12 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria em Recife, PE

Descrição da Vaga: Responsabilidades: ATENDIMENTO AO ALUNO PRESENCIAL, LIGAÇÃO E WHATSAPP ; ELABORAÇÃO DE DECLARAÇÕES, PLANILHAS E DOCUMENTOS; ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS,; INSERIR NOTAS NO SISTEMA; CADASTRO DE ALUNOS. Requisitos: Ensino médio completo; Experiência anterior na área administrativa; Conhecimento em pacote office; Habilidade comunicação escrita; Organização e habilidade para lidar com tarefas múltiplas; Atenção aos detalhes e pró-atividade; Capacidade de trabalhar com prazos; Discrição e confidencialidade no tratamento de informações; Habilidades: Domínio do pacote office (Word, Excel, PowerPoint); Capacidade de organização e planejamento; Comunicação e escrita clara; Flexibilidade e adaptabilidade; Capacidade de trabalhar em equipe; Atenção aos detalhes e precisão; Habilidade de resolução de problemas; Horário de segunda á sexta das 8h ás 17h Intervalo de 14h ás 15h Sábado : 7:30h ás 13:30h Conhecimento e Habilidades: Não divulgado Benefícios: Vale Transporte Carga horária semanal: 44 Horas Regime de Contratação: CLT

...s providências. Realizar as atividades previstas no planejamento do setor. Participar obrigatoriamente do Programa de Capacitação Inicial e Formação Continuada, conduzida pelas Assessoria Pedagógica, pela Secretaria acadêmica, pelo CRA e demais setores de atendimento. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Superior completo ou incompleto na área de TI. Desejável:Conhecimento de Informática Básica (Pacote Office). ...

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana. Os espaços Aulas de Energia são ambientes interativos com tecnologias, experimentos, maquetes, painéis e vídeos que promovem experiências imersivas por meio do uso de energia elétrica, geração de energia e eficiência energética. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:Interlocução com os líderes locais para a apresentação, entrada e permanência das ações nas comunidades, em municípios de toda a área de abrangência das distribuidoras. Acompanhar a equipe subordinada em suas atividades, quando necessário. Fazer palestras educativas sobre Eficiência Energética. Supervisionar e monitorar as instalações físicas e condições para execuções dos serviços inerentes às ações, identificando necessidades de reparos ou manutenção. Supervisionar e monitorar os materiais e equipamentos disponibilizados para execução das ações. Supervisionar e coordenar o trabalho das equipes diretamente subordinadas monitorando os indicadores e gerando relatórios. Validar a localização e solicitar a ligação provisória de energia elétrica da UM nas localidades onde serão realizados os atendimentos. Interlocução com secretarias de Educação e demais órgãos competentes para convênios e parcerias. Identificar e sinalizar a necessidade de treinamentos específicos para as equipes. Identificar e sinalizar problemas na execução das atividades, propondo melhorias no processo. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Gestão de equipe. Guia e orientação da visita do público nos espaços aulas de energia. Realização de palestra educativas sobre uso eficiente e seguro da energia elétrica. Montagem e desmontagem das unidades móveis educativas. Acompanhamento dos serviços de reparo e manutenção nas UME e nos equipamentos dos acervos. Operação dos equipamentos no processo. Atendimento ao público, estudantes e professores. Auxílio nas atividades de rotina do processo. Elaboração de relatórios, gestão de metas e qualidade de atendimento. Habilidade com o pacote Officce (word, excel, power point). Apoio administrativo (pesquisas diversas, prestação de contas, organização e controle de material. elaboração de planilhas, etc). Disponibilidade de viagem. Habilitação categoria B.

.... Observar e analisar o fluxo de informações dos estudantess. Participar obrigatoriamente do Programa de Capacitação Inicial e Formação Continuada, conduzida pelas Assessoria Pedagógica, pela Secretaria acadêmica, pelo CRA e demais setores de atendimento. Realizar as atividades previstas no planejamento do setor. Participar da construção do modelo de atendimento tutorial, ...

...o desenvolvimento da equipe , promovendo feedbacks e avaliação de desempenho contínuos. Reportar periodicamente resultados e planos de ação ao Subgerente Nacional, Gerente Regional e Diretoria. Atuar de forma estratégica no ciclo PDCA (Planejar, Fazer, Verificar e Ajustar) , buscando sempre a melhoria contínua dos processos e resultados. Horário de ...

...s das ações de marketing. Garantir a padronização da comunicação e o fortalecimento da marca. Atuar de forma integrada com as áreas comercial, administrativa e diretoria. Gerenciar orçamento da área de marketing, controlando investimentos e retorno (ROI). Requisitos Técnicos Experiência na gestão de toda a área de marketing. Conhecimento em ...

.... RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Acompanhar a execução das atividades programadas, bem como a assiduidade dos professores e alunos. Apresentar, semestralmente, ao Conselho de Curso e à Diretoria, relatório das atividades da Coordenação. Promover, periodicamente, a avaliação das atividades e programas do Curso, assim como dos alunos e do pessoal docente e ...

...m a demanda pelos serviços da empresa. Utilizar os sistemas de custeio e precificação disponíveis, bem como gerar as propostas comerciais, conforme premissas definidas pela Diretoria Comercial, objetivando atingir as metas, margens e resultados de vendas anuais. Fidelizar os clientes de sua carteira, minimizando as baixas de faturamento ou perdas ...

Caixa, faturamento, organização de contas a pagar, organização de documentação para o financeiro, emissão de relatórios e planilha de acompanhamento com diretoria..

...a e obra, realizando checklists de pré-instalação, gestão de riscos, assistência técnica e acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs), reportando o progresso das obras à diretoria ou sistema ERP.

...s equipamentos). Controlar prazos, custos e indicadores de desempenho. Garantir conformidade técnica, ambiental e de segurança. Gerenciar contratos e fornecedores. Reportar status e riscos à gerência/diretoria. Resolver problemas e mitigar riscos durante a execução O QUE É NECESSÁRIO:Formação:Graduações em finanças, contabilidade, administração de negócios ou economia, Engenharia, TI ou áreas ...

..., de 08h ás 12h e das 13h ás 15h Sobre a vaga:Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, auxiliando no controle e acompanhamento dos indicadores da empresa. Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com dados e planilhas, essa oportunidade é para você! Principais atividades:Apoio à diretoria no controle e atualização dos indicadores de desempenho. Elaboração e acompanhamento de relatórios administrativos. Suporte em rotinas internas e administrativas da concessionária. Organização de ...