129 vagas de emprego para Secretaria Executiva em Paulínia, SP

Empresa, atuante no setor de substratos, oferece soluções nacionais e importadas para todas as etapas de produção, com blends personalizados e matérias-primas de qualidade. Está em busca de um(a) profissional dinâmico(a) e comprometido(a) para atuar como Assistente Administrativo Financeiro em Artur Nogueira. É desejável que o(a) candidato(a) possua ensino médio completo, com superior em Administração ou áreas correlatas sendo um diferencial, experiência na área administrativa/financeira e perfil detalhista, discreto(a), organizado(a), com boa comunicação, agilidade e facilidade para aprender, além de excelente relacionamento interpessoal. Responsabilidades:Lançamento de contas a pagar e receber. Emissão de notas fiscais. Emissão e envio de boletos. Conciliação bancaria e cobrança. Auxiliar no processo de importação de matérias primas. Responsável pelas licenças e alvarás da empresa. Participação em reuniões periódicas com a diretoria para apresentação de índices e relatórios financeiros. Entre outras atividades pertinentes a função.

Requisitos e funções: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO / 1 VAGA(S) / CAMPINAS / SP WORKCELL RH em parceria com comissária de despachos aduaneirosestá com 1 vaga(s) em aberto para CAMPINAS / SP. Responsabilidades: Será responsável pelo faturamento dos processos de importação e exportação, emissão de nota fiscal, emissão de S.D.A, conferência e lançamento das despesas no sistema Ibroker, controle de despesas (correio, carta protesto, motoboy, etc), emissão e controle de LPCO's' (importação). Recebimento de documentos originais, separação e envio aos destinos, rotinas administrativas e financeiras. Requisitos: Residir em Campinas ou possuir fácil acesso ao Swiss Park Office. Ensino médio completo ou Superior. Conhecimento em rotinas de faturamento, emissão de notas fiscais, administrativo/financeiro. Domínio no Pacote Office com ênfase em Excel. Salário: à combinar Benefícios: Vale transporte + Vale Refeição + Vale alimentação + Assistência médica. Horário de Trabalho: Das 08:00 às 18:00H com 1:12H de almoço Contratação: CLT (Efetivo). >.>. Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de HEDI para o e-mail atendimentoworkcell.com.br com a sigla ADM FINANCEIRO no campo assunto. PARA MAIORES INFORMAÇÕES FALE COM A NOSSA CONSULTORA PELO WHATSAPP http://wa.me/19974282828 Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Local: CAMPINAS / SP --.

Empresa, atuante no setor de substratos, oferece soluções nacionais e importadas para todas as etapas de produção, com blends personalizados e matérias-primas de qualidade. Está em busca de um(a) profissional dinâmico(a) e comprometido(a) para atuar como Assistente Administrativo Financeiro em Artur Nogueira. É desejável que o(a) candidato(a) possua ensino médio completo, com superior em Administração ou áreas correlatas sendo um diferencial, experiência na área administrativa/financeira e perfil detalhista, discreto(a), organizado(a), com boa comunicação, agilidade e facilidade para aprender, além de excelente relacionamento interpessoal. Responsabilidades:Lançamento de contas a pagar e receber. Emissão de notas fiscais. Emissão e envio de boletos. Conciliação bancaria e cobrança. Auxiliar no processo de importação de matérias primas. Responsável pelas licenças e alvarás da empresa. Participação em reuniões periódicas com a diretoria para apresentação de índices e relatórios financeiros. Entre outras atividades pertinentes a função.

Controlar e apoiar as rotinas administrativas e financeiras da loja. Realizar análise de crédito, controle de cobrança e gestão da inadimplência. Realizar o lançamento e controle de contas a pagar e a receber. Efetuar a conferência de caixa e a conciliação bancária. Emitir, lançar e conferir notas fiscais de entrada e saída. Realizar interface com o contador para envio de informações fiscais (notas fiscais de compra e venda). Controlar e arquivar documentos funcionais e financeiros. Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos. Organizar arquivos físicos e digitais. Realizar atendimento a fornecedores, prestadores de serviços e consultorias. Prestar apoio à gestão administrativa e financeira da loja.

