59 vagas de emprego para Secretaria Executiva em Gaspar, SC

Assistente Administrativo. Se você é organizado, atencioso aos detalhes e busca uma oportunidade para contribuir com um ambiente que cuida das pessoas, essa vaga é perfeita para você! Somos a Círculo! Uma empresa inovadora e referência no mercado têxtil, que acredita no poder da criatividade e do trabalho em equipe. Aqui, você será parte essencial na construção de histórias incríveis! Responsabilidades: Recepcionar candidatos e colaboradores, oferecendo suporte e atendimento cordial. Realizar agendamentos ocupacionais e assistenciais. Abrir, organizar e encerrar pastas e prontuários. Arquivar e organizar documentos. Controlar períodos de afastamentos, abonos e encaminhamentos ao INSS. Acompanhar a situação de colaboradores afastados e manter registros atualizados. Emitir relatórios e apoiar rotinas administrativas. Elaborar e formalizar e-mails internos e externos. Controlar, solicitar e repor materiais de expediente. Auxiliar na organização de campanhas internas de saúde. Acompanhar listas de presença, exames complementares e campanhas via planilhas/sistema. Monitorar prazos e vencimentos de ASOs (Admissional, Periódico, Retorno e Demissional). Realizar contato com setores internos quando necessário. Manter o ambiente de trabalho organizado e higienizado. Requisitos: Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas afins. Conhecimento no pacote Office (principalmente Word e Excel). Desejável experiência na função. Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Gaspar, no horário geral. Benefícios Alimentação na empresa gratuita. Ambulatório na empresa gratuito. Assistência odontológica. Universidade Corporativa. Seguro de Vida gratuito. Desconto em produtos Círculo e Plasvale. Plano de saúde UNIMED (30% custeado pela empresa). Anjos da Vida. Convênio Cinema (GNC Cinemas). Vale transporte. Convênio com instituições de ensino, academias e farmácias. Auxílio Creche (para filhos até 05 anos). Horário Flexível. E muito mais! Inclusão e Diversidade: Somos uma empresa inclusiva, e todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS. Venha crescer com a gente e fazer a diferença! Somos a Círculo : uma empresa inclusiva e todas as nossas vagas destinam-se também a pessoas com deficiência e reabilitados do INSS. Venha fazer parte de um time criativo e inovador! Candidate-se e #VemSerCírculo .

Acompanhar a execução das obras e auxiliar na supervisão das frentes de serviço. Apoiar no controle de qualidade e verificação dos materiais de serviço. Auxiliar no preenchimento de relatórios diários, medições e checklists. Auxiliar no planejamento e cronogramas da obra. Dar suporte ao engenheiro responsável em atividades técnicas e administrativas. Participar de reuniões de obra, segurança e alinhamentos. Acompanhar serviços de empreiteiros e registras avanços físicos.

Nosso cliente atua há 35 anos no segmento fitness e praia, com fábrica e lojas em Balneário Camboriú, e busca um profissional para atuar como assistente administrativo. Atividades:Auxiliar no atendimento a clientes e fornecedores. Receber mercadoria e conferir nota fiscal. Acompanhar o estoque com a necessidade de compras. Acompanhar o processo de compras. Dar suporte no setor financeiro. Dar suporte no setor de recursos humanos. Requisitos:Ensino Médio Completo ou Cursando em Administração e áreas afins. Conhecimento em Pacote Office. Atenção. Colaboração. Comunicação assertiva. Relacionamento Interpessoal. Vontade de aprender e crescer. Benefícios:Vale Alimentação. Horário de trabalho:Segunda a Quinta-feira das 09h às 12h e das 13h às 18h Sexta-feira das 09h às 12h e das 13h às 17h Local de trabalho:Bairro:Centro Cidade:Balneário Camboriú Estado:SC.

Escolaridade:Ensino médio completo. Requisitos:Necessário vivência com rotinas administrativas. Atividades:Faturamento, contas a pagar e a receber e apoio administrativo. Horário de Trabalho:Segunda a sexta-feira das 5h15 às 14h45 (1h30 de intervalo). Local de Trabalho:Salto do Norte-Blumenau/SC.

