965 vagas de emprego para Secretario

Estamos em busca de secretária para atuar na recepção de empresa do ramo de contabilidade em Alta Floresta/MT. Buscamos alguém que tenha habilidades essenciais como autonomia, organização, trabalho em equipe e comunicação. A posição requer alguém que possa gerenciar tarefas administrativas com eficiência e precisão. A autonomia é fundamental para que você possa tomar decisões e gerenciar seu tempo de forma independente. Organização é uma habilidade crucial para manter a ordem e a eficiência em um ambiente de trabalho dinâmico. O trabalho em equipe é vital, pois você irá colaborar com diferentes departamentos e profissionais, necessitando de uma boa capacidade de interação e cooperação. A comunicação eficaz é essencial para garantir que todas as informações sejam transmitidas claramente e que as expectativas sejam atendidas. Você será responsável por gerenciar agendas, organizar documentos, atender telefonemas, e auxiliar na coordenação de eventos. A capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplas responsabilidades ao mesmo tempo é um diferencial importante. Estamos procurando alguém que não apenas execute tarefas, mas que também contribua para o ambiente de trabalho colaborativo e positivo da equipe. Se você está procurando um ambiente onde suas habilidades podem ser valorizadas e onde você pode crescer profissionalmente, esta é a oportunidade certa para você..

SECRETARIA Salário R$ 2. 513,64 + Vale Transporte + Vale Alimentação (R$ 31,00) Local:Centro. Curitiba Requisitos:Ensino médio completo. Com Experiência na função. Atividades:Recepcionar pacientes com cordialidade e discrição. Agendar, confirmar e organizar consultas e retornos. Atendimento via telefone, WhatsApp e e-mail. Organização de prontuários e documentos médicos. Controle de agenda médica e fluxo de atendimento. Apoio na sala de procedimentos (quando necessário). Orientação inicial às pacientes sobre exames e preparos. Horário:Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 Encaminhar currículo para:41 3049-6888 ou recrutamento07curitibarh. com. br Colocar no assunto:SECRETARIA.

Controlar o acesso da portaria ,recepcionar clientes, fornecedores e funcionários , realizar atendimento telefônico, direcionando a chamada para o setor responsável. Apoiar em rotinas de recrutamento e seleção, agendamento de entrevistas, organização de arquivos e pastas de currículos. Controlar as chaves dos armários internos através de planilha em excel, a fim de garantir que todos os funcionários tenham acesso ao mobiliário. Apoiar nas demandas de ações motivacionais, saúde e comunicados internos. Controlar documentação referente ao Crefono. Atender demandas da diretoria, agendamentos, passagens, hospedagem, o lançamento de despesas. Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas específicos. Preencher os formulários referentes a controle de experiência.

Principais responsabilidades:Atendimento telefônico e presencial Organização de agendas, reuniões e compromissos Controle, organização e arquivamento de documentos Apoio em rotinas administrativas e financeiras básicas Redação e envio de e-mails e correspondências Compra e organização de passagens aéreas e terrestres Apoio na divulgação da empresa em redes sociais (postagens, mensagens e interação básica) Organização do ambiente de trabalho.

Estamos conduzindo um processo seletivo para a região de Vila Sônia/SP , na vaga de Secretaria. Confira os principais detalhes da oportunidade:Escala:Segunda a quinta-08:00 às 18:00-Sexta das 08:00 às 17:00 Salário:R$2. 500,00 Principais atividades:Atendimento telefônico e presencial, direcionando clientes, fornecedores e colaboradores Organização e controle de agendas, compromissos e reuniões Recebimento, triagem e envio de correspondências e documentos Apoio administrativo às áreas atendidas pela terceirizada Elaboração e organização de planilhas, relatórios simples e arquivos físicos/digitais Controle de pedidos de materiais de escritório Suporte em rotinas administrativas gerais conforme demanda do contrato Interface entre a empresa terceirizada e a empresa contratante, quando necessário Requisitos:Experiência na área. Benefícios:Vale Refeição (R$22,00). Vale Alimentação (R$152,00). Vale-transporte. Se achou a vaga interessante envie uma mensagem para (11) 99221-3384 , informando o código da vaga #CSS26 anexando o seu currículo. #LI-Onsite.

FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO FUNDAMENTAL COMPLETO PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:RECEBER PESSOAS E DOCUMENTOS, ORGANIZAR CORRESPONDÊNCIAS E DOCUMENTOS DE PROCESSOS E CLIENTES, ADMINISTRAR A LIMPEZA E MANUTENÇÃO DO ESCRITÓRIO, E TAREFAS ADMINISTRATIVAS DIVERSAS. RECEBER AS PESSOAS, ENCAMINHAR PARA A SALA RESPECTIVA (SALA DE REUNIÃO OU SALA DO ADVOGADO), SERVIR ÁGUA E CAFÉ E ATENDER QUALQUER OUTRA NECESSIDADE DOS CLIENTES. MANTER O ESCRITÓRIO LIMPO E ORGANIZADO QUANDO A DIARISTA NÃO ESTÁ, ESPECIALMENTE A COZINHA. CONTROLE DE DESPESAS E RECEITAS, RELACIONAMENTO COM OS CLIENTES E FORNECEDORES (CONTABILIDADE, PRODUTOS DE LIMPEZA E ESCRITÓRIO, MANUTENÇÃO ETC. ) HABILIDADES NECESSÁRIAS:BOM TRATO (POLIDEZ) E BOA COMUNICAÇÃO (CORREÇÃO GRAMATICAL RAZOÁVEL) CONHECIMENTO BÁSICO DE INFORMÁTICA (EMAIL, PLANILHAS, AGENDA) HORÁRIO DE TRABALHO:8H00-12H00 E 13H00-17H00 DE SEG À SEX BENEFÍCIO:VALE TRANSPORTE LOCAL DE TRABALHO:BAIRRO SANTA FÉ INTERESSADOS FAZER O CADASTRO NO SITE (WWW. TRAINNER. COM. BR). ANEXAR O CURRÍCULO E CANDIDATAR-SE A VAGA. SELECIONADORA:MARIA FERNANDA (67) 9221-4646.

Será responsável por realizar a lavagem externa e interna de veículos, limpeza de rodas, caixas de roda de pneus, aspiração e limpeza interna, aplicação de produtos básicos de estética automotiva, organização do espaço de trabalho e dos equipamentos.

Secretária em escritório de advocacia, horário comercial, segunda á sexta.

SECRETARIA temporario para efetivação com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. R$ 2. 200,00 vale transporte Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

Atividades a serem desenvolvidas:Alimentar e acompanhar agendas de audiências, perícias e sustentações orais em diferentes Estados e Tribunais. Comunicar e orientar clientes e testemunhas sobre atos processuais. Realizar a inscrição de advogados para sustentações orais. Acompanhar caixas de entrada e comunicações do escritório. Recepcionar e atender clientes presencialmente. Auxiliar na elaboração, organização e digitalização de documentos (procurações, contratos, declarações de hipossuficiência, entre outros). Realizar e acompanhar solicitações de diligências. Requisitos obrigatórios:Experiência comprovada na função em escritório de advocacia. Excel intermediário. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade. Capacidade de organização e resolução de problemas. Benefícios:Vale alimentação, Vale Transporte e convênio com Wellhub. Regime de contratação:CLT (Efetivo) Local de trabalho:Aldeota, Fortaleza/Ceará Horário:Segunda à Sexta, das 8h às 17:48h.

RESPONSABILIDADES:Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos;Realizar o agendamento e organização de viagens (passagens, hospedagens, traslados etc.);Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e correspondências;Atender ligações e realizar o atendimento telefônico;Recepcionar visitantes e clientes, organizando reuniões e compromissos;Prestar suporte à organização de reuniões e eventos, incluindo preparação de salas, materiais e coffee breaks;Controlar pagamentos e despesas;Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas da empresa;Redigir atas.REQUISITOS:Vivência comprovada na área;Comunicação clara e proatividade;Domínio do Pacote Office;Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas afins.DIFERENCIAL:Conhecimento no sistema SisplanEXPEDIENTE: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h18

SECRETARIA Temporário para efetivação Com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. Salario R$ 2. 200,00 Vale transporte Horario:Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

Atividades a serem desenvolvidas:Alimentar e acompanhar agendas de audiências, perícias e sustentações orais em diferentes Estados e Tribunais. Comunicar e orientar clientes e testemunhas sobre atos processuais. Realizar a inscrição de advogados para sustentações orais. Acompanhar caixas de entrada e comunicações do escritório. Recepcionar e atender clientes presencialmente. Auxiliar na elaboração, organização e digitalização de documentos (procurações, contratos, declarações de hipossuficiência, entre outros). Realizar e acompanhar solicitações de diligências. Requisitos obrigatórios:Experiência comprovada na função em escritório de advocacia. Excel intermediário. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade. Capacidade de organização e resolução de problemas. Benefícios:Vale alimentação, Vale Transporte e convênio com Wellhub. Regime de contratação:CLT (Efetivo) Local de trabalho:Centro, Maceió/AL Horário:Segunda à Sexta, das 8h às 17:48h.

