325 vagas de emprego para Secretaria de Diretoriano estado deSão Paulo

Experiência comprovada como recepcionista, habilitada e disponibilidade de horário. Residir em Barueri/SP.

Somos uma instituição de ensino superior 100% EAD, com foco em pós-graduação. Buscamos um(a) estagiário(a) organizado(a) e responsável para apoiar as rotinas de coleta, conferência e organização da documentação acadêmica dos alunos, atuando diretamente no suporte operacional da jornada do aluno. Essa é uma excelente oportunidade para quem quer desenvolver experiência em rotinas administrativas, processos e operações educacionais.Atividades do estágio: Apoio ao backlog de alunos• Verificar quais alunos já enviaram a documentação obrigatória • Apoiar na cobrança ativa dos alunos que ainda não enviaram documentos • Conferir documentações recebidas, seguindo orientações e critérios pré-definidos • Solicitar ajustes ou reenvios quando necessário • Atualizar o status da documentação nos sistemas internos Apoio aos novos alunos • Auxiliar na solicitação de documentos após matrícula • Conferir e organizar arquivos digitais • Arquivar documentos conforme padrão definido pela instituição Requisitos: • Estar cursando ensino superior (Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas) • Idioma: Espanhol Avançado • Boa organização e atenção a detalhes • Boa comunicação escrita • Facilidade com ferramentas digitais (e-mail, planilhas, Drive, sistemas) • Responsabilidade com prazos e rotinas O que oferecemos • Modalidade de Trabalho: 100% Home Office . • Carga Horária: 30 horas semanais (6h/dia - Segunda a Sexta). • Bolsa Estágio: A combinar • Crescimento: Possibilidade real de efetivação conforme desempenho • Conhecimento: Aprendizado prático em operações educacionais • Cultura: Ambiente dinâmico, focado em resultados e processos bem definidos. Diferenciais • Interesse em área administrativa ou educacional • Experiência prévia (mesmo que acadêmica) com organização de documentos • Familiaridade com CRM, planilhas ou sistemas acadêmicosSe você é apaixonado por rotina e processos bem definidos, organização, controle e execução, envie o seu currículo! Boa Sorte!!!

Breve descrição sobre a empresa: Empresa com foco no emagrecimento saudável, com tratamento integrado, atendimento humanizado, personalizado e único. Atividades: Atendimento de pacientes de forma presencial e online. Atendimento via rede social. Encaminhamento de materiais de divulgação e informativos para paciente. Agendamento das consultas com paciente. Recepção e acolhimento dos pacientes (Ofertar café, alimentação etc. ). Fechamento de pacotes de tratamento nos pós consulta. Oferta de procedimentos e vendas dos serviços disponibilizados pela clínica. Alimentação de lista de tarefas no sistema. Atuar na resolução de problemas internos (agendamento, dúvidas de clientes etc. ). Recebimento de pagamento de procedimento. Entre outras atividade. Pré-requisitos: Experiência com atendimento a clientes / pacientes, agendamento, recepção, fechamento de vendas de procedimentos, atividades administrativas, entre outras atividades, preferencialmente em segmentos da saúde. Habilidade com Pacote office e Sistema. Diferenciais da empresa e/ou vaga: Ambiente agradável, com clima organizacional respeitoso, que oferece grandes possibilidades de aprendizado. Perspectivas de aumentar salário de acordo com faturamento da empresa.

SECRETARIA Temporário para efetivação Com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. Salario R$ 2. 200,00 Vale transporte Horario:Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Clínica de Fisioterapia contrata profissional para atuar na reabilitação de pacientes com patologias na coluna e hérnia de disco.Responsabilidades: Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia; Organizar a clínica e abastecimento de insumos; Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas; Realizar de relatórios de acompanhamento (Whatsappp / Excel); Organizar agenda de pacientes; Lançamento do status de pacientes no sistema; Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo; Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas; Realizar atendimento ao público (Presencial + Whatsapp + Telefone); Realizar gravação de conteúdo para Redes Sociais.Regime de contratação CLT.Jornada de trabalho de segunda a sábado, das 08:00 as 18:00hrs de segunda a sexta-feira.Benefícios: Salário base + Bonificação por metas atingidas + Cesta básica

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Responsabilidades e atribuições:Desenvolver atividades relacionadas à sua área de formação. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas Orientar e encaminhar alunos as respectivas aulas. Atendimento ao público interno e externo. Inserção de dados no sistema TOTVS. Requisitos e qualificações:Cursando Ensino Superior Administração ou áreas correlatas. Conhecimento das ferramentas do Pacote Office (Excel), como manuseio de planilhas e gráficos. Avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, interagindo com as demais áreas internas. Boa desenvoltura e iniciativa para cumprimento dos prazos atendidos. Boa comunicação e senso de organização e responsabilidade. Horário:Segunda a sexta, das 14h00 às 20h00 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'.

