33 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria em São José, SC

Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBGBrasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigemorganização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção ...

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais. Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.

Oportunidade para atuar em escritorio imobiliário em Canasvieiras:O que você vai fazer:Atendimento ao Cliente:Receber e orientar clientes, fornecer informações sobre imóveis e serviços, e atender chamadas telefônicas. Agendamento de Compromissos:Organizar e marcar visitas a imóveis, reuniões e compromissos para corretores e clientes. Gestão de Documentos:Manter e organizar registros e documentos relacionados a imóveis, contratos e transações. Assistência Administrativa:Realizar tarefas administrativas como lista de compras dos produtos de limpeza, preparação de planilha e controle de correspondências, contas a pagar. Controle de Agenda:Gerenciar o CRM a agenda dos corretores e garantir que todos os compromissos e prazos sejam cumpridos. Atualização de Informações:Atualizar e manter os dados de imóveis e clientes em sistemas e bancos de dados. Preparação de Contratos:Auxiliar na elaboração e revisão de contratos de compra, venda e aluguel. Enviar para assinatura eletrônica e acompanhar até a finalização. Requisitos:Experiência em Atendimento ao Cliente e rotinas administrativas. Habilidade em lidar com clientes de forma profissional e eficaz, solucionando dúvidas e problemas. Perfil organizado, comunicativo e proativo Boa comunicação escrita e verbal Dominio com Excel, word, Google agenda, Outlook, Gmail Conhecimento no Setor Imobiliário será um diferencial Salário + VT (ajuda de custo).

...s especialistas em recrutamento e seleção, comprometidos em conectar talentos a grandes oportunidades de carreira. Atualmente, estamos conduzindo o processo seletivo para uma posição de Secretária em um de nossos clientes, uma empresa do segmento de empreendimentos urbanos localizada em Tijucas. Este cliente se destaca por desenvolver espaços que acolhem ...

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

Rotinas administrativas e atendimento a cliente.

Missão do Cargo Realizar serviços de atendimento telefônico, fornecendo informações aos clientes internos e externos, recebendo, efetuando e repassando ligações, para assegurar que todas as atividades sejam executadas dentro dos padrões de qualidade e diretrizes estabelecidas pela instituição. Responsabilidades Atendimento telefônico em geral. Esclarecer dúvidas sobre o funcionamento geral do Hospital. Transferir as chamadas para os ramais internos sempre que identificado a necessidade e possibilidade. Agendar, bloquear e transferir pacientes nas agendas de consultas conforme regras pré estabelecidas. Passar todas as orientações necessários para realização da consulta. Manter informados o médico, secretárias e/ou fornecedor da agenda programada quanto as mudanças. Prestar atendimento de qualidade ao cliente interno e externo. Em todo agendamento efetuar cadastro completo e/ou atualização dos dados dos pacientes. Cobrir férias da equipe no setor, quando necessário. Realizar elegibilidade e autorização nos convênios conforme necessidade e regras. Organizar as agendas de consultas para otimizar a ocupação da agenda e médico. Enviar as agendas futuras para os médicos, secretárias e/ou fornecedor da agenda programada. Executar demais atividades, de mesma natureza e nível de complexidade, relacionadas ao cargo, conforme designação.

...s diretos, custos indiretos, orçamento. Estudos de custos e viabilidade. Análise de orçado x realizado. Interface com as áreas. Follow-up de demandas da gerência e diretoria. Suporte à gerência e diretoria nas questões administrativas. Feedback de demandas internas. Requisitos:Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins. Domino avançado em Excel. Habilidades Comportamentais:Organização e planejamento. Boa ...

...s eficientes. Liderar e motivar a equipe administrativa. Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. Realizar análises e relatórios administrativos para a Diretoria. Realizar reuniões com a equipe e com a diretoria. Requisitos:Pós-graduação em Administração, Gestão ou áreas relacionadas (preferencialmente). Experiência em gestão administrativa e liderança de equipe. Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de ...

...r e gerenciar todos os processos financeiros da empresa, incluindo contabilidade, tesouraria, impostos e auditoria. 3. Relatórios e Análises:Preparar e apresentar relatórios financeiros para a diretoria, incluindo análises de desempenho e recomendações para melhoria. 4. Negociação de Contratos:Atuar diretamente com a negociação de contratos administrativos oriundos das licitações públicas, garantindo ...

...a (ser apoio administrativo do gerente da loja). Fluxo de caixa. Dar apoio para Matriz com informações do dia a dia da loja. Contato com Diretoria da empresa, com fornecedores e clientes. Salário R$ 3. 500,00 + comissão.

...a com vendas presenciais (field sales) e visitas a clientes. Vivência em ciclo de vendas consultivas, relacionamento com médias empresas e negociação com gestores e diretoria. Experiência em prospecção ativa, gestão de funil comercial por meio de CRM e elaboração de propostas comerciais. Principais atividades e responsabilidades Prospecção e relacionamento ...

..., DMPL e nota explicativa) Preparar e analisar documentação de controle visando atender solicitações de órgãos fiscalizadores, do nosso Escritório contábil e até mesmo da Diretoria Elaborar, acompanhar e validar projetos e processos de melhorias e implantações para a empresa Realizar e conferir a parametrização atual do sistema orçamento Acompanhar ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...e e Logística (recebimento, inventário, separação de pedidos). Operação da Loja e Atendimento (atendimento a clientes, organização geral). Assistência à Gestão (apoio em rotinas da diretoria). Requisitos Essenciais:Experiência comprovada com Rotinas Financeiras. Experiência com Controle de Estoque. Conhecimento em Sistemas de Gestão (ERPs). O que Oferecemos:Contrato:CLT. Efetivo Modalidade:Presencial Local:Córrego Grande ...

..., desempenho e evolução contínua. Assegurar a execução das estratégias comerciais definidas pela empresa, acompanhando e garantindo o cumprimento das metas da gerência. Apoiar a Diretoria da área no levantamento de informações estratégicas para a definição de políticas comerciais globais e regionais. Desenvolver e manter relacionamento com executivos de empresas ...

..., orçamentos e recursos operacionai. Coordenar fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviço. Assegurar o cumprimento de normas técnicas e de segurança (NRs aplicáveis). Apoiar a diretoria com relatórios de progresso e indicadores de desempenho. Promover melhorias contínuas nos processos de execução e gestão de obra. Vamos adorar se você tiver ...