43 vagas de emprego para Secretaria Executiva em São Leopoldo, RS

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão; Capacidade de lidar com demandas simultâneas. Perfil: Boa apresentação, postura corporativa e inteligênciaemocional. Como será o seu dia a dia -Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégicos;) -Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demandas; -Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivos; -Organização e acompanhamento ...

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão. Capacidade de lidar com demandas simultânea. Perfil: Boa apresentação, postura corporativa e inteligência emocional. Como será o seu dia a dia -Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégico. ) -Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demanda. -Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivo. -Organização e ...

Perfil ideal para profissionais que valorizam ambientes estruturados, relações de longo prazo e desejam contribuir com sua experiência de forma estratégica.

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente. Vivência em empresas médias ou grandes porte. Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação. Familiaridade com sistemas de CRM. Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

Buscamos uma Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais de uma Securitizadora, auxiliando no controle de documentos, organização de informações financeiras, apoio aos setores jurídico e financeiro, garantindo o bom andamento dos processos e a conformidade com normas internas e regulatórias, Vaga com alto potencial de crescimento e efetivação.

Estamos em busca de um Assistente Financeiro para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e demais atividades relacionadas à área financeira. Procuramos por alguém organizado, proativo, com bom raciocínio lógico e habilidade para lidar com números. Experiência prévia na área financeira e conhecimento em Excel são requisitos essenciais para essa posição. Se você se identifica com o perfil e busca por novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Vaga:Assistente Administrativo Local:Passo d'Areia – Porto Alegre/RS (Presencial) Contrato:CLT – Efetivo Horário:Segunda a sexta-feira, das 7h45 às 17h33, com 1h de intervalo Salário:R$ 2. 200,00 + Benefícios Descrição da Vaga Empresa da área de Saúde e Segurança do Trabalho (TST) busca Assistente Administrativo para atuar diretamente no setor técnico, dando suporte aos Técnicos de Segurança do Trabalho e ao Coordenador de Segurança. Não é necessário ter experiência na área de medicina ocupacional. Atividades:Apoiar o setor técnico nas rotinas administrativas. Realizar agendamentos de visitas, exames e serviços técnicos. Auxiliar na revisão e organização de laudos e documentos técnicos. Efetuar cadastros e atualizações de dados em sistema. Manter contato com clientes para alinhamentos e informações. Dar suporte direto aos Técnicos de Segurança do Trabalho. Atuar sob orientação do Coordenador de Segurança. Organizar prazos, documentos e demandas do setor técnico. Requisitos:Experiência ou vivência com rotinas administrativas. Boa organização, atenção a detalhes e comunicação clara. Facilidade para lidar com sistemas, cadastros e agendas. Estar cursando Administração, Contábeis ou áreas correlatas será um diferencial. Experiência com atendimento ao cliente ou áreas técnicas será um diferencial. Perfil Comportamental:Perfil engajado e responsável. Organização e senso de prioridade. Boa comunicação e postura profissional. Vontade de aprender e crescer na empresa. Proatividade e comprometimento. Benefícios:Vale-Transporte. Vale-Refeição:R$ 20,00 por dia..

O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de atividades que supportam o funcionamento eficiente da empresa. Entre as principais atribuições, destacam-se o atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, garantindo que todas as dúvidas e solicitações sejam tratadas de forma rápida e eficaz. O profissional também será encarregado de organizar e manter o arquivo de documentos, tanto físicos quanto digitais, assegurando que todas as informações estejam acessíveis e bem categorizadas. Outra função importante inclui a elaboração e controle de planilhas para o acompanhamento de despesas e receitas, contribuindo para a gestão financeira da área em que atua. O Assistente Administrativo terá ainda a responsabilidade de agendar reuniões, preparar a logística necessária e, quando necessário, elaborar atas e relatórios sobre os encontros realizados. Além disso, será sua tarefa a realização de pedidos de materiais e suprimentos, mantendo sempre um controle do estoque e propondo reposições quando necessário. O profissional também fará parte da equipe de suporte nas atividades de recursos humanos, como a convocação de entrevistas e o acompanhamento do processo de integração de novos colaboradores. É esperado que o Assistente tenha habilidades em ferramentas de escritório, como editores de texto e planilhas, além de facilidade com sistemas de gerenciamento utilizados pela empresa. Por fim, a proatividade e a capacidade de trabalhar em equipe são essenciais para que o Assistente Administrativo possa contribuir com ideias que melhorem os processos internos e a comunicação entre os departamentos. O ambiente de trabalho valoriza a colaboração e busca resultados eficazes, sendo fundamental que o profissional esteja sempre atualizado e disposto a se adaptar às novas demandas que surgirem.