Será responsável por realizar o atendimento ao cliente via whatsapp, respondendo dúvidas, envio de informações e acompanhamento de pedidos, organização de mensagens e contatos, apoio em demandas administrativas do dia a dia, controle básico de informações e organização interna.

DISPONIVEL PARA PCD Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e confidencialidade. Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos executivos. Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos diversos. Controlar e organizar documentos e arquivos. Realizar atendimento telefônico e triagem de ligações. Apoiar em eventos corporativos e recepção de visitantes. Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos internos. Fazer interface com outros departamentos para alinhamento de demandas.

Realizará atendimento telefônico e presencial, recepcionando clientes, fornecedores e visitantes. Será responsável pela organização de agendas, controle e distribuição de correspondências, apoio às rotinas administrativas, utilização de sistemas e ferramentas de informática, organização e arquivamento de documentos, além de prestar suporte às áreas administrativa e financeira quando necessário.

Efetivo (CLT) Integral Atividades a serem realizadas: Abrir a empresa diariamente; Recepção e atendimento ao cliente (pessoal ou telefônico); Organização e arquivamento de documentos; Controle e compra de mercado e papelaria; Organizar agenda da sala de reunião e eventos; Auxiliar e dar suporte necessário para o RH; Executar serviços de apoio solicitados pela direção; Promover pesquisas de satisfação com os clientes. Requisitos para se candidatar na vaga: Ensino Médio completo; Conhecimento básico em pacote Office, especialmente Excel; Organização, boa comunicação interpessoal, proatividade e atenção aos detalhes; Habilidade para trabalhar em equipe; Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e discreta; Experiência anterior em rotinas administrativas será um diferencial. Salário: à combinar Responsável: Seizo Exigências Ensino Médio Benefícios: Vale Alimentação

Auxiliar em atividades administrativas, organização e marcação de compromissos pessoais, agendamento de consultas, exames, compra de passagens, reserva de hotel, pesquisas e compras pela internet,

ATIVIDADES:· Recepcionar os clientes em sala de espera· Agendar horários e gerir o atendimento dos clientes· Alimentar CRM (cadastro e atualização)· Realizar orçamentos e fechamento de vendas de procedimentos· Mapear as necessidades dos clientes· Cuidados gerais com a clínica (organização / copa / limpeza) REQUISITOS:· Conhecimento em informática (agilidade em utilizar sistemas e planilhas)· Boa comunicação oral e escrita· Empatia e acolhimento· Honestidade

O profissional atuará na área de Administração Comercial/Vendas como Secretária, desempenhando uma série de atividades essenciais para o suporte à equipe e ao funcionamento eficiente do setor. As principais responsabilidades incluem o atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, realizando a triagem de solicitações e fornecendo informações sobre produtos e serviços. A Secretária será responsável por agendar reuniões e compromissos, gerindo a agenda dos executivos e garantindo que todas as atividades sejam organizadas de forma eficaz. Adicionalmente, irá auxiliar na elaboração de propostas comerciais e na preparação de relatórios de vendas, colaborando com a equipe para analisar resultados e identificar oportunidades de melhoria. O controle de documentos e a atualização de bancos de dados também fazem parte das tarefas diárias, assegurando que todas as informações estejam corretas e acessíveis. O profissional deverá ter habilidades em softwares de gestão e conhecimento básico em ferramentas de escritório, pois será necessário elaborar planilhas e apresentações. A comunicação clara e eficiente é fundamental, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas de forma organizada. Uma postura proativa e um bom relacionamento interpessoal serão valorizados, já que a Secretária atuará como um elo entre os clientes e a equipe de vendas. A posição oferece uma oportunidade de aprendizado e crescimento dentro da área comercial, onde o profissional poderá desenvolver suas habilidades, contribuir para o aumento das vendas e participar ativamente do processo de atendimento ao cliente. O ambiente de trabalho é colaborativo, e busca-se alguém que esteja motivado para se engajar nas atividades do dia a dia, trazendo ideias para um melhor atendimento e suporte às demandas da equipe comercial.