a geração das evidências necessárias. Gerenciar a correção dos erros identificados durante a fase de testes. Planejar e acompanhar os treinamentos de usuários-chave e equipe de suporte do cliente. Planejar e acompanhar a preparação do ambiente produtivo para o go-live. Acompanhar a gestão de erros e correções durante a operação assistida. Participar das reuniões semanais de Portfólio de Projetos do cliente. Gerenciar simultaneamente até 4 projetos, sendo:1 projeto de alta complexidadeAté 3 projetos de média ou baixa complexidade Entregáveis Esperados Cronograma detalhado por fase do projeto, elaborado em conjunto com a consultoria e validado pelo arquiteto de negócios e área usuária. Atas de reuniões, com controle de ações, prazos e responsáveis. Organização e manutenção da documentação do projeto em SharePoint, conforme metodologia de projetos. Plano de entregas, gestão de riscos, comunicação e pendências. Controle de custos e pagamentos do projeto via JIRA. Atualização contínua do status e avanço do projeto no Portal PMO.

Requisitos e funções: FAZER COMPOSIÇÃO DE CUSTOS DIRETOS E INDIRETOS, ELABORAR DE QUANTIDADE E DE CUSTOS. ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTOS E ENVIO PARA ANALISE E APROVAÇÃO DA GESTÃO. CONTROLE DE ESTOQUE E CUSTO. MONITORAR E CONTROLAR PRAZOS. Tipo de contratação: Efetivo/CLT Quantidade: 1 Salário: A COMBINAR Turno: 8H Local: SÃO JOSÉ DOS CAMPOS Benefícios: FORMAÇÃO EM ENGENHARIA MECÂNICO SALARIO PRETENSÃO REFEIÇÃO E CAFÉ DA MANHÃ NA EMPRESA. ASSISTÊNCIA MÉDICA E ODONTOLÓGICA APÓS EFETIVAÇÃO. VAGA TEMPORARIA COM CHANCE DE EFETIVAÇÃO. Voltar.

Requisitos e funções: DESENVOLVER NOVOS PROJETOS. ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS E PROTÓTIPOS EM FORNECEDORES. ELABORAÇÃO DE DESENHOS DE FABRICAÇÃO E PROJETO E FERRAMENTAS DE PRODUTOS. ACOMPANHAMENTO DE ENSAIOS ELETROMECÂNICOS ( INTERNO E EXTERNO). DEFINIR AS ESPECIFICAÇÕES DOS MATERIAIS A SEREM UTILIZADOS NA FABRICAÇÃO, VISANDO ADEQUAÇÃO AO PROJETO DO PRODUTO. ACOMPANHAMENTO DE CONTROLE DE DMMS. SUPERVISIONAR A INSPEÇÃO DOS MATERIAIS RECEBIDOS, VISANDO GARANTIR A CONFORMIDADE E ESPECIFICAÇÕES EXIGIDAS. PRESTAR APOIO TÉCNICO AOS CLIENTES, VISANDO ASSEGURAR O CORRETO MANUSEIO E PRODUTO, DENTRO DE SUAS CARACTERÍSTICAS DE PROJETO. CADASTRO DE PEÇAS E CADEIAS. EXECUTAR OUTRAS TAREFAS CORRELATAS E/OU A CRITÉRIO DO SUPERIOR IMEDIATO. HABILIDADE EM INFORMÁTICA. LEITURAEINTERPRETAÇÃODENORMAS,BEMCOMO RECOMENDAÇÕES TÉCNICAS. SIMBOLOGIAS E REQUISITOS DOS CLIENTES. HABILIDADE NO SISTEMA CAD 2D. HABILIDADE EM EXECUTAR PROJETOS DE PEÇAS. CAPACIDADE DE LIDERANÇA DE EQUIPE. CAPACIDADE DE COORDENAÇÃO MOTORA PARA SUAS ATIVIDADES. CAPACIDADE DE IDENTIFICAÇÃO DE PROBLEMAS ESOLUÇÕES DOS MESMOS. CAPACIDADE DE ANÁLISE COMPARATIVA DE RESULTADOS. CONSCIENTIZAÇÃO PARA A QUALIDADE. Tipo de contratação: Efetivo/CLT Quantidade: 1 Salário: A COMBINAR Turno: 8H Local: SÃO JOSÉ DOS CAMPOS Benefícios: EMPRESA EM SÃO JOSÉ DOS CAMPOS SALARIO PRETENSÃO BENEFÍCIOS: ASSISTÊNCIA MÉDICA, ODONTOLÓGICA, VALE TRANSPORTE, REFEIÇÃO NA EMPRESA E SEGURO DE VIDA. VAGA TEMPORARIA COM CHANCE DE EFETIVAÇÃO. Voltar.