18 vagas de emprego para Secretaria Executiva em São José dos Campos, SP

A Construtora Sousa Araujo, está com uma oportunidade aberta para o cargo de Assistente Administrativo. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e com interesse em atuar no setor de construção civil, essa vaga é para você! ATIVIDADES:Lançamento de notas fiscais no sistema. Realização de cotações e negociações com fornecedores. Suporte as recepcionistas nos plantões de vendas. Apoio administrativo às demais áreas de setor comercial. Controle e acompanhamento das verbas dos plantões de vendas. Elaboração e atualização de planilhas de controle. Controle, e acompanhamento e organização dos vencimentos de contas fixas.

Responsabilidades Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e recepção de visitantes. Elaboração de planilhas e relatórios. Suporte administrativo em geral. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Boa comunicação escrita e verbal. Desejável experiência em rotinas administrativas. Residir preferencialmente na zona sul de São josé dos Campos. Habilidades Organização. Atenção aos detalhes. Proatividade. Trabalho em equipe.

Executar atividades administrativas em geral, organizando e controlando documentos fisicos e digitais. Elaborar, atualizar e conferir planilhas. Conhecimento basico da area financeira e que saiba lidar com prazos.

Vaga de Assistente Administrativo*Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo. A POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS busca alguém que tenha habilidades administrativas sólidas e que possa contribuir para o bom funcionamento de nossas operações. Requisitos:Experiência anterior em funções administrativas. Conhecimento em rotinas de escritório, incluindo organização de arquivos, controle de documentos e atendimento ao público. Habilidade em gerenciamento de e-mails e correspondências. Capacidade de gerenciar agendamentos e compromissos. Conhecimento em sistemas de gestão e planilhas. Boa comunicação e habilidades interpessoais. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Benefícios:Plano de saúde e odontológico. Vale-transporte. Plano de carreira e desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. O que você fará:Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais. Realizar o controle de documentos e correspondências. Suportar o setor administrativo nas atividades diárias. Auxiliar na organização de eventos e reuniões. Realizar o acompanhamento de prazos e compromissos. Se você é uma pessoa organizada, proativa e tem interesse em crescer em um ambiente desafiador, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para o sucesso da POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS. Aguardamos seu currículo para avaliarmos sua candidatura.

Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de fabricação de painéis isotérmicos e câmaras frias. Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Efetivo. CLT. Horário de Trabalho:Segunda à sexta-08h00 às 18h00. Local de Trabalho:Fazenda Capelinha-Mogi das Cruzes. Modelo de Atuação:Presencial. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Atuação nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, envolvendo emissão e conferência de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, cobranças e conciliação bancária. Responsável também pelo cadastro e admissão de colaboradores, apoio à folha de pagamento e benefícios, gestão de treinamentos e campanhas internas, além do monitoramento de indicadores de RH e organização de documentos. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:Ensino médio completo. Conhecimentos:Pacote Office (Word, Excel, Outlook)-intermediário. Experiência:Em rotinas administrativas, financeiras e departamento pessoal (generalista). O QUE É DESEJÁVEL:Experiência em sistemas ERP (diferencial) Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Relacionamento para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por fortalecer o relacionamento comercial com nossa base de clientes, realizando abordagens estruturadas para a venda de planos de manutenção preventiva, com o objetivo de contribuir para o faturamento recorrente e o success fee do projeto. Suas principais atividades incluirão:Realizar contatos ativos com clientes para a oferta de planos de manutenção preventiva. Apresentar condições comerciais em conformidade com as diretrizes do projeto. Encaminhar clientes interessados ao líder da área para fechamento de vendas. Controlar contatos, conversões e faturamento por meio de planilhas, CRM ou sistemas internos. Oferecer suporte gradual nas atividades de pós-vendas, conforme sua evolução na função. Colaborar com as áreas de SAC, Manutenção, Qualidade e Comercial, garantindo uma comunicação eficaz. Buscamos alguém que possua boas habilidades de comunicação, proatividade e capacidade de organização. Se você está pronto para enfrentar novos desafios e se juntar a uma equipe dinâmica, envie seu currículo. Estamos ansiosos para conhecê-lo!

Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos. Responsabilidades:Abertura e acompanhamento de tickets para pagamento de boletos. Realização de abertura de vagas para o CRC em parceria com o RH. Atendimento e tratativa de SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente). Fechamento financeiro de funil e análise de pendências. Solicitação e controle de acessos para os colaboradores do CRC. Utilização e atualização dos sistemas internos para organização e acompanhamento das demandas. Requisitos:Ensino médio completo (Superior cursando será um diferencial). Experiência anterior em funções administrativas, SAC ou atendimento ao cliente. Conhecimento básico em pacote Office (principalmente Excel). Organização, boa comunicação e senso de responsabilidade.

