85 vagas de emprego para Secretaria Executiva em Belo Horizonte, MG

...e bancárias. Recepção e atendimento a clientes, parceiros e stakeholders. Requisitos:Formação superior completa ou em andamento (Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, áreas correlatas). Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, discrição, proatividade e visão estratégica. Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint). Habilidade ...

-Recepcionar e atender clientes, parceiros e visitantes (presencial e telefone). Organizar a recepção e as salas de reunião. Gerenciar e organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. Prestar atendimento direto à Diretoria, com discrição e profissionalismo. Apoiar rotinas administrativas e a organização de eventos internos.

...e crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada. Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer. Missão do cargo Apoiar o CEO na organização da agenda, na execução de projetos estratégicos e na operacionalização de conteúdos, garantindo foco, ritmo e entregas consistentes. O que você vai fazer (FASE 1 – 0 a 6 meses) 1) Agenda & Organização Organizar agenda semanal do CEO Controlar compromissos, prazos e reuniões Lembrar, cobrar e organizar tarefas (sem vergonha de follow-up) 2) Projetos Acompanhar tarefas de projetos (ex.: Tatos Academy / 7 Gates / LIDERE-ME) Atualizar listas, cronogramas e status (simples e objetivo) Cobrar entregáveis de terceiros e manter o ciclo rodando 3) Conteúdos Organizar pautas de gravação Subir conteúdos em plataformas Controlar versões e status (gravado / editado / publicado) 4) Rotina Executiva Centralizar demandas do dia a dia Criar listas claras de prioridades Registrar decisões simples e manter histórico organizado Requisitos Organização acima da média (de ...

ESTAMOS CONTRATANDOQuem Somos: Somos uma indústria jovem e inovadora, focada em desenvolver produtos de alta qualidade, que buscam fazer a diferença no dia a dia de nossos clientes. Valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores, oferecendo um ambiente seguro, colaborativo e repleto de oportunidades para crescer junto com a empresa. ASSISTENTE DE DIRETORIA Atividades:· Assessorar diretor em atividades administrativas;· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;· Elaborar, revisar e organizar documentos;· Realizar atendimento telefônico, e por e-mail, inclusive em inglês;· Fazer interface entre diretoria, áreas internas e parceiros externos;· Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas.Requisitos:· Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Design de Produto;· Inglês em nível de conversação (obrigatório);· Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);· Boa comunicação verbal e escrita;· Experiência anterior como Assistente Administrativo.Benefícios:· Vale Refeição/Alimentação: R$300,00;· Auxílio Combustível ou Vale Transporte;· Day Off Aniversário;· Café da manhã e tarde;· Abono de férias Extra;· Premiação por boas ideias.Salário: R$2.350 a 2.500,00 por mês Horário de trabalho: De Segunda-feira a Quinta-feira de 8:00 às 18:00 Sexta -feira de 08:00 às 17:00Local de trabalho: Contagem – MG Tipo de vaga: CLT Enviar currículo para: rh@iludi.com.br

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Controle de planilhas. Lançamento de dados e atualização em sistema (interno). Resposta de e-mail e interação com cliente via telefone e WhatsApp.

Emitir notas fiscais e controlar documentação administrativa. Cadastrar produtos no sistema e manter o estoque atualizado. Enviar contratos e acompanhar assinaturas e prazos. Apoiar na rotina financeira e comercial da loja. Fazer postagens no Instagram e Facebook, auxiliando na comunicação e divulgação dos produtos. Organizar arquivos, documentos e planilhas internas. Apoiar as áreas de vendas e marketing nas demandas do dia a dia. Experiência na função Local de Trabalho:Buritis-Belo Horizonte/MG. Horário:Segunda a sexta de 09:00 ás 18:00hrs/sábado de 09:00 ás 13:00hrs.

ASSITENTE ADMINISTRATIVO - SETOR LOCAÇÃO DE IMÓVEIS** Empresa com 33 anos de mercado. Região Sul de BH Atendimento aos clientes e fornecedores Organizar e manter arquivos e documentos atualizados;Confecção de documentos do setor administrativoSuporte na gestão de imóveis e processos administrativos do setor.Requisitos:• Boa comunicação verbal e escrita;Proatividade e bom relacionamento interpessoal.Trabalho presencial, de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h.Sábados alternados: das 09:00 às 13:00Oferecemos:• Salário : R$ 2.900,00 ;Alimentação : R$ 25,00 por dia • Vale-transporte Comissões atrativas • Contratação CLT;• Ambiente de trabalho acolhedor e dinâmico, com oportunidade de aprendizado no mercado imobiliário.enviar currículo para contato@contatoimoveisbh.com

