28 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria em Palhoça, SC

Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBGBrasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigemorganização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção ...

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais. Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.

Oportunidade para atuar em escritorio imobiliário em Canasvieiras:O que você vai fazer:Atendimento ao Cliente:Receber e orientar clientes, fornecer informações sobre imóveis e serviços, e atender chamadas telefônicas. Agendamento de Compromissos:Organizar e marcar visitas a imóveis, reuniões e compromissos para corretores e clientes. Gestão de Documentos:Manter e organizar registros e documentos relacionados a imóveis, contratos e transações. Assistência Administrativa:Realizar tarefas administrativas como lista de compras dos produtos de limpeza, preparação de planilha e controle de correspondências, contas a pagar. Controle de Agenda:Gerenciar o CRM a agenda dos corretores e garantir que todos os compromissos e prazos sejam cumpridos. Atualização de Informações:Atualizar e manter os dados de imóveis e clientes em sistemas e bancos de dados. Preparação de Contratos:Auxiliar na elaboração e revisão de contratos de compra, venda e aluguel. Enviar para assinatura eletrônica e acompanhar até a finalização. Requisitos:Experiência em Atendimento ao Cliente e rotinas administrativas. Habilidade em lidar com clientes de forma profissional e eficaz, solucionando dúvidas e problemas. Perfil organizado, comunicativo e proativo Boa comunicação escrita e verbal Dominio com Excel, word, Google agenda, Outlook, Gmail Conhecimento no Setor Imobiliário será um diferencial Salário + VT (ajuda de custo).

Rotinas administrativas e atendimento a cliente.

Missão do Cargo Realizar serviços de atendimento telefônico, fornecendo informações aos clientes internos e externos, recebendo, efetuando e repassando ligações, para assegurar que todas as atividades sejam executadas dentro dos padrões de qualidade e diretrizes estabelecidas pela instituição. Responsabilidades Atendimento telefônico em geral. Esclarecer dúvidas sobre o funcionamento geral do Hospital. Transferir as chamadas para os ramais internos sempre que identificado a necessidade e possibilidade. Agendar, bloquear e transferir pacientes nas agendas de consultas conforme regras pré estabelecidas. Passar todas as orientações necessários para realização da consulta. Manter informados o médico, secretárias e/ou fornecedor da agenda programada quanto as mudanças. Prestar atendimento de qualidade ao cliente interno e externo. Em todo agendamento efetuar cadastro completo e/ou atualização dos dados dos pacientes. Cobrir férias da equipe no setor, quando necessário. Realizar elegibilidade e autorização nos convênios conforme necessidade e regras. Organizar as agendas de consultas para otimizar a ocupação da agenda e médico. Enviar as agendas futuras para os médicos, secretárias e/ou fornecedor da agenda programada. Executar demais atividades, de mesma natureza e nível de complexidade, relacionadas ao cargo, conforme designação.

..., DMPL e nota explicativa) Preparar e analisar documentação de controle visando atender solicitações de órgãos fiscalizadores, do nosso Escritório contábil e até mesmo da Diretoria Elaborar, acompanhar e validar projetos e processos de melhorias e implantações para a empresa Realizar e conferir a parametrização atual do sistema orçamento Acompanhar ...

..., orçamentos e recursos operacionai. Coordenar fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviço. Assegurar o cumprimento de normas técnicas e de segurança (NRs aplicáveis). Apoiar a diretoria com relatórios de progresso e indicadores de desempenho. Promover melhorias contínuas nos processos de execução e gestão de obra. Vamos adorar se você tiver ...

...s diretos, custos indiretos, orçamento. Estudos de custos e viabilidade. Análise de orçado x realizado. Interface com as áreas. Follow-up de demandas da gerência e diretoria. Suporte à gerência e diretoria nas questões administrativas. Feedback de demandas internas. Requisitos:Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins. Domino avançado em Excel. Habilidades Comportamentais:Organização e planejamento. Boa ...

...s eficientes. Liderar e motivar a equipe administrativa. Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. Realizar análises e relatórios administrativos para a Diretoria. Realizar reuniões com a equipe e com a diretoria. Requisitos:Pós-graduação em Administração, Gestão ou áreas relacionadas (preferencialmente). Experiência em gestão administrativa e liderança de equipe. Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de ...

...r e gerenciar todos os processos financeiros da empresa, incluindo contabilidade, tesouraria, impostos e auditoria. 3. Relatórios e Análises:Preparar e apresentar relatórios financeiros para a diretoria, incluindo análises de desempenho e recomendações para melhoria. 4. Negociação de Contratos:Atuar diretamente com a negociação de contratos administrativos oriundos das licitações públicas, garantindo ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...s de retenção, clima e engajamento Estruturar benefícios estratégicos e programas de incentivo Acompanhar rotinas de treinamento corporativo Atuar como parceiro estratégico da liderança e diretoria Garantir padronização dos processos de Gente & Gestão Perfil Desejado Visão estratégica de pessoas e negócios Forte atuação com indicadores e resultados Organização e ...

...e e Logística (recebimento, inventário, separação de pedidos). Operação da Loja e Atendimento (atendimento a clientes, organização geral). Assistência à Gestão (apoio em rotinas da diretoria). Requisitos Essenciais:Experiência comprovada com Rotinas Financeiras. Experiência com Controle de Estoque. Conhecimento em Sistemas de Gestão (ERPs). O que Oferecemos:Contrato:CLT. Efetivo Modalidade:Presencial Local:Córrego Grande ...

..., desempenho e evolução contínua. Assegurar a execução das estratégias comerciais definidas pela empresa, acompanhando e garantindo o cumprimento das metas da gerência. Apoiar a Diretoria da área no levantamento de informações estratégicas para a definição de políticas comerciais globais e regionais. Desenvolver e manter relacionamento com executivos de empresas ...

...a (ser apoio administrativo do gerente da loja). Fluxo de caixa. Dar apoio para Matriz com informações do dia a dia da loja. Contato com Diretoria da empresa, com fornecedores e clientes. Salário R$ 3. 500,00 + comissão.

...s de planilhas financeiras, indicadores e resultados. Acompanhar fluxo de caixa, conciliações e controles financeiros. Apoiar o planejamento financeiro e a tomada de decisão da gerência/diretoria. Assegurar a organização, confiabilidade e atualização das informações financeiras..

Principais Responsabilidades:Elaborar demonstrações contábeis e regulatórias (DCR's) da Companhia e das controladas e apresentações para o Conselho Fiscal, Diretoria e Conselho de Administração, bem como atender a auditoria externa e efetuar as publicações legais previstas na legislação societária. Realizar as atividades de fechamento ...

...e projeto e obra, análise de cronogramas e acompanhamento de fornecedores. Competências Comportamentais: Comunicação clara e objetiva para tratar temas técnicos com diferentes públicos, inclusive Diretoria. Organização e boa gestão do tempo para lidar com múltiplos projetos. Perfil analítico e detalhista, com atenção a normas, padrões e qualidade. Proatividade na ...