A Construtora Sousa Araujo, está com uma oportunidade aberta para o cargo de Assistente Administrativo. Se você é uma pessoa organizada, dinâmica e com interesse em atuar no setor de construção civil, essa vaga é para você! ATIVIDADES:Atendimento ao cliente. Conferir e lançar boletos e guias para pagamento no ERP da empresa. Auxiliar nas emissões das certidões para grade jurídica e atestes. Geração de documentos para assinatura das partes, confissão de dívida, aditivos, distratos e acordos entre clientes e construtora. Interação junto aos CCAs parceiros. REQUISITOS:Ensino superior completo, ou cursando os último períodos Experiência anterior com rotinas administativas/crédito Habilidades com pacote office OUTRAS INFORMAÇÕES:Modelo de contratação:PJ Horário:De segunda a quinta das 8h às 18h e sexta até às 17h Local:Jacareí-SP. 100% presencial Benefícios:13NF. Convênio Odontológico Opcional e TotalPass.

BenefíciosFretado;Refeitório no local;Plano de SaúdeSeguro de Vida.Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Apoiar a gestão de contratos de serviços;Controlar o orçamento;Emitir pedidos de compra;Dar suporte à manutenção predial;Auxiliar nos processos de viagens corporativas;Elaborar comunicados.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo;Conhecimentos básicos: Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint);Vivência com gestão de contratos;Desejável:Conhecimento em Canva e SAP;Experiência em emissão de pedidos e na área administrativa e de viagens.#AssistenteAdministrativo #VagaAfirmativa #PCD #Inclusao #OportunidadeEmpresaA Ball Corporation fornece soluções inovadoras e sustentáveis de embalagens de alumínio para clientes de bebidas, cuidados pessoais e produtos domésticos.

Será responsável por realizar a lavagem externa e interna de veículos, limpeza de rodas, caixas de roda de pneus, aspiração e limpeza interna, aplicação de produtos básicos de estética automotiva, organização do espaço de trabalho e dos equipamentos.

Será responsável por realizar o atendimento ao cliente via whatsapp, respondendo dúvidas, envio de informações e acompanhamento de pedidos, organização de mensagens e contatos, apoio em demandas administrativas do dia a dia, controle básico de informações e organização interna.

Responsabilidades Prospecção ativa de novos clientes e mercados. Gerenciamento de carteira de clientes existente. Elaboração de propostas comerciais e negociação. Acompanhamento de todo o ciclo de vendas. Elaboração de relatórios de performance. Requisitos Experiência comprovada na área comercial. Conhecimento em técnicas de negociação. Domínio do pacote Office. Disponibilidade para viagens. Ensino superior completo. Habilidades Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Foco em resultados e orientação para o cliente. Capacidade de trabalhar sob pressão. Proatividade e organização. Habilidade de trabalhar em equipe.

Responsabilidades Prospecção ativa de novos clientes e mercados. Gerenciamento de carteira de clientes existente. Elaboração de propostas comerciais e negociação. Acompanhamento de todo o ciclo de vendas. Elaboração de relatórios de performance. Requisitos Experiência comprovada na área comercial. Conhecimento em técnicas de negociação. Domínio do pacote Office. Disponibilidade para viagens. Ensino superior completo. Habilidades Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Foco em resultados e orientação para o cliente. Capacidade de trabalhar sob pressão. Proatividade e organização. Habilidade de trabalhar em equipe.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos. Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas. Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações. Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada. Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade. Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência. Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte. Requisitos e Habilidades Desejadas: Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos. Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais. Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards. Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas. Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor. Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos. Inglês avançado será considerado um diferencial importante.

Contexto do Projeto Atuação em projeto extenso e de alta complexidade de implantação SAP S/4HANA, em ambiente corporativo de grande porte, com múltiplas áreas envolvidas, consultoria parceira e gestão compartilhada. O(a) profissional será responsável pela governança completa do projeto, desde o planejamento até a operação assistida (go-live). Escopo do Serviço O(a) Gerente de Projetos será responsável por liderar, planejar, executar, monitorar e controlar todas as atividades relacionadas à implantação de sistemas/aplicações de software, garantindo o cumprimento de prazos, custos, escopo e qualidade definidos junto ao cliente. Conhecimentos Requeridos Forte atuação em gestão de projetos de implantação de sistemas. Habilidades de:LiderançaComunicação executivaNegociaçãoGestão de conflitosResolução de problemasGestão de tempo e prioridades Conhecimento sólido em boas práticas de gerenciamento de projetos. Vivência em Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da integração do projeto Gerenciamento do escopo Gerenciamento de prazo Gerenciamento de custos Gerenciamento de aquisições Gerenciamento de riscos Gerenciamento das comunicações Principais Responsabilidades Garantir a entrega do projeto dentro de prazo, custo, qualidade e escopo acordados. Acompanhar e participar do processo de seleção da consultoria responsável pelo desenvolvimento da solução. Atuar de forma alinhada na gestão compartilhada do projeto com o Gerente de Projetos da consultoria contratada. Utilizar a metodologia vigente de gerenciamento de projetos do cliente, bem como as ferramentas de apoio à gestão. Planejar, conduzir e participar das reuniões do projeto (status, governança, alinhamentos e comitês). Elaborar e manter o Plano do Projeto, incluindo:CronogramaMatriz de riscosControle de custosPlano de comunicação Garantir a entrega de toda a documentação exigida pela metodologia do cliente, por fase do projeto, pela consultoria contratada. Promover e acompanhar alinhamentos com áreas de interface (negócio, acessos, suporte, infraestrutura, entre outras). Planejar e acompanhar a execução de testes integrados, assegurando a geração das evidências necessárias. Gerenciar a correção dos erros identificados durante a fase de testes. Planejar e acompanhar os treinamentos de usuários-chave e equipe de suporte do cliente. Planejar e acompanhar a preparação do ambiente produtivo para o go-live. Acompanhar a gestão de erros e correções durante a operação assistida. Participar das reuniões semanais de Portfólio de Projetos do cliente. Gerenciar simultaneamente até 4 projetos, sendo:1 projeto de alta complexidadeAté 3 projetos de média ou baixa complexidade Entregáveis Esperados Cronograma detalhado por fase do projeto, elaborado em conjunto com a consultoria e validado pelo arquiteto de negócios e área usuária. Atas de reuniões, com controle de ações, prazos e responsáveis. Organização e manutenção da documentação do projeto em SharePoint, conforme metodologia de projetos. Plano de entregas, gestão de riscos, comunicação e pendências. Controle de custos e pagamentos do projeto via JIRA. Atualização contínua do status e avanço do projeto no Portal PMO.

