25 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria em Itu, SP

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

...s e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão ...

Coordenar a equipe. Garantir a boa relação com o cliente interno e externo. Engajar a equipe. Orientar os vendedores nas negociações. Atendimento ao cliente. Garantir o cumprimento da meta do setor. Controle dos financiamentos e a entrega dos veículos. Controlar e garantir os prazos dos veículos em preparação. Gerenciamentos do marketing dos vendedores. Apoio as secretárias de vendas com relação a documentação. Report das comissões dos vendedores ao setor Financeiro. Gerenciar o layout do pátio. Gerenciar a organização e limpeza da estrutura da loja. Intermediações com os Analistas de Créditos visando as melhores condições de pagamento para os clientes. Realizar Treinamentos de Técnicas de Vendas. Gerenciar os corretores. Controlar os gastos e consumos das lojas. Acompanhar vistorias. Avaliar veículos de compra.

VAGA ABERTA – RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA ESCOLAR Sorocaba – SP Escola de Cursos Atividades:Atendimento a alunos e professores Recepção e organização da rotina escolar Emissão de notas e certificados Lançamento de dados em sistema Apoio às atividades da secretaria Requisitos:Experiência com atendimento ao cliente ou recepção Conhecimentos em Excel Boa digitação Facilidade no uso de sistemas integrados Organização e boa comunicação Horário de Trabalho:Segunda a sexta:12h às 21h Sábado:12h às 16h Salário: R$ 2. 000,00 Regime:CLT – Tempo integral Benefícios:Vale-alimentação Vale-transporte Assistência odontológica Seguro de vida Plano de carreira.

...r no atendimento a auditorias internas e externas. Fornecimento de dados para relatórios e análises da controladoria. Suportar áreas de RH, Jurídico, Compras, Controladoria e Diretoria em suas atividades. Atividades Diárias Conciliações bancárias e contábeis. Classificação de despesas e receitas. Geração e conferência de balancetes. Atualização de planilhas e relatórios ...

...a missão é garantir a acurácia dos dados financeiros e transformar informações em decisões estratégicas, atuar como Analista de Controladoria sendo o braço direito da Diretoria no planejamento e controle econômico-financeiro. Seu Objetivo no Cargo: Atuar no planejamento, controle e análise econômico-financeira, assegurando a integridade e confiabilidade das informações do sistema ERP. Seu trabalho fornecerá dados cruciais à diretoria para fundamentar decisões estratégicas e operacionais. Suas Principais Responsabilidades: Análise de Desempenho: Elaborar, analisar e validar demonstrativos financeiros-chave (DRE, Fluxo de Caixa, Relatório de ...

...l será responsável por estruturar processos, consolidar dados comerciais e transformar informações em insights de negócio, apoiando a tomada de decisão da gestão e da diretoria. Principais Responsabilidades -Executar e acompanhar os fechamentos mensais da área comercial, garantindo prazos, consistência e padronização das informações. -Consolidar e analisar dados de vendas, ...

...l por estruturar processos, integrar informações entre áreas e sistemas e transformar dados em inteligência de gestão , apoiando diretamente a tomada de decisão da diretoria. Principais Responsabilidades Executar e acompanhar os fechamentos mensais dos setores , garantindo cumprimento de prazos, consistência e padronização das informações. Mapear, revisar e otimizar ...

Construir o plano anual de marketing com ações e distribuição de verba Elaborar e monitorar KPIs para apresentação à diretoria Alto envolvimento com a diretoria comercial Planejamento estratégico de marketing digital (youtube, instagram, tiktok) Propostas de inovações que envolvem a imagem da empresa Definir metas, prioridades e rituais de ...

...m pasta rede cadastrar, participar e acompanhar todas as fases das licitações eletrônicas. Providenciar relatórios, conforme solicitação e orientação de seu supervisor e/ou gerencia e/ou diretoria. Requisitos: Bacharel em Administração, Direito ou cursos correlatos. Conhecimentos em Processos Licitatórios. Conhecimentos em rotinas comerciais. Conhecimento nas áreas administrativa e jurídica e na ...

Atividades:Controle de entrada e saída de funcionários, terceiros, prestadores de serviços, entregas, carregamento, monitoramento de câmeras, descarregamento, contato direto com funcionários e diretoria. Requisitos:Ensino Médio Completo, Disponibilidade para atuar Noturno e Diurno. Noções de informática, Experiencia anterior com portaria de indústria, controle de acesso e que já ...

...s entre realizado x orçado (Budget x Actual). Apoiar a definição de metas financeiras. Preparar cenários e projeções. Fornecer suporte à tomada de decisão da diretoria.

Monitorar diariamente o OTIF e demais KPIs logísticos gerando análises e relatórios. Elaboração de Dashboards e apresentações de performance para as gerencias e Diretoria. Apoio no planejamento logístico para garantia do nível de serviço. Revisão de processos e melhorias contínuas na expedição, transportes e atendimentos. Follow-up ativo com ...

Monitorar diariamente o OTIF e demais KPIs logísticos gerando análises e relatórios. Elaboração de Dashboards e apresentações de performance para as gerencias e Diretoria. Apoio no planejamento logístico para garantia do nível de serviço. Revisão de processos e melhorias contínuas na expedição, transportes e atendimentos. Follow-up ativo com ...

Monitorar diariamente o OTIF e demais KPIs logísticos gerando análises e relatórios. Elaboração de Dashboards e apresentações de performance para as gerencias e Diretoria. Apoio no planejamento logístico para garantia do nível de serviço. Revisão de processos e melhorias contínuas na expedição, transportes e atendimentos. Follow-up ativo com ...

...e ferramentas de apoio comercial (chat, automações, entre outras) Acompanhar indicadores, metas, funil de vendas e performance da equipe Atuar de forma estratégica junto à diretoria, apoiando decisões de crescimento Requisitos Experiência comprovada como Gerente Comercial Sênior Vivência na formação e gestão de equipes de vendas internas Experiência com modelo ...

...a execução das atividades; preparar relatórios e planilhas; tratar de documentos variados; executar serviços gerais de escritórios; prestar serviços diretamente para a Supervisão, Gerência e Diretoria. Pré-requisitos Cursando Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas; Desenvoltura com pacote Office; Experiência na área.

...o a clientes, entendendo necessidades e propondo soluções. Participar de reuniões, visitas técnicas e eventuais viagens comerciais. Interface constante com áreas internas (engenharia, produção e diretoria). Vivência comprovada em planejamento de metas e acompanhamento de equipes comerciais externas. Formação superior em Engenharia, Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Inglês fluente ...

...o a clientes, entendendo necessidades e propondo soluções. Participar de reuniões, visitas técnicas e eventuais viagens comerciais. Interface constante com áreas internas (engenharia, produção e diretoria). Vivência comprovada em planejamento de metas e acompanhamento de equipes comerciais externas. Formação superior em Engenharia, Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Inglês fluente ...

...s e de informações gerenciais. Planejamento, Análise e Suporte Estratégico Estruturar orçamento, forecast, análises de variação e indicadores de performance (KPIs). Produzir relatórios executivos para diretoria e sócios, apoiando a tomada de decisão. Atuar como parceiro estratégico das lideranças, traduzindo números em visão de negócio. Construção e Evolução do Time ...