1.841 vagas de emprego para Secretaria Executiva

..., garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do ...

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Estamos em busca de um profissional proativo, assertivo e com maturidade emocional para integrar nossa equipe de atendimento e gestão. Se você possui foco em resultados, excelente comunicação e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você! Missão do Cargo: Assegurar o suporte e informações aos clientes, garantindo a eficiência operacional da clínica e o atendimento de excelência. Principais Responsabilidades Relacionamento com o cliente: Atendimento multicanal (WhatsApp, telefone, e-mail e presencial), recepção com foco em acolhimento e experiência do cliente ("rapport"). Gestão de agenda e comercial: Gestão inteligente de agenda, qualificação de leads, captação de clientes, funil de vendas e tratativa de objeções (SPIN Selling). Gestão financeira e administrativa: Controle de entradas/saídas, faturamento de convênios, autorização de guias e suporte à auditoria/contabilidade. Operacional: Gestão de estoque, supervisão de serviços terceirizados e suporte burocrático aos processos da clínica.

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

...e crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada. Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer. Missão do cargo Apoiar o CEO na organização da agenda, na execução de projetos estratégicos e na operacionalização de conteúdos, garantindo foco, ritmo e entregas consistentes. O que você vai fazer (FASE 1 – 0 a 6 meses) 1) Agenda & Organização Organizar agenda semanal do CEO Controlar compromissos, prazos e reuniões Lembrar, cobrar e organizar tarefas (sem vergonha de follow-up) 2) Projetos Acompanhar tarefas de projetos (ex.: Tatos Academy / 7 Gates / LIDERE-ME) Atualizar listas, cronogramas e status (simples e objetivo) Cobrar entregáveis de terceiros e manter o ciclo rodando 3) Conteúdos Organizar pautas de gravação Subir conteúdos em plataformas Controlar versões e status (gravado / editado / publicado) 4) Rotina Executiva Centralizar demandas do dia a dia Criar listas claras de prioridades Registrar decisões simples e manter histórico organizado Requisitos Organização acima da média (de ...

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Atuar no apoio direto à diretoria, realizando a organização e controle da agenda e de documentos, bem como a elaboração, atualização e acompanhamento de relatórios para suporte à tomada de decisão.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBGBrasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigemorganização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção aos detalhes e deseje contribuir paracausas sociais com excelência técnica. Perceba que a posição de "Assistente daDiretoria" é multidisciplinar e dinâmica, sendo uma ótima oportunidade paraaprender um pouco de tudo. Na área financeira, você será responsável por realizar pagamentos, controlarinadimplências, acompanhar a conciliação bancária e o fluxo de caixa, elaborar emonitorar orçamentos com base em previsões de receita e despesa, emitir boletos,notas fiscais e certidões negativas, além de preparar relatórios financeiros queauxiliem na tomada de decisão e na prestação de contas dos projetos. Quando o assunto for prestação de contas, sua atuação será essencial para reunirdocumentos comprobatórios de receitas e despesas, elaborar relatórios destinadosa financiadores e órgãos reguladores, garantir que os gastos estejam alinhados aosorçamentos aprovados e colaborar no atendimento de auditorias, organizandocronogramas e cumprindo os padrões exigidos com precisão. Na área administrativa, você será responsável por gerir compras e contratos,realizando cotações, negociações e emissão de pedidos. Também organizaráarquivos físicos e digitais, dará apoio logístico em eventos e reuniões, acompanharáo controle patrimonial, além de contribuir na implementaçãoe atualização dos processos internos da organização. Graduação concluída em Administração, Administração Pública, Gestão de Pessoas,Ciências Econômicas e áreas correlatas. Atenção: citamos as formações maiscomuns, mas não deixe de se inscrever se a sua formação for outra; Experiência comprovada nas atividades que serão executadas e com referênciaspara consulta via ligações (indique os contatos em seu currículo, por favor; estágioscontam e muito ); Inteligência emocional e maturidade para lidar com diversas partes interessadassempre com muita empatia, respeito e resolutividade; Autogestão para dar conta da dinamicidade do trabalho, que demanda um alto nívelde organização pessoal e gestão do tempo; Comunicação assertiva, tanto oral como escrita; Tecnologias básicas do pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) e do Google (Drive,Gmail, Calendar, Docs, Presentations, etc.) precisam ser bem compreendidas, comênfase no uso de planilhas e fórmulas; Atitudes de proatividade e senso de responsabilidade pelo todo são essenciais paraum trabalho em equipe efetivo. Presencial no centro de Florianópolis/SC; Av. Pref. Osmar Cunha, 416 - Sala 507 (Koerich Empresarial Rio Branco); Parada de ônibus em frente e fácil acesso a supermercados, farmácias,restaurantes e lojas em geral; Nossa sede é compacta, mas funcional e com uma decoração agradável. Contratação no regime CLT 40 horas semanais (09h às 18h); 3 meses de experiência; Salário bruto: R$ 1.978,00; Vale refeição em cartão Ticket: R$ 664,65; Vale transporte proporcional aos dias úteis; Folga no dia do aniversário e gift card; Oportunidades esporádicas de viagens (a depender do orçamento); Realização de cursos e participação em eventos (a depender do orçamento).Enviar curriculo no formulário https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScOi25sga5TxN40EEJHSzNuO8yJ0ZdSIqsSxaA9D7ZHU47qiw/viewform

