279 vagas de emprego para Secretaria de Presidencia

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, ...

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta de 9:30h as 18:30h Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Assessoria a Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Deliberativo. Planejar, organizar e dar suporte a reuniões executivas e institucionais. Prestar apoio logístico em viagens, eventos, reuniões externas e institucionais, com compra de passagens, reservas de hospedagens, restaurantes e translados. Controle de reembolsos, notas fiscais, contratos e documentos correlatos. Garantir o tratamento adequado de informações confidenciais e estratégicas e redigir documentos oficiais. Requisitos Graduação em Secretariado Executivo. Diferencial experiência em fundos de pensão ou EFPC. Conhecimento das ferramentas de gestão e colaboração (agenda corporativa, GED, Teams, ferramentas de IA, entre outras). Inglês intermediário. Pacote Office.

Assessorar Diretoria quanto aos compromissos, contato com pessoas e fornecedores. Experiência na área financeira, para administrar receitas e despesas.

Estamos em busca de Secretaria(o) Executiva(o) para atuação presencial, com foco em atendimento a pacientes, organização de rotinas administrativas e gestão de agenda. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e ágil, com excelente domínio da língua portuguesa, capaz de lidar com múltiplas demandas do dia a dia com responsabilidade e atenção aos detalhes. Principais atividades: Atendimento a pacientes, presencial e online. Organização e gestão de agenda, horários e compromissos. Controle de atendimentos, receitas e informações dos pacientes. Execução de rotinas administrativas sistematizadas. Organização e alimentação de prontuários. Organização do fluxo de atendimento e retorno dos pacientes. Requisitos Requisitos: Excelente português, escrito e falado. Ensino superior em andamento. Boa comunicação e postura profissional. Organização, agilidade e raciocínio rápido. Facilidade para lidar com público e múltiplas demandas. Perfil responsável, discreto e atento a processos.

-Recepcionar e atender clientes, parceiros e visitantes (presencial e telefone). Organizar a recepção e as salas de reunião. Gerenciar e organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. Prestar atendimento direto à Diretoria, com discrição e profissionalismo. Apoiar rotinas administrativas e a organização de eventos internos.

-Gerenciar agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas. Organizar reuniões (convocações, pautas, atas, follow-up de encaminhamentos). Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e diferentes áreas da cooperativa. Elaborar documentos, apresentações e relatórios para uso interno e externo. Filtrar demandas e priorizar assuntos conforme nível de urgência/impacto. Atender ligações, filtrar e direcionar contatos. Realizar gestão de documentos físicos e digitais (arquivos, contratos, correspondências). Apoiar a diretoria em atividades administrativas e pessoais quando necessário. Manter a confidencialidade e sigilo das informações estratégicas. REQUISITOS:Superior completo ou andamento em Administração, Ciências Econômicas, Contabilidade ou áreas afins. Vivência em atividades administrativas. JORNADA DE TRABALHO:De segunda à sexta das 08h às 17h. REMUNERAÇÃO:Á combinar. BENEFÍCIOS:Vale Alimentação e/ou Refeição (robusto). Seguro de Vida. Plano de Saúde (integral para o colaborador). Auxílio Pós-Graduação. Previdência Privada. PPR. Educação Corporativa. Prêmio de Reconhecimento. Kit do Bebê. Uniforme. Convênio Beto Carrero. Parcerias Educacionais.

