9 vagas de emprego para Secretaria de Diretoriano estado doMato Grosso

Estamos em busca de secretária para atuar na recepção de empresa do ramo de contabilidade em Alta Floresta/MT. Buscamos alguém que tenha habilidades essenciais como autonomia, organização, trabalho em equipe e comunicação. A posição requer alguém que possa gerenciar tarefas administrativas com eficiência e precisão. A autonomia é fundamental para que você possa tomar decisões e gerenciar seu tempo de forma independente. Organização é uma habilidade crucial para manter a ordem e a eficiência em um ambiente de trabalho dinâmico. O trabalho em equipe é vital, pois você irá colaborar com diferentes departamentos e profissionais, necessitando de uma boa capacidade de interação e cooperação. A comunicação eficaz é essencial para garantir que todas as informações sejam transmitidas claramente e que as expectativas sejam atendidas. Você será responsável por gerenciar agendas, organizar documentos, atender telefonemas, e auxiliar na coordenação de eventos. A capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplas responsabilidades ao mesmo tempo é um diferencial importante. Estamos procurando alguém que não apenas execute tarefas, mas que também contribua para o ambiente de trabalho colaborativo e positivo da equipe. Se você está procurando um ambiente onde suas habilidades podem ser valorizadas e onde você pode crescer profissionalmente, esta é a oportunidade certa para você..

Confirmação de Agenda:Validar os horários das cirurgias com os cirurgiões e anestesistas. Atualização em Tempo Real:Inserir entradas, saídas e cancelamentos no sistema. Controle de Prioridades. Gestão de Prontuários e Documentação. Fechamento Administrativo:Revisar se o gasto de sala foi devidamente lançado para faturamento antes do prontuário sair da unidade. Ponto de Contato:Atender chamadas telefônicas, passar recados para a equipe e informar familiares (conforme o protocolo da unidade) sobre o andamento dos processos. Solicitação de Serviços:Acionar a manutenção, engenharia clínica ou TI em caso de falhas em equipamentos administrativos ou de suporte da unidade. Controle de Insumos Administrativos Providenciar a reposição de impressos, etiquetas de identificação, materiais de escritório e formulários específicos utilizados.

Confirmação de Agenda:Validar os horários das cirurgias com os cirurgiões e anestesistas. Atualização em Tempo Real:Inserir entradas, saídas e cancelamentos no sistema. Controle de Prioridades. Gestão de Prontuários e Documentação. Fechamento Administrativo:Revisar se o gasto de sala foi devidamente lançado para faturamento antes do prontuário sair da unidade. Ponto de Contato:Atender chamadas telefônicas, passar recados para a equipe e informar familiares (conforme o protocolo da unidade) sobre o andamento dos processos. Solicitação de Serviços:Acionar a manutenção, engenharia clínica ou TI em caso de falhas em equipamentos administrativos ou de suporte da unidade. Controle de Insumos Administrativos Providenciar a reposição de impressos, etiquetas de identificação, materiais de escritório e formulários específicos utilizados.

Ensino Médio Completo Diferencial se cursando ensino superior em Ciências Contábeis, Administração e/ou RH Facilidade com informática básica, sistemas, whatsapp e mídias sociais Experiência na área/função Diferencial se possuir CNH B (eventualmente usar veículo da empresa para atividades externas) Profissional com boa comunicação oral e escrita, simpatia, educada, atenta a detalhes, ágil e proativa.

...s junto a órgãos públicos. Apoio às rotinas administrativas da construtora. Manter a organização do escritório e da copa. Requisitos:Ensino médio completo. Experiência anterior como secretária ou auxiliar administrativo. Vivência em rotinas administrativas. Experiência no setor imobiliário (incorporadora, construtora, corretora, Registro de Imóveis, obras, planejamento urbano, etc. ). Diferencial ter ...

.... O uso de veículo próprio não é permitido. ESCOLARIDADE:Diploma de conclusão de Ensino Médio ou equivalente, emitido por instituição de ensino reconhecida pelo MEC, Secretaria ou Conselhos Estaduais de Educação, cursos que possuam registro no respectivo Conselho de Classe, com qualificação conforme perfil profissiográfico com equivalência no Catálogo Nacional ...

...a com as áreas de Engenharia, Planejamento, Suprimentos, Fiscal e Obras para validação de premissas técnicas e financeiras. Apoiar tecnicamente a equipe comercial e a diretoria durante negociações e esclarecimentos técnicos. Atualizar banco de dados de custos, indicadores e histórico de obras executadas. Requisitos:Experiência mínima de 2 anos em orçamentação ...

...s do negócio. Elaborar relatórios diversos de acompanhamento e atualização, evidenciando as variações ocorridas e indicando recomendações, visando dar suporte à tomada de decisão da diretoria. Planejar, implantar e realizar as atividades previstas para a sua função com desenvoltura, autonomia e excelência de performance, dominando todas as operações, processos ou ...

.... Apoiar auditorias, fiscalizações e atendimentos ao fisco. Contribuir para melhoria contínua dos processos fiscais e controles internos. Reportar indicadores, riscos e impactos tributários à gerência/diretoria.