242 vagas de emprego para Secretario Trilingue

Setor de trabalho:AUXILIAR NA ESCOLA Atividades:APOIO NO CONTROLE E ORGANIZAÇÃO DE ALUNOS APOIO NO CONTROLE E ORGANIZAÇÃO DE LISTAS APOIO NO ATENDIMENTO A ALUNOS E CLIENTES APOIO NA ORGANIZAÇÃO E SUPORTE À BIBLIOTECA APOIO NA ORGANIZAÇÃO E APLICAÇÃO DE SIMULADOS APOIO NAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS EM GERAL.

Secretária em escritório de advocacia, horário comercial, segunda á sexta.

Esse cargo tem como missão principal o atendimento a alunos e aos demais funcionários da escola, oferecendo apoio a todos os departamentos:pedagógico, comercial, financeiro e administrativo, seguindo os preceitos do Padrão Operacional.

SECRETARIA temporario para efetivação com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. R$ 2. 200,00 vale transporte Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Responsabilidades e atribuições:Desenvolver atividades relacionadas à sua área de formação. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas Orientar e encaminhar alunos as respectivas aulas. Atendimento ao público interno e externo. Inserção de dados no sistema TOTVS. Requisitos e qualificações:Cursando Ensino Superior Administração ou áreas correlatas. Conhecimento das ferramentas do Pacote Office (Excel), como manuseio de planilhas e gráficos. Avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, interagindo com as demais áreas internas. Boa desenvoltura e iniciativa para cumprimento dos prazos atendidos. Boa comunicação e senso de organização e responsabilidade. Horário de trabalho:segunda a sexta das 08h00 às 14h00 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'.

Informações Gerais:Empresa: Terra e Santos Sociedade de Advogados;Modalidade: Presencial;Endereço: Rua Curitiba, 786 – Centro, Belo Horizonte/MG;Horário: Segunda à sexta-feira, em horário comercialTipo de Vaga: CLTRemuneração: R$ 2.000,00 + premiação por meta.Requisitos Técnicos:Ensino médio completo;Experiência com atendimento ao público (vendas, pós venda, SDR, resolução de conflitos);Ter experiência atuando com a área comercial, principalmente a captação de clientes;Proficiente em meios de comunicação digital (e-mail, WhatsApp, etc.);Domínio de ferramentas de gestão de documentos e planilhas (Excel, Google Drive).Excelência na organização de arquivos e informações.Facilidade em atendimento ao cliente, incluindo habilidades de comunicação verbal e escrita;Capacidade de multi-tarefas e gerenciamento de tempo em um ambiente dinâmico.Se inscreva: https://jobs.quickin.io/gruponunchi/jobs/697cbfe972358a0013acd22f

Estamos em busca de Secretaria(o) Executiva(o) para atuação presencial, com foco em atendimento a pacientes, organização de rotinas administrativas e gestão de agenda. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e ágil, com excelente domínio da língua portuguesa, capaz de lidar com múltiplas demandas do dia a dia com responsabilidade e atenção aos detalhes. Principais atividades: Atendimento a pacientes, presencial e online. Organização e gestão de agenda, horários e compromissos. Controle de atendimentos, receitas e informações dos pacientes. Execução de rotinas administrativas sistematizadas. Organização e alimentação de prontuários. Organização do fluxo de atendimento e retorno dos pacientes. Requisitos Requisitos: Excelente português, escrito e falado. Ensino superior em andamento. Boa comunicação e postura profissional. Organização, agilidade e raciocínio rápido. Facilidade para lidar com público e múltiplas demandas. Perfil responsável, discreto e atento a processos.

Atividades a serem desenvolvidas:Alimentar e acompanhar agendas de audiências, perícias e sustentações orais em diferentes Estados e Tribunais. Comunicar e orientar clientes e testemunhas sobre atos processuais. Realizar a inscrição de advogados para sustentações orais. Acompanhar caixas de entrada e comunicações do escritório. Recepcionar e atender clientes presencialmente. Auxiliar na elaboração, organização e digitalização de documentos (procurações, contratos, declarações de hipossuficiência, entre outros). Realizar e acompanhar solicitações de diligências. Requisitos obrigatórios:Experiência comprovada na função em escritório de advocacia. Excel intermediário. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade. Capacidade de organização e resolução de problemas. Benefícios:Vale alimentação, Vale Transporte e convênio com Wellhub. Regime de contratação:CLT (Efetivo) Local de trabalho:Aldeota, Fortaleza/Ceará Horário:Segunda à Sexta, das 8h às 17:48h.