· Efetuar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema financeiro;· Controlar e acompanhar pagamentos, recebimentos e fluxos de caixa;· Emitir comprovantes de pagamento e confirmar a liquidação;· Realizar conciliação bancária e conferência de extratos;· Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos;· Apoiar no controle de documentos contábeis, fiscais e contratos;· Controlar malotes, recebendo, conferindo, organizando e encaminhando documentos e valores transportados, garantindo a segurança e a rastreabilidade do processo;· Atender fornecedores, clientes e demais áreas para esclarecimentos de pendências;· Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações;· Auxiliar em rotinas administrativas gerais, como compras de materiais, protocolo de documentos e apoio a reuniões.

Com experiência em gestão e programação da área, irá fazer prospecção, negociar e contratar transportadoras, acompanhar o desempenho operacional das transportadoras, atuar em parceria com as áreas operacionais e comerciais. Com formação em ensino superior ou em andamento ( Logística, Administração ou áreas correlatas), ter pacote office.

Conferir o caixa diário e garantir a exatidão dos valores registrados. Realizar lançamentos de notas fiscais e pagamentos no sistema. Atualizar dados no sistema de gestão, incluindo informações de estoque, perdas e movimentações. Conferir recebimentos, como pagamentos via cartões e dinheiro. Acompanhar a folha de pagamento e garantir a regularidade dos processos financeiros. Realizar conciliações financeiras, incluindo adquirentes de cartões e pagamentos. Auxiliar na contagem de estoque, inventários e no controle de insumos. Elaborar e preencher planilhas de controle financeiro, pedidos, conferências, custos (CMV) e fichas técnicas. Lançar pedidos no sistema e elaborar solicitações de compras conforme a necessidade.

BenefíciosVale Transporte;Plano Saúde;Refeitório no Local;Seguro de Vida;Vale Alimentação;Plano Odontológico.Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.- Apoio nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas,gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior. Zelar pela organização e limpeza do departamento;- Executar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo.- Dar suporte balanços e inventários; Emitir relatórios, verificar operações de entrada e saída e armazena mercadorias;- Gerar solicitação de Compra; Detectar problemas e sugerir melhorias no processo e auxiliar na implantação de melhorias na empresa;- Trabalhar de acordo com as normas e procedimentos técnicos do processo, de qualidade e segurança.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Disponibilidade para atuação presencial em Campinas;Habilidade com computador e sistemas, fácil aprendizado.#RotinasAdministrativas #ApoioAoDepartamento #ControleDeEstoque #RelatóriosEProcessos #QualidadeESegurança #VagasManpower

Busca-se profissional para atuar no suporte direto a clientes e transportadores, garantindo a eficiência do fluxo de entregas. As principais atividades incluem o monitoramento de pedidos e coletas, gestão de pendências (devoluções/estadias), resolução de problemas operacionais e emissão de relatórios de KPIs (diários a mensais). É essencial possuir comunicação assertiva, perfil resolutivo, organização para lidar com prazos e domínio do Pacote Office para análise de indicadores. Obs:Buscamos candidatos que residam na região de Campinas, Sumaré ou Hortolândia.

BenefíciosVale Transporte;Plano Saúde;Refeitório no Local;Seguro de Vida;Vale Alimentação;Plano Odontológico.Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.- Apoio nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas,gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior. Zelar pela organização e limpeza do departamento;- Executar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo.- Dar suporte balanços e inventários; Emitir relatórios, verificar operações de entrada e saída e armazena mercadorias;- Gerar solicitação de Compra; Detectar problemas e sugerir melhorias no processo e auxiliar na implantação de melhorias na empresa;- Trabalhar de acordo com as normas e procedimentos técnicos do processo, de qualidade e segurança.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Disponibilidade para atuação presencial em Campinas;Habilidade com computador e sistemas, fácil aprendizado.#RotinasAdministrativas #ApoioAoDepartamento #ControleDeEstoque #RelatóriosEProcessos #QualidadeESegurança #VagasManpower

Busca-se profissional para atuar no suporte direto a clientes e transportadores, garantindo a eficiência do fluxo de entregas. As principais atividades incluem o monitoramento de pedidos e coletas, gestão de pendências (devoluções/estadias), resolução de problemas operacionais e emissão de relatórios de KPIs (diários a mensais). É essencial possuir comunicação assertiva, perfil resolutivo, organização para lidar com prazos e domínio do Pacote Office para análise de indicadores. Obs:Buscamos candidatos que residam na região de Campinas, Sumaré ou Hortolândia.