Local:Bairro Santana-Porto Alegre/RS. Atividades:Conferência de contas a receber e rotinas administrativas. Controles de recebimentos e fechamento de Caixas. Conciliações de Cartões, acompanhamento de emails e apoio administrativo aos gerentes. Remuneração:Salário inicial R$ 1. 923,00 + 30% periculosidade + VT ou vale combustível + Plano de saúde + Cesta básica. Requisitos:Ensino superior. Conhecimentos intermediário pacote office, conhecimento com fechamento de caixa, rotinas de controles, planilha de excel e cálculos. Horário:Segunda-feira à Quinta-feira, das 7:00 às 17:00 e Sexta-feira das 7:00 às 16:00 com 1hr de intervalo. Benefícios:VT-Cesta básica-Plano de saúde.

Conferência de pedidos, dados cadastrais e tributações antes da emissão das notasOrganização e controle de arquivos de notas fiscais e documentos administrativosCadastro de clientes e documentações pertinentesApoio ao setor financeiro e administrativo em rotinas internasLançamento e conferência de informações em sistemaAtendimento interno a demandas de outros setores relacionadas a faturamento e documentaçãoAtualização de documentos em portaisSuporte em atividades administrativas gerais do escritórioEnvio de relatórios para contabilidade

VAGA:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) LOCAL:Bairro:Rio Branco-Canoas/RS MODALIDADE:Presencial SALÁRIO:R$ 2. 000,00 JORNADA DE TRABALHO:Segunda a quinta-feira:das 08:00h às 11:50h – das 12:50h às 18:00h Sexta-feira:das 08:00h às 11:50h – das 12:50h às 17:00h (sexta-feira) BENEFÍCIOS:Vale Refeição:R$33,70 por dia + Vale Transporte REQUISITOS:Ensino superior em andamento. Excel intermediário. Experiência nas áreas de atendimento, administrativo e financeiro. Preferencialmente residir em Canoas. RESUMO DAS ATIVIDADES. Apoio as áreas ADMINISTRATIVA, FINANCEIRA, ATENDIMENTO AO CLIENTE e COMPRAS. Atendimento telefônico, recepção, triagem e apoio à Diretoria. Controle de materiais de escritório e limpeza, estoque e apoio à conservação predial. Apoio administrativo às rotinas da empresa e dos laboratórios (coletas, laudos, frascos, relatórios e planilhas de controle). Agendamentos diversos:coletas, visitas técnicas, manutenções da frota, viagens e serviços. Atendimento a clientes, fornecedores, parceiros e laboratórios. Atualização e controle de documentos, certidões e registros (CREA, CRQ, ASO, NRs, entre outros). Apoio operacional às equipes técnicas e clientes. Apoio financeiro:validação de despesas, controle de faturamento, emissão e envio de notas fiscais e boletos. #LI-Onsite.

