17 vagas de emprego para Secretaria Executiva em Taubaté, SP

Responsabilidades Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Agendamento de reuniões e compromissos. Elaboração de planilhas e relatórios. Atendimento telefônico e presencial. Auxílio em processos de compras e controle de estoque. Requisitos Ensino médio completo. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiência em rotinas administrativas. Boa comunicação oral e escrita. Conhecimento em softwares de gestão (ex: ERP). Habilidades Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de resolução de problemas. Habilidade de comunicação interpessoal. Gestão de tempo e priorização de tarefas. Trabalho em equipe.

Responsabilidades Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Agendamento de reuniões e compromissos. Elaboração de planilhas e relatórios. Atendimento telefônico e presencial. Auxílio em processos de compras e controle de estoque. Requisitos Ensino médio completo. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiência em rotinas administrativas. Boa comunicação oral e escrita. Conhecimento em softwares de gestão (ex:ERP). Habilidades Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de resolução de problemas. Habilidade de comunicação interpessoal. Gestão de tempo e priorização de tarefas. Trabalho em equipe.

Responsabilidades:Redigir e responder e-mails e correspondências. Organizar e manter arquivos físicos e digitais. Agendar reuniões e compromissos. Preparar relatórios e apresentações. Realizar tarefas de suporte administrativo em geral. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência em rotinas administrativas. Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Boa comunicação oral e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Habilidades:Organização e planejamento. Comunicação eficaz. Proatividade e iniciativa. Trabalho em equipe. Conhecimento em softwares de gestão administrativa.

Responsabilidades: Redigir e responder e-mails e correspondências. Organizar e manter arquivos físicos e digitais. Agendar reuniões e compromissos. Preparar relatórios e apresentações. Realizar tarefas de suporte administrativo em geral. Requisitos: Ensino médio completo. Experiência em rotinas administrativas. Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Boa comunicação oral e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Habilidades: Organização e planejamento. Comunicação eficaz. Proatividade e iniciativa. Trabalho em equipe. Conhecimento em softwares de gestão administrativa.

Responsabilidades Executar atividades de apoio administrativo. Organizar documentos e arquivos físicos e digitais. Redigir e digitar documentos, atas e comunicados. Atender e encaminhar ligações telefônicas. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório. Elaborar planilhas e relatórios. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Experiência em rotinas administrativas. Habilidades Boa comunicação oral e escrita. Organização. Atenção aos detalhes. Proatividade. Trabalho em equipe.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Responsabilidades Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e recepção de visitantes. Elaboração de planilhas e relatórios. Suporte administrativo em geral. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Boa comunicação escrita e verbal. Desejável experiência em rotinas administrativas. Residir preferencialmente na zona sul de São josé dos Campos. Habilidades Organização. Atenção aos detalhes. Proatividade. Trabalho em equipe.

Responsabilidades Auxiliar na emissão de pedidos de compra. Realizar o cadastro de novos fornecedores. Acompanhar o fluxo de requisição de materiais. Dar suporte na negociação com fornecedores. Elaborar planilhas e relatórios de compras. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em pacote Office (Excel). Experiência anterior na área de compras. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização. Negociação. Atenção aos detalhes. Pró-atividade.

Responsabilidades Auxiliar na emissão de pedidos de compra. Realizar o cadastro de novos fornecedores. Acompanhar o fluxo de requisição de materiais. Dar suporte na negociação com fornecedores. Elaborar planilhas e relatórios de compras. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em pacote Office (Excel). Experiência anterior na área de compras. Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização. Negociação. Atenção aos detalhes. Pró-atividade.

Atendimento telefônico canal 0800 Registro de atendimento - Fale Conosco Atendimento FAC Registro e acompanhamento de reclamação de clientes Acompanhamento de ocorrências - SALSA CLAIN Follow Up de ocorrências Alimentação de KPIs ADVS Acompanhamento de devoluções Atendimento a clientes e equipe comercial na fábrica de Pindamonhangaba, participação de reuniões, convenções, feiras e workshop quando necessário, Contato com departamentos, fiscais, financeiro, técnico, comercial, RH, produção, PPCP, logistica, entre outros Formação Acadêmica Curso superior completo ou em formação (desejável) .

