325 vagas de emprego para Secretaria de Diretoriano estado deSão Paulo

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, pagamento ...

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

...s e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão ...

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, ...

Função:Assessoria de Diretoria Tipo de Contrato:( X ) CLT ( X ) PJ Jornada de Trabalho:Horário comercial da filial do Espírito Santo (ES). Requisitos Formação Acadêmica:Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Economia, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas). Experiência Necessária:Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint). Conhecimento e utilização de ferramentas de IA, especialmente ChatGPT. Conhecimentos Técnicos:Leitura e interpretação de DRE. Controle e análise de Fluxo de Caixa e Orçamento. Acompanhamento de indicadores (KPI’s). Controle de contratos e prazos. Consolidação e análise de dados para relatórios executivos. Construção de dashboards simples. Suporte direto à diretoria em demandas estratégicas e operacionais. Faixa Salarial e Benefícios. Salário:a combinar. Benefícios:a combinar.

Vagas Disponíveis para Motorista de Diretoria*Estamos em busca de um profissional dedicado e experiente para o cargo de Motorista de Diretoria na Brasanitas. Este é um papel fundamental que exige comprometimento, responsabilidade e um alto nível de profissionalismo. O motorista será responsável por transportar nossos diretores e executivos em viagens de negócios, garantindo a segurança e o conforto dos passageiros em todas as ocasiões. Experiência anterior como motorista de direção, especialmente em veículos executivos, é um requisito essencial. O candidato deve possuir uma carteira de motorista categoria B com uma excelente avaliação de condutor. Além disso, é necessário ter o curso de pilotagem-defensiva e evasiva e uma visão aguçada para segurança e uma capacidade de adaptação em situações imprevistas. A posição exige um alto nível de discrição e confiabilidade, já que os passageiros são frequentemente de alto escalão. O motorista deve ser capaz de gerenciar o tempo de forma eficiente, planejando rotas otimizadas e evitando atrasos. Conhecimento do trânsito local e nacional é fundamental, assim como a habilidade de se comunicar efetivamente com os passageiros e outros colaboradores. A Brasanitas valoriza um ambiente de trabalho seguro e respeitoso. O motorista deve estar preparado para trabalhar em turnos que podem incluir viagens noturnas e finais de semana, conforme necessário. O candidato deve ser uma pessoa responsiva, com uma atitude positiva e proativa. Se você é um motorista experiente, confiável e tem um forte senso de responsabilidade, esta oportunidade é para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para o sucesso da Brasanitas, garantindo o transporte seguro e eficiente de nossos líderes. Aplicar para esta posição é uma chance de fazer parte de uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência. Venha ser parte de uma organização que valoriza profissionais dedicados e comprometidos com a segurança e o sucesso de todos os seus membros. #LI-Onsite.

...o e via canais digitais (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional. Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, organizando agendas e encaminhamentos. Gerenciar agenda da diretoria e/ou gestores, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens. Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis. Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados, atas e documentos administrativos. Controlar entrada e saída de correspondências, contratos e documentos internos. Apoiar processos administrativos como compras de materiais de escritório, controle de estoque e solicitações internas. Organizar reuniões presenciais (sala, materiais, coffee break quando necessário). Apoiar rotinas financeiras simples, como lançamento de informações, controle de pagamentos, notas fiscais e recibos (quando aplicável). Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa. Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando pela boa apresentação do escritório. Cumprir normas internas, políticas da empresa e diretrizes de confidencialidade. Requisitos Ensino superior completo. Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, discrição e postura profissional. Conhecimento básico de informática (Pacote Office/Google Workspace). Facilidade para lidar ...

Responsabilidades Gerenciar a agenda da diretoria, marcando reuniões e compromissos. Organizar viagens e eventos corporativos. Preparar documentos e apresentações em português e inglês. Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails. Requisitos Ensino médio completo. Experiência comprovada como assistente administrativo ou secretária. Inglês avançado (escrita e conversação). Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidades Excelente comunicação verbal e escrita. Organização e proatividade. Capacidade de priorização de tarefas. Discrição e ética profissional.

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

...s os funcionários tenham acesso ao mobiliário. Apoiar nas demandas de ações motivacionais, saúde e comunicados internos. Controlar documentação referente ao Crefono. Atender demandas da diretoria, agendamentos, passagens, hospedagem, o lançamento de despesas. Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas específicos. Preencher os formulários referentes a controle de experiência.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Estamos conduzindo um processo seletivo para a região de Vila Sônia/SP , na vaga de Secretaria. Confira os principais detalhes da oportunidade:Escala:Segunda a quinta-08:00 às 18:00-Sexta das 08:00 às 17:00 Salário:R$2. 500,00 Principais atividades:Atendimento telefônico e presencial, direcionando clientes, fornecedores ...

Será responsável por realizar a lavagem externa e interna de veículos, limpeza de rodas, caixas de roda de pneus, aspiração e limpeza interna, aplicação de produtos básicos de estética automotiva, organização do espaço de trabalho e dos equipamentos.

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

SECRETARIA temporario para efetivação com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. R$ 2. 200,00 vale transporte Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Responsabilidades e atribuições:Desenvolver atividades relacionadas à sua área de formação. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas Orientar e encaminhar alunos as respectivas aulas. Atendimento ao público interno e externo. Inserção de dados no sistema TOTVS. Requisitos e qualificações:Cursando Ensino Superior Administração ou áreas correlatas. Conhecimento das ferramentas do Pacote Office (Excel), como manuseio de planilhas e gráficos. Avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, interagindo com as demais áreas internas. Boa desenvoltura e iniciativa para cumprimento dos prazos atendidos. Boa comunicação e senso de organização e responsabilidade. Horário de trabalho:segunda a sexta das 08h00 às 14h00 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'.

...; Acompanhamento de indicadores básicos (conversão, agendamentos, comparecimento); Pós-atendimento: contato com pacientes para fidelização e novos agendamentos. Requisitos e qualificações Ensino médio experiência anterior como secretária comercial ou administrativa focado em vendas Domínio pacote Office Boa comunicação escrita e verbal em português Habilidade em organização de agendas e coordenação de ...