242 vagas de emprego para Secretario Trilingue

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

Estágio – Secretária de Consultório Odontológico #1047 Local:Curitiba Quantidade de vagas:01 Tipo de contrato:Estágio Bolsa auxílio:R$ 500,00 Benefícios:Auxílio transporte Jornada de trabalho:Das 16h00 às 19h00 Atividades a serem desempenhadas:Recepcionar pacientes. Organização e controle da agenda. Atendimento ao público (presencial e telefônico). Apoio em rotinas administrativas do consultório. Organização do ambiente de recepção. Requisitos e qualificações:Ensino médio cursando. Vontade de aprender e se desenvolver..

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

Estamos em busca de secretária para atuar na recepção de empresa do ramo de contabilidade em Alta Floresta/MT. Buscamos alguém que tenha habilidades essenciais como autonomia, organização, trabalho em equipe e comunicação. A posição requer alguém que possa gerenciar tarefas administrativas com eficiência e precisão. A autonomia é fundamental para que você possa tomar decisões e gerenciar seu tempo de forma independente. Organização é uma habilidade crucial para manter a ordem e a eficiência em um ambiente de trabalho dinâmico. O trabalho em equipe é vital, pois você irá colaborar com diferentes departamentos e profissionais, necessitando de uma boa capacidade de interação e cooperação. A comunicação eficaz é essencial para garantir que todas as informações sejam transmitidas claramente e que as expectativas sejam atendidas. Você será responsável por gerenciar agendas, organizar documentos, atender telefonemas, e auxiliar na coordenação de eventos. A capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplas responsabilidades ao mesmo tempo é um diferencial importante. Estamos procurando alguém que não apenas execute tarefas, mas que também contribua para o ambiente de trabalho colaborativo e positivo da equipe. Se você está procurando um ambiente onde suas habilidades podem ser valorizadas e onde você pode crescer profissionalmente, esta é a oportunidade certa para você..

Ottimiza RH é uma empresa especializada em gestão de pessoas e soluções em Recursos Humanos, focada em recrutamento e seleção, estruturação de equipes, desenvolvimento de talentos e apoio estratégico para empresas que buscam performance, organização e crescimento sustentável. Atividades Atendimento ativo e receptivo de leads via WhatsApp, telefone, redes sociais e outros canais; Qualificação de leads, entendendo a queixa do paciente e direcionando para o tratamento adequado; clara dos serviços da clínica, diferenciais, formas de pagamento e condições comerciais; Agendamento estratégico de avaliações e consultas, com foco em conversão e comparecimento; Follow-up ativo com leads e pacientes que demonstraram interesse, visando fechamento de atendimentos; Confirmação de consultas e redução de faltas (no-show); Registro e organização de informações dos leads no sistema/planilhas; Apoio ao time clínico com informações comerciais relevantes; Acompanhamento de indicadores básicos (conversão, agendamentos, comparecimento); Pós-atendimento: contato com pacientes para fidelização e novos agendamentos. Requisitos e qualificações Ensino médio experiência anterior como secretária comercial ou administrativa focado em vendas Domínio pacote Office Boa comunicação escrita e verbal em português Habilidade em organização de agendas e coordenação de reuniõesContrato: CLTBenefícios: Salário + Vale alimentação + Bonificação por vendas.Jornada de Trabalho: De segunda a sábado, das 08h às 18h de segunda a sexta-feira e aos sábados das 08:00 às 12:00h, com disponibilidade para hora extra.

Oportunidade para atuar em escritorio imobiliário em Canasvieiras:O que você vai fazer:Atendimento ao Cliente:Receber e orientar clientes, fornecer informações sobre imóveis e serviços, e atender chamadas telefônicas. Agendamento de Compromissos:Organizar e marcar visitas a imóveis, reuniões e compromissos para corretores e clientes. Gestão de Documentos:Manter e organizar registros e documentos relacionados a imóveis, contratos e transações. Assistência Administrativa:Realizar tarefas administrativas como lista de compras dos produtos de limpeza, preparação de planilha e controle de correspondências, contas a pagar. Controle de Agenda:Gerenciar o CRM a agenda dos corretores e garantir que todos os compromissos e prazos sejam cumpridos. Atualização de Informações:Atualizar e manter os dados de imóveis e clientes em sistemas e bancos de dados. Preparação de Contratos:Auxiliar na elaboração e revisão de contratos de compra, venda e aluguel. Enviar para assinatura eletrônica e acompanhar até a finalização. Requisitos:Experiência em Atendimento ao Cliente e rotinas administrativas. Habilidade em lidar com clientes de forma profissional e eficaz, solucionando dúvidas e problemas. Perfil organizado, comunicativo e proativo Boa comunicação escrita e verbal Dominio com Excel, word, Google agenda, Outlook, Gmail Conhecimento no Setor Imobiliário será um diferencial Salário + VT (ajuda de custo).

SECRETARIA Salário R$ 2. 513,64 + Vale Transporte + Vale Alimentação (R$ 31,00) Local:Centro. Curitiba Requisitos:Ensino médio completo. Com Experiência na função. Atividades:Recepcionar pacientes com cordialidade e discrição. Agendar, confirmar e organizar consultas e retornos. Atendimento via telefone, WhatsApp e e-mail. Organização de prontuários e documentos médicos. Controle de agenda médica e fluxo de atendimento. Apoio na sala de procedimentos (quando necessário). Orientação inicial às pacientes sobre exames e preparos. Horário:Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 Encaminhar currículo para:41 3049-6888 ou recrutamento07curitibarh. com. br Colocar no assunto:SECRETARIA.