Atividades:Apoio às rotinas do PCP e controle de informações de produção;Lançamento e atualização de dados em sistemas e planilhas;Organização de documentos e controles operacionais;Acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas de empilhadeiras;Abertura e acompanhamento de ordens de serviço;Controle de registros, checklists e contato com fornecedores de manutenção.Perfil Desejado:Experiência em PCP, área administrativa ou manutenção industrial;Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;Conhecimento em planilhas e sistemas de controle.

Quer fazer parte de uma equipe comercial dinâmica, estratégica e em constante crescimento Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Vendas para atuar nos bastidores das negociações comerciais, garantindo organização, agilidade nos processos e excelência no atendimento aos clientes. Este profissional será peça-chave no suporte à equipe comercial, contribuindo diretamente para a eficiência das vendas e a experiência do cliente. Principais Responsabilidades Apoiar a equipe comercial em todas as etapas do processo de vendas, da prospecção ao pós-venda. Elaborar e acompanhar propostas comerciais, orçamentos e cotações. Inserir, acompanhar e atualizar projetos e pedidos de venda no sistema. Manter cadastros de clientes, produtos e condições comerciais sempre atualizados. Elaborar e atualizar relatórios comerciais e controles internos. Atuar como ponto de apoio entre clientes, equipe externa, áreas internas (financeiro, logística, fiscal) e fornecedores. Garantir comunicação clara e fluida entre as áreas envolvidas no processo comercial. Apoiar rotinas administrativas relacionadas à área de vendas, assegurando organização e cumprimento de prazos. Requisitos Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas. Vivência anterior em área comercial, administrativa de vendas ou atendimento ao cliente. Conhecimento básico em Pacote Office (Excel será considerado diferencial). Perfil Comportamental Boa organização e atenção aos detalhes. Comunicação clara, cordial e profissional. Proatividade, senso de responsabilidade e vontade de aprender. Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas. Comprometimento com prazos e qualidade das entregas. Benefícios Plano de saúde e odontológico Vale Alimentação/Refeição Vale-transporte PLR.

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.• Realização da auditoria de BPA, BPS, PIT, Racks;• Garantir a aderência entre programação e execução da demanda diária existente para carregamento e Recebimento;• Auxiliar nos processos de entrada de produto acabado recebido por transferências de outras unidades;• Monitorar e garantir o FIFO do estoque e apuração semanal de Shelf life;• Acompanhar diariamente as movimentações de devoluções de caixa, fracionado (Bolsa) e garantir a conferência entre físico e contábil;• Garantir os controles de SOX e contribuir para que os procedimentos sejam efetuados pela operação e que toda documentação necessária para os testes de validação dos processos estejam disponíveis quando for solicitado pela auditoria;• Apoiar no controle toda movimentação de pallet CHEP realizando inventários periódicos conforme política da companhia;• Garantir a identificação de necessidade de Manutenção Predial e Equipamentos;• Analisa diária de corte com estoque, garantido o menor impacto possível em vendas;• Realizar análises e movimentações que impactam diretamente no inventário do estoque;• Realização de inventario buscando a melhor acurácia do estoque em CXs, Itens e Valores;• Gestão de compras e análise de custos do AOP de WHS;• Contribuir com projetos de produtividade que possa resultar em Saving para a CIA.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesFormação/Curso: Graduação em Administração/Engenharia/Logística completo, áreas afins;Excel Intermediário/Avançado.#GestãoDeEstoque #AuditoriaLogística #ControleDeInventário #ProcessosDeWHS #ProdutividadeESavings #VagasManpower

Buscamos um Assistente Administrativo para assumir as rotinas de IRPF, com responsabilidade pela elaboração e entrega das declarações, cálculos, conferências e acompanhamento de IRRF e Carnê-Leão durante todo o ano. Requisitos Conhecimento básico no Pacote Office (Excel principalmente). Tecnólogo ou superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou Economia. Noções de legislação tributária aplicada à pessoa física (IRRF e Carnê-Leão). Diferenciais Experiência prévia em declaração de IRPF. Vivência em atendimento a clientes em escritórios contábeis. Conhecimento em sistemas da Receita Federal (programa IRPF, Carnê-Leão online, e-CAC).