RESPONSABILIDADES:Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos;Realizar o agendamento e organização de viagens (passagens, hospedagens, traslados etc.);Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e correspondências;Atender ligações e realizar o atendimento telefônico;Recepcionar visitantes e clientes, organizando reuniões e compromissos;Prestar suporte à organização de reuniões e eventos, incluindo preparação de salas, materiais e coffee breaks;Controlar pagamentos e despesas;Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas da empresa;Redigir atas.REQUISITOS:Vivência comprovada na área;Comunicação clara e proatividade;Domínio do Pacote Office;Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas afins.DIFERENCIAL:Conhecimento no sistema SisplanEXPEDIENTE: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h18

Ottimiza RH é uma empresa especializada em gestão de pessoas e soluções em Recursos Humanos, focada em recrutamento e seleção, estruturação de equipes, desenvolvimento de talentos e apoio estratégico para empresas que buscam performance, organização e crescimento sustentável.AtividadesAtendimento ativo e receptivo de leads via WhatsApp, telefone, redes sociais e outros canais;Qualificação de leads, entendendo a queixa do paciente e direcionando para o tratamento adequado;Apresentação clara dos serviços da clínica, diferenciais, formas de pagamento e condições comerciais;Agendamento estratégico de avaliações e consultas, com foco em conversão e comparecimento;Follow-up ativo com leads e pacientes que demonstraram interesse, visando fechamento de atendimentos;Confirmação de consultas e redução de faltas (no-show);Registro e organização de informações dos leads no sistema/planilhas;Apoio ao time clínico com informações comerciais relevantes;Acompanhamento de indicadores básicos (conversão, agendamentos, comparecimento);Pós-atendimento: contato com pacientes para fidelização e novos agendamentos.Requisitos e qualificaçõesEnsino médioExperiência anterior como secretária comercial ou administrativa focado em vendasDomínio pacote OfficeBoa comunicação escrita e verbal em portuguêsHabilidade em organização de agendas e coordenação de reuniões

Ottimiza RH é uma empresa especializada em gestão de pessoas e soluções em Recursos Humanos, focada em recrutamento e seleção, estruturação de equipes, desenvolvimento de talentos e apoio estratégico para empresas que buscam performance, organização e crescimento sustentável. Atividades Atendimento ativo e receptivo de leads via WhatsApp, telefone, redes sociais e outros canais; Qualificação de leads, entendendo a queixa do paciente e direcionando para o tratamento adequado; clara dos serviços da clínica, diferenciais, formas de pagamento e condições comerciais; Agendamento estratégico de avaliações e consultas, com foco em conversão e comparecimento; Follow-up ativo com leads e pacientes que demonstraram interesse, visando fechamento de atendimentos; Confirmação de consultas e redução de faltas (no-show); Registro e organização de informações dos leads no sistema/planilhas; Apoio ao time clínico com informações comerciais relevantes; Acompanhamento de indicadores básicos (conversão, agendamentos, comparecimento); Pós-atendimento: contato com pacientes para fidelização e novos agendamentos. Requisitos e qualificações Ensino médio experiência anterior como secretária comercial ou administrativa focado em vendas Domínio pacote Office Boa comunicação escrita e verbal em português Habilidade em organização de agendas e coordenação de reuniõesContrato: CLTBenefícios: Salário + Vale alimentação + Bonificação por vendas. Jornada de Trabalho: De segunda a sexta - feira, meio período, podendo ser realizado no período matutino ou vespertino.

Experiência comprovada como recepcionista, habilitada e disponibilidade de horário. Residir em Barueri/SP.

Somos uma instituição de ensino superior 100% EAD, com foco em pós-graduação. Buscamos um(a) estagiário(a) organizado(a) e responsável para apoiar as rotinas de coleta, conferência e organização da documentação acadêmica dos alunos, atuando diretamente no suporte operacional da jornada do aluno. Essa é uma excelente oportunidade para quem quer desenvolver experiência em rotinas administrativas, processos e operações educacionais.Atividades do estágio: Apoio ao backlog de alunos• Verificar quais alunos já enviaram a documentação obrigatória • Apoiar na cobrança ativa dos alunos que ainda não enviaram documentos • Conferir documentações recebidas, seguindo orientações e critérios pré-definidos • Solicitar ajustes ou reenvios quando necessário • Atualizar o status da documentação nos sistemas internos Apoio aos novos alunos • Auxiliar na solicitação de documentos após matrícula • Conferir e organizar arquivos digitais • Arquivar documentos conforme padrão definido pela instituição Requisitos: • Estar cursando ensino superior (Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas) • Idioma: Espanhol Avançado • Boa organização e atenção a detalhes • Boa comunicação escrita • Facilidade com ferramentas digitais (e-mail, planilhas, Drive, sistemas) • Responsabilidade com prazos e rotinas O que oferecemos • Modalidade de Trabalho: 100% Home Office . • Carga Horária: 30 horas semanais (6h/dia - Segunda a Sexta). • Bolsa Estágio: A combinar • Crescimento: Possibilidade real de efetivação conforme desempenho • Conhecimento: Aprendizado prático em operações educacionais • Cultura: Ambiente dinâmico, focado em resultados e processos bem definidos. Diferenciais • Interesse em área administrativa ou educacional • Experiência prévia (mesmo que acadêmica) com organização de documentos • Familiaridade com CRM, planilhas ou sistemas acadêmicosSe você é apaixonado por rotina e processos bem definidos, organização, controle e execução, envie o seu currículo! Boa Sorte!!!

