29 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria em Rio de Janeiro, RJ

Vaga:Secretária – Escritório de Advocacia Escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro busca Secretária para atuar no suporte administrativo e atendimento, garantindo organização, eficiência e excelência no relacionamento com clientes. Informações da Vaga Regime:CLT Jornada:Segunda a sexta, das 09h às 18h Local:Centro – Rio de Janeiro/RJ Salário:R$ 2. 500,00 Benefícios:Plano de Saúde, Vale-Transporte e Vale-Refeição Principais Responsabilidades Organização e controle de agendas e compromissos. Atendimento telefônico e presencial. Organização de documentos e arquivos. Gestão do ambiente do escritório e suprimentos. Apoio à organização de reuniões e eventos internos. Controle da limpeza e organização dos espaços. Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Secretariado. Experiência prévia na função ou em atividades administrativas. Boa comunicação oral e escrita. Organização, responsabilidade e proatividade. Facilidade com ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais Experiência em escritório jurídico. Conhecimento de softwares de gestão jurídica.

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em ...

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em ...

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em ...

Objetivo do cargo:Assegurar a correta apuração, escrituração e cumprimento das obrigações tributárias municipais e estaduais, garantindo a conformidade fiscal da empresa com a legislação vigente, bem como apoiando o fechamento contábil-fiscal dentro dos prazos legais e internos.Atividades do cargo:- Apuração e Obrigações Principais: realizar a apuração de tributos municipais e estaduais, tais como ISS, ICMS próprio, ICMS-ST, DIFAL, antecipações e retenções, conforme enquadramento fiscal da empresa.- Validar bases de cálculo, alíquotas, créditos, débitos, isenções e regimes especiais aplicáveis às operações.- Controlar e acompanhar recolhimentos, compensações e parcelamentos, assegurando a correta contabilização dos tributos.- Analisar impactos fiscais de operações de compra, venda, prestação de serviços, transferências e operações interestaduais. Obrigações Acessórias Municipais - Elaborar, revisar e transmitir NFS-e, Declarações Eletrônicas de Serviços (DANFEs-e / ISSQN) e demais obrigações acessórias municipais, conforme legislação local. - Realizar conciliações entre serviços tomados e prestados, retenções de ISS e registros contábeis.- Acompanhar alterações de legislação municipal e parametrizar corretamente sistemas fiscais e ERP. Obrigações Acessórias Estaduais - Elaborar, revisar e transmitir EFD-ICMS e DIFAL e demais declarações estaduais aplicáveis.- Validar consistência entre SPED Fiscal, documentos fiscais (NF-e) e registros contábeis. - Monitorar pendências, rejeições, avisos e notificações nos portais das Secretarias da Fazenda Estaduais. Fechamento Fiscal- Executar o fechamento fiscal mensal, garantindo alinhamento entre fiscal, contábil e financeiro.- Realizar conciliações fiscais e análises de variações entre períodos.Formação mínima necessária:Ciências Contábeis Excel intermediário CRC AtivoTreinamento, certificações ou cursos desejados:- Habilidade no uso de software de sistemas integrados- Experiência prática na área fiscal, especialmente no âmbito das esferas estaduais e municipais