Principais Atribuições / Responsabilidades: Prospecção de clientes corporate através das ferramentas da corretora, listas erelacionamento, CRM e planilhas. - Conduzir negociações estratégicas com grandes contas - Identificar pontos de melhorias nas apólices vigentes dos prospects,. - Relacionamento e manutenção de clientes da base. - Visitas aos segurados e prospecções. Requisitos Requisitos e qualificações: Relacionamento interpessoal e inteligência emocional, fundamentais para gestão decarreira e clientes. - Resiliência e flexibilidade para lidar com pressão e mudanças de cenário. - Carteira de habilitação B, disponibilidade de dirigir e realizar visitas. - Fome de crescimento, proatividade e atitude empreendedora, com busca contínua por melhorias e novas oportunidades. Diferencial: Ensino superior completo ou cursando em Gestão Comercial, Marketing e Vendas, Gestãode Venda ou Administração de Empresas será um diferencial. - Experiência com vendas B2B será um diferencial. - Experiência na área comercial em companhia de seguros (Seguradoras) e/ou corretoras será um diferencial. Benefícios Benefícios: Vale Alimentação R$ 41,00/dia. Plano de Saude Ambulatorial. Plano odontológico. Seguro de Vida. Comissão. Previdência privada. Day Off Aniversário. Vale Transporte ou Vale Combustível. Modalidade e local de trabalho: Salário a combinar 100% Presencial Segunda à Sexta das 8:30h as 18:00h Taubaté/SP Sobre a empresa Somos a Liga Vitória, onde a segurançaencontra a inovação. Na Liga Vitória, não somos apenas uma corretora de seguros. Somos parceirosestratégicos, comprometidos em garantir atranquilidade proteção dos nossos clientes de maneira inovadora. Nosso foco está em antecipar as necessidades únicas de cada cliente, oferecendo soluções personalizadas que realmente fazem a diferença. Somos uma empresa em rápido crescimento que se preocupa em fortalecer a confiança dos nossos clientes com produtos e serviços de alta qualidade. Queremos ver as empresas brasileiras crescendo, sendo mais competitivas, e ajudando famílias a construir patrimônio com segurança. Para alcançar nossos objetivos, buscamos pessoas extraordinárias. Selecionamos, treinamos e desenvolvemos os melhores talentos. Trabalhamos com pessoas que se importam com o impacto que causam e que estão dispostas a superar desafios constantes. Promovemos por meritocracia e aderência aos nossos valores. Nosso foco está nas pessoas, e valorizamos nossos colegas de trabalho para que juntos possamos alcançar nossos objetivos. Se você acredita nisso como nós, queremos você no nosso time!

Responsabilidades Prospecção ativa de novos clientes e mercados. Gerenciamento de carteira de clientes existente. Elaboração de propostas comerciais e negociação. Acompanhamento de todo o ciclo de vendas. Elaboração de relatórios de performance. Requisitos Experiência comprovada na área comercial. Conhecimento em técnicas de negociação. Domínio do pacote Office. Disponibilidade para viagens. Ensino superior completo. Habilidades Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Foco em resultados e orientação para o cliente. Capacidade de trabalhar sob pressão. Proatividade e organização. Habilidade de trabalhar em equipe.

Atividades:Recepcionar com estratégia e agilidades os leads advindos do marketing. Conduzir a primeira etapa do processo de venda. Criar oportunidades de vendas. Usar efetivamente o sistema de vendas. Contatar leads usando redes sociais. apps de mensagens e e-mail. Fazer follow-ups das atividades. Gerar oportunidades de negócios qualificadas para fechamento do Executivo. Cadastrar corretamente no CRM as informações dos leads e seus respectivos históricos de contato. Estabelecer uma conexão rápida em conversas telefônicas ou escritas gerando atenção e interesse para que os leads queiram conversar com um Executivo. Conseguir identificar em conversas as necessidades e objetivos do lead e disponibilizar estas informações no CRM para que o Executivo possa utilizá-la. Agendar tarefas de follow up para novas tentativas de contatos com os leads, respeitando a cadência estabelecida. Identificar e propor melhorias no processo. Qualificações Desejável Graduação Administração/Propaganda e Marketing Experiência em receptivo/inbound em Vendas Complexas B2b Superior Completo ou Cursando. Adm, engenharia (diferencial), outros. Uso de CRM Pacote Office-Excel/Word/PowerPoint/Outlook. Diferencial conhecer RD ESTATIONRD CONVERSAS. Experiencia na área da saude.

Responsabilidades Supervisionar e validar a elaboração de orçamentos técnicos e comerciais, garantindo aderência aos projetos, custos e margens estabelecidas Realizar leitura e interpretação de desenhos técnicos Desenvolver, revisar e aprovar desenhos técnicos e projetos executivos em AutoCAD Definir e padronizar critérios, modelos e processos de orçamento Atuar como referência técnica da área de orçamentos, apoiando áreas comercial, engenharia e diretoria Apoiar a definição de preços, análise de viabilidade técnica e financeira dos projetos Propor melhorias contínuas nos processos de orçamentação e fluxo de trabalho Utilizar ferramentas do Pacote Office para controles, análises e relatórios gerenciais Requisitos Residir em Taubaté Formação técnica ou superior em Construção Civil, Edificações, Engenharia ou áreas correlatas Experiência sólida na elaboração e análise de orçamentos técnicos Conhecimento em leitura e interpretação de desenhos técnicos Domínio de AutoCAD Conhecimento do Pacote Office Conhecimento no sistema CEM (Cálculo de Esquadrias Metálicas) será um diferencial Habilidades Liderança e gestão de equipes. Excelentes habilidades de comunicação e negociação. Pensamento analítico e capacidade de resolução de problemas. Organização e atenção aos detalhes.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos. Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você! Responsabilidades: Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas. Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações. Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada. Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade. Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência. Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte. Requisitos e Habilidades Desejadas: Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos. Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais. Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards. Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas. Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor. Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos. Inglês avançado será considerado um diferencial importante.

