31 vagas de emprego para Secretaria Executiva em São Vicente, SP

Somos especialistas em soluções financeiras seguras e Inovadoras. É nosso propósito:Transformar Vidas e Impulsionar Negócios. Para fazer parte da família da Unifisa, buscamos profissionais comprometidos com Trabalho Ético e Colaborativo, disciplina, respeito e confiança nas pessoas, pois esses são os nossos valores. Se você se identificou conosco, venha fazer parte da #familiaSangueAzul O Assistente Administrativo de Vendas Jr. será responsável por:Controlar propostas e elaborar relatórios sobre as vendas realizadas, fechadas e canceladas. Acompanhar os clientes no pós-venda e prestar auxílio em informações referentes as propostas de vendas, datas de entrega etc. Dar suporte aos Representantes Comerciais no atendimento de pedidos:acompanha a programação do pedido e prazos de entrega, informa a posição de grupos de consorcio, atualiza tabela de vendas, confere relatório de produção para pagamento das comissões, etc. Periodicamente emitir requisições de compra de materiais (descartáveis, alimentício e escritório, por exemplo), acompanhar o estoque do material, acessar e inserir as solicitações diretamente na plataforma online. Controlar o fluxo de caixa para contratação de prestador de serviços para manutenção emergencial que venha a ocorrer na estrutura do ponto de venda, etc. Mensalmente preparar e emitir relatórios, quadros demonstrativos, mapas estatísticos, etc. para avaliação e apreciação do desempenho comercial da empresa pelos superiores. Diariamente atender a funcionários orientando-lhes sobre os benefícios, esclarecendo dúvidas sobre o pagamento de salários e outros eventos da folha de pagamento (férias, descontos, etc. ), distribuindo vale-refeição, colhendo assinaturas em documentos, etc. Acompanhar a frequência dos funcionários. gerando relatórios e lançando ocorrências, recebendo atestados e planilhando as informações para processamento da folha de pagamento. Recepção de candidatos para entrevistas de emprego e testes e os mantém informados sobre o andamento do processo, convocando-os para contratação, caso aprovados. Orienta-os para apresentação de documentos pessoais, agenda exames médicos admissionais, encaminha o processo para registro e cuida da integração do novo funcionário a empresa posicionando lhe sobre as normas, procedimentos e políticas internas. Execução de outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior. O regime de contratação é CLT e o horário de trabalho será de segunda à sexta feira, das 8h às 18h18min com 1h30min de intervalo. Requisitos desejáveis:Habilidade com elaboração de relatórios. Ser organizado e responsável para cumprimento de prazos. Ter conhecimento e prática com o Excel, nível avançado. Procuramos também profissionais que tenham agilidade de raciocínio, facilidade e gosto pelo atendimento ao cliente interno e externo, controle emocional, diligência, disciplina, empatia, organização, proatividade, relacionamento interpessoal, colaboração e que saibam utilizar do raciocínio lógico e visão estratégica para resolver as situações do dia a dia e gerar soluções eficazes.

obre a Oportnidade Etamo em buca de um profiional dinâmico e detalhita para integrar noa equipe adminitrativa e fical. Você erá peça-chave na organização do noo proceo, dede o cadatro técnico de produo até o uporte etratégico às venda, compra e logítica. Principai Reponabilidade Getão Fical e Cadatro: Realizar o cadatro e atalização de produo, cliente e fornecedore, garantindo a integridade do dado. Analiar nota ficai (CFOP, NCM e tribuação) e emitir NF-e de aída. Ciclo de Venda e Compra: Lançar pedido no itema ERP, acompanhar o tat dede a emião até a entrega/recebimento e realizar o lançamento de nota de entrada. uporte Comercial e Operacional: Auiliar na elaboração de propota comerciai, controle de prazo e apoio na compra de materiai. Logítica: Realizar cotação e acompanhamento de frete. Organização: Manter a documentação da emprea organizada e execuar tarefa adminitrativa rotineira. Conhecimento Técnico: Domínio de CFOP, NCM e tribuação báica de produo/impoto. Ferramenta: Experiência prática com itema de getão (ERP) e pacote Office (epecialmente Excel). Perfil: Organização rigoroa, boa comunicação para lidar com fornecedore/cliente e proatividade para reolver pendência adminitrativa. .