Empresa no ramo do comércio de brindes promocionais está contratando para: Assistente Administrativo Atividades: Organizar e arquivar documentos; Controlar as contas a pagar e receber; Emitir notas fiscais de produto e apurar os impostos; Realizar cobrança; Fazer as tratativas com a transportadora; Apoiar a contabilidade externa; Apoiar nas demais atividades do setor. Requisitos Obrigatórios: Ensino Médio completo; Experiência na área administrativa; Experiência com emissão de NF de produto; contas a pagar e receber; Conhecimento do pacote office; Fácil acesso a região do Estoril. Requisito Desejável: Experiência com sistema CRM. Salário: R$2.200,00 Benefícios: VR (R$25,00 por dia) e VT Horário de trabalho: 09h às 18h (segunda-feira a sexta-feira) Formato: Presencial Regime: CLT Local de Trabalho: Estoril – Belo Horizonte

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) – LOCAÇÃOBuritis | Belo Horizonte/MG Modelo: Presencial Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18hA Bihain Negócios Imobiliários está contratando Assistente Administrativo(a) para atuar no setor de locação, com foco em atendimento, retorno rápido aos clientes, organização de agenda e apoio operacional ao time.Remuneração e BenefíciosSalário: R$ 1.806,00 Vale-transporte (VT) Comissão por fechamento de negócioPrincipais AtividadesRealizar retorno imediato aos clientes de locação, garantindo agilidade e qualidade no atendimento.Organizar a agenda do setor e realizar agendamentos com clientes e atendentes de locação.Em caso de desmarcação, avisar as partes envolvidas de forma rápida e clara.Acompanhar a produção de captações do setor de locação.Buscar imóveis compatíveis com o perfil do cliente em sites parceiros e externos (ex.: Viva Real, QuintoAndar, sites de imobiliárias, entre outros) e direcionar as oportunidades aos captadores de locação, para que realizem a captação do perfil solicitado.Requisitos ObrigatóriosConhecimento em Pacote Office (principalmente Word e Excel).Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e organização de informações.Boa comunicação verbal e escrita, com domínio da norma culta da língua portuguesa.Perfil organizado, proativo e responsável, com atenção a detalhes.Agilidade para lidar com múltiplas demandas, mantendo cordialidade e padrão de atendimento.DiferenciaisExperiência anterior com atendimento ao público (presencial, telefone ou WhatsApp).Facilidade em lidar com rotina dinâmica e demandas simultâneas.Não é necessário ter experiência no ramo imobiliário.Avaliamos também candidatos(as) em busca do primeiro emprego, desde que tenham boa postura, organização e vontade de aprender.

NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME! Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução. Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam. Por aqui, temos como missão inspirar zelo em todos os momentos, isso significa respeitar e promover a diversidade e a inclusão em todas as vagas. VEM SER GRUPO ZELO! Lembrando que todas as nossas vagas são extensivas para PCD. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e/ou Google Workspace. Habilidade em gestão de agendas, organização de documentos e elaboração de relatórios. Realizar com qualidade atendimento telefônico, pessoal e por e-mail, com foco nas orientações e informações sobre a empresa e acolhimento de forma profissional. Auxiliar na atualização de controles, planilhas, relatórios, arquivos e demais ferramentas pertinentes as atividades de atendimento ao cliente. Prestar informações a pessoas externas à área, quando relacionadas às suas funções, ou direcioná-las a outros quando houver necessidade. Controlar, organizar e atualizar arquivos, classificando os documentos, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências. Zelar pela organização dos documentos do setor, alocando-os de forma organizada e lógica facilitando o acesso aos mesmos. Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos. DESEJAVEL. Proatividade e capacidade de resolver problemas. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Discrição e confidencialidade ao lidar com informações sensíveis.

Será responsável por apoiar as áreas financeira, contábil e de recursos humanos, realizando atividades administrativas que envolvem o controle de documentos financeiros, administrativos e contábeis, organização do setor financeiro, além de prestar suporte em processos de RH e demais rotinas administrativas.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – HOME CAREA Bevita BH – Cuidadores de Pessoas, empresa especializada em cuidados domiciliares, hospitalares e acompanhamento de pessoas, está em busca de um(a) Assistente Administrativo com experiência na área de home care para integrar sua equipe.Principais atividades:Apoio administrativo às operações de home careOrganização e controle de escalas de cuidadoresAtendimento a clientes e profissionais (telefone, WhatsApp e e-mail)Emissão e controle de contratos, propostas e documentos administrativosApoio ao setor financeiro (lançamentos, conferências e controles)Interface com cuidadores, supervisores e coordenaçãoRequisitos obrigatórios:Experiência comprovada na área administrativa de home careConhecimento em rotinas administrativas e organização de documentosBoa comunicação verbal e escritaHabilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitaisOrganização, proatividade e senso de responsabilidade

Candidatar-se 5054-Assistente Administrativo Localidade Nova Lima/MG Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial NOME DA VAGA: Assistente Administrativo FUNÇÕES QUE IRÁ DESENVOLVER: Atender ao público, recepção e telefone. Verificar e imprimir notas fiscais e boletos das filiais de Nova Lima-MG Lançamento de Notas Fiscais no sistema TOTVS Protocolar a relação de Documentos de envio para a Contabilidade. Controlar a entrada e saída de materiais de expediente e de copa. Preparar e protocolar malote para envio às unidades. Auxiliar na organização de eventos internos da empresa. Mobilização de colabores e contratos para atendimento aos clientes. REQUISITOS: Ensino Médio Técnico Completo ou Cursando Superior em Administração ou áreas afins. Excel básico/Atendimento ao cliente. Experiência 6 meses na área-Experiência com mobilização de colabores. SALÁRIO INICIAL + BENEFICIOS (CASO TENHA): Salário: R$ 2. 500,00 CLT Vale alimentação ou Refeição: R$ 882,00 PLR Plano de saúde (após a experiência) Auxilio Educação Vale Transporte (caso utilize) Day Off no aniversário Seguro de Vida HORARIO: 08h ás 12h00/13h30 ás 18h00 (Segunda a sexta) Nova Lima-MG, 34000-000 Candidatar-se.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Vaga:Assistente Administrativo de Segurança do Trabalho Local:Belo Horizonte – Empresa do segmento de terceirização Salário:R$ 2. 240,00 Benefícios:Vale Alimentação, Cesta Básica, Vale Transporte, Seguro de Vida Horário:Segunda a Sexta-feira Perfil Comportamental Desejado Procuramos um profissional com:Organização e atenção aos detalhes Boa comunicação Proatividade e senso de responsabilidade Facilidade com rotinas administrativas Agilidade e comprometimento com prazos Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico em Segurança do Trabalho em andamento ou concluído) Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel) Vivência em rotinas administrativas Boa redação e domínio da língua portuguesa Desejável experiência com documentos de SST ou área correlata Disponibilidade para viagens Atribuições:Apoio nas rotinas administrativas do setor de Segurança do Trabalho Organização e controle de documentos (ASOs, PPRA/PGR, LTCAT, treinamentos, etc. ) Lançamento de informações em planilhas e sistemas internos Apoio no controle de entrega e gestão de EPIs Apoio na organização de treinamentos e integrações Atendimento interno às demandas de SST Contato com fornecedores e prestadores de serviços quando necessário Diferenciais:Conhecimento prévio em normas regulamentadoras (NRs) Experiência em empresas do segmento de serviços Familiaridade com plataformas de gestão de documentos de SST Curso técnico em Segurança do Trabalho concluído

Atender os chamados de baixa complexidade do setor administrativo. Agendamento e interação com clientes via e-mail e plataforma especifica. Controle e tratativas de demandas contratadas pelo cliente. Contato com rede credenciada para tratativa de assuntos específicos.

Controle de planilhas. Lançamento de dados e atualização em sistema (interno). Resposta de e-mail e interação com cliente via telefone e WhatsApp.

Atividades:Organização de documentos físicos e digitais Apoio na elaboração de relatórios e controle de saldos contratuais Suporte a outras áreas e equipes conforme necessidade Lançamento de despesas no sistema Conferência de notas fiscais e documentos antes do pagamento Preparar relatórios financeiros de apoio à gestão Auxiliar no fechamento semanal. Apoiar na elaboração de fluxo de caixa e previsão de pagamentos Atualização de cadastros de fornecedores e clientes Controle de contratos de prestadores de serviço e medições Contato com fornecedores, clientes e bancos para resolver pendências. Horário:Segunda a quinta 07:00 as 17:00 sexta 07:00 ás 16:00 Precisa ter CURSO SUPERIOR COMPLETO OU EM ANDAMENTO E EXPERIÊNCIA NA FUNÇÃO! Vaga para o bairro Estoril-Belo Horizonte/MG