ATENÇÃO! Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, cadastre seu whats de forma correta, preencha o Recrutest e o formulário de perguntas, são etapas fundamentais e seu cadastro completo deixará o processo seletivo mais rápido. Empresa do ramo de seguros, fundada em 2012, com o desafio principal de expandir e garantir que mais pessoas tenham acesso à proteção necessária. Reconhecemos a nobre função social dos seguros: eles são um alicerce essencial nos momentos de adversidade, assegurando a recuperação do patrimônio perdido e a manutenção da qualidade de vida. Responsabilidades Emitir e acompanhar contratos, propostas e apólices; Acompanhar parcelas em aberto; Atuar no lançamento de faturas; Responsável pela cobrança inadimplentes; Realizar a baixa de comissões; Realizar a emissão de nota fiscal. Atuar como responsável pelo agendamento e acompanhamento de vistorias; Atuar como responsável por realizar endossos; Auxiliar no atendimento à segurados, terceiros e parceiros; Auxiliar no acompanhamento de processos de sinistro, do início até a finalização; Alimentar sistema da corretora; Alimentar planilhas; Realizar o contato e negociação com clientes; Atuar com seguros novos e renovações dos seguros Vida, Saúde, RE, Automóvel, Fiança Locatícia, Capitalização. Atuar de forma personalizada, com atendimento humanizado em todos os contatos. Requisitos Ensino Médio completo; Desejável Pacote Office nível intermediário; Desejável experiência em mercado de Seguros; Será um diferencial ter conhecimento de produtos, serviços e rotinas do mercado de seguros; Perfil Ter capacidade analítica e de planejamento; Ter proatividade e iniciativa; Saber trabalhar em equipe; Ter excelente comunicação e relacionamento interpessoal; Ter atenção a detalhes e ser organizado; Ter comprometimento com prazos e qualidade. Benefícios Salário base: R$ 2000,00; Vale alimentação R$ 16,00 por dia; Vale refeição R$ 32,00 por dia; Vale transporte (Cartão Teu/Tri) desconto de 3%; Prêmio assiduidade R$200,00; Prêmio por produtividade R$ 200,00 a R$400,00; Horário: segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:30, sendo 01:00 de intervalo, das 12:30 às 13:30.

ATENÇÃO! Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, cadastre seu whats de forma correta, preencha o Recrutest e o formulário de perguntas, são etapas fundamentais e seu cadastro completo deixará o processo seletivo mais rápido. Empresa do ramo de seguros, fundada em 2012, com o desafio principal de expandir e garantir que mais pessoas tenham acesso à proteção necessária. Reconhecemos a nobre função social dos seguros: eles são um alicerce essencial nos momentos de adversidade, assegurando a recuperação do patrimônio perdido e a manutenção da qualidade de vida. Responsabilidades Emitir e acompanhar contratos, propostas e apólice. Acompanhar parcelas em aberto. Atuar no lançamento de fatura. Responsável pela cobrança inadimplente. Realizar a baixa de comissõe. Realizar a emissão de nota fiscal. Atuar como responsável pelo agendamento e acompanhamento de vistoria. Atuar como responsável por realizar endosso. Auxiliar no atendimento à segurados, terceiros e parceiro. Auxiliar no acompanhamento de processos de sinistro, do início até a finalização. Alimentar sistema da corretora. Alimentar planilha. Realizar o contato e negociação com cliente. Atuar com seguros novos e renovações dos seguros Vida, Saúde, RE, Automóvel, Fiança Locatícia, Capitalização. Atuar de forma personalizada, com atendimento humanizado em todos os contato. Requisitos Ensino Médio completo. Desejável Pacote Office nível intermediário. Desejável experiência em mercado de Seguro. Será um diferencial ter conhecimento de produtos, serviços e rotinas do mercado de seguro. Perfil Ter capacidade analítica e de planejamento. Ter proatividade e iniciativa. Saber trabalhar em equipe. Ter excelente comunicação e relacionamento interpessoal. Ter atenção a detalhes e ser organizado. Ter comprometimento com prazos e qualidade. Benefícios Salário base: R$ 2000,00. Vale alimentação R$ 16,00 por dia. Vale refeição R$ 32,00 por dia. Vale transporte (Cartão Teu/Tri) desconto de 3%. Prêmio assiduidade R$200,00. Prêmio por produtividade R$ 200,00 a R$400,00. Horário: segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:30, sendo 01:00 de intervalo, das 12:30 às 13:30.

Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo Comercial em Navegantes, Porto Alegre. Buscamos alguém que tenha uma forte capacidade de gerenciamento de tarefas, excelentes habilidades de comunicação e uma visão estratégica para o suporte administrativo e comercial da empresa. O candidato ideal deverá ter formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência em funções administrativas, especialmente em ambientes comerciais, é um diferencial. Conhecimento em processos de logística e comércio exterior é altamente desejável. Entre as principais responsabilidades, o profissional será responsável por auxiliar na organização e controle de documentos, acompanhamento de processos logísticos, suporte ao setor comercial, e manutenção de arquivos e registros. O candidato deverá demonstrar habilidade em gerenciar múltiplas tarefas, priorizando de forma eficaz e garantindo a entrega de projetos dentro dos prazos estabelecidos. Habilidades como organização, atenção aos detalhes, capacidade de comunicação e trabalho em equipe são fundamentais para o sucesso nesta função. O profissional deverá estar preparado para trabalhar em um ambiente que exige proatividade e adaptabilidade. Se você é uma pessoa meticulosa, com uma mentalidade voltada para resultados e está buscando um novo desafio profissional, esta oportunidade pode ser perfeita para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento e o sucesso da empresa. Aos candidatos selecionados, oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e oportunidades de desenvolvimento profissional. Venha fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e o bem-estar de seus colaboradores.

Missão do Cargo Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos. Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos. Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas. Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios. Auxiliar em processos de comprasRealizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais. Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados. Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas, compromissos internos/externos). Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores. Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens ...

Auxiliar Administrativo Financeiro Presencial. Porto Alegre/RS Se você é uma pessoa organizada, gosta de números, planilhas e rotina administrativa, e quer se desenvolver na área financeira, essa oportunidade pode ser para você. Buscamos alguém que apoie o setor financeiro e administrativo no dia a dia, ajudando a manter controles, prazos e informações sempre atualizados, com atenção aos detalhes e boa comunicação. O desafio da posição Você atuará dando suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, com atividades que envolvem organização, controles em planilhas, contato com fornecedores e apoio ao departamento pessoal. Principais responsabilidades Atualizar e controlar planilhas financeiras (Excel – nível intermediário) Apoiar no fluxo de caixa, incluindo lançamentos de boletos e valores a pagar Realizar orçamentos:contato com fornecedores, comparação de preços e apoio em compras Emitir notas fiscais Elaborar e organizar documentos administrativos Comunicação por e-mail com clientes e fornecedores, com boa escrita e linguagem adequada Apoiar rotinas de DP:impressão de pontos e envio de informações de premiações para a contabilidade Realizar compras de insumos e materiais de escritório O que buscamos Conhecimento rotinas administrativas e/ou financeiras Excel em nível intermediário Boa comunicação escrita (português correto e linguagem profissional) Organização, proatividade e senso de responsabilidade Interesse genuíno em aprender, crescer e se desenvolver profissionalmente O que oferecemos Salário inicial:R$ 1. 817,00 Após o período de experiência:R$ 1. 999,00 Premiações por desempenho, podendo chegar a R$ 2. 300,00 Vale Alimentação Vale Transporte Ambiente transparente, colaborativo, com autonomia e possibilidade real de crescimento Interessou Envie seu currículo e venha crescer junto com a gente .

