51 vagas de emprego para Secretaria Executiva em Biguaçu, SC

Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBGBrasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigemorganização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção aos detalhes e deseje contribuir paracausas sociais com excelência técnica. Perceba que a posição de "Assistente daDiretoria" é multidisciplinar e dinâmica, sendo uma ótima oportunidade paraaprender um pouco de tudo. Na área financeira, você será responsável por realizar pagamentos, controlarinadimplências, acompanhar a conciliação bancária e o fluxo de caixa, elaborar emonitorar orçamentos com base em previsões de receita e despesa, emitir boletos,notas fiscais e certidões negativas, além de preparar relatórios financeiros queauxiliem na tomada de decisão e na prestação de contas dos projetos. Quando o assunto for prestação de contas, sua atuação será essencial para reunirdocumentos comprobatórios de receitas e despesas, elaborar relatórios destinadosa financiadores e órgãos reguladores, garantir que os gastos estejam alinhados aosorçamentos aprovados e colaborar no atendimento de auditorias, organizandocronogramas e cumprindo os padrões exigidos com precisão. Na área administrativa, você será responsável por gerir compras e contratos,realizando cotações, negociações e emissão de pedidos. Também organizaráarquivos físicos e digitais, dará apoio logístico em eventos e reuniões, acompanharáo controle patrimonial, além de contribuir na implementaçãoe atualização dos processos internos da organização. Graduação concluída em Administração, Administração Pública, Gestão de Pessoas,Ciências Econômicas e áreas correlatas. Atenção: citamos as formações maiscomuns, mas não deixe de se inscrever se a sua formação for outra; Experiência comprovada nas atividades que serão executadas e com referênciaspara consulta via ligações (indique os contatos em seu currículo, por favor; estágioscontam e muito ); Inteligência emocional e maturidade para lidar com diversas partes interessadassempre com muita empatia, respeito e resolutividade; Autogestão para dar conta da dinamicidade do trabalho, que demanda um alto nívelde organização pessoal e gestão do tempo; Comunicação assertiva, tanto oral como escrita; Tecnologias básicas do pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) e do Google (Drive,Gmail, Calendar, Docs, Presentations, etc.) precisam ser bem compreendidas, comênfase no uso de planilhas e fórmulas; Atitudes de proatividade e senso de responsabilidade pelo todo são essenciais paraum trabalho em equipe efetivo. Presencial no centro de Florianópolis/SC; Av. Pref. Osmar Cunha, 416 - Sala 507 (Koerich Empresarial Rio Branco); Parada de ônibus em frente e fácil acesso a supermercados, farmácias,restaurantes e lojas em geral; Nossa sede é compacta, mas funcional e com uma decoração agradável. Contratação no regime CLT 40 horas semanais (09h às 18h); 3 meses de experiência; Salário bruto: R$ 1.978,00; Vale refeição em cartão Ticket: R$ 664,65; Vale transporte proporcional aos dias úteis; Folga no dia do aniversário e gift card; Oportunidades esporádicas de viagens (a depender do orçamento); Realização de cursos e participação em eventos (a depender do orçamento).Enviar curriculo no formulário https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScOi25sga5TxN40EEJHSzNuO8yJ0ZdSIqsSxaA9D7ZHU47qiw/viewform