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa organizada, ágil e com excelente capacidade de gestão de demandas, para atuar em um ambiente dinâmico, remoto e de alta responsabilidade. Requisitos Principais atividades: Gerenciar e organizar agendas de múltiplos clientes, incluindo palestrantes, artistas e a CEO da agência Garantir o cumprimento de prazos, compromissos e entregas Coordenar demandas operacionais relacionadas a eventos, reuniões e atividades administrativas Manter comunicação constante com clientes, parceiros e equipes internas Emitir notas fiscais e controlar documentação administrativa Elaborar e atualizar planilhas de pagamentos e recebimentos Apoiar processos administrativos e financeiros Organizar logística de compromissos, contratos e entregas Registrar, acompanhar e priorizar demandas em CRM ou sistemas de gestão Estruturar e organizar processos internos, garantindo padronização e eficiência Atuar sob alta demanda e pressão, mantendo foco, organização e cumprimento de prazos Benefícios Formação: Desejável graduação ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Experiência necessária: Experiência prévia na área administrativa ou executiva Vivência com gerenciamento de agendas complexas e múltiplos stakeholders Experiência em ambientes de alta demanda e pressão Emissão de notas fiscais e controle de documentação Controle de pagamentos, recebimentos e rotinas financeiras básicas Uso avançado de planilhas (Excel ou Google Sheets) Experiência com CRM ou sistemas de gestão Atuação em modelo remoto e uso de ferramentas digitais Interface com diferentes perfis profissionais (clientes, artistas, executivos) Competências técnicas: Gestão de agendas complexas Emissão de notas fiscais e controle documental Organização financeira básica Domínio de Excel ou Google Sheets Uso de CRM e sistemas de gestão de demandas Conhecimento de rotinas administrativas e logísticas Capacidade de priorização e controle de prazos Competências comportamentais: Organização extrema e atenção aos detalhes Alta capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas Senso de responsabilidade e confidencialidade Proatividade e autonomia Comunicação clara, objetiva e profissional Disciplina e comprometimento com prazos Flexibilidade para lidar com perfis diversos Capacidade de seguir processos e metodologias

Clínica de Fisioterapia contrata profissional para atuar na reabilitação de pacientes com patologias na coluna e hérnia de disco. Vaga localizada no bairro Alto da Mooca em SP. Responsabilidades: Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia; Organizar a clínica e abastecimento de insumos; Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas; Realizar de relatórios de acompanhamento (Whatsappp / Excel); Organizar agenda de pacientes; Lançamento do status de pacientes no sistema; Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo; Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas; Realizar atendimento ao público (Presencial + Whatsapp + Telefone); Realizar gravação de conteúdo para Redes Sociais.Regime de contratação CLT.Jornada de trabalho de segunda a sábado, das 08:00 as 18:00hrs de segunda a sexta-feira.Benefícios: Salário base + Bonificação por metas atingidas + Vale alimentação + Vale transporte

Será responsável por realizar o atendimento ao cliente via whatsapp, respondendo dúvidas, envio de informações e acompanhamento de pedidos, organização de mensagens e contatos, apoio em demandas administrativas do dia a dia, controle básico de informações e organização interna.

ATENÇÃO:NECESSÁRIO INGLÊS AVANÇADO-FLUENTE ATIVIDADES:Atuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, reservas de hotéis, restaurantes, fará ligações TOTALMENTE EM INGLÊS para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi. Necessário:INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO-escrita e conversação Vivência similar nas atividades descritas. EXCEL E POWER POINT-INTERMEDIÁRIO OU AVANÇADO Bom Português/Boa comunicação escrita Conhecimento em promoção de eventos Conhecimento em comunicação SEG A SEXTA HORÁRIO COMERCIAL VAGA TEMPORÁRIA POR +-9MESES

Empresa de São Paulo contrata CLT/PJ-Presencial Residir em Barueri e região Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos gerenciais e correlatas. Pacote office e Excel Domínio em WhatsApp, e-mail, Google Agenda , Google Workspace Vivencia com rotinas administrativas e financeiras Desejável Inglês Experiência com viagens nacionais e internacionais será um diferencial Experiência anterior CNH B e Veículo próprio Atividades Organização de agenda pessoal e profissional. Gestão de compromissos médicos, jurídicos e administrativos. Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail. Organização de documentos físicos e digitais. Apoio em assuntos pessoais ( pagamentos, agendamentos , compras , viagens). Interface com fornecedores , prestadores de serviço e equipe domestica. Follow-up de pendências ( cobranças , prazos, retornos). Apoio em demandas confidenciais. Suporte e solução para todas as demandas apresentadas. Segunda a Sexta-feira das 08h às 18h00 Remuneração e benefícios a combinar.

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

..., 502 - Centro, Matão - SP;Horário: 08h às 17:30h, segunda a sexta-feira, 1,5h de almoço;Tipo de Vaga: CLT;Remuneração: A combinar.Requisitos Técnicos:Ensino médio CompletoExperiência como secretária, recepcionista, Assistente administrativa que teve contato com clientes;Experiência com atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal;Habilidade em comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ...