Atendimento telefônico e suporte para clientes internos e externos. Lançamento e conferência de dados em sistemas e notas fiscais. Apoio em rotinas financeiras e comercial. Elaboração de relatórios e planilhas. Demais atividades administrativas de suporte.

Principais Responsabilidades:Realizar o controle e a organização dos equipamentos de informática (inventário, movimentações e manutenções). Efetuar o lançamento e conferência de Notas Fiscais no sistema OMIE. Solicitar, analisar e acompanhar orçamentos junto a fornecedores. Organizar e realizar a compra de passagens aéreas, hospedagens e demais itens relacionados a viagens corporativas. Efetuar a compra e controle de material de escritório e suprimentos. Auxiliar no recebimento, conferência e encaminhamento de encomendas, amostras e correspondências. Providenciar e acompanhar serviços de manutenção predial e do escritório. Acompanhar e providenciar a renovação de alvarás, licenças e documentos obrigatórios. Gerenciar a locação de veículos, incluindo contratos e controles. Solicitar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas da frota. Apoiar nos processos de solicitação e controle de vistos internacionais. Realizar o controle e a gestão das linhas telefônicas corporativas (planos, chips e utilização). Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas). Experiência prévia em rotinas administrativas. Conhecimento básico em sistemas administrativos/ERP. Organização, proatividade e atenção a detalhes. Boa comunicação e facilidade para lidar com fornecedores.

Principais ResponsabilidadesApoiar as rotinas operacionais de Recursos Humanos, garantindo organização e fluidez dos processosRealizar o controle, conferência e organização do ponto, banco de horas, faltas e atestadosPreparar e enviar informações de jornada e horas para a contabilidade, assegurando consistência dos dados (sem fechamento de folha)Organizar e manter atualizados os documentos trabalhistas e administrativosPrestar suporte nos processos de admissão e desligamento, bem como no arquivamento de documentosAtualizar planilhas, controles e sistemas internos, contribuindo para a confiabilidade das informaçõesAtuar no suporte administrativo geral, oferecendo apoio direto à liderança e às demandas da área.Jornada de TrabalhoSegunda a sexta-feira, com rotina bem estruturadaHorário: das 07h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h18Sem expediente aos sábados, garantindo melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Função:Auxiliar Administrativo Somente M Bairro:Centro Horário:Comercial (com disponibilidade para sábados) Salário:R$2. 500,00 Requisitos:Experiência na função. estabilidade nos vínculos anteriores. ACOMPANHE AS VAGAS ESTRATÉGICAS ACIMA DE 5K (5 mil reais) NO INSTAGRAM DO GRAZIANO:www. instagram. com/grazianoandrade DIVULGAÇÃO DE VAGAS EM TEMPO REAL:Telegram:ceurh/https:t. me/Ceurh Grupos no Whatsapp (solicite o link através do whatsapp 47 3351-9756) Para dúvidas referente ao site/candidatura/cadastro:https:www. youtube. com/user/Ceurh Curta, compartilhe e interaja conosco nas Redes Sociais:Facebook:www. facebook. com/CeuRH Instagram:www. instagram. com/CeuRH Tiktok:https:www. tiktok. com/ceurh.

Nosso cliente é uma empresa do segmento de distribuição de alumínio, e busca um(a) Assistente Administrativo. Principais Atividades: Executar atividades administrativas gerais, auxiliando na rotina diária do escritório. Dar apoio à área financeira em controles, organização de documentos e lançamentos básicos. Auxiliar no atendimento e suporte a clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações quando necessário. Organizar arquivos, planilhas, documentos internos e demais registros administrativos. Realizar controle de agendas, demandas internas, pedidos e acompanhamentos diversos. Contribuir com a manutenção da organização do ambiente de trabalho e dos fluxos administrativos internos. Auxiliar em controles internos da empresa, mantendo informações atualizadas. Prestar suporte geral às lideranças sempre que solicitado. Requisitos: Ensino médio completo ou superior cursando em administração e áreas afins. Excel é um diferencial. Disponibilidade para contratação PJ. Boa comunicação. Agilidade. Organização. Proatividade. Bom relacionamento interpessoal. Benefícios: Vale Alimentação Vale Transporte Plano de Saúde Período de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h12 às 18h Local de Trabalho: Bairro: Rio Pequeno Cidade: Camboriú Estado: Santa Catarina.

