23 vagas de emprego para Secretaria Executiva em Suzano, SP

Vaga de Assistente Administrativo*Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo. A POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS busca alguém que tenha habilidades administrativas sólidas e que possa contribuir para o bom funcionamento de nossas operações. Requisitos:Experiência anterior em funções administrativas. Conhecimento em rotinas de escritório, incluindo organização de arquivos, controle de documentos e atendimento ao público. Habilidade em gerenciamento de e-mails e correspondências. Capacidade de gerenciar agendamentos e compromissos. Conhecimento em sistemas de gestão e planilhas. Boa comunicação e habilidades interpessoais. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Benefícios:Plano de saúde e odontológico. Vale-transporte. Plano de carreira e desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. O que você fará:Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais. Realizar o controle de documentos e correspondências. Suportar o setor administrativo nas atividades diárias. Auxiliar na organização de eventos e reuniões. Realizar o acompanhamento de prazos e compromissos. Se você é uma pessoa organizada, proativa e tem interesse em crescer em um ambiente desafiador, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para o sucesso da POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS. Aguardamos seu currículo para avaliarmos sua candidatura.

A Construtora Sousa Araujo, está com uma oportunidade aberta para o cargo de Assistente Administrativo. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e com interesse em atuar no setor de construção civil, essa vaga é para você! ATIVIDADES:Lançamento de notas fiscais no sistema. Realização de cotações e negociações com fornecedores. Suporte as recepcionistas nos plantões de vendas. Apoio administrativo às demais áreas de setor comercial. Controle e acompanhamento das verbas dos plantões de vendas. Elaboração e atualização de planilhas de controle. Controle, e acompanhamento e organização dos vencimentos de contas fixas.

Responsabilidades Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e recepção de visitantes. Elaboração de planilhas e relatórios. Suporte administrativo em geral. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Boa comunicação escrita e verbal. Desejável experiência em rotinas administrativas. Residir preferencialmente na zona sul de São josé dos Campos. Habilidades Organização. Atenção aos detalhes. Proatividade. Trabalho em equipe.

Executar atividades administrativas em geral, organizando e controlando documentos fisicos e digitais. Elaborar, atualizar e conferir planilhas. Conhecimento basico da area financeira e que saiba lidar com prazos.

Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de fabricação de painéis isotérmicos e câmaras frias. Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Efetivo. CLT. Horário de Trabalho:Segunda à sexta-08h00 às 18h00. Local de Trabalho:Fazenda Capelinha-Mogi das Cruzes. Modelo de Atuação:Presencial. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Atuação nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, envolvendo emissão e conferência de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, cobranças e conciliação bancária. Responsável também pelo cadastro e admissão de colaboradores, apoio à folha de pagamento e benefícios, gestão de treinamentos e campanhas internas, além do monitoramento de indicadores de RH e organização de documentos. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:Ensino médio completo. Conhecimentos:Pacote Office (Word, Excel, Outlook)-intermediário. Experiência:Em rotinas administrativas, financeiras e departamento pessoal (generalista). O QUE É DESEJÁVEL:Experiência em sistemas ERP (diferencial) Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.

A Construtora Sousa Araujo, está com uma oportunidade aberta para o cargo de Assistente Administrativo. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e com interesse em atuar no setor de construção civil, essa vaga é para você! ATIVIDADES:Atendimento ao cliente. Conferir e lançar boletos e guias para pagamento no ERP da empresa. Auxiliar nas emissões das certidões para grade jurídica e atestes. Geração de documentos para assinatura das partes, confissão de dívida, aditivos, distratos e acordos entre clientes e construtora. Interação junto aos CCAs parceiros. REQUISITOS:Ensino superior completo, ou cursando os último períodos Experiência anterior com rotinas administativas/crédito Habilidades com pacote office OUTRAS INFORMAÇÕES:Modelo de contratação:PJ Horário:De segunda a quinta das 8h às 18h e sexta até às 17h Local:Jacareí-SP. 100% presencial Benefícios:13NF. Convênio Odontológico Opcional e TotalPass.

Assistente Administrativo Treinee #1335 Função:Assistente Administrativo Horário de Trabalho:De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48 Salário:R$ 2. 250,00 Formação Necessária Ensino médio completo Conhecimento em planilhas Excel Experiência anterior no setor administrativo (desejável) Conhecimentos/Experiência/Habilidades Necessita experiência anterior Descrição da experiência necessária:Desenvolvimento de novos fornecedores e monitoramento dos existentes. Realização de cotações e compras de produtos. Controle e arquivamento de documentos e registros pertinentes ao setor. Análise de documentos recebidos, verificando dados e datas para aprovação ou identificação de irregularidades. Execução de tarefas administrativas correlatas, conforme necessidade ou orientação do superior imediato. Beneficios:Vale Transporte Cesta de Saúde Online Total Pass Refeição no local Desconto em lojas e farmácias.