Estamos à procura de um (a) Gerente Regional Acesso Público I altamente motivado para se unir à nossa equipe. Se você é orientado para resultados, criativo e busca constantemente superar desafios, esta é a oportunidade ideal para você! Atividades e Responsabilidades:Desenvolver, gerenciar e fortalecer o relacionamento institucional com Secretarias Estaduais de Sa úde, gestores municipais estratégicos e demais tomadores de decisão do sistema público de saúde. Identificar, mapear e analisar oportunidades, demandas e necessidades de acesso relacionadas ao portf ólio Biomm , considerando o contexto regional do SUS. Atuar como elo estrat égico entre a Biomm , áreas técnicas estaduais, comissões, grupos de trabalho e demais stakeholders regionais, garantindo alinhamento institucional e coerência das mensagens. Planejar, executar e acompanhar planos de trabalho regionais com foco em acesso, expans ão, sustentabilidade e continuidade das terapias no território. Organizar, planejar e conduzir reuni ões institucionais, agendas técnicas e apresentações estratégicas relacionadas ao portfólio da empresa. Monitorar o ambiente regulat ório e institucional regional, antecipando riscos e oportunidades que impactem o acesso aos produtos da companhia. Trabalhar de forma integrada com as áreas internas (Comercial, Marketing, Medical Affairs, Supply Chain e Finanças), assegurando alinhamento estratégico e execução eficiente das iniciativas de acesso. Reportar periodicamente resultados, avan ços, riscos e oportunidades à liderança, contribuindo para o planejamento estratégico de acesso público da Biomm. Competências técnicas e comportamentais. Dom ínio da estrutura, funcionamento e fluxos do SUS, com ênfase nos Componentes da Assistência Farmacêutica, bem como nos modelos de governança e tomada de decisão em nível estadual e municipal. Experi ência e entendimento dos processos de acesso, incorporação, padronização e financiamento de tecnologias em saúde no setor público. Capacidade de mapear, engajar e gerir relacionamentos estrat égicos com gestores públicos, áreas técnicas, comissões, conselhos e demais stakeholders relevantes. Habilidade para conduzir discuss ões técnicas, apresentar informações científicas e regulatórias e dialogar de forma clara, objetiva e adequada com gestores e tomadores de decisão do setor público. Capacidade anal ítica para avaliar cenários regionais, identificar oportunidades e riscos de acesso e contribuir para a definição de estratégias sustentáveis. Compet ência para organizar agendas, priorizar demandas e gerir o território com autonomia, garantindo eficiência e cobertura estratégica. Forte foco em execu ção, acompanhamento contínuo (follow-up) e entrega consistente de resultados, com senso de urgência e alta responsividade. Habilidade para construir rela ções de confiança, influenciar stakeholders e conduzir interações institucionais de forma ética e profissional. Capacidade de atuar em ambientes complexos e din âmicos, lidando com mudanças, desafios regulatórios e pressões institucionais Requisitos e qualificações esperados. Ensino Superior completo. Ser á considerado um diferencial Pós-graduação ou MBA com foco em indústria farmacêutica, acesso ao mercado, saúde pública, gestão ou áreas afins. Experi ência prévia em acesso ao mercado público, relações institucionais, políticas públicas de saúde ou áreas correlatas, preferencialmente no setor farmacêutico. Residir no Rio de Janeiro. Disponibilidade para viagens. Cultura Organizacional:Somos uma empresa que valoriza a inova ção, a colaboração e o comprometimento com a excelência. Oferecemos um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde cada membro da equipe é incentivado a contribuir com ideias e soluções criativas. Se você está pronto para fazer parte de uma equipe dinâmica e impulsionar o sucesso comercial, junte-se a nós!

...o cumprimento dos processos operacionais e identificar falhas ou riscos. Elaborar relatórios gerenciais com indicadores de performance e não conformidades. Apresentar resultados das auditorias à diretoria e às áreas envolvidas. Apoiar a implementação e monitoramento de melhorias nos controles internos. Garantir a realização de inventários e auditorias dentro dos prazos ...

Você será a pessoa responsável por fazer a Associação da qual a DPC faz parte acontecer no dia a dia, coordenando rotinas, conectando diretoria, comitês e associados, garantindo que os projetos avancem dentro dos prazos, cuidando da operação administrativa e financeira e fortalecendo parcerias, comunicação e eventos. Principais Responsabilidades:1) Gestão da operação e governança Coordenar a rotina diária da equipe administrativa da Associação Orquestrar agendas, reuniões e acompanhamento (diretoria, comitês e grupos de estudo) Monitorar cronogramas, destravar pendências com associados quando necessário e garantir entregas Coordenar elaboração de atas, contratos e documentos formais 2) Projetos, comunicação e relacionamento com empresas associadas Acompanhar a execução dos projetos e apoiar o avanço junto aos responsáveis Supervisionar canais de comunicação e garantir retorno/encaminhamento até a solução Revisar e aprovar comunicações recorrentes e materiais informativos para associados (semanais/mensais/anuais) Aumentar engajamento dos associados nas ferramentas disponíveis (portal e afins) e propor melhorias 3) Parcerias, convênios e benefícios Conduzir a formalização de convênios com fornecedores/parceiros estratégicos Manter relacionamento com parceiros e assegurar acesso simples aos benefícios pelos associados Articular reuniões com entidades e potenciais parceiros para oportunidades de negócios e colaboração 4) Eventos e identidade da rede Coordenar eventos e congressos/encontros da Associação (planejamento e execução) Gerir orçamento de eventos e interface com fornecedores Apoiar ações de marca/identidade:brindes, materiais e iniciativas de fidelização Participar de eventos estratégicos e gerar resumo executivo para diretoria e associados 5) Rotinas financeiras e controles Supervisionar a área financeira e a apresentação mensal de aplicações por projetos/ações (com apoio contábil) Atuar como ...