VAGA DE SECRETARIA (COBRAÇA E ADMINISTRATIVO)ESTAMOS COM OPORTUNIDADE PARA INTEGRAR NOSSA EQUIPE!SE VOCE È COMUNICATIVA, ORGANIZA E BUSCA UMA OPORTUNIDADE EM AMBIENTE DESAFIADOR, ESSA VAGA E PRA VOCE!PRINCIPAIS ATIVIDADES:REALIZAR LIGAÇÃO DE COBRAÇA(ATIVO E RECEPTIVA)APOIAR NAS ROTINAS ADMINISTRATIVASATENDIMENTO AO PUBLICO ( PRESENCIAL E TELEFONICO)ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS .HORARIOS: SEGUNDA A SEXTA 7:30 AS 16:30 E SABADO DAS 7:00 AS 14:30SALARIO DE 2112,00 + COMISSAO + PREMIOS SEMANAIS ENVIAR CURRICULO: RECRUTAMENTOSELECAOCPSSANTOAMARO@GMAIL.COM

Estrat RH em parceria com clínica médica situada em Limeira/SP contrata: SECRETÁRIA VIRTUAL PARA CLÍNICA MÉDICA (PJ HOME OFFICE) Preferencialmente residentes em Limeira/SP (ou região, para eventuais idas presenciais) Essa profissional será responsável por: Atendimento a ...

ATIVIDADES:· Recepcionar os clientes em sala de espera· Agendar horários e gerir o atendimento dos clientes· Alimentar CRM (cadastro e atualização)· Realizar orçamentos e fechamento de vendas de procedimentos· Mapear as necessidades dos clientes· Cuidados gerais com a clínica (organização / copa / limpeza) REQUISITOS:· Conhecimento em informática (agilidade em utilizar sistemas e planilhas)· Boa comunicação oral e escrita· Empatia e acolhimento· Honestidade

O profissional atuará na área de Administração Comercial/Vendas como Secretária, desempenhando uma série de atividades essenciais para o suporte à equipe e ao funcionamento eficiente do setor. As principais responsabilidades incluem o atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, realizando a triagem de solicitações e fornecendo informações sobre produtos e serviços. A Secretária será responsável por agendar reuniões e compromissos, gerindo a agenda dos executivos e garantindo que todas as atividades sejam organizadas de forma eficaz. Adicionalmente, irá auxiliar na elaboração de propostas comerciais e na preparação de relatórios de vendas, colaborando com a equipe para analisar resultados e identificar oportunidades de melhoria. O controle de documentos e a atualização de bancos de dados também fazem parte das tarefas diárias, assegurando que todas as informações estejam corretas e acessíveis. O profissional deverá ter habilidades em softwares de gestão e conhecimento básico em ferramentas de escritório, pois será necessário elaborar planilhas e apresentações. A comunicação clara e eficiente é fundamental, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas de forma organizada. Uma postura proativa e um bom relacionamento interpessoal serão valorizados, já que a Secretária atuará como um elo entre os clientes e a equipe de vendas. A posição oferece uma oportunidade de aprendizado e crescimento dentro da área ...

A clínica atua no segmento de endocrinologia, com posicionamento premium, atendendo pacientes high ticket e oferecendo acompanhamentos de médio e longo prazo.Seu diferencial está no atendimento altamente personalizado, na excelência técnica e na construção de relacionamentos duradouros com os pacientes, com foco em resultados sustentáveis, cuidado contínuo e experiência superior em saúde.Missão do cargo;Atendimento de excelência ao público premiumCapacidade de relacionamento e comunicação claraEntendimento do setor de saúdeVisão de processo e responsabilidade operacionalPostura mais firme frente a pacientesDesejável viés comercial (apoio à conversão e retenção), mesmo havendo um comercial dedicadoProfissional que sustente o processo de cuidado do paciente ao longo do tratamento.Recepção com foco em relacionamento e processosRequisitosRecepção com viés comercial e fechamentoForte capacidade de relacionamentoCondução ativa de conversas com pacientesApoio à conversão e retençãoMaior exigência de senioridade e remuneraçãoBenefíciosSalário fixo-VT- VR

Descrição da vaga:Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Responsabilidades e atribuições:Desenvolver atividades relacionadas à sua área de formação. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas Orientar e encaminhar alunos as respectivas aulas. Atendimento ao público interno e externo. Inserção de dados no sistema TOTVS. Requisitos e qualificações:Cursando Ensino Superior Administração, Recursos Humanos ou Secretariado Conhecimento das ferramentas do Pacote Office (Excel), como manuseio de planilhas e gráficos. Avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, interagindo com as demais áreas internas. Boa desenvoltura e iniciativa para cumprimento dos prazos atendidos. Boa comunicação e senso de organização e responsabilidade. Horário de trabalho:Segunda a sexta das 14h00 às 20h00 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'.