Cargo: Assistente Administrativo Nível III Salário: R$ 2.694,98 Missão do Cargo: Garantir a formalização administrativa completa das vendas aprovadas, assegurando a correta produção e gestão de contratos, o lançamento preciso das vendas no sistema, a organização documental e a interface administrativa entre os setores Comercial, Financeiro e de Projetos, contribuindo para a fluidez e confiabilidade dos processos internos. Observação: Atuação no setor comercial, com foco administrativo e documental, incluindo atendimento e contato com clientes, arquitetos e engenheiros, sem envolvimento em negociações comerciais, definição de preços, aprovação de crédito ou interação com PCP e Logística. Vale-Alimentação: R$ 25,00 por dia Benefícios: Vale-transporte ou ajuda de custo mensal, plano de saúde, seguro de vida, cartão vale-alimentação flexível, férias coletivas, sala de descanso, refeitório equipado com utensílios de cozinha. Atividades Principais: Produção, controle e organização de contratos comerciais; Lançamento correto das vendas no sistema RP Faktory; Organização do dossiê administrativo da venda; Encaminhamento de contratos e documentos ao setor financeiro; Interface administrativa documental com o setor financeiro; Entrega formal do pedido completo ao setor de projetos; Acompanhamento de assinaturas contratuais; Envio de aditivos contratuais, quando aplicável; Agendamento de visitas técnicas; Apoio administrativo ao setor comercial; Envio de links para pagamento (cartão de crédito) e acompanhamento do pagamento de entrada. Requisitos Técnicos: Experiência prévia em rotinas administrativas comerciais; Vivência com elaboração e controle de contratos; Conhecimento em lançamento e conferência de vendas em sistemas ERP; Domínio de organização e controle documental; Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e e-mail). Competências Comportamentais: Organização e atenção a detalhes; Responsabilidade e comprometimento com prazos; Boa comunicação escrita e verbal; Postura profissional e ética; Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Perfil Organizacional: Profissional com perfil analítico, organizado e metódico, que atue de forma colaborativa com os setores internos, respeitando fluxos, limites de atuação e padrões administrativos estabelecidos pela empresa. Diferenciais Desejáveis: Experiência anterior com RP Faktory ou sistemas similares; Vivência em empresas do segmento comercial, industrial ou de projetos; Conhecimento prévio em rotinas de interface com setor financeiro. Conhecimentos e Habilidades Necessários: Interpretação e entendimento de contratos comerciais; Capacidade de organização de documentos físicos e digitais; Agilidade no cumprimento de rotinas administrativas; Facilidade para seguir procedimentos e fluxos internos; Habilidade para prestar suporte administrativo ao time comercial.

ESTÁGIO-ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (COD 44734) Bairro:CHÁCARA DAS PEDRAS Cidade:PORTO ALEGRE Nível de Ensino:ENSINO TÉCNICO E ENSINO SUPERIOR. N. de Vagas:1 Atividades:AUXILIAR NA FOLHA DE PAGAMENTO, REALIZAR CÁLCULO DO BÔNUS DAS RECEPCIONISTAS SEMANAL/MENSAL, REALIZAR CÁLCULO E EFETUAR RECARGA DO TRI DOS FUNCIONÁRIOS, TER CONTROLE, LANÇAR E ARQUIVAR DOCUMENTOS/CONTAS, AUXILIAR NAS ADMISSÕES E DEMISSÕES. Horário:09:00 até 12:00. 12:01 até 15:00 Carga horária:6H/DIA SEG-SEX Remuneração:R$ 1. 000,00 POR MÊS Vale-Transporte:SIM. INDIFERENTE Semestre:1 até 10 Possibilidade de Efetivação:Sim Cursos:ADMINISTRAÇÃO-CIÊNCIAS CONTÁBEIS-CIÊNCIAS ECONÔMICAS-CONTABILIDADE-ECONOMIA-GESTÃO DE NEGÓCIOS-GESTÃO DE NEGÓCIOS DE PEQUENO E MÉDIO PORTE-GESTÃO DE NEGÓCIOS INTERNACIONAIS-GESTÃO EMPREENDEDORA-GESTÃO EMPRESARIAL-GESTÃO FINANCEIRA-GESTÃO FINANCEIRA EAD-PROCESSOS GERENCIAIS-TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO-TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE-TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO E NEGÓCIOS-TÉCNICO EM CONTABILIDADE-TÉCNICO EM GESTÃO EMPRESARIAL-TECNOLOGIA EM GESTÃO FINANCEIRA-TECNOLOGIA EM MARKETING-TECNÓLOGO EM GESTÃO DE NEGÓCIOS-TECNÓLOGO EM GESTÃO FINANCEIRA-TECNÓLOGO EM PROCESSOS GERENCIAIS-TECNÓLOGO EM SECRETARIADO.