Requisitos e funções: FAZER COMPOSIÇÃO DE CUSTOS DIRETOS E INDIRETOS, ELABORAR DE QUANTIDADE E DE CUSTOS. ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTOS E ENVIO PARA ANALISE E APROVAÇÃO DA GESTÃO. CONTROLE DE ESTOQUE E CUSTO. MONITORAR E CONTROLAR PRAZOS. Tipo de contratação: Efetivo/CLT Quantidade: 1 Salário: A COMBINAR Turno: 8H Local: SÃO JOSÉ DOS CAMPOS Benefícios: FORMAÇÃO EM ENGENHARIA MECÂNICO SALARIO PRETENSÃO REFEIÇÃO E CAFÉ DA MANHÃ NA EMPRESA. ASSISTÊNCIA MÉDICA E ODONTOLÓGICA APÓS EFETIVAÇÃO. VAGA TEMPORARIA COM CHANCE DE EFETIVAÇÃO. Voltar.

Requisitos e funções: DESENVOLVER NOVOS PROJETOS. ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS E PROTÓTIPOS EM FORNECEDORES. ELABORAÇÃO DE DESENHOS DE FABRICAÇÃO E PROJETO E FERRAMENTAS DE PRODUTOS. ACOMPANHAMENTO DE ENSAIOS ELETROMECÂNICOS ( INTERNO E EXTERNO). DEFINIR AS ESPECIFICAÇÕES DOS MATERIAIS A SEREM UTILIZADOS NA FABRICAÇÃO, VISANDO ADEQUAÇÃO AO PROJETO DO PRODUTO. ACOMPANHAMENTO DE CONTROLE DE DMMS. SUPERVISIONAR A INSPEÇÃO DOS MATERIAIS RECEBIDOS, VISANDO GARANTIR A CONFORMIDADE E ESPECIFICAÇÕES EXIGIDAS. PRESTAR APOIO TÉCNICO AOS CLIENTES, VISANDO ASSEGURAR O CORRETO MANUSEIO E PRODUTO, DENTRO DE SUAS CARACTERÍSTICAS DE PROJETO. CADASTRO DE PEÇAS E CADEIAS. EXECUTAR OUTRAS TAREFAS CORRELATAS E/OU A CRITÉRIO DO SUPERIOR IMEDIATO. HABILIDADE EM INFORMÁTICA. LEITURAEINTERPRETAÇÃODENORMAS,BEMCOMO RECOMENDAÇÕES TÉCNICAS. SIMBOLOGIAS E REQUISITOS DOS CLIENTES. HABILIDADE NO SISTEMA CAD 2D. HABILIDADE EM EXECUTAR PROJETOS DE PEÇAS. CAPACIDADE DE LIDERANÇA DE EQUIPE. CAPACIDADE DE COORDENAÇÃO MOTORA PARA SUAS ATIVIDADES. CAPACIDADE DE IDENTIFICAÇÃO DE PROBLEMAS ESOLUÇÕES DOS MESMOS. CAPACIDADE DE ANÁLISE COMPARATIVA DE RESULTADOS. CONSCIENTIZAÇÃO PARA A QUALIDADE. Tipo de contratação: Efetivo/CLT Quantidade: 1 Salário: A COMBINAR Turno: 8H Local: SÃO JOSÉ DOS CAMPOS Benefícios: EMPRESA EM SÃO JOSÉ DOS CAMPOS SALARIO PRETENSÃO BENEFÍCIOS: ASSISTÊNCIA MÉDICA, ODONTOLÓGICA, VALE TRANSPORTE, REFEIÇÃO NA EMPRESA E SEGURO DE VIDA. VAGA TEMPORARIA COM CHANCE DE EFETIVAÇÃO. Voltar.