896 vagas de emprego para Secretaria Executivano estado deSão Paulo

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

..., garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do ...

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, ...

Vaga de Assistente Administrativo*Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para compor nossa equipe como Assistente Administrativo. O candidato ideal deverá ter habilidades sólidas em gestão de documentos, organização de arquivos e suporte administrativo geral. Buscamos alguém que tenha experiência em rotinas administrativas e que possa contribuir para o bom funcionamento do nosso escritório. O perfil do candidato deve possuir formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins. Experiência prévia em funções similares é um diferencial importante. O candidato deve demonstrar habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo. Entre as principais responsabilidades, o Assistente Administrativo será responsável por gerenciar agendas, organizar documentos e arquivos, realizar controle de estoque, auxiliar na preparação de relatórios e suporte às demais áreas da empresa. O profissional deverá estar alinhado com as políticas e procedimentos da empresa e ter uma atitude proativa para resolver problemas e melhorar processos. Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e uma cultura que valoriza o desenvolvimento profissional. O candidato selecionado terá a oportunidade de fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e o crescimento contínuo. Interessados devem enviar seu currículo com pretensão salarial para a vaga. Se você é uma pessoa organizada, com boa comunicação e disposição para aprender e crescer, esta é a oportunidade perfeita para você. Aguardamos sua candidatura para fazer parte dessa jornada de sucesso!

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Requisitos e funções: RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: EXECUTAR SERVIÇOS NAS ÁREAS DE DEPARTAMENTO PESSOAL, ADMINISTRATIVA E SUPORTE A LOJA ATIVIDADES RELACIONADAS AO DEPARTAMENTO PESSOAL: (FECHAMENTO DE PONTO, BANCO DE HORAS, SOLICITAÇÃO DE V. T. , DOCUMENTAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS, REALIZAR ENTREVISTAS, CONFERÊNCIA DE FOLHA, ETC) ATIVIDADES RELACIONADAS COM A ENTRADA DE DOCUMENTOS FISCAIS NO SISTEMA: INCLUSÃO DE NOTAS FISCAIS, TANTO DE MERCADORIA PARA REVENDA, PRODUTOS PARA CONSUMO, NF DE SERVIÇO, CTE (CONHECIMENTO DE TRANSPORTE). EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS DE DEVOLUÇÃO, REMESSA PARA CONSERTO, ETC. DAR SUPORTE AS ATIVIDADES DO FINANCEIRO (EMITIR BOLETO, REALIZAR COBRANÇA, CONCILIAÇÃO BANCÁRIA, ETC) ATUALIZAR PLANILHAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS. TRATAR ASSUNTOS RELACIONADOS COM A EMPRESA DE CONTABILIDADE. DAR SUPORTE AO SAC DA EMPRESA. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: ENSINO SUPERIOR COMPLETO. EXPERIÊNCIA ANTERIOR NA ÁREA. CONHECIMENTO EM PACOTE OFFICE. RESPONSÁVEL, COMPROMETIMENTO E DISPONIBILIDADE DE HORÁRIOS SÃO FUNDAMENTAIS HORÁRIO DE TRABALHO DE SEG A SEX, MAS DISPONIBILIDADE DE HORÁRIO PARA EVENTUAIS FERIADOS OU FINAIS DE SEMANA OU APÓS O HORÁRIO EM ÉPOCA DE FECHAMENTO. RESIDIR EM ATIBAIA. Tipo de contratação: Efetivo/CLT Quantidade: 1 Salário: R$ 2. 600,00 Turno: ADM Local: ATIBAIA Benefícios: FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT SALÁRIO R$ 2. 600,00 + VALE TRANSPORTE + CESTA BÁSICA. Voltar.

Responsabilidades: Emissão e conferência de notas fiscais. Análise de documentos para faturamento. Controle de arquivos e organização de documentos. Suporte administrativo em atividades financeiras. Requisitos: Ensino médio completo. Experiência em faturamento. Conhecimento em pacote Office. Desejável curso técnico em áreas administrativas. Habilidades: Atenção a detalhes. Organização. Comunicação. Trabalho em equipe.