Ensino médio completo-Experiência no setor administrativo financeiro-Pacote Office.

Experiência comprovada nas áreas administrativa, financeira e de Departamento Pessoal-Ensino superior completo em Administração, RH, Finanças ou áreas afins-Excel avançado (Power BI será um diferencial).

Rotinas de contas a pagar e receber. Analisar, conferir e processar os documentos fiscais (NF, faturas) para registro e agendamento de pagamentos, verificando retenções de impostos (IRRF, INSS, PCC) quando aplicável. Garantir a organização dos arquivos digitais e físicos. Preparar o borderô de pagamentos para aprovação gerencial. Emissão, registro e controle de boletos bancários (processo de remessa e retorno).

BenefíciosVale transporte;Vale refeição;Vale alimentação;Convênio médico;Convênio odontológico;Seguro de vida.Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Atuar na prestação de contas dos motoristas no retorno de rota, realizando a conferência dos documentos de recebimento dos clientes, conciliação sistêmica no SAP, inversão de pagamentos, organização e arquivamento de documentações, disponibilização de canhotos como comprovação documental, suporte ao time de cobrança e comunicação ativa na tratativa de qualquer inconsistência identificada no processo.Executar atividades administrativas e financeiras, atuando como suporte à logística secundária na inclusão de pagamentos a fornecedores, criação de requisições de compra, abertura de chamados para entrada de notas fiscais, atendimento a fornecedores, realização de inventários oficiais, controle de caixa e fundo fixo.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo.Fechamento de caixa ou atividades administrativas.Diferencial: conhecimento em SAP e Excel.#AssistenteAdministrativo #VagaAfirmativa #PCD #Administrativo #OportunidadeDeEmprego

Atendimento ao cliente por telefone e whatsApp, confecção de contratos e emissão de boletos, cadastro e atualização de imóveis nos portais de divulgação e no sistema da imobiliária, manter vistorias no prazo, levantamento de dados sobre cliente, suporte e integração das demais funções.

Nosso cliente é uma casa de Leilões, com solida história e atuante em todo território nacional e busca um profissional para ser assistente administrativo. Atividades:Analisar processos identificando possíveis erros. Organizar o Edital de Leilão compilando os dados extraídos na leitura do processo e demais rotinas administrativas existentes dentro do escritório de leilões. Entender a nova lei de licitações e trabalhar na parte extrajudicial com a execução e finalização dos leilões. Requisitos:Cursando ou Superior Completo em Direito. Conhecimento em contratos. Conhecimento em rotinas administrativas. Comunicativo. Proativo. Desenvolto. Assertividade em Equipe. Horário de trabalho:Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h30 às 18h. Local de trabalho:Bairro:das Nações Cidade:Balneário Camboriú Estado:SC.

PARA TRABALHAR EM IMOBILIÁRIA CIDADE: BLUMENAU BAIRRO: VELHA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO LOCAÇÃO-CONTRATOS Quer crescer em uma imobiliária em expansão Estamos com oportunidade aberta para Assistente Administrativo de Contratos, para atuar no suporte aos processos contratuais e contribuir diretamente para a experiência de nossos clientes. ATIVIDADES E REQUISITOS: Conferir a documentação necessária para locações e manter as pastas digitais organizadas no Drive. Agendar, acompanhar e controlar vistorias de entrada dos imóveis. Verificar e validar as garantias locatícias (fiador, seguro fiança, caução, entre outras). Elaborar contratos de locação e aditivos, assegurando que todas as partes realizem a assinatura. Acompanhar e orientar alterações de titularidade (energia elétrica, água, condomínio, etc. ). Gerenciar processos de renovação contratual, realizando contato com locadores e inquilinos, atualização de valores e emissão de novos termos. Controlar prazos contratuais e manter o sistema atualizado. Apoiar o setor no cumprimento dos procedimentos internos e padrões da empresa. Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins). Experiência administrativa, preferencialmente em imobiliária ou área contratual. Conhecimento básico em contratos, organização de documentos e atendimento ao cliente. Domínio de ferramentas digitais (Google Drive, e-mail, planilhas e sistemas imobiliários). Horario de Trabalho de Segunda a Sexta-feira das 08: 15 as 18: 00 horas. BENEFÍCIOS: Vale Alimentação (cartão) R$ 29,00 ao dia útil Auxílio Combustível R$ 13,00 por dia útil WellHub (antigo Gympass) Plano de Saúde sem desconto em folha Copa na empresa para refeições.