Oportunidade de Carreira como Assistente Administrativo Operacional na Brasanitas Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo Operacional. Se você tem experiência em rotinas administrativas e no seguimento facilites e busca um ambiente de trabalho que valorize seu comprometimento e habilidades, esta é a oportunidade ideal para você. Como Assistente Administrativo Operacional, você será responsável por auxiliar na gestão diária das atividades administrativas da empresa. Suas principais funções incluirão o suporte ao departamento de recursos humanos, organização de documentos, controle de agenda, atendimento telefônico e suporte a outras áreas conforme necessário. Além disso, você contribuirá para a manutenção de um ambiente de trabalho eficiente e agradável. Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial importante. Conhecimento em pacotes Office, especialmente Excel, é desejável. É fundamental que você possua boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe. Buscamos alguém que tenha uma postura proativa e que esteja disposto a aprender e se adaptar às demandas do dia a dia. A Brasanitas valoriza profissionais que buscam crescimento e desenvolvimento dentro da empresa. Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e oportunidades de crescimento profissional. Se você está pronto para desempenhar um papel ativo e contribuir para o sucesso da nossa equipe, candidate-se agora e faça parte dessa jornada de sucesso conosco. Junte-se à Brasanitas e contribua para o nosso sucesso! #LI-Onsite.

Atendimento presencial e online (alunos, responsáveis e público em geral), Controle e organização de alunos e chamadas, Organização da sala da secretaria, Abertura e fechamento de caixa, Recebimento de mensalidades, Acesso e lançamentos no sistema financeiro da empresa, Emissão de boletos e realização de cobranças, Controle ...

...o Social com CRESS ativo. Especialização em Serviço Social na Área Hospitalar. Experiência na área hospitalar como Assistente Social. Conhecer fluxo de notificação para a Secretaria da Saúde. Conhecer o processo/fluxo de atendimento junto a Secretaria para apoio aos clientes com vulnerabilidade social e com necessidade de suporte terapêutico subsidiado pela Secretaria da Saúde do município ou estadual. INFORMAÇÕES ADICIONAIS É cuidando da nossa gente que vamos ser a saúde que as pessoas desejam e que ...

Se você é apaixonado(a) por vendas, tem energia para se comunicar e quer iniciar sua carreira em uma área dinâmica e com potencial de crescimento, essa vaga é para você! Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) Comercial para atuar em modelo híbrido e ser a ponte inicial entre a empresa e os futuros clientes. O que você vai fazer:Realizar ligações diárias para leads pré-selecionados (prospects). Apresentar de forma clara e objetiva a proposta de valor da empresa. Qualificar o interesse e coletar informações básicas dos prospects. Agendar reuniões estratégicas para os executivos de vendas. Atualizar relatórios e manter os registros precisos no sistema de CRM. Apoiar a área comercial em outras demandas, como análise de dados e organização de materiais. O que você precisa ter:Estar cursando ensino superior em:Administração, Marketing, Comunicação, Gestão Comercial ou áreas relacionadas. Gostar de se comunicar por telefone e ter facilidade em realizar ligações. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade, organização e facilidade para aprender e seguir processos. Desejável interesse em desenvolver a carreira na área comercial/vendas. #LI-Hybrid.

Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de Logística e Transporte. Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Efetivo CLT Horário de Trabalho:Seg. a Sex das 08h00 as 18h00 Local de Trabalho:Santos-SP Modelo de Atuação:Presencial O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Acompanhar custos, rateios e centros de custo, aprimorando metodologia e drivers de alocação. Conduzir o fechamento gerencial mensal (DRE gerencial, balanço gerencial, análises de variação e provisões), assegurando prazos e consistência. Preparar report executivo direto para a CEO:leitura do resultado, principais desvios, riscos, oportunidades e recomendações. Estruturar e liderar orçamento anual e forecast contínuo, incluindo premissas com áreas, consolidação e revisões. Monitorar margens e rentabilidade por unidade/serviço/cliente/projeto, com visão crítica e propostas de melhorias. Implantar e manter KPIs e dashboards (excel/power bi/erp), padronizando indicadores e rotinas. Garantir alinhamento contábil x gerencial, incluindo classificações, provisões e consistência de bases. Fortalecer controles internos (politicas, alçadas, cadastros, plano de contas gerencial e trilhas de auditoria). Apoiar projetos de melhoria (eficiência, redução de gastos, aumento de margem), com business cases e acompanhamento de resultados. Assegurar confidencialidade. precisão e rastreabilidade das informações reportadas. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:Graduação completa em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharias ou correlatas. Conhecimentos:Conhecimento em Excel Avançado e Power BI. Experiência em Experiência em logística ou empresa de transporte. Atuação prévia com Lucro Real. Inglês intermediário (Diferencial) Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.