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar diretamente nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. O profissional será responsável por apoiar os processos internos, garantindo organização, precisão das informações e fluxo adequado das atividades operacionais. A posição exige capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes, além de proatividade para manter os processos atualizados e bem estruturados. Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber. Realizar faturamento, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa. Emitir relatórios financeiros para a contabilidade e gerência. Cadastrar produtos, emitir notas fiscais e realizar controle de tributos. Auxiliar nas atividades de departamento pessoal, incluindo apoio à folha de pagamento e controle de EPIs. Organizar documentos, elaborar planilhas e controlar a compra de materiais de consumo. Apoiar rotinas gerais administrativas sempre que necessário. Cursando graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência com rotinas financeiras e administrativas. Vivência com conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios gerenciais. Conhecimento em emissão de notas fiscais e rotinas fiscais básicas. Domínio de informática e Pacote Office. Perfil organizado, disciplinado, analítico e com forte atenção aos detalhes.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar nossas atividades diárias, desempenhando diversas tarefas administrativas e mantendo a organização geral do escritório. Esperamos que você tenha sólidos conhecimentos em administração, bem como excelente habilidade de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. Suas principais responsabilidades incluirão gerenciar agendas, agendar reuniões e eventos, fornecer suporte administrativo para a equipe, elaborar relatórios e documentos, lidar com correspondências e responder chamadas telefônicas. Além disso, você será responsável por manter bancos de dados atualizados, gerenciar e organizar arquivos, e auxiliar no suporte logístico para viagens e eventos corporativos. Para ter sucesso nessa posição, é essencial que você tenha uma boa capacidade de organização e seja proativo(a). Você deve ser capaz de trabalhar efetivamente em um ambiente acelerado, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos. Experiência com sistemas de gestão de documentos e conhecimentos em informática são requisitos fundamentais. Valorizamos candidatos que demonstrem habilidades interpessoais sólidas e sejam capazes de construir relacionamentos de confiança com colegas de trabalho e clientes. Esperamos que você seja confiável, discreto(a) e comprometido(a) com a excelência em seu trabalho. Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira. Além disso, promovemos uma cultura de diversidade e inclusão, valorizando as contribuições individuais de cada membro da nossa equipe. Se você está em busca de uma nova e gratificante oportunidade como Assistente Administrativo, envie seu currículo atualizado hoje mesmo. Estamos ansiosos para conhecer você e seu potencial para se destacar em nossa empresa. Horário de trabalho-08:00 12:00 13:00 17:00 2a6

Buscamos um(a) profissional multitarefa, com foco em organização e finanças, para atuar na gestão completa de uma loja em Córrego Grande. Se você tem experiência com rotinas financeiras e controle de estoque, essa vaga é para você! Principais Atividades:Gestão Financeira e Contábil (fluxo de caixa, notas, contas a pagar/receber). Gestão de Estoque e Logística (recebimento, inventário, separação de pedidos). Operação da Loja e Atendimento (atendimento a clientes, organização geral). Assistência à Gestão (apoio em rotinas da diretoria). Requisitos Essenciais:Experiência comprovada com Rotinas Financeiras. Experiência com Controle de Estoque. Conhecimento em Sistemas de Gestão (ERPs). O que Oferecemos:Contrato:CLT. Efetivo Modalidade:Presencial Local:Córrego Grande Horário:Segunda a Sexta (9h às 18h) Remuneração:R$ 2. 500,00 Comissão:3% das vendas da loja Benefícios:Vale Transporte Estrutura:A empresa possui cafeteira, geladeira e micro-ondas. (É necessário trazer marmita)..

Somos uma HRtech e nossa missão é tornar as relações trabalhistas mais simples, eficientes e justas Somos um parceiro de negócios e estamos em busca de talentos para crescer com a gente! Como Assistente Administrativo , sua missão será auxiliar o departamento de admissão digital em suas atividades diárias. Contamos com você para:Apoiar o atendimento aos clientes internos e externos usuários do módulo de Admissão Digital. Auxiliar na coleta, conferência e validação dos documentos de admissão. Dar suporte no envio de contratos para novos colaboradores. Contribuir para a organização e manutenção das pastas dos colaboradores. Executar demandas diversas encaminhadas pelo gestor da área.

Vaga:Assistente Administrativo Responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais, assegurando organização, continuidade dos processos internos e atendimento às demandas do dia a dia, com interface com áreas internas e parceiros externos. Principais atribuições Apoiar processos de aquisição de materiais e serviços, realizando cotações, registros e acompanhamento de solicitações. Manter controles administrativos atualizados, incluindo registros patrimoniais, históricos de compras e movimentações de materiais. Interagir com parceiros externos para alinhamento de demandas operacionais, acompanhando execuções e prazos. Organizar e manter atualizados controles de despesas, garantindo informações estruturadas para apoio às rotinas financeiras. Atuar no suporte às demandas internas relacionadas a materiais, serviços e necessidades operacionais. Controlar prazos, documentos e registros administrativos diversos, assegurando conformidade e validade das informações. Apoiar a organização logística de ações internas, incluindo recepção, encaminhamento e suporte a terceiros quando necessário. Monitorar níveis de estoque e organizar materiais, mantendo referências para planejamento e reposição. Gerenciar registros contratuais em andamento, apoiando renovações e validações documentais conforme orientações internas. Apoiar tratativas administrativas externas, realizando contatos e acompanhamentos conforme demandas pontuais. Organizar fluxos de envio e distribuição de materiais institucionais ou operacionais. Atuar na organização, separação e descarte adequado de materiais, mantendo os espaços funcionais e organizados. Competências técnicas esperadas Organização administrativa e controle de informações Gestão de múltiplas demandas simultâneas Acompanhamento de processos e prazos Interface com parceiros e áreas internas.