Assistente Administrativo-Piçarras/SC-1112 Empresa de médio porte, atuante no segmento de empreendimentos, com operações consolidadas e foco em organização, crescimento estruturado e eficiência dos processos internos. Reconhecida pela seriedade na condução de suas atividades, valoriza profissionais comprometidos, organizados e com visão colaborativa, oferecendo ambiente profissional estável e oportunidades de desenvolvimento. Busca Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos, garantindo organização, controle de informações e apoio aos processos internos da empresa. Principais atividades e responsabilidades:Apoiar rotinas administrativas, financeiras e de RH. Organizar documentos físicos e digitais, assegurando padronização, arquivamento e fácil recuperação das informações. Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos. Realizar cadastros em sistemas internos e acompanhar atividades em andamento. Apoiar no controle e fechamento de ponto eletrônico dos colaboradores. Auxiliar nos fechamentos financeiros e demais demandas administrativas do setor. Garantir o cumprimento de procedimentos internos e prazos estabelecidos. Requisitos técnicos e comportamentais:Vivência em rotinas administrativas e/ou financeiras. Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e navegação na internet. Ensino superior cursando ou completo em Administração, Finanças, Recursos Humanos ou Processos Gerenciais. Experiência com controle de ponto eletrônico. Vivência em rotinas financeiras básicas. Familiaridade com sistemas administrativos e controles internos. Horário de trabalho:Segunda a sexta-feira das 08h às 12h. 13h30 às 18h18 Acompanhe esta e outras oportunidades em nosso site e mantenha seu cadastro atualizado: https:rhfpicarrasestacao. pandape. infojobs. com. br Dúvidas Fale com nossa equipe:(47) 9915-7062. (47) 99681-2525 Compartilhe com quem está buscando uma oportunidade!.

Nosso cliente é um estúdio de designer que atende 100% online e que desenvolve as suas vendas através do ecommerce e busca um(a) Assistente Administrativo/Financeiro para apoiar nas rotinas administrativas, faturamento e operacionais do dia a dia. Atividades:Executar serviços de apoio nas áreas administrativa, financeira, recursos humanos e logística. Realizar atendimento a fornecedores e suporte às demandas internas. Apoiar o BPO financeiro, incluindo lançamentos e controles. Realizar emissão de notas fiscais de saída e devolução, bem como de venda futura. Realizar conciliação bancária e conferência de movimentações financeiras. Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais. Alimentar, atualizar e controlar planilhas administrativas e financeiras. Apoiar processos de entrada e saída de estoque e expedição de pedidos. Auxiliar em rotinas operacionais relacionadas ao e-commerce. Manter informações e registros organizados, garantindo a confiabilidade dos dados. Apoiar outras atividades administrativas conforme necessidade da área. Requisitos:Ensino Médio completo. Desejável cursando Ensino Superior em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira e áreas afins. Experiência em emissão de notas fiscais. Desejável experiência com expedição de pedidos, incluindo controle de estoque (entrada e saída). Vivência com conciliação bancária. Organização e domínio no uso de planilhas de controle. Conhecimento básico em e-commerce. Disponibilidade para atuar em rotinas administrativas diversas. Comprometimento, responsabilidade e atenção aos detalhes. Vontade de aprender, boa convivência e respeito aos colegas e superiores. Capacidade de organização, proatividade e trabalho em equipe. Benefícios:Vale Alimentação. Horário de Trabalho:Segunda a sexta-feira das 9h às 17h ( Com intervalo) Local de trabalho:Bairro:São João Cidade:Itajaí Estado:Santa Catarina.

Responsável pelo suporte às rotinas administrativas, operacionais e comerciais da loja online, garantindo o bom funcionamento dos processos de venda, atendimento ao cliente e logística, com foco em organização, agilidade e qualidade no atendimento. Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Marketing ou áreas afins). Experiência com rotinas administrativas e/ou e-commerce. Conhecimento em plataformas de venda online e sistemas de emissão de notas fiscais.