Gerenciar projetos ponta a ponta:escopo, prazo, custo, qualidade e riscos. Estruturar e manter cronogramas detalhados (PMO). Conduzir reuniões de kickoff, status report, revisões de marcos e encerramento. Gerenciar mudanças de escopo e impactos no cronograma. Elaborar relatórios executivos de status e plano de ações. Garantir previsibilidade e organização na execução dos projetos. Interface com clientes. Atuar como principal ponto de contato com o cliente. Negociar prazos, prioridades e ajustes técnicos/comerciais. Alinhar expectativas técnicas e contratuais. Acompanhar eventos de aprovação de entregas de projetos. Diligenciamento e acompanhamento. Fazer diligenciamento ativo de itens críticos do projeto. Avaliar avanço físico real vs. cronograma. Conferir componentes, conjuntos e máquinas. Identificar desvios técnicos e de qualidade.

Função:Assessoria de Diretoria Tipo de Contrato:( X ) CLT ( X ) PJ Jornada de Trabalho:Horário comercial da filial do Espírito Santo (ES). Requisitos Formação Acadêmica:Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Economia, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas). Experiência Necessária:Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint). Conhecimento e utilização de ferramentas de IA, especialmente ChatGPT. Conhecimentos Técnicos:Leitura e interpretação de DRE. Controle e análise de Fluxo de Caixa e Orçamento. Acompanhamento de indicadores (KPI’s). Controle de contratos e prazos. Consolidação e análise de dados para relatórios executivos. Construção de dashboards simples. Suporte direto à diretoria em demandas estratégicas e operacionais. Faixa Salarial e Benefícios. Salário:a combinar. Benefícios:a combinar.

Nível Acadêmico: Ensino Superior Completo Turno/Horas -- Áreas de Atuação Profissional: TI - Projetos Descrição: Período: indeterminado Trabalho híbrido, 3 ou 4X/semana em SBC Habilidades: Buscamos um Project Manager com perfil de apoio direto à liderança do projeto capaz de atuar como braço direito do líder de projeto. Esse profissional deverá: Apoiar nas atividades estratégicas e operacionais do projeto. Assumir responsabilidades quando o líder de projeto não puder estar presente. Cuidar de documentação, governança e acompanhamento. Ter autonomia para representar o projeto em reuniões e tomar decisões dentro do escopo definido. O objetivo é garantir continuidade, organização e eficiência na gestão do projeto, com forte capacidade de comunicação em inglês e experiência em governança. Requisitos: Perfil e Competências desejados. Fluência em Inglês Comunicação clara com stakeholders globais. Preparação de relatórios e apresentações executivas. Experiência em Gestão de Projetos (TI) Planejamento, acompanhamento e controle de projetos. Capacidade de atuar como proxy do líder do projeto. Habilidades de Organização e Governança Documentação completa (cronogramas, atas, relatórios). Gestão de riscos, mudanças e indicadores. Autonomia e Proatividade Tomada de decisão dentro das diretrizes do projeto. Capacidade de conduzir reuniões e representar o projeto. Responsabilidades Suporte direto ao líder do projeto: Assumir reuniões e status reports quando necessário. Garantir alinhamento entre áreas e stakeholders. Gerenciamento operacional: Controle de cronograma, orçamento e entregáveis. Acompanhamento de KPIs e geração de dashboards. Documentação e PMO: Atas, relatórios, RACI, planos de comunicação. Garantir compliance com processos internos.

Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de Logística e Transporte. Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Efetivo CLT Horário de Trabalho:Seg. a Sex das 08h00 as 18h00 Local de Trabalho:Santos-SP Modelo de Atuação:Presencial O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Acompanhar custos, rateios e centros de custo, aprimorando metodologia e drivers de alocação. Conduzir o fechamento gerencial mensal (DRE gerencial, balanço gerencial, análises de variação e provisões), assegurando prazos e consistência. Preparar report executivo direto para a CEO:leitura do resultado, principais desvios, riscos, oportunidades e recomendações. Estruturar e liderar orçamento anual e forecast contínuo, incluindo premissas com áreas, consolidação e revisões. Monitorar margens e rentabilidade por unidade/serviço/cliente/projeto, com visão crítica e propostas de melhorias. Implantar e manter KPIs e dashboards (excel/power bi/erp), padronizando indicadores e rotinas. Garantir alinhamento contábil x gerencial, incluindo classificações, provisões e consistência de bases. Fortalecer controles internos (politicas, alçadas, cadastros, plano de contas gerencial e trilhas de auditoria). Apoiar projetos de melhoria (eficiência, redução de gastos, aumento de margem), com business cases e acompanhamento de resultados. Assegurar confidencialidade. precisão e rastreabilidade das informações reportadas. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:Graduação completa em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharias ou correlatas. Conhecimentos:Conhecimento em Excel Avançado e Power BI. Experiência em Experiência em logística ou empresa de transporte. Atuação prévia com Lucro Real. Inglês intermediário (Diferencial) Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.