BenefíciosFretado;Refeitório no local;Plano de SaúdeSeguro de Vida.Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Apoiar a gestão de contratos de serviços;Controlar o orçamento;Emitir pedidos de compra;Dar suporte à manutenção predial;Auxiliar nos processos de viagens corporativas;Elaborar comunicados.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo;Conhecimentos básicos: Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint);Vivência com gestão de contratos;Desejável:Conhecimento em Canva e SAP;Experiência em emissão de pedidos e na área administrativa e de viagens.#AssistenteAdministrativo #VagaAfirmativa #PCD #Inclusao #OportunidadeEmpresaA Ball Corporation fornece soluções inovadoras e sustentáveis de embalagens de alumínio para clientes de bebidas, cuidados pessoais e produtos domésticos.

Sobre a Zero35 Filmes: Somos uma produtora audiovisual que trabalha com empresas, treinadores e educadores. Nosso dia a dia envolve organização, produção, prazos, pessoas e muitos detalhes acontecendo ao mesmo tempo. Aqui, todo mundo aprende fazendo e entende como o negócio funciona de verdade. Estamos buscando alguém para apoiar o administrativo e a organização interna, ajudando a manter a casa funcionando enquanto os projetos acontecem. O que essa pessoa vai fazer no dia a dia. Apoiar o administrativo e financeiro básico: -organização de pagamentos, notas fiscais e comprovantes -apoio no controle de contratos e documentos -Ajudar na organização de rotinas internas (Trello, planilhas simples, agendas) Apoiar o time com: -organização de informações de projetos -acompanhamento de prazos e demandas operacionais Apoiar o RH no básico: -organização de documentos de colaboradores e fornecedores -apoio em admissões, desligamentos e comunicados internos -Dar suporte geral para que tudo funcione de forma organizada e fluida O que esperamos dessa pessoa: -Organização e atenção aos detalhes -Boa comunicação escrita e vontade de aprender -Responsabilidade com prazos e combinados -Proatividade (avisar, perguntar, se antecipar) -Conforto em trabalhar com rotina administrativa Para vaga de Estágio: -Estar cursando Administração, Contabilidade, RH, Gestão, Comunicação ou áreas correlatas -Ter disponibilidade para aprender na prática Para vaga de Assistente Administrativo Júnior -Experiência básica ou inicial com rotinas administrativas -Já ter lidado com organização de documentos, pagamentos ou apoio financeiro é um diferencial Diferenciais: -Já ter usado o Conta Azul, Trello, Google Drive ou planilhas -Ter trabalhado com equipes remotas -Interesse em aprender como funciona uma produtora por dentro O que oferecemos: -Ambiente de trabalho humano, direto e colaborativo -Aprendizado real sobre operação, financeiro e bastidores de uma produtora -Acompanhamento próximo e troca constante -Possibilidade de crescimento conforme a pessoa evolui Modelo de contratação: Estágio ou CLT (a definir conforme perfil) Horário: Comercial (flexível dentro do combinado)

Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Relacionamento para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por fortalecer o relacionamento comercial com nossa base de clientes, realizando abordagens estruturadas para a venda de planos de manutenção preventiva, com o objetivo de contribuir para o faturamento recorrente e o success fee do projeto. Suas principais atividades incluirão:Realizar contatos ativos com clientes para a oferta de planos de manutenção preventiva. Apresentar condições comerciais em conformidade com as diretrizes do projeto. Encaminhar clientes interessados ao líder da área para fechamento de vendas. Controlar contatos, conversões e faturamento por meio de planilhas, CRM ou sistemas internos. Oferecer suporte gradual nas atividades de pós-vendas, conforme sua evolução na função. Colaborar com as áreas de SAC, Manutenção, Qualidade e Comercial, garantindo uma comunicação eficaz. Buscamos alguém que possua boas habilidades de comunicação, proatividade e capacidade de organização. Se você está pronto para enfrentar novos desafios e se juntar a uma equipe dinâmica, envie seu currículo. Estamos ansiosos para conhecê-lo!

Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos. Responsabilidades:Abertura e acompanhamento de tickets para pagamento de boletos. Realização de abertura de vagas para o CRC em parceria com o RH. Atendimento e tratativa de SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente). Fechamento financeiro de funil e análise de pendências. Solicitação e controle de acessos para os colaboradores do CRC. Utilização e atualização dos sistemas internos para organização e acompanhamento das demandas. Requisitos:Ensino médio completo (Superior cursando será um diferencial). Experiência anterior em funções administrativas, SAC ou atendimento ao cliente. Conhecimento básico em pacote Office (principalmente Excel). Organização, boa comunicação e senso de responsabilidade.

Será responsável por realizar a lavagem externa e interna de veículos, limpeza de rodas, caixas de roda de pneus, aspiração e limpeza interna, aplicação de produtos básicos de estética automotiva, organização do espaço de trabalho e dos equipamentos.

Será responsável por realizar o atendimento ao cliente via whatsapp, respondendo dúvidas, envio de informações e acompanhamento de pedidos, organização de mensagens e contatos, apoio em demandas administrativas do dia a dia, controle básico de informações e organização interna.

Salário Fixo + comissão de 2,5% em cima da margem liquida Modelo de contratação:PJ ou CLT Descrição das Atividades:Responsável por desenvolver novos negócios, abrir mercado, manter relacionamento com clientes estratégicos e garantir a geração contínua de oportunidades comerciais para a operação. Prospecção ativa de novos clientes (indústrias, montadoras, concessionárias, frotistas, locadoras, empresas de máquinas e equipamentos, etc. ). Negociação de fretes e contratos para transporte de veículos pesados. Gestão da carteira de clientes e pós-venda. Acompanhamento de cotações, propostas e fechamentos. Interface direta com a operação para alinhamento de viabilidade, prazos e custos. Requisitos:Graduação em áreas relacionadas. Experiência com cargas pesadas e/ou transporte de veículos. Conhecimento prático em operações com prancha, cegonha e guincho. Vivência em negociação de fretes e contratos logísticos. Carteira de clientes será um diferencial forte. Diferenciais:Já ter atuado em transportadoras ou operadores logísticos. Relacionamento com setor de máquinas, caminhões, ônibus, implementos ou linha amarela. Experiência com frota de terceiros/agregados.

Responsabilidades Prospecção ativa de novos clientes e mercados. Gerenciamento de carteira de clientes existente. Elaboração de propostas comerciais e negociação. Acompanhamento de todo o ciclo de vendas. Elaboração de relatórios de performance. Requisitos Experiência comprovada na área comercial. Conhecimento em técnicas de negociação. Domínio do pacote Office. Disponibilidade para viagens. Ensino superior completo. Habilidades Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Foco em resultados e orientação para o cliente. Capacidade de trabalhar sob pressão. Proatividade e organização. Habilidade de trabalhar em equipe.

Executivo (a) de Vendas Junior (B2B)Descrição da VagaBuscamos um(a) Comercial Júnior para se juntar à nossa equipe de vendas B2B. O(a) profissional será responsável por todo o ciclo de vendas, desde a prospecção de novos clientes até o fechamento de negócios, contribuindo para a expansão da nossa carteira de clientes e para o crescimento da empresa.Responsabilidades•Prospectar e qualificar leads ativamente, identificando novas oportunidades de negócio•Realizar o primeiro contato com potenciais clientes, apresentando as soluções da Pingoo.mobi•Conduzir reuniões e demonstrações de produtos para apresentar os benefícios e diferenciais da nossa plataforma•Elaborar propostas comerciais personalizadas, negociar contratos e fechar negócios•Manter e expandir o relacionamento com a carteira de clientes existente, buscando oportunidades de upsell e cross-sell•Registrar e gerenciar todas as interações com clientes no CRM da empresa•Colaborar com a equipe de marketing para desenvolver estratégias de geração de leadsQualificações•Experiência prévia em vendas, preferencialmente no mercado B2B de tecnologia ou SaaS•Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita•Capacidade de negociação e persuasão•Proatividade e orientação para resultados•Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades•Familiaridade com ferramentas de CRM é um diferencial•Preferência para residentes de Mogi das Cruzes e regiãoRemuneração e Benefícios•Salário fixo de R$ 2.500,00•Comissão sobre as vendas•Modelo de trabalho híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em home office)•Localização: Mogi das Cruzes-SP•Regime de contratação: Contrato de Prestação de Serviços•Horário: 9h às 18h (segunda a sexta-feira)•Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional em uma empresa em expansão

