965 vagas de emprego para Secretario

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva. O que esperamos dessa profissional Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva. O que esperamos dessa profissional Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Se você é organizado(a) no nível hard, gosta de checklist, rotina, controle de prazos e tem vontade real de crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada. Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer. Missão do cargo Apoiar o CEO na organização da agenda, na execução de projetos estratégicos e na operacionalização de conteúdos, garantindo foco, ritmo e entregas consistentes. O que você vai fazer (FASE 1 – 0 a 6 meses) 1) Agenda & Organização Organizar agenda semanal do CEO Controlar compromissos, prazos e reuniões Lembrar, cobrar e organizar tarefas (sem vergonha de follow-up) 2) Projetos Acompanhar tarefas de projetos (ex.: Tatos Academy / 7 Gates / LIDERE-ME) Atualizar listas, cronogramas e status (simples e objetivo) Cobrar entregáveis de terceiros e manter o ciclo rodando 3) Conteúdos Organizar pautas de gravação Subir conteúdos em plataformas Controlar versões e status (gravado / editado / publicado) 4) Rotina Executiva Centralizar demandas do dia a dia Criar listas claras de prioridades Registrar decisões simples e manter histórico organizado Requisitos Organização acima da média (de verdade, não “acho que sou”) Boa escrita e comunicação (WhatsApp/e-mail/Docs) Familiaridade com ferramentas digitais: Google Drive + Trello/Notion (ou similar) Vontade de crescer profissionalmente e aprender gestão/projetos/estratégia Postura: humildade + firmeza, energia boa e mão na massa Perfil ideal Júnior avançado / Pleno inicial Perfil metódico, disciplinado, rápido pra aprender Transformar “ideias soltas” em tarefas com prazos e responsáveis Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito Remuneração A combinar (conforme experiência) Plano de crescimento 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução) 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia) 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO Possibilidade real de evoluir para Chief of Staff Queremos método, organização e clareza no seu perfil.

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

...e documentos. Envio de correspondências e brindes. Apoiar nos orçamentos e compras de matérias de escritório, materiais de limpezas e orçamentos. Formação nível superior em Secretário Executivo, Letras ou áreas afins. Excelente comunicação, saber lidar com imprevistos. Raciocínio lógico. Desejável:inglês fluente Benefícios:VT/VR 29,00 por dia/VA 200/AM Horário de trabalho:Seg. a ...

A Clínica Livre Sentir está em busca de uma profissional para atuar na recepção e área administrativa da clínica. Essa profissional será responsável por acolher clientes (com afinidade especial com crianças), organizar a rotina administrativa e também apresentar os serviços oferecidos. Principais responsabilidades: Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a clientes e familiares. Organizar e controlar agendas dos profissionais da clínica. Receber pagamentos em diferentes modalidades. Apresentar e realizar venda dos serviços aos clientes que abordarem a clínica. Organizar e manter a recepção em boas condições, prestando suporte administrativo. Acolher crianças, adolescentes e seus responsáveis, garantindo um ambiente humanizado e acolhedor. Tem interesse É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo! Não é a sua área Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando Requisitos Ensino Médio completo e/ou Graduação em Secretariado, Psicologia, Administração ou áreas correlatas. Experiência com atendimento ao público e/ou vendas. Vivência em ambientes terapêuticos, clínicas ou consultórios. Disponibilidade para atuar aos sábados. Habilidade em organização de rotinas e documentos.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Prestar assessoria direta a diretores e executivos. Gerenciar agendas, reuniões e eventos internos e externos. Filtrar, organizar e direcionar informações e comunicações estratégicas. Organizar viagens, deslocamentos, hospedagens e logística executiva. Gerenciar materiais, facilities e processos de compras administrativas. Redigir, revisar e organizar documentos, como atas, relatórios e correspondências. Apoiar a organização de rotinas administrativas e executivas, garantindo confidencialidade e eficiência. Requisitos da posição: Ensino médio completo. Dominar ferramentas como Excel, softwares de gestão e plataformas de videoconferência. Comunicar-se de forma assertiva, oralmente e por escrito. Atuar com organização, proatividade e senso de prioridade. Manter postura profissional, confiança e discrição no trato de informações sensíveis. Demonstrar inteligência emocional, resiliência e responsabilidade. Ter visão estratégica para apoio à tomada de decisão. Sobre a empresa do nosso cliente: Somos especialistas em recrutamento e seleção, comprometidos em conectar talentos a grandes oportunidades de carreira. Atualmente, estamos conduzindo o processo seletivo para uma posição de Secretária em um de nossos clientes, uma empresa do segmento de empreendimentos urbanos localizada em Tijucas. Este cliente se destaca por desenvolver espaços que acolhem pessoas de diversas origens, com diferentes objetivos e estilos de vida, oferecendo uma estrutura integrada à natureza e projetada para promover liberdade e um olhar voltado para o futuro. Sobre a equipe do nosso cliente: Você terá a oportunidade de fazer parte de uma equipe proativa, responsável, dinâmica e orientada para resultados. Com um forte compromisso em oferecer um atendimento cordial e de alta qualidade, a equipe busca superar as expectativas e garantir a satisfação de cada cliente.