...o cumprimento dos processos operacionais e identificar falhas ou riscos. Elaborar relatórios gerenciais com indicadores de performance e não conformidades. Apresentar resultados das auditorias à diretoria e às áreas envolvidas. Apoiar a implementação e monitoramento de melhorias nos controles internos. Garantir a realização de inventários e auditorias dentro dos prazos ...

...s com soluções de compras padronizadas e economicamente viáveis. Atuar em projetos estratégicos ligados ao orçamento, planejamento e logística reversa. Elaborar relatórios gerenciais para a diretoria, com análises de performance, riscos e oportunidades. O que buscamos em você:Formação superior em Engenharia de Produção, Administração, Logística, Supply Chain ou áreas correlatas. ...

...a de pagamento;· Gerenciar notas fiscais, fluxo de caixa e conciliação bancária diária;· Preparar e enviar listas de pagamentos e caixa pequeno para aprovação da Diretoria;· Apurar impostos mensal e trimestralmente;· Divulgar fluxo de caixa atual e projeções periódicas;· Controlar estoque de materiais e solicitar reposição. Presencial – Av. Rio ...

Você será a pessoa responsável por fazer a Associação da qual a DPC faz parte acontecer no dia a dia, coordenando rotinas, conectando diretoria, comitês e associados, garantindo que os projetos avancem dentro dos prazos, cuidando da operação administrativa e financeira e fortalecendo parcerias, comunicação e eventos. Principais Responsabilidades:1) Gestão da operação e governança Coordenar a rotina diária da equipe administrativa da Associação Orquestrar agendas, reuniões e acompanhamento (diretoria, comitês e grupos de estudo) Monitorar cronogramas, destravar pendências com associados quando necessário e garantir entregas Coordenar elaboração de atas, contratos e documentos formais 2) Projetos, comunicação e relacionamento com empresas associadas Acompanhar a execução dos projetos e apoiar o avanço junto aos responsáveis Supervisionar canais de comunicação e garantir retorno/encaminhamento até a solução Revisar e aprovar comunicações recorrentes e materiais informativos para associados (semanais/mensais/anuais) Aumentar engajamento dos associados nas ferramentas disponíveis (portal e afins) e propor melhorias 3) Parcerias, convênios e benefícios Conduzir a formalização de convênios com fornecedores/parceiros estratégicos Manter relacionamento com parceiros e assegurar acesso simples aos benefícios pelos associados Articular reuniões com entidades e potenciais parceiros para oportunidades de negócios e colaboração 4) Eventos e identidade da rede Coordenar eventos e congressos/encontros da Associação (planejamento e execução) Gerir orçamento de eventos e interface com fornecedores Apoiar ações de marca/identidade:brindes, materiais e iniciativas de fidelização Participar de eventos estratégicos e gerar resumo executivo para diretoria e associados 5) Rotinas financeiras e controles Supervisionar a área financeira e a apresentação mensal de aplicações por projetos/ações (com apoio contábil) Atuar como ...

