34 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria em Florianópolis, SC

Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBGBrasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigemorganização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção ...

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais. Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.

Oportunidade para atuar em escritorio imobiliário em Canasvieiras:O que você vai fazer:Atendimento ao Cliente:Receber e orientar clientes, fornecer informações sobre imóveis e serviços, e atender chamadas telefônicas. Agendamento de Compromissos:Organizar e marcar visitas a imóveis, reuniões e compromissos para corretores e clientes. Gestão de Documentos:Manter e organizar registros e documentos relacionados a imóveis, contratos e transações. Assistência Administrativa:Realizar tarefas administrativas como lista de compras dos produtos de limpeza, preparação de planilha e controle de correspondências, contas a pagar. Controle de Agenda:Gerenciar o CRM a agenda dos corretores e garantir que todos os compromissos e prazos sejam cumpridos. Atualização de Informações:Atualizar e manter os dados de imóveis e clientes em sistemas e bancos de dados. Preparação de Contratos:Auxiliar na elaboração e revisão de contratos de compra, venda e aluguel. Enviar para assinatura eletrônica e acompanhar até a finalização. Requisitos:Experiência em Atendimento ao Cliente e rotinas administrativas. Habilidade em lidar com clientes de forma profissional e eficaz, solucionando dúvidas e problemas. Perfil organizado, comunicativo e proativo Boa comunicação escrita e verbal Dominio com Excel, word, Google agenda, Outlook, Gmail Conhecimento no Setor Imobiliário será um diferencial Salário + VT (ajuda de custo).

Rotinas administrativas e atendimento a cliente.

...s especialistas em recrutamento e seleção, comprometidos em conectar talentos a grandes oportunidades de carreira. Atualmente, estamos conduzindo o processo seletivo para uma posição de Secretária em um de nossos clientes, uma empresa do segmento de empreendimentos urbanos localizada em Tijucas. Este cliente se destaca por desenvolver espaços que acolhem ...

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

Missão do Cargo Realizar serviços de atendimento telefônico, fornecendo informações aos clientes internos e externos, recebendo, efetuando e repassando ligações, para assegurar que todas as atividades sejam executadas dentro dos padrões de qualidade e diretrizes estabelecidas pela instituição. Responsabilidades Atendimento telefônico em geral. Esclarecer dúvidas sobre o funcionamento geral do Hospital. Transferir as chamadas para os ramais internos sempre que identificado a necessidade e possibilidade. Agendar, bloquear e transferir pacientes nas agendas de consultas conforme regras pré estabelecidas. Passar todas as orientações necessários para realização da consulta. Manter informados o médico, secretárias e/ou fornecedor da agenda programada quanto as mudanças. Prestar atendimento de qualidade ao cliente interno e externo. Em todo agendamento efetuar cadastro completo e/ou atualização dos dados dos pacientes. Cobrir férias da equipe no setor, quando necessário. Realizar elegibilidade e autorização nos convênios conforme necessidade e regras. Organizar as agendas de consultas para otimizar a ocupação da agenda e médico. Enviar as agendas futuras para os médicos, secretárias e/ou fornecedor da agenda programada. Executar demais atividades, de mesma natureza e nível de complexidade, relacionadas ao cargo, conforme designação.

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...e e Logística (recebimento, inventário, separação de pedidos). Operação da Loja e Atendimento (atendimento a clientes, organização geral). Assistência à Gestão (apoio em rotinas da diretoria). Requisitos Essenciais:Experiência comprovada com Rotinas Financeiras. Experiência com Controle de Estoque. Conhecimento em Sistemas de Gestão (ERPs). O que Oferecemos:Contrato:CLT. Efetivo Modalidade:Presencial Local:Córrego Grande ...

..., desempenho e evolução contínua. Assegurar a execução das estratégias comerciais definidas pela empresa, acompanhando e garantindo o cumprimento das metas da gerência. Apoiar a Diretoria da área no levantamento de informações estratégicas para a definição de políticas comerciais globais e regionais. Desenvolver e manter relacionamento com executivos de empresas ...

...s de planilhas financeiras, indicadores e resultados. Acompanhar fluxo de caixa, conciliações e controles financeiros. Apoiar o planejamento financeiro e a tomada de decisão da gerência/diretoria. Assegurar a organização, confiabilidade e atualização das informações financeiras..

Principais Responsabilidades:Elaborar demonstrações contábeis e regulatórias (DCR's) da Companhia e das controladas e apresentações para o Conselho Fiscal, Diretoria e Conselho de Administração, bem como atender a auditoria externa e efetuar as publicações legais previstas na legislação societária. Realizar as atividades de fechamento ...

...e projeto e obra, análise de cronogramas e acompanhamento de fornecedores. Competências Comportamentais: Comunicação clara e objetiva para tratar temas técnicos com diferentes públicos, inclusive Diretoria. Organização e boa gestão do tempo para lidar com múltiplos projetos. Perfil analítico e detalhista, com atenção a normas, padrões e qualidade. Proatividade na ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

1. Planejamento e execução de eventos: Atuar no planejamento e execução de eventos, mantendo contato direto com fornecedores e diretoria, realizando alinhamentos, acompanhamentos e garantindo que as entregas estejam de acordo com o esperado.2. Contato e relacionamento com fornecedores: Realizar contato direto com fornecedores ...

...e crédito, índice de cancelamento e chargeback, produtividade por consultor. Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de resultados. bem como presentar resultados, riscos e oportunidades à diretoria. Apoiar o planejamento estratégico da concessionária. Competências técnicas (Hard Skills):Formação superior completa em Administração, Gestão Comercial, Economia ou áreas correlatas. Experiência mínima de 6 ...

1. Planejamento e execução de eventos:Atuar no planejamento e execução de eventos, mantendo contato direto com fornecedores e diretoria, realizando alinhamentos, acompanhamentos e garantindo que as entregas estejam de acordo com o esperado. 2. Contato e relacionamento com fornecedores:Realizar contato direto com fornecedores ...