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa organizada, ágil e com excelente capacidade de gestão de demandas, para atuar em um ambiente dinâmico, remoto e de alta responsabilidade. Requisitos Principais atividades: Gerenciar e organizar agendas de múltiplos clientes, incluindo palestrantes, artistas e a CEO da agência Garantir o cumprimento de prazos, compromissos e entregas Coordenar demandas operacionais relacionadas a eventos, reuniões e atividades administrativas Manter comunicação constante com clientes, parceiros e equipes internas Emitir notas fiscais e controlar documentação administrativa Elaborar e atualizar planilhas de pagamentos e recebimentos Apoiar processos administrativos e financeiros Organizar logística de compromissos, contratos e entregas Registrar, acompanhar e priorizar demandas em CRM ou sistemas de gestão Estruturar e organizar processos internos, garantindo padronização e eficiência Atuar sob alta demanda e pressão, mantendo foco, organização e cumprimento de prazos Benefícios Formação: Desejável graduação ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Experiência necessária: Experiência prévia na área administrativa ou executiva Vivência com gerenciamento de agendas complexas e múltiplos stakeholders Experiência em ambientes de alta demanda e pressão Emissão de notas fiscais e controle de documentação Controle de pagamentos, recebimentos e rotinas financeiras básicas Uso avançado de planilhas (Excel ou Google Sheets) Experiência com CRM ou sistemas de gestão Atuação em modelo remoto e uso de ferramentas digitais Interface com diferentes perfis profissionais (clientes, artistas, executivos) Competências técnicas: Gestão de agendas complexas Emissão de notas fiscais e controle documental Organização financeira básica Domínio de Excel ou Google Sheets Uso de CRM e sistemas de gestão de demandas Conhecimento de rotinas administrativas e logísticas Capacidade de priorização e controle de prazos Competências comportamentais: Organização extrema e atenção aos detalhes Alta capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas Senso de responsabilidade e confidencialidade Proatividade e autonomia Comunicação clara, objetiva e profissional Disciplina e comprometimento com prazos Flexibilidade para lidar com perfis diversos Capacidade de seguir processos e metodologias

ATENÇÃO:NECESSÁRIO INGLÊS AVANÇADO-FLUENTE ATIVIDADES:Atuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, reservas de hotéis, restaurantes, fará ligações TOTALMENTE EM INGLÊS para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi. Necessário:INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO-escrita e conversação Vivência similar nas atividades descritas. EXCEL E POWER POINT-INTERMEDIÁRIO OU AVANÇADO Bom Português/Boa comunicação escrita Conhecimento em promoção de eventos Conhecimento em comunicação SEG A SEXTA HORÁRIO COMERCIAL VAGA TEMPORÁRIA POR +-9MESES

Responsabilidades Gerenciar a agenda da diretoria, marcando reuniões e compromissos. Organizar viagens e eventos corporativos. Preparar documentos e apresentações em português e inglês. Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails. Requisitos Ensino médio completo. Experiência comprovada como assistente administrativo ou secretária. Inglês avançado (escrita e conversação). Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidades Excelente comunicação verbal e escrita. Organização e proatividade. Capacidade de priorização de tarefas. Discrição e ética profissional.

Executa serviços de apoio nas atividades administrativas em geral da empresa, segurança do trabalho e/ou meio ambiente, manutenção, engenharia, suprimentos, finanças, logistica, recursos humanos, controle de documentações variadas, interações com sistemas. atendem prestadores de serviços, Realiza Ordem de compra, orçamentos, auxilia em auditorias internas e externas. Auxilia na implementação de programas e projetos em geral. Auxilia nas ações de treinamento e de desenvolvimento de pessoal. auxilia nas ações de qualidade de vida e assistência aos empregados. Auxilia nas relações de trabalho.

Requisitos e funções: Responsabilidades: Apoiar na elaboração e acompanhamento do planejamento estratégico e operacional. Auxiliar no controle de prazos, metas e indicadores de desempenho (KPIs). Dar suporte na programação e acompanhamento de cronogramas de atividades. Realizar levantamentos e análises de dados para subsidiar decisões da área. Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações. Interagir com diferentes áreas para alinhamento de demandas e prioridades Requisitos: Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (cursando ou concluída). Conhecimento em ferramentas de planejamento e controle (Excel, Power BI, MS Project ou similares). Boa capacidade analítica, organização e proatividade. Desejável experiência em rotinas de planejamento e controle. Observações: Vaga CLT Horário de trabalho: segunda a sexta Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de Geovana para o e-mailatendimentoworkcell.com.brcom a sigla ADM/Planejamento ou pelo WPP http://wa.me/19989962798 no campo assunto até o dia 10/10/2025. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Salário: A COMBINAR Turno: SEGUNDA A SEXTA Local: CAMPINAS / SP Benefícios: Benefícios: VR + VA + Convênio Médico + Convênio Odontológico + Seguro de Vida + GYMPASS + Bolsa de estudos --.

Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós, do grupo Clínicas Inteligentes, somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na Clínicas Inteligentes. Salario:R$2. 403,52 Horário:08h12 às 18h00 Benefícios:Vale Transporte, Vale Refeição 29 o dia, Convênio Médico, Convênio Odontológico e Seguro de vida. Responsabilidades:Atender e direcionar as responsabilidades administrativas, cuidar da parte de reembolso das clinicas, entrar em contato com os responsáveis das clinicas, Receber valor de procedimentos realizados e solicitação de nota fiscal de tratamentos.