Contexto do Projeto Atuação em projeto extenso e de alta complexidade de implantação SAP S/4HANA, em ambiente corporativo de grande porte, com múltiplas áreas envolvidas, consultoria parceira e gestão compartilhada. O(a) profissional será responsável pela governança completa do projeto, desde o planejamento até a operação assistida (go-live). Escopo do Serviço O(a) Gerente de Projetos será responsável por liderar, planejar, executar, monitorar e controlar todas as atividades relacionadas à implantação de sistemas/aplicações de software, garantindo o cumprimento de prazos, custos, escopo e qualidade definidos junto ao cliente. Conhecimentos Requeridos Forte atuação em gestão de projetos de implantação de sistemas. Habilidades de:LiderançaComunicação executivaNegociaçãoGestão de conflitosResolução de problemasGestão de tempo e prioridades Conhecimento sólido em boas práticas de gerenciamento de projetos. Vivência em Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da integração do projeto Gerenciamento do escopo Gerenciamento de prazo Gerenciamento de custos Gerenciamento de aquisições Gerenciamento de riscos Gerenciamento das comunicações Principais Responsabilidades Garantir a entrega do projeto dentro de prazo, custo, qualidade e escopo acordados. Acompanhar e participar do processo de seleção da consultoria responsável pelo desenvolvimento da solução. Atuar de forma alinhada na gestão compartilhada do projeto com o Gerente de Projetos da consultoria contratada. Utilizar a metodologia vigente de gerenciamento de projetos do cliente, bem como as ferramentas de apoio à gestão. Planejar, conduzir e participar das reuniões do projeto (status, governança, alinhamentos e comitês). Elaborar e manter o Plano do Projeto, incluindo:CronogramaMatriz de riscosControle de custosPlano de comunicação Garantir a entrega de toda a documentação exigida pela metodologia do cliente, por fase do projeto, pela consultoria contratada. Promover e acompanhar alinhamentos com áreas de interface (negócio, acessos, suporte, infraestrutura, entre outras). Planejar e acompanhar a execução de testes integrados, assegurando a geração das evidências necessárias. Gerenciar a correção dos erros identificados durante a fase de testes. Planejar e acompanhar os treinamentos de usuários-chave e equipe de suporte do cliente. Planejar e acompanhar a preparação do ambiente produtivo para o go-live. Acompanhar a gestão de erros e correções durante a operação assistida. Participar das reuniões semanais de Portfólio de Projetos do cliente. Gerenciar simultaneamente até 4 projetos, sendo:1 projeto de alta complexidadeAté 3 projetos de média ou baixa complexidade Entregáveis Esperados Cronograma detalhado por fase do projeto, elaborado em conjunto com a consultoria e validado pelo arquiteto de negócios e área usuária. Atas de reuniões, com controle de ações, prazos e responsáveis. Organização e manutenção da documentação do projeto em SharePoint, conforme metodologia de projetos. Plano de entregas, gestão de riscos, comunicação e pendências. Controle de custos e pagamentos do projeto via JIRA. Atualização contínua do status e avanço do projeto no Portal PMO.

ATIVIDADES: Responsável por planejar, organizar e liderar as ações comerciais com base em dados de performance, metas e potencial de mercado, acompanhando indicadores de vendas, visitas, faturamento e conversão. Atua na supervisão da equipe de atendimento, representantes comerciais e visitadores médicos, promovendo cultura de vendas e foco em resultados, além de elaborar e executar o plano anual de marketing e relacionamento médico alinhado às diretrizes estratégicas. Realiza o acompanhamento da performance digital (Google, Meta Ads, SEO, site e redes sociais), garantindo coerência entre posicionamento e comunicação, bem como desenvolve estratégias de retenção e reativação de clientes. Apoia a diretoria em decisões estratégicas como precificação, campanhas e expansão comercial, conduz reuniões mensais de alinhamento com áreas internas, lidera campanhas sazonais e eventos, implementa e acompanha processos de CRM e gestão de carteira, assegurando a integração entre as áreas de marketing e comercial.REQUISITOS: Residir em Pindamonhangaba ou Taubaté, Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing, ou áreas correlatas, Desejável MBA em Gestão de Negócios, Liderança ou Estratégia Comercial, Experiência em gestão comercial ou marketing no segmento de saúde ou serviços e em liderança de equipe, Conhecimento em CRM, BI, Gestão de Funil de vendasHORÁRIO: SEGUNDA A QUINTA DAS 07H ÁS 17H E SEXTA DAS 07H AS 16H