15 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria em Sorocaba, SP

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

...s e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão ...

Coordenar a equipe. Garantir a boa relação com o cliente interno e externo. Engajar a equipe. Orientar os vendedores nas negociações. Atendimento ao cliente. Garantir o cumprimento da meta do setor. Controle dos financiamentos e a entrega dos veículos. Controlar e garantir os prazos dos veículos em preparação. Gerenciamentos do marketing dos vendedores. Apoio as secretárias de vendas com relação a documentação. Report das comissões dos vendedores ao setor Financeiro. Gerenciar o layout do pátio. Gerenciar a organização e limpeza da estrutura da loja. Intermediações com os Analistas de Créditos visando as melhores condições de pagamento para os clientes. Realizar Treinamentos de Técnicas de Vendas. Gerenciar os corretores. Controlar os gastos e consumos das lojas. Acompanhar vistorias. Avaliar veículos de compra.

VAGA ABERTA – RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA ESCOLAR Sorocaba – SP Escola de Cursos Atividades:Atendimento a alunos e professores Recepção e organização da rotina escolar Emissão de notas e certificados Lançamento de dados em sistema Apoio às atividades da secretaria Requisitos:Experiência com atendimento ao cliente ou recepção Conhecimentos em Excel Boa digitação Facilidade no uso de sistemas integrados Organização e boa comunicação Horário de Trabalho:Segunda a sexta:12h às 21h Sábado:12h às 16h Salário: R$ 2. 000,00 Regime:CLT – Tempo integral Benefícios:Vale-alimentação Vale-transporte Assistência odontológica Seguro de vida Plano de carreira.

Atividades:Controle de entrada e saída de funcionários, terceiros, prestadores de serviços, entregas, carregamento, monitoramento de câmeras, descarregamento, contato direto com funcionários e diretoria. Requisitos:Ensino Médio Completo, Disponibilidade para atuar Noturno e Diurno. Noções de informática, Experiencia anterior com portaria de indústria, controle de acesso e que já ...

...s e de informações gerenciais. Planejamento, Análise e Suporte Estratégico Estruturar orçamento, forecast, análises de variação e indicadores de performance (KPIs). Produzir relatórios executivos para diretoria e sócios, apoiando a tomada de decisão. Atuar como parceiro estratégico das lideranças, traduzindo números em visão de negócio. Construção e Evolução do Time ...

VAGA ABERTA – AUXILIAR ADMINISTRATIVO Presencial Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar diretamente no suporte à diretoria, com foco em organização, comunicação e apoio estratégico. Se você é ágil, organizado(a) e gosta de rotina administrativa, essa vaga é pra você! Salário:R$ 2. 189,97 Horário:das 07h às 17h (com 1h12 de intervalo) Modalidade:Presencial Benefícios: VA/VR de R$ 450,00 (cartão) Vale Transporte (se optar) Plano de Saúde após 90 dias (se optar) TotalPass (se optar) Atribuições: Organização de agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos dos CEOs Elaboração, revisão e organização de documentos, relatórios, planilhas e apresentações Controle de documentos confidenciais e estratégicos Apoio na comunicação interna e externa, filtrando e direcionando demandas Acompanhamento de prazos, contratos, indicadores e tarefas estratégicas Controle de compras, pagamentos, reembolsos e despesas da diretoria Organização de arquivos físicos e digitais Apoio na preparação de reuniões (pautas, atas e follow-ups) Vaga ideal para quem é organizado(a), discreto(a), proativo(a) e ...

...s e atividades de compra e serviços externos. Elaboração de relatórios:Preencher planilhas, gerar relatórios e auxiliar na análise de dados. Apoio a gestores:Dar suporte a Diretoria em suas atividades diárias, como agendamento de reuniões e organização de tarefas. Diferencial:fazer excelente gestão do tempo para realizar as tarefas Qualificação e habilidades. ...

...r e apoiar em projetos de melhoria contínua, confiabilidade e redução de custos e tempo. Elaborar relatórios técnicos de manutenção e apresentações gerenciais para a diretoria. Gerir o time de manutenção, sendo responsável por liderar, treinar e desenvolver pessoas, promovendo a cultura organizacional de segurança. Trabalhar em conjunto com Produção, ...

...l será responsável por estruturar processos, consolidar dados comerciais e transformar informações em insights de negócio, apoiando a tomada de decisão da gestão e da diretoria. Principais Responsabilidades -Executar e acompanhar os fechamentos mensais da área comercial, garantindo prazos, consistência e padronização das informações. -Consolidar e analisar dados de vendas, ...

...l por estruturar processos, integrar informações entre áreas e sistemas e transformar dados em inteligência de gestão , apoiando diretamente a tomada de decisão da diretoria. Principais Responsabilidades Executar e acompanhar os fechamentos mensais dos setores , garantindo cumprimento de prazos, consistência e padronização das informações. Mapear, revisar e otimizar ...

...r no atendimento a auditorias internas e externas. Fornecimento de dados para relatórios e análises da controladoria. Suportar áreas de RH, Jurídico, Compras, Controladoria e Diretoria em suas atividades. Atividades Diárias Conciliações bancárias e contábeis. Classificação de despesas e receitas. Geração e conferência de balancetes. Atualização de planilhas e relatórios ...

...a missão é garantir a acurácia dos dados financeiros e transformar informações em decisões estratégicas, atuar como Analista de Controladoria sendo o braço direito da Diretoria no planejamento e controle econômico-financeiro. Seu Objetivo no Cargo: Atuar no planejamento, controle e análise econômico-financeira, assegurando a integridade e confiabilidade das informações do sistema ERP. Seu trabalho fornecerá dados cruciais à diretoria para fundamentar decisões estratégicas e operacionais. Suas Principais Responsabilidades: Análise de Desempenho: Elaborar, analisar e validar demonstrativos financeiros-chave (DRE, Fluxo de Caixa, Relatório de ...

.... Negociar contratos, prazos e condições comerciais com foco em rentabilidade e valor agregado. Acompanhar indicadores de performance e metas comerciais, reportando resultados periodicamente à diretoria. Atuar de forma integrada com áreas internas como Marketing, Produto, Jurídico e Operações para viabilizar as entregas. Participar de eventos, feiras e ações estratégicas ...