17 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria em Fortaleza, CE

...e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo colaboradores e fornecedores. Dar suporte ao RH e secretária da Diretoria, apoiar na organização de eventos corporativos (aniversariantes do mês, ações de integração, campanhas de saúde, qualidade de vida, etc). Carga Horária:08h00 às 12h00 ou ...

...e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo colaboradores e fornecedores. Dar suporte ao RH e secretária da Diretoria, apoiar na organização de eventos corporativos (aniversariantes do mês, ações de integração, campanhas de saúde, qualidade de vida, etc). Carga Horária:08h00 às 12h00 ou ...

Atividades a serem desenvolvidas:Alimentar e acompanhar agendas de audiências, perícias e sustentações orais em diferentes Estados e Tribunais. Comunicar e orientar clientes e testemunhas sobre atos processuais. Realizar a inscrição de advogados para sustentações orais. Acompanhar caixas de entrada e comunicações do escritório. Recepcionar e atender clientes presencialmente. Auxiliar na elaboração, organização e digitalização de documentos (procurações, contratos, declarações de hipossuficiência, entre outros). Realizar e acompanhar solicitações de diligências. Requisitos obrigatórios:Experiência comprovada na função em escritório de advocacia. Excel intermediário. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade. Capacidade de organização e resolução de problemas. Benefícios:Vale alimentação, Vale Transporte e convênio com Wellhub. Regime de contratação:CLT (Efetivo) Local de trabalho:Aldeota, Fortaleza/Ceará Horário:Segunda à Sexta, das 8h às 17:48h.

Controlar, organizar e manter atualizados os arquivos e registros da vida acadêmica dos alunos. Atender ao público interno e externo com cordialidade e empatia. Colaborar na execução do planejamento e da gestão escolar, dando suporte aos processos administrativos e pedagógicos. Informar e orientar o corpo docente quanto à organização e preenchimento dos diários escolares e demais documentos educacionais. Operacionalizar os processos de matrícula, rematrícula, transferência e emissão de documentos acadêmicos. Organizar a formação de turmas, emissão de históricos escolares e controle de frequência. Registrar atas de reuniões, conselhos e demais atividades institucionais. Auxiliar na organização de eventos escolares, comunicados e atendimentos institucionais. Cumprir e acompanhar as diretrizes legais da educação no que se refere à documentação escolar. Técnico em Secretariado Escolar. Experiência em funções de apoio administrativo, preferencialmente em ambiente escolar. Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidades de comunicação escrita e verbal. Experiência em gestão de documentos digitais e arquivamento eletrônico. Habilidade em atendimento ao cliente e resolução de conflitos.

Realizar atendimentos aos professores e alunos, Prestar apoio as rotinas administrativas das secretarias, Auxiliar na organização e guarda de provas e materiais nos escaninhos dos professores, Organizar e arquivar documentos, Realizar a digitação de documentos (certificados, declarações e comunicacões) e planilhas, Registrar protocolos de documentos e materiais, Prestar apoio na realização de eventos (auxiliar na organização, registro de frequência e atividades afins a demanda), Registrar os empréstimos de equipamentos e chaves do setor, Realizar a vistoria nos ambientes fisicos para levantamento de demandas para manutenção. Ensino médio completo.

...s como sped fiscal, efd-contribuições, dctf, entre outras. Realizar a abertura e o acompanhamento de processos administrativos no âmbito estadual, incluindo os protocolos com a secretaria da fazenda.

...e clientes corporativos Manter relacionamento com clientes estratégicos e garantir alta taxa de satisfação Analisar indicadores de vendas, gerar relatórios e apresentar insights para a diretoria Colaborar com marketing na criação de campanhas e materiais de apoio Graduação em Administração, Marketing ou áreas afins Experiência mínima de 3 anos em ...

...e diagramar catálogos, newsletter, livretos, infográficos, objetos interativos e-book, tabelas, etiquetas e PDF. Acompanhar a gestão e alimentação do e-commerce. Dar suporte as demandas da diretoria. Apresentar indicadores de resultados. REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS: Remuneração: R$ 2. 500,00 Vale Refeição: R$ 400,00 (mês) Vale Transporte ou Auxílio Transporte. JORNADA DE TRABALHO: ...