Atuará em Loja de Veículos, realizando as seguintes atividades: Auxiliar na gestão e arquivamento de documentos administrativos e financeiros. Controlar e acompanhar pagamentos, lançamentos e conciliações financeiras. Realizar cálculos de folha de pagamento, férias, rescisões e benefícios. Gerenciar contratos de funcionários e acompanhar vencimentos de experiência e efetivações. Organizar e atualizar os cadastros de colaboradores e documentação trabalhista. Controlar os prazos de admissões, demissões e exames periódicos. Auxiliar no controle e execução de obrigações fiscais e previdenciárias (INSS, FGTS, IR). Preparar relatórios gerenciais para acompanhamento do setor administrativo e departamento pessoal. Atender fornecedores, clientes e colaboradores em questões administrativas. Acompanhar e gerir solicitações de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde. Auxiliar na gestão e manutenção do patrimônio e insumos administrativos. Garantir a organização e o cumprimento das normativas da empresa e legislação trabalhista. Monitorar e organizar documentação para auditorias e fechamentos contábeis. Apoiar a gestão de orçamentos e despesas operacionais. Gerenciar boletos, faturas e cobranças de clientes. Manter relação com bancos e instituições financeiras.

VAGA: Assistente Administrativo(a)Salário: R$ 2.000,00.Benefícios: VR R$ 500,00; VTRegime de contratação: Presencial | CLTCarga horária: 44h semanais (seg. à sexta – 13h30min às 22h ou 09h às 19h em dias sem aula – sábado das 09h às 12h).Local: Campinas, São José (SC)Atividades: atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp; organização de agendas, turmas e salas; controle de contratos, matrículas e documentos; apoio financeiro básico (lançamentos, conferências e relatórios); suporte à coordenação e à equipe pedagógica; organização de eventos, aulas e workshops; atualização de sistemas e planilhas administrativas.Requisito obrigatório: experiência na função.Habilidades: organização; gestão do tempo; boa comunicação verbal e escrita; atendimento ao público com cordialidade; proatividade e iniciativa; atenção aos detalhes; trabalho em equipe; flexibilidade e adaptação; consciência digital.Competências: atendimento ao cliente de forma online e presencial; pacote Office (Word, Excel e Outlook) ou Google Workspace;Perfil comportamental: responsabilidade, comprometimento, postura ética e profissional.Será um diferencial: superior em andamento em áreas administrativas ou comerciais.Sobre a empresa contratante:A empresa contratante é uma das maiores redes de escolas de oratória da América Latina, que oferece aos alunos uma oportunidade de potencializar seu crescimento pessoal e profissional por meio da comunicação.A empresa oferece aos seus colaboradores um ambiente de trabalho agradável com excelente infraestrutura, moderna, aconchegante e tecnologia, para que você possa desempenhar suas funções com satisfação.Siga as orientações para participar do processo seletivo:Enviar currículo para e-mail: recrutamento@nftalentos.com.br.No título do e-mail, colocar o nome da vaga.