Estamos em busca de uma Secretária para atuar em uma clínica de dermatologia e estética de alto padrão, que valoriza a excelência no atendimento e a boa comunicação. Principais atividades:Recepção e acolhimento dos pacientes. Agendamento e confirmação de consultas e procedimentos. Organização da agenda médica e dos profissionais da clínica. Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mails. Suporte administrativo e preenchimento de planilhas/sistemas. Organização de prontuários e documentos. Apoio no fluxo de pacientes e suporte à equipe interna. Se você se identifica com o desafio e deseja atuar em um ambiente moderno e sofisticado, essa oportunidade é para você! Inscreva-se.

Breve descrição sobre a empresa: Empresa com foco no emagrecimento saudável, com tratamento integrado, atendimento humanizado, personalizado e único. Atividades: Atendimento de pacientes de forma presencial e online. Atendimento via rede social. Encaminhamento de materiais de divulgação e informativos para paciente. Agendamento das consultas com paciente. Recepção e acolhimento dos pacientes (Ofertar café, alimentação etc. ). Fechamento de pacotes de tratamento nos pós consulta. Oferta de procedimentos e vendas dos serviços disponibilizados pela clínica. Alimentação de lista de tarefas no sistema. Atuar na resolução de problemas internos (agendamento, dúvidas de clientes etc. ). Recebimento de pagamento de procedimento. Entre outras atividade. Pré-requisitos: Experiência com atendimento a clientes / pacientes, agendamento, recepção, fechamento de vendas de procedimentos, atividades administrativas, entre outras atividades, preferencialmente em segmentos da saúde. Habilidade com Pacote office e Sistema. Diferenciais da empresa e/ou vaga: Ambiente agradável, com clima organizacional respeitoso, que oferece grandes possibilidades de aprendizado. Perspectivas de aumentar salário de acordo com faturamento da empresa.

-Recepcionar e atender clientes, parceiros e visitantes (presencial e telefone). Organizar a recepção e as salas de reunião. Gerenciar e organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. Prestar atendimento direto à Diretoria, com discrição e profissionalismo. Apoiar rotinas administrativas e a organização de eventos internos.

SECRETÁRIA VITÓRIA/ES REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino médio completo. Ter habilidade para lidar com pessoas e jogo de cintura para conversar, Ter habilidade em foco, organização e responsabilidade. Residir na Grande Vitória. RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Irá realizar confirmação de agenda, desmarcação, remanejamento, atendimento cordial presencial a paciente, emissão de nota fiscal, recebimento de pagamento, prospecção de pacientes no whatsapp.

SECRETARIA Temporário para efetivação Com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. Salario R$ 2. 200,00 Vale transporte Horario:Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

Atividades a serem desenvolvidas:Alimentar e acompanhar agendas de audiências, perícias e sustentações orais em diferentes Estados e Tribunais. Comunicar e orientar clientes e testemunhas sobre atos processuais. Realizar a inscrição de advogados para sustentações orais. Acompanhar caixas de entrada e comunicações do escritório. Recepcionar e atender clientes presencialmente. Auxiliar na elaboração, organização e digitalização de documentos (procurações, contratos, declarações de hipossuficiência, entre outros). Realizar e acompanhar solicitações de diligências. Requisitos obrigatórios:Experiência comprovada na função em escritório de advocacia. Excel intermediário. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade. Capacidade de organização e resolução de problemas. Benefícios:Vale alimentação, Vale Transporte e convênio com Wellhub. Regime de contratação:CLT (Efetivo) Local de trabalho:Centro, Maceió/AL Horário:Segunda à Sexta, das 8h às 17:48h.

Secretária no Segmento da Saúde-1023 Principais Atribuições:Realizar o atendimento ao público presencialmente e via telefone. Zelar pelo ambiente físico. Cuidar do faturamento e dados dos atendimentos. Requisitos:Desejável experiência na área. Desejável conhecimento em Pacote Office (Word e Excel). Desejável habilidades com sistemas e internet. Competências Comportamentais:Comprometimento. Reponsabilidade. Empatia. Comunicação Assertiva. Proatividade. Jornada de Trabalho:De segunda à sexta-feira das 07:45 às 12:00 e das 13:30 às 17:45. Remuneração:Salário + Vale-alimentação + Plano de Saúde (após 6 meses de experiência)..