GRANDE EMPRESA CONTRATA:FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO SUPERIOR COMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:GERENCIAR A AGENDA DO DIRETOR, ORGANIZANDO COMPROMISSOS, REUNIÕES E PRAZOS. ATUAR COMO PONTO FOCAL ENTRE O DIRETOR, GESTORES, EQUIPE E PARCEIROS EXTERNOS. PREPARAR RELATÓRIOS, APRESENTAÇÕES E INDICADORES PARA TOMADA DE DECISÃO. REQUISITOS BÁSICOS:GARANTIR SIGILO, ÉTICA E PROFISSIONALISMO NAS INFORMAÇÕES. NOÇÕES DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS. CAPACIDADE DE LIDAR COM PRESSÃO E MÚLTIPLAS DEMANDAS. CNH 'B', DISPONIBILIDADE PARA VIAGENS. HABILIDADES NECESSÁRIAS:PROATIVIDADE E SENSO DE URGÊNCIA. FLEXIBILIDADE E ADAPTAÇÃO A MUDANÇAS. ORGANIZAÇÃO DE FLUXOS E MELHORIA DE PROCESSOS. BOA COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL. HORÁRIO DE TRABALHO:SEGUNDA A SEXTA-07:30H ás 11:30H-13:30H ás 17:30H. SÁBADO-07:30H ás 11:30H. BENEFÍCIOS:PLANO DE SAÚDE + REFEITÓRIO, VT. LOCAL DE TRABALHO:PRÓXIMO AO SHOPPING CAMPO GRANDE INTERESSADOS FAZER O CADASTRO NO SITE (WWW. TRAINNER. COM. BR). ANEXAR O CURRÍCULO E CANDIDATAR-SE A VAGA. SELECIONADORA:SANDRA (67) 99298-1111.

SECRETÁRIA EXECUTIVA SALÁRIO/BENEFÍCIOS:R$ 4. 200,00 + VR + Vale transporte LOCAL:Batel-Curitiba REQUISITOS:Experiência na função, ensino superior em Secretariado, boa comunicação, habilidades com informática e Disponibilidade para hora extra. ATIVIDADES:Gerir a agenda do presidente tanto de reuniões quanto de viagens, realizando a compra de passagens aéreas e hospedagens, marcar e cancelar compromissos, organizar reuniões, eventos e festas da empresa, elaborar relatórios, atas, ofícios e comunicados, receber e encaminhar documentação, atender clientes, parceiros e fornecedores, fazer e receber ligações telefônicas, identificar visitantes e encaminhá-los aos setores da empresa, controlar pagamentos e reembolsos, organizar e arquivar documentos, preparar materiais para reuniões, entre outras atividades. HORÁRIO:08:00 ás 17:00 (Segunda a Sexta) Tipo de vaga:EFETIVO/CLT. Encaminhar currículo para:41 3122-0459 Colocar no assunto:SECRETÁRIA EXECUTIVA.

Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para o cargo de Secretária Executiva, em Salvador/BA. Este papel é fundamental para o suporte e a execução das atividades estratégicas da diretoria, colaborando diretamente com a alta gerência ...

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

...e bancárias. Recepção e atendimento a clientes, parceiros e stakeholders. Requisitos:Formação superior completa ou em andamento (Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, áreas correlatas). Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, discrição, proatividade e visão estratégica. Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word ...

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão; Capacidade de lidar com demandas ...

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão. Capacidade de lidar com demandas ...

...e comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança. Apresentação Pessoal: Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais. Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade e agilidade física para o trânsito entre diferentes ...

Vaga:Secretária – Escritório de Advocacia Escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro busca Secretária para atuar no suporte administrativo e atendimento, garantindo organização, eficiência e excelência no relacionamento com clientes. Informações da Vaga Regime:CLT Jornada:Segunda a sexta, das 09h às 18h Local:Centro – Rio de Janeiro/RJ Salário:R$ 2. 500,00 Benefícios:Plano de Saúde, Vale-Transporte e Vale-Refeição Principais Responsabilidades Organização e controle de agendas e compromissos. Atendimento telefônico e presencial. Organização de documentos e arquivos. Gestão do ambiente do escritório e suprimentos. Apoio à organização de reuniões e eventos internos. Controle da limpeza e organização dos espaços. Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Secretariado. Experiência prévia na função ou em atividades administrativas. Boa comunicação oral e escrita. Organização, responsabilidade e proatividade. Facilidade com ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais Experiência em escritório jurídico. Conhecimento de softwares de gestão jurídica.

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em ...

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em ...

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em ...

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.