Responsabilidades Prospecção ativa de novos clientes e mercados. Gerenciamento de carteira de clientes existente. Elaboração de propostas comerciais e negociação. Acompanhamento de todo o ciclo de vendas. Elaboração de relatórios de performance. Requisitos Experiência comprovada na área comercial. Conhecimento em técnicas de negociação. Domínio do pacote Office. Disponibilidade para viagens. Ensino superior completo. Habilidades Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Foco em resultados e orientação para o cliente. Capacidade de trabalhar sob pressão. Proatividade e organização. Habilidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades Elaboração dos projetos, Layout, Plantas de Execução, Projetos Executivos. Desenvolvimento dos Produtos e Liberação de O. S. Elaborar e detalhar desenhos de caldeiraria leve, peças e estrutura metálica. Montar lista de materiais de equipamentos, suprindo os setores adjacentes com informações para orçamento, compras e execução. Possuir a habilidade de organizar arquivos técnicos para composição de um projeto mecânico. Possuir Experiência (mínimo) em indústria metalúrgica ou de manutenção. C onhecer processo de corte, dobra, caldeiraria e montagem. Conhecer AutoCad e Autodesk Inventor (diferencial) Requisitos Experiência com software CAD (AutoCAD, SolidWorks). Conhecimento em normas técnicas (ABNT, ISO). Formação técnica em áreas correlatas. Inglês técnico (desejável). Habilidades Visão espacial. Capacidade analítica. Atenção aos detalhes. Trabalho em equipe. Organização e planejamento.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos. Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas. Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações. Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada. Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade. Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência. Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte. Requisitos e Habilidades Desejadas: Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos. Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais. Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards. Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas. Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor. Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos. Inglês avançado será considerado um diferencial importante.

Contexto do Projeto Atuação em projeto extenso e de alta complexidade de implantação SAP S/4HANA, em ambiente corporativo de grande porte, com múltiplas áreas envolvidas, consultoria parceira e gestão compartilhada. O(a) profissional será responsável pela governança completa do projeto, desde o planejamento até a operação assistida (go-live). Escopo do Serviço O(a) Gerente de Projetos será responsável por liderar, planejar, executar, monitorar e controlar todas as atividades relacionadas à implantação de sistemas/aplicações de software, garantindo o cumprimento de prazos, custos, escopo e qualidade definidos junto ao cliente. Conhecimentos Requeridos Forte atuação em gestão de projetos de implantação de sistemas. Habilidades de:LiderançaComunicação executivaNegociaçãoGestão de conflitosResolução de problemasGestão de tempo e prioridades Conhecimento sólido em boas práticas de gerenciamento de projetos. Vivência em Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da integração do projeto Gerenciamento do escopo Gerenciamento de prazo Gerenciamento de custos Gerenciamento de aquisições Gerenciamento de riscos Gerenciamento das comunicações Principais Responsabilidades Garantir a entrega do projeto dentro de prazo, custo, qualidade e escopo acordados. Acompanhar e participar do processo de seleção da consultoria responsável pelo desenvolvimento da solução. Atuar de forma alinhada na gestão compartilhada do projeto com o Gerente de Projetos da consultoria contratada. Utilizar a metodologia vigente de gerenciamento de projetos do cliente, bem como as ferramentas de apoio à gestão. Planejar, conduzir e participar das reuniões do projeto (status, governança, alinhamentos e comitês). Elaborar e manter o Plano do Projeto, incluindo:CronogramaMatriz de riscosControle de custosPlano de comunicação Garantir a entrega de toda a documentação exigida pela metodologia do cliente, por fase do projeto, pela consultoria contratada. Promover e acompanhar alinhamentos com áreas de interface (negócio, acessos, suporte, infraestrutura, entre outras). Planejar e acompanhar a execução de testes integrados, assegurando a geração das evidências necessárias. Gerenciar a correção dos erros identificados durante a fase de testes. Planejar e acompanhar os treinamentos de usuários-chave e equipe de suporte do cliente. Planejar e acompanhar a preparação do ambiente produtivo para o go-live. Acompanhar a gestão de erros e correções durante a operação assistida. Participar das reuniões semanais de Portfólio de Projetos do cliente. Gerenciar simultaneamente até 4 projetos, sendo:1 projeto de alta complexidadeAté 3 projetos de média ou baixa complexidade Entregáveis Esperados Cronograma detalhado por fase do projeto, elaborado em conjunto com a consultoria e validado pelo arquiteto de negócios e área usuária. Atas de reuniões, com controle de ações, prazos e responsáveis. Organização e manutenção da documentação do projeto em SharePoint, conforme metodologia de projetos. Plano de entregas, gestão de riscos, comunicação e pendências. Controle de custos e pagamentos do projeto via JIRA. Atualização contínua do status e avanço do projeto no Portal PMO.