Ottimiza RH é uma empresa especializada em gestão de pessoas e soluções em Recursos Humanos, focada em recrutamento e seleção, estruturação de equipes, desenvolvimento de talentos e apoio estratégico para empresas que buscam performance, organização e crescimento sustentável. Atividades Atendimento ativo e receptivo de leads via WhatsApp, telefone, redes sociais e outros canais; Qualificação de leads, entendendo a queixa do paciente e direcionando para o tratamento adequado; clara dos serviços da clínica, diferenciais, formas de pagamento e condições comerciais; Agendamento estratégico de avaliações e consultas, com foco em conversão e comparecimento; Follow-up ativo com leads e pacientes que demonstraram interesse, visando fechamento de atendimentos; Confirmação de consultas e redução de faltas (no-show); Registro e organização de informações dos leads no sistema/planilhas; Apoio ao time clínico com informações comerciais relevantes; Acompanhamento de indicadores básicos (conversão, agendamentos, comparecimento); Pós-atendimento: contato com pacientes para fidelização e novos agendamentos. Requisitos e qualificações Ensino médio experiência anterior como secretária comercial ou administrativa focado em vendas Domínio pacote Office Boa comunicação escrita e verbal em português Habilidade em organização de agendas e coordenação de reuniõesContrato: CLTBenefícios: Salário + Vale alimentação + Bonificação por vendas.Jornada de Trabalho: De segunda a sábado, das 10h às 20h de segunda a sexta-feira e aos sábados das 08:00 às 12:00h, com disponibilidade para hora extra.

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

Escritório de advocacia contrata Secretária para desenvolver as seguintes atividades: Responsável pelo agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens. - Atendimento aos clientes externos e internos. - Controle de documentos e correspondências. - Participação de reuniões na elaboração de atas e pautas. Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 09:00 às 19:00horas. Requisitos Buscamos profissionais, com ensino médio completo, experiência nas atividades descritas, boa comunicação verbal e escrita, perfil dinâmico, discreto e resoluto. Experiência em escritório de advocacia e ensino superior em andamento, será considerado um diferencial. Benefícios Vale Transporte. Vale Alimentação: R$ 30,00/dia.

Controlar o acesso da portaria ,recepcionar clientes, fornecedores e funcionários , realizar atendimento telefônico, direcionando a chamada para o setor responsável. Apoiar em rotinas de recrutamento e seleção, agendamento de entrevistas, organização de arquivos e pastas de currículos. Controlar as chaves dos armários internos através de planilha em excel, a fim de garantir que todos os funcionários tenham acesso ao mobiliário. Apoiar nas demandas de ações motivacionais, saúde e comunicados internos. Controlar documentação referente ao Crefono. Atender demandas da diretoria, agendamentos, passagens, hospedagem, o lançamento de despesas. Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas específicos. Preencher os formulários referentes a controle de experiência.

A Clínica Livre Sentir está em busca de uma profissional para atuar na recepção e área administrativa da clínica. Essa profissional será responsável por acolher clientes (com afinidade especial com crianças), organizar a rotina administrativa e também apresentar os serviços oferecidos. Principais responsabilidades: Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a clientes e familiares. Organizar e controlar agendas dos profissionais da clínica. Receber pagamentos em diferentes modalidades. Apresentar e realizar venda dos serviços aos clientes que abordarem a clínica. Organizar e manter a recepção em boas condições, prestando suporte administrativo. Acolher crianças, adolescentes e seus responsáveis, garantindo um ambiente humanizado e acolhedor. Tem interesse É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo! Não é a sua área Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando Requisitos Ensino Médio completo e/ou Graduação em Secretariado, Psicologia, Administração ou áreas correlatas. Experiência com atendimento ao público e/ou vendas. Vivência em ambientes terapêuticos, clínicas ou consultórios. Disponibilidade para atuar aos sábados. Habilidade em organização de rotinas e documentos.

Vaga:Secretária – Escritório de Advocacia Escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro busca Secretária para atuar no suporte administrativo e atendimento, garantindo organização, eficiência e excelência no relacionamento com clientes. Informações da Vaga Regime:CLT Jornada:Segunda a sexta, das 09h às 18h Local:Centro – Rio de Janeiro/RJ Salário:R$ 2. 500,00 Benefícios:Plano de Saúde, Vale-Transporte e Vale-Refeição Principais Responsabilidades Organização e controle de agendas e compromissos. Atendimento telefônico e presencial. Organização de documentos e arquivos. Gestão do ambiente do escritório e suprimentos. Apoio à organização de reuniões e eventos internos. Controle da limpeza e organização dos espaços. Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Secretariado. Experiência prévia na função ou em atividades administrativas. Boa comunicação oral e escrita. Organização, responsabilidade e proatividade. Facilidade com ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais Experiência em escritório jurídico. Conhecimento de softwares de gestão jurídica.

Estágio – Secretária de Consultório Odontológico #1047 Local:Curitiba Quantidade de vagas:01 Tipo de contrato:Estágio Bolsa auxílio:R$ 500,00 Benefícios:Auxílio transporte Jornada de trabalho:Das 16h00 às 19h00 Atividades a serem desempenhadas:Recepcionar pacientes. Organização e controle da agenda. Atendimento ao público (presencial e telefônico). Apoio em rotinas administrativas do consultório. Organização do ambiente de recepção. Requisitos e qualificações:Ensino médio cursando. Vontade de aprender e se desenvolver..

Principais responsabilidades:Atendimento telefônico e presencial Organização de agendas, reuniões e compromissos Controle, organização e arquivamento de documentos Apoio em rotinas administrativas e financeiras básicas Redação e envio de e-mails e correspondências Compra e organização de passagens aéreas e terrestres Apoio na divulgação da empresa em redes sociais (postagens, mensagens e interação básica) Organização do ambiente de trabalho.

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva. O que esperamos dessa profissional Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva. O que esperamos dessa profissional Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.