VAGA: Assistente Administrativo(a)Salário: R$ 2.000,00.Benefícios: VR R$ 500,00; VTRegime de contratação: Presencial | CLTCarga horária: 44h semanais (seg. à sexta – 13h30min às 22h ou 09h às 19h em dias sem aula – sábado das 09h às 12h).Local: Campinas, São José (SC)Atividades: atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp; organização de agendas, turmas e salas; controle de contratos, matrículas e documentos; apoio financeiro básico (lançamentos, conferências e relatórios); suporte à coordenação e à equipe pedagógica; organização de eventos, aulas e workshops; atualização de sistemas e planilhas administrativas.Requisito obrigatório: experiência na função.Habilidades: organização; gestão do tempo; boa comunicação verbal e escrita; atendimento ao público com cordialidade; proatividade e iniciativa; atenção aos detalhes; trabalho em equipe; flexibilidade e adaptação; consciência digital.Competências: atendimento ao cliente de forma online e presencial; pacote Office (Word, Excel e Outlook) ou Google Workspace;Perfil comportamental: responsabilidade, comprometimento, postura ética e profissional.Será um diferencial: superior em andamento em áreas administrativas ou comerciais.Sobre a empresa contratante:A empresa contratante é uma das maiores redes de escolas de oratória da América Latina, que oferece aos alunos uma oportunidade de potencializar seu crescimento pessoal e profissional por meio da comunicação.A empresa oferece aos seus colaboradores um ambiente de trabalho agradável com excelente infraestrutura, moderna, aconchegante e tecnologia, para que você possa desempenhar suas funções com satisfação.Siga as orientações para participar do processo seletivo:Enviar currículo para e-mail: recrutamento@nftalentos.com.br.No título do e-mail, colocar o nome da vaga.

Atuar no setor de Contas a Receber, apoiando as rotinas financeiras e administrativas do dia a dia. Controlar a entrada e saída de correspondências e documentações do setor. Atender chamadas telefônicas e responder e-mails de forma cordial, clara e objetiva. Executar tarefas administrativas e atividades específicas de apoio, incluindo a elaboração de relatórios e trabalhos de digitação. Realizar o encaminhamento e o recebimento diário de dados e informações. Criar, preencher e atualizar planilhas e controles internos. Emitir boletos conforme procedimentos estabelecidos. Digitalizar, organizar e manter arquivos físicos e digitais de maneira organizada e segura. Ensino médio completo. Familiaridade com rotinas financeiras e atividades que envolvam cálculos e análise de números. Conhecimento no Pacote Office, com ênfase em Excel em nível básico a intermediário. Facilidade para aprender e operar sistemas informatizados. Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade na execução das atividades. Diferencial: Estar cursando graduação em áreas correlatas às atividades da função. Sobre a empresa do nosso cliente: Somos uma consultoria especializada em recrutamento e seleção, comprometida em aproximar profissionais talentosos das melhores oportunidades do mercado. Atualmente, estamos conduzindo o processo seletivo para a posição de Assistente Administrativo em uma de nossas empresas parceiras uma transportadora de grande relevância no setor logístico, reconhecida por sua eficiência operacional, segurança e constante investimento em tecnologia. Sobre a equipe do nosso cliente: O profissional selecionado atuará em um time composto por especialistas experientes e engajados. A equipe possui uma cultura de trabalho cooperativa, com forte orientação a resultados e foco no aprimoramento contínuo. Se você procura um ambiente estimulante, que valorize desempenho, aprendizado e evolução profissional, encontrará nesta equipe um excelente espaço para crescer e se desenvolver.

Tipo de contrato: CLTRemuneração: R$ 3.000,00 à R$ 3.500,00Horário: 8h30 às 18h de Segunda a Sexta-feiraBenefícios: Vale Alimentação (R$ 400,00);Vale Transporte ou auxílio combustível (R$ 250,00).Descrição: Atuará em Loja de Veículos, realizando as seguintes atividades:Auxiliar na gestão e arquivamento de documentos administrativos e financeiros;Controlar e acompanhar pagamentos, lançamentos e conciliações financeiras;Realizar cálculos de folha de pagamento, férias, rescisões e benefícios;Gerenciar contratos de funcionários e acompanhar vencimentos de experiência e efetivações;Organizar e atualizar os cadastros de colaboradores e documentação trabalhista;Controlar os prazos de admissões, demissões e exames periódicos;Auxiliar no controle e execução de obrigações fiscais e previdenciárias (INSS, FGTS, IR);Preparar relatórios gerenciais para acompanhamento do setor administrativo e departamento pessoal;Atender fornecedores, clientes e colaboradores em questões administrativas;Acompanhar e gerir solicitações de benefícios como vale-transporte, vale- alimentação e plano de saúde;Auxiliar na gestão e manutenção do patrimônio e insumos administrativos;Garantir a organização e o cumprimento das normativas da empresa e legislação trabalhista;Monitorar e organizar documentação para auditorias e fechamentos contábeis;Apoiar a gestão de orçamentos e despesas operacionais;Gerenciar boletos, faturas e cobranