833 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em ...

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Atuar no apoio direto à diretoria, realizando a organização e controle da agenda e de documentos, bem como a elaboração, atualização e acompanhamento de relatórios para suporte à tomada de decisão.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBGBrasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigemorganização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção ...

...s clientes. Valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores, oferecendo um ambiente seguro, colaborativo e repleto de oportunidades para crescer junto com a empresa. ASSISTENTE DE DIRETORIA Atividades:· Assessorar diretor em atividades administrativas;· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;· Elaborar, revisar e organizar documentos;· Realizar atendimento telefônico, e por e-mail, inclusive em inglês;· Fazer interface entre diretoria, áreas internas e parceiros externos;· Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas.Requisitos:· Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Design de Produto;· Inglês em nível ...

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, ...

...e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo colaboradores e fornecedores. Dar suporte ao RH e secretária da Diretoria, apoiar na organização de eventos corporativos (aniversariantes do mês, ações de integração, campanhas de saúde, qualidade de vida, etc). Carga Horária:08h00 às 12h00 ou ...

...e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo colaboradores e fornecedores. Dar suporte ao RH e secretária da Diretoria, apoiar na organização de eventos corporativos (aniversariantes do mês, ações de integração, campanhas de saúde, qualidade de vida, etc). Carga Horária:08h00 às 12h00 ou ...

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

Copeira Escala:Seg a sex das 06:30 as 16:18 Salario R$ 1653,58 + 20% de insalubridade + Gratificação de copa R$ 120,00 VA R$ 35,00 p/dia ( Não é possível levar refeição) + VT + Premio assiduidade R$ 100,00 Copeira para servir um escritório de grande porte, com experiência.

Função:Assessoria de Diretoria Tipo de Contrato:( X ) CLT ( X ) PJ Jornada de Trabalho:Horário comercial da filial do Espírito Santo (ES). Requisitos Formação Acadêmica:Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Economia, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas). Experiência Necessária:Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint). Conhecimento e utilização de ferramentas de IA, especialmente ChatGPT. Conhecimentos Técnicos:Leitura e interpretação de DRE. Controle e análise de Fluxo de Caixa e Orçamento. Acompanhamento de indicadores (KPI’s). Controle de contratos e prazos. Consolidação e análise de dados para relatórios executivos. Construção de dashboards simples. Suporte direto à diretoria em demandas estratégicas e operacionais. Faixa Salarial e Benefícios. Salário:a combinar. Benefícios:a combinar.

Vagas Disponíveis para Motorista de Diretoria*Estamos em busca de um profissional dedicado e experiente para o cargo de Motorista de Diretoria na Brasanitas. Este é um papel fundamental que exige comprometimento, responsabilidade e um alto nível de profissionalismo. O motorista será responsável por transportar nossos diretores e executivos em viagens de negócios, garantindo a segurança e o conforto dos passageiros em todas as ocasiões. Experiência anterior como motorista de direção, especialmente em veículos executivos, é um requisito essencial. O candidato deve possuir uma carteira de motorista categoria B com uma excelente avaliação de condutor. Além disso, é necessário ter o curso de pilotagem-defensiva e evasiva e uma visão aguçada para segurança e uma capacidade de adaptação em situações imprevistas. A posição exige um alto nível de discrição e confiabilidade, já que os passageiros são frequentemente de alto escalão. O motorista deve ser capaz de gerenciar o tempo de forma eficiente, planejando rotas otimizadas e evitando atrasos. Conhecimento do trânsito local e nacional é fundamental, assim como a habilidade de se comunicar efetivamente com os passageiros e outros colaboradores. A Brasanitas valoriza um ambiente de trabalho seguro e respeitoso. O motorista deve estar preparado para trabalhar em turnos que podem incluir viagens noturnas e finais de semana, conforme necessário. O candidato deve ser uma pessoa responsiva, com uma atitude positiva e proativa. Se você é um motorista experiente, confiável e tem um forte senso de responsabilidade, esta oportunidade é para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para o sucesso da Brasanitas, garantindo o transporte seguro e eficiente de nossos líderes. Aplicar para esta posição é uma chance de fazer parte de uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência. Venha ser parte de uma organização que valoriza profissionais dedicados e comprometidos com a segurança e o sucesso de todos os seus membros. #LI-Onsite.

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais. Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.

...e grande habilidade em atividades gerenciais, operacionais, relacionamento com clientes, em treinamento de equipe de operações ou subordinados, tendo como referência as diretrizes fixadas pela Diretoria de Operações. Requisitos:Experiência como Executivo em Callcenter Curso Superior Pós graduação Desejável Trabalho Presencial São Paulo e/ou Salvador

...o e via canais digitais (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional. Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, organizando agendas e encaminhamentos. Gerenciar agenda da diretoria e/ou gestores, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens. Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis. Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados, atas e documentos administrativos. Controlar entrada e saída de correspondências, contratos e documentos internos. Apoiar processos administrativos como compras de materiais de escritório, controle de estoque e solicitações internas. Organizar reuniões presenciais (sala, materiais, coffee break quando necessário). Apoiar rotinas financeiras simples, como lançamento de informações, controle de pagamentos, notas fiscais e recibos (quando aplicável). Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa. Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando pela boa apresentação do escritório. Cumprir normas internas, políticas da empresa e diretrizes de confidencialidade. Requisitos Ensino superior completo. Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, discrição e postura profissional. Conhecimento básico de informática (Pacote Office/Google Workspace). Facilidade para lidar ...

...r estratégias para que as metas do setor sejam atingidas. Acompanhar o desempenho da área por meio do monitoramento de indicadores de resultado. Manter a Diretoria informada sobre metas, indicadores e problemas da unidade de negócio. Garantir a excelente entrega dos serviços e produtos, prezando pela satisfação do cliente. Realizar ...