...s e vantagens da vaga de Especialista de Finanças Corporativas abaixo e venha fazer parte desse time de sucesso! Sua missão:Atuar como parceiro estratégico da diretoria, liderando a gestão econômico-financeira da empresa e apoiando o crescimento sustentável por meio da análise de novos negócios, M&A, valuation, planejamento estratégico e relacionamento com stakeholders financeiros, tendo como principais atribuições:Conduzir estudos de valuation, M&A e análise de viabilidade de investimentos. Apoiar a estruturação e implementação de novos negócios e projetos estratégicos. Realizar análise de crédito e apoiar decisões de funding e estrutura de capital. Manter relacionamento com bancos, investidores e stakeholders. Apoiar a Diretoria de Relações com Investidores (DRI) na preparação de relatórios e apresentações para o mercado. Requisitos:Formação em Economia ou Engenharia. Especialização/MBA em Finanças, Estratégia ou ...

...s órgãos competentes. Elaboração de documentos jurídicos a fim de resguardar os interesses dos proprietários dos empreendimentos em construção e/ou já construídos. Assessoria jurídica à Diretoria da Mozak, bem como aos departamentos internos da empresa. Participação nas reuniões de comissão de representantes e assembleias, bem como elaboração das respectivas atas. ...

...a e padrões da fábrica. Realizar controle de planilhas, relatórios comerciais e análise de desempenho por produto, região ou cliente. Participar de reuniões com a diretoria, sugerindo melhorias nos processos comerciais. Acompanhar ações promocionais, lançamentos de coleção e comportamento do mercado de moda. Atuar na fidelização de clientes B2B e ...

...á e venha construir essa jornada de sucesso com a gente! Atividades:Comunicação com lojas. Elaboração de relatórios semanais e mensais de vendas (Lojas, Supervisão e Diretoria). Compra de uniforme. Conferência de notas de pagamento para assinatura da Gerência Comercial. Envio de flash de vendas diária (ranking para as lojas). Agenda ...

Estamos contratando Consultor SAP IAS / IPS / SSON / AD (Senior / Pleno / Junior) Estamos contratando profissionais SAP para atuar em projetos de transformação digital e segurança de identidades, garantindo autenticação, provisionamento e integração de acessos em ambientes corporativos complexos e de grande porte. Entendemos que para essa evolução, é necessário:• Conhecimento em SAP IAS (Identity Authentication Service);• Experiência com SAP IPS (Identity Provisioning Service);• Implementação de SSO (Single Sign-On) e SSON;• Integração com Active Directory (AD);• Vivência em ambientes SAP ECC, S/4HANA e SAP BTP;• Atuação em projetos de implementação, rollout ou suporte;• Perfil analítico, organizado e orientado à segurança. Principais responsabilidades:• Implementar e administrar soluções de autenticação e provisionamento de usuários;• Configurar cenários de SSO entre sistemas SAP e não-SAP;• Integrar SAP IAS/IPS com Active Directory e outros diretórios;• Garantir conformidade com políticas de segurança e governança de identidades;• Atuar na resolução de incidentes e suporte aos usuários;• Documentar soluções e seguir padrões técnicos definidos pelo projeto. Conhecimentos desejáveis:• SAP BTP;• Protocolos de autenticação (SAML, OAuth, OpenID Connect);• Experiência em ambientes cloud e híbridos;• Noções de SAP GRC e segurança da informação.

...o a qualidade no relacionamento. Atuar na gestão estratégica da área técnica, alinhando planos de ação com a gerência e demais áreas. Fornecer suporte à diretoria e às demandas gerenciais, contribuindo para a tomada de decisões. Garantir o cumprimento de normas técnicas, padrões de qualidade e requisitos legais do setor. ...

...s e receber visitas.-Responsável pela compra de materiais de escritório e higiene.-Direcionamento de ligações.-Envio e controle de correspondências.-Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria.-Fazer o controle e compras de suprimentos.Requisitos:Pacote OfficeCordialidadeBoa ComunicaçãoAtenção aos detalhesDiferencial:Experiência prévia em recepção médicaResidir ou ter fácil acesso à Zona Sul do Rio de ...

...s com soluções de compras padronizadas e economicamente viáveis. Atuar em projetos estratégicos ligados ao orçamento, planejamento e logística reversa. Elaborar relatórios gerenciais para a diretoria, com análises de performance, riscos e oportunidades. O que buscamos em você:Formação superior em Engenharia de Produção, Administração, Logística, Supply Chain ou áreas correlatas. ...