ESTAMOS CONTRATANDOQuem Somos: Somos uma indústria jovem e inovadora, focada em desenvolver produtos de alta qualidade, que buscam fazer a diferença no dia a dia de nossos clientes. Valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores, oferecendo um ambiente seguro, colaborativo e repleto de oportunidades para crescer junto com a empresa. ASSISTENTE DE DIRETORIA Atividades:· Assessorar diretor em atividades administrativas;· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;· Elaborar, revisar e organizar documentos;· Realizar atendimento telefônico, e por e-mail, inclusive em inglês;· Fazer interface entre diretoria, áreas internas e parceiros externos;· Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas.Requisitos:· Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Design de Produto;· Inglês em nível de conversação (obrigatório);· Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);· Boa comunicação verbal e escrita;· Experiência anterior como Assistente Administrativo.Benefícios:· Vale Refeição/Alimentação: R$300,00;· Auxílio Combustível ou Vale Transporte;· Day Off Aniversário;· Café da manhã e tarde;· Abono de férias Extra;· Premiação por boas ideias.Salário: R$2.350 a 2.500,00 por mês Horário de trabalho: De Segunda-feira a Quinta-feira de 8:00 às 18:00 Sexta -feira de 08:00 às 17:00Local de trabalho: Contagem – MG Tipo de vaga: CLT Enviar currículo para: rh@iludi.com.br

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, ...

Vaga de Assistente Administrativo*Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para compor nossa equipe como Assistente Administrativo. O candidato ideal deverá ter habilidades sólidas em gestão de documentos, organização de arquivos e suporte administrativo geral. Buscamos alguém que tenha experiência em rotinas administrativas e que possa contribuir para o bom funcionamento do nosso escritório. O perfil do candidato deve possuir formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins. Experiência prévia em funções similares é um diferencial importante. O candidato deve demonstrar habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo. Entre as principais responsabilidades, o Assistente Administrativo será responsável por gerenciar agendas, organizar documentos e arquivos, realizar controle de estoque, auxiliar na preparação de relatórios e suporte às demais áreas da empresa. O profissional deverá estar alinhado com as políticas e procedimentos da empresa e ter uma atitude proativa para resolver problemas e melhorar processos. Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e uma cultura que valoriza o desenvolvimento profissional. O candidato selecionado terá a oportunidade de fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e o crescimento contínuo. Interessados devem enviar seu currículo com pretensão salarial para a vaga. Se você é uma pessoa organizada, com boa comunicação e disposição para aprender e crescer, esta é a oportunidade perfeita para você. Aguardamos sua candidatura para fazer parte dessa jornada de sucesso!

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Vaga de Assistente Administrativo*Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para compor nossa equipe como Assistente Administrativo. O candidato ideal deverá ter habilidades sólidas em gestão de documentos, organização de arquivos e suporte administrativo geral. Buscamos alguém que tenha experiência em rotinas administrativas e que possa contribuir para o bom funcionamento do nosso escritório. O perfil do candidato deve possuir formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins. Experiência prévia em funções similares é um diferencial importante. O candidato deve demonstrar habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo. Entre as principais responsabilidades, o Assistente Administrativo será responsável por gerenciar agendas, organizar documentos e arquivos, realizar controle de estoque, auxiliar na preparação de relatórios e suporte às demais áreas da empresa. O profissional deverá estar alinhado com as políticas e procedimentos da empresa e ter uma atitude proativa para resolver problemas e melhorar processos. Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e uma cultura que valoriza o desenvolvimento profissional. O candidato selecionado terá a oportunidade de fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e o crescimento contínuo. Interessados devem enviar seu currículo com pretensão salarial para a vaga. Se você é uma pessoa organizada, com boa comunicação e disposição para aprender e crescer, esta é a oportunidade perfeita para você. Aguardamos sua candidatura para fazer parte dessa jornada de sucesso!

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Requisitos e funções: RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: EXECUTAR SERVIÇOS NAS ÁREAS DE DEPARTAMENTO PESSOAL, ADMINISTRATIVA E SUPORTE A LOJA ATIVIDADES RELACIONADAS AO DEPARTAMENTO PESSOAL: (FECHAMENTO DE PONTO, BANCO DE HORAS, SOLICITAÇÃO DE V. T. , DOCUMENTAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS, REALIZAR ENTREVISTAS, CONFERÊNCIA DE FOLHA, ETC) ATIVIDADES RELACIONADAS COM A ENTRADA DE DOCUMENTOS FISCAIS NO SISTEMA: INCLUSÃO DE NOTAS FISCAIS, TANTO DE MERCADORIA PARA REVENDA, PRODUTOS PARA CONSUMO, NF DE SERVIÇO, CTE (CONHECIMENTO DE TRANSPORTE). EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS DE DEVOLUÇÃO, REMESSA PARA CONSERTO, ETC. DAR SUPORTE AS ATIVIDADES DO FINANCEIRO (EMITIR BOLETO, REALIZAR COBRANÇA, CONCILIAÇÃO BANCÁRIA, ETC) ATUALIZAR PLANILHAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS. TRATAR ASSUNTOS RELACIONADOS COM A EMPRESA DE CONTABILIDADE. DAR SUPORTE AO SAC DA EMPRESA. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: ENSINO SUPERIOR COMPLETO. EXPERIÊNCIA ANTERIOR NA ÁREA. CONHECIMENTO EM PACOTE OFFICE. RESPONSÁVEL, COMPROMETIMENTO E DISPONIBILIDADE DE HORÁRIOS SÃO FUNDAMENTAIS HORÁRIO DE TRABALHO DE SEG A SEX, MAS DISPONIBILIDADE DE HORÁRIO PARA EVENTUAIS FERIADOS OU FINAIS DE SEMANA OU APÓS O HORÁRIO EM ÉPOCA DE FECHAMENTO. RESIDIR EM ATIBAIA. Tipo de contratação: Efetivo/CLT Quantidade: 1 Salário: R$ 2. 600,00 Turno: ADM Local: ATIBAIA Benefícios: FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT SALÁRIO R$ 2. 600,00 + VALE TRANSPORTE + CESTA BÁSICA. Voltar.

Responsabilidades: Emissão e conferência de notas fiscais. Análise de documentos para faturamento. Controle de arquivos e organização de documentos. Suporte administrativo em atividades financeiras. Requisitos: Ensino médio completo. Experiência em faturamento. Conhecimento em pacote Office. Desejável curso técnico em áreas administrativas. Habilidades: Atenção a detalhes. Organização. Comunicação. Trabalho em equipe.