Requisitos e funções: ORGANIZAÇÃO E ATENÇÃO AOS DETALHES. AGILIDADE NA RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS. FACILIDADE COM SISTEMAS E FERRAMENTAS DIGITAIS (CRM, PLANILHAS, PLATAFORMAS DE PAGAMENTO E RASTREAMENTO). PACOTE OFFICE. BOA COMUNICAÇÃO E CAPACIDADE DE TRABALHAR EM EQUIPE. RESIDIR EM ATIBAIA. Tipo de contratação: Efetivo/CLT Quantidade: 1 Salário: Á COMBINAR Turno: SEG À SEXTA DAS 9H ÀS 18H + 2 Local: ATIBAIA Benefícios: REMUNERAÇÃO A COMBINAR. V. T-220,00 SEG À SEXTA DAS 9H ÀS 18H + 2 DOMINGOS NO MÊS DAS 9H ÀS 18H. CLT EFETIVO. Voltar.

Requisitos e funções: Responsabilidades: Apoiar na elaboração e acompanhamento do planejamento estratégico e operacional. Auxiliar no controle de prazos, metas e indicadores de desempenho (KPIs). Dar suporte na programação e acompanhamento de cronogramas de atividades. Realizar levantamentos e análises de dados para subsidiar decisões da área. Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações. Interagir com diferentes áreas para alinhamento de demandas e prioridades Requisitos: Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (cursando ou concluída). Conhecimento em ferramentas de planejamento e controle (Excel, Power BI, MS Project ou similares). Boa capacidade analítica, organização e proatividade. Desejável experiência em rotinas de planejamento e controle. Observações: Vaga CLT Horário de trabalho: segunda a sexta Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de Geovana para o e-mailatendimentoworkcell.com.brcom a sigla ADM/Planejamento ou pelo WPP http://wa.me/19989962798 no campo assunto até o dia 10/10/2025. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Salário: A COMBINAR Turno: SEGUNDA A SEXTA Local: CAMPINAS / SP Benefícios: Benefícios: VR + VA + Convênio Médico + Convênio Odontológico + Seguro de Vida + GYMPASS + Bolsa de estudos --.

Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós, do grupo Clínicas Inteligentes, somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na Clínicas Inteligentes. Salario:R$2. 403,52 Horário:08h12 às 18h00 Benefícios:Vale Transporte, Vale Refeição 29 o dia, Convênio Médico, Convênio Odontológico e Seguro de vida. Responsabilidades:Atender e direcionar as responsabilidades administrativas, cuidar da parte de reembolso das clinicas, entrar em contato com os responsáveis das clinicas, Receber valor de procedimentos realizados e solicitação de nota fiscal de tratamentos.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo para juntar-se à nossa equipe. Esta é uma oportunidade empolgante para utilizar as suas habilidades em auditoria de fotos, envio de materiais ao time de campo, conferência de despesas do time e atividades administrativas em geral. Rendimentos totais bruto + benefícios:R$ 5. 036,75 Salário Fixo CLT:R$ 3. 846,75 Vale Refeição:R$ 990,00 Vale Alimentação:R$ 200,00 As suas responsabilidades incluirão:Controle de acesso e suporte aos sistemas. Plataformas de produtividade e acompanhamento, suporte e gestão das contas de e-mail e MS Teams. Materiais POP. gestão e acompanhamento de grades de envio de materiais de merchandising. Equipamentos e materiais de trabalho-Gestão e acompanhamento de envios e suporte ao campo. Auditoria de fotos de merchandising. Recepção e direcionamento de correspondências específicas do projeto. Suporte ao time de campo. Suporte ao time de BackOffice. Realizar as cotações e aprovações das passagens aéreas e hospedagens de todo o time. Requisitos:Experiência comprovada em funções administrativas. Conhecimentos em auditoria de fotos e gerenciamento de despesas. Excelente habilidade com a tecnologia e os sistemas de informação. Ótima comunicação e habilidades interpessoais. Capacidade de multitarefa e manter a organização em um ambiente de trabalho rápido. Escolaridade:Cursando:Administração, Marketing, Publicidade & Propaganda ou outras. Conhecimento no pacote Office, especificamente Excel nível intermediário. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 08:00 às 17:00 Nós oferecemos um ambiente de trabalho desafiador e gratificante, onde as suas ideias serão valorizadas e o seu crescimento será incentivado. Se você está à procura de uma oportunidade para expandir as suas habilidades e contribuir para o sucesso de uma empresa em crescimento, então nós gostaríamos de conhecê-lo. #LI-Hybrid.

Moradores de CAMPINAS. Disponibilidade para atuar de Segunda a Sexta das 8h as 18h. Pacote Office intermediário. Fará serviços administrativos e recepção. INÍCIO EM JANEIRO!