Clínica de Fisioterapia contrata profissional para atuar na reabilitação de pacientes com patologias na coluna e hérnia de disco.Responsabilidades: Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia; Organizar a clínica e abastecimento de insumos; Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas; Realizar de relatórios de acompanhamento (Whatsappp / Excel); Organizar agenda de pacientes; Lançamento do status de pacientes no sistema; Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo; Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas; Realizar atendimento ao público (Presencial + Whatsapp + Telefone); Realizar gravação de conteúdo para Redes Sociais.Regime de contratação CLT.Jornada de trabalho de segunda a sábado, das 08:00 as 18:00hrs de segunda a sexta-feira.Benefícios: Salário base + Bonificação por metas atingidas + Cesta básica

Estrat RH em parceria com clínica médica situada em Limeira/SP contrata: SECRETÁRIA VIRTUAL PARA CLÍNICA MÉDICA (PJ HOME OFFICE) Preferencialmente residentes em Limeira/SP (ou região, para eventuais idas presenciais) Essa profissional será responsável por: Atendimento a ...

A clínica atua no segmento de endocrinologia, com posicionamento premium, atendendo pacientes high ticket e oferecendo acompanhamentos de médio e longo prazo.Seu diferencial está no atendimento altamente personalizado, na excelência técnica e na construção de relacionamentos duradouros com os pacientes, com foco em resultados sustentáveis, cuidado contínuo e experiência superior em saúde.Missão do cargo;Atendimento de excelência ao público premiumCapacidade de relacionamento e comunicação claraEntendimento do setor de saúdeVisão de processo e responsabilidade operacionalPostura mais firme frente a pacientesDesejável viés comercial (apoio à conversão e retenção), mesmo havendo um comercial dedicadoProfissional que sustente o processo de cuidado do paciente ao longo do tratamento.Recepção com foco em relacionamento e processosRequisitosRecepção com viés comercial e fechamentoForte capacidade de relacionamentoCondução ativa de conversas com pacientesApoio à conversão e retençãoMaior exigência de senioridade e remuneraçãoBenefíciosSalário fixo-VT- VR

Requisitos e funções: Responsabilidades: Identificar e mapear oportunidades comerciais no mercado. Realizar pesquisas de mercado, cold calls, cold mails e abordagens em eventos do setor. Cadastrar leads e acompanhar o funil de vendas em ferramentas de CRM. Realizar reuniões para entender a operação logística do cliente e propor soluções. Elaborar e apresentar propostas comerciais e cotações. Acompanhar o fechamento do contrato. Elaborar relatórios de desempenho comercial e previsões de vendas. Participar de reuniões internas de alinhamento e planejamento estratégico. Requisitos: Ensino superior completo. Experiência na área comercial com prospecções, relacionamento com os clientes, apresentação de propostas comerciais. Conhecimento em realização de relatórios de desempenho, Pacote Office Intermediário/Avançado. Conhecimento em CRM. Salário: a combinar Observações: Vaga PJ Entre em contato pelo WhatsApp 19989962798 Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de Geovana para o e-mailatendimentoworkcell.com.brcom a sigla Executivo de Vendas no campo assunto até o dia 30/12/2025. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Salário: A COMBINAR Turno: SEGUNDA A SEXTA Local: CAMPINAS / SP --.

Principais Atribuições:Será responsável pela manutenção da carteira de clientes ativos e reativação de clientes inativos, além de prospecção de clientes em potencial. Realizar análise da concorrência e tendências de mercado. Realizar visitas a clientes potenciais visando a comercialização dos serviços logísticos e de transportes. Estar alinhado com a área de Operações e demais áreas envolvidas nos processos referentes aos serviços vendidos. Preparar e encaminhar a proposta comercial, preencher relatórios diários sobre as visitas devidamente apontados no sistema Salesforce', preparar relatórios diversos para detalhar o desempenho da área no período (propostas encaminhadas, retornos, pendências, etc. ). Organizar o roteiro de visitas a fim de atender o mercado de forma eficaz. Formação:Superior completo Conhecimentos necessários:Pacote office, ferramentas de vendas, técnicas de vendas, mercado de logística e transporte de cargas fracionadas, com foco no segmento farmacêutico e cuidados pessoais. Experiência requerida:Experiência anterior como executivo de contas para serviços de logística, focado em transportes, preferencialmente do segmento farmacêutico e correlatos, equipamentos médico-hospitalares, cosméticos e bem-estar. Elaboração de planos de ação e comunicação para o desenvolvimento de clientes, documentação das etapas do processo de vendas nas devidas ferramentas. Elaboração de proposta comercial e acompanhamento do processo até a assinatura do contrato.