...a ERP da empresa o orçamento executivo. Atualizar orçamento executivo sempre que identificado uma nova alteração e/ou demandado pelo setor de operações. Aprovar com a Diretoria Executiva possíveis alteração orçamentária que diminua a margem de lucro e/ou o faturamento do contrato. Realizar estudos de viabilidade técnica e determinar metodologias de construção adequadas para cada obra. Implantar e gerenciar os indicadores na engenharia no que tange a área de operações e seus colaboradores dedicados (analista de engenharia dedicado a área de operações). Elaborar e revisar projetos técnicos, garantindo que estejam em conformidade com as normas técnicas, regulatórias e os requisitos específicos de cada cliente. Realizar cálculos estruturais, análise de viabilidade técnica e definição de metodologias construtivas adequadas para cada projeto. Fornecer suporte técnico às equipes de execução em campo, esclarecendo dúvidas e solucionando problemas técnicos que surgirem durante a obra. Colaborar com as áreas de planejamento e orçamento na definição de escopos técnicos, prazos e custos estimados para os projetos. Realizar a interlocução com clientes, fornecedores e outros stakeholders para discutir aspectos técnicos dos projetos e garantir o alinhamento das expectativas. Coordenar a elaboração de relatórios técnicos, laudos e pareceres necessários para o andamento dos projetos. Participar da definição de cronogramas de execução, assegurando a integração das atividades técnicas com as demais áreas envolvidas. Monitorar o desenvolvimento dos projetos técnicos, garantindo que sejam entregues dentro dos prazos estipulados e com a qualidade exigida. Elaborar Certidões de Acervo Técnico das empresas. Acompanhar e emitir CATs junto aos contratos. Gerenciar o acompanhamento dos itens relevantes do contrato (planilha de contratos – prazos de execução, vigência, aditivos e reajustes). Gerenciar e acompanhar as demandas relacionadas as licenças das empresas (alvarás, operação, implantação. ) Assegurar a atualização contínua dos conhecimentos técnicos e normativos, promovendo a inovação e a melhoria dos processos de engenharia. Implementar e promover o uso de ferramentas e softwares de engenharia que otimizem os processos de projeto e execução. Realizar auditorias técnicas e revisões de projetos, identificando oportunidades de melhoria e garantindo a qualidade dos entregáveis. Elaborar e apresentar relatórios à Diretoria com o progresso das obras, identificando desvios e propondo ações corretivas, além de monitorar indicadores de desempenho operacional. Garantir a atualização contínua do conhecimento ...

...o de relatórios gerenciais, análise de despesas e viabilidade de contratos, além de propor melhorias nos processos financeiros visando maior eficiência, em alinhamento com a diretoria. Ensino superior completo em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas. Experiência anterior na função. Domínio de Excel e elaboração de apresentações de resultados. Conhecimento no ...

...s estratégicos e a satisfação do cliente. Elaborar e enviar relatórios de controle do fluxo e tempo de entrega dos materiais (Almoxarifado – Compras – Diretoria) Acompanhar diariamente a separação e entrega dos materiais para os técnicos. Auxiliar time de Instalação na execução das obras diariamente, identificando a necessidade de ...

...e estoque, separação, entrega e organização dos materiais. Supervisionar e orientar a equipe operacional (4 colaboradores), acompanhando desempenho, pontualidade, produtividade e postura profissional. Apoiar a diretoria nas demandas comerciais e operacionais, fornecendo informações, relatórios e suporte nas decisões do dia a dia. Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho (KPIs), como ...

...o parceira das lideranças em temas de pessoas, clima e comunicação. Desenvolver e monitorar indicadores de Gente & Gestão e apresentar análises e relatórios para Diretoria. Prestar suporte à Diretoria no que se refere à área de Gente & Gestão sempre que necessário. Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme demanda da empresa. REMUNERAÇÃO ...

...s e rotinas internas. Apoiar a gestão e execução de projetos sociais. Participar de reuniões estratégicas e institucionais. Assegurar comunicação clara entre coordenação, equipe e diretoria. Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Nutrição ou áreas afins. Experiência comprovada em cargos de coordenação ou liderança de equipes. Vivência ...

...a interna Precisão de lançamentos contábeis acima de 99% Redução do tempo de fechamento contábil em 20% Melhoria da visibilidade de indicadores financeiros para a diretoria Contribuição para a conformidade fiscal e tributária Impacto direto na tomada de decisões estratégicas da empresa Somos uma empresa de consultoria financeira e contábil ...

Atuar como líder estratégico de RH , apoiando a diretoria na tomada de decisões com base em dados. Gerir, desenvolver e acompanhar a equipe de RH . Estruturar, acompanhar e analisar indicadores de RH (turnover, absenteísmo, tempo de reposição, custos, etc.). Garantir a execução e padronização dos processos de: Recrutamento e Seleção em larga escala. Integração e onboarding. Treinamento e Desenvolvimento. Avaliação de Desempenho. Cargos, salários e sucessão . Clima organizacional. Atuar de forma próxima às lideranças das unidades . Apoiar a implantação de novas unidades , garantindo estrutura de pessoas. Garantir conformidade legal nas práticas de RH. Atuar em conjunto com a consultoria parceira para fortalecimento e estruturação do RH. Formação em Psicologia, Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas . Experiência comprovada como Gerente de RH ou Coordenador(a) Sênior . Vivência em varejo, supermercados ou operações de grande volume . Domínio de indicadores de RH e análise de dados (turnover, absenteísmo, headcount, custos). Experiência com gestão de equipes . Conhecimento sólido em legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal (visão estratégica). Vivência em processos de expansão será um diferencial. Perfil estratégico, analítico e com forte liderança . O Supermercado Mãe Rainha é uma rede varejista consolidada na Região Metropolitana de Fortaleza, com matriz em Itaitinga e atuação em outros municípios do Ceará. Atualmente, a empresa vive um momento de expansão e crescimento , com abertura de novas unidades e ampliação de sua atuação no mercado. Esse cenário de crescimento exige o fortalecimento das áreas estratégicas da empresa, especialmente na gestão de pessoas, para acompanhar a evolução do negócio e dar suporte às operações em diferentes unidades.

...e atuação;• Acompanhar o Sell In e Sell Out dos clientes propondo plano de ação para cada situação pertinente;• Realizar feedbacks de negociações/ações/campanhas para a Diretoria;• Visitar clientes elaborando propostas e novos projetos para o setor de vendas;• Realizar as ações de gestão de pessoas (entrevistas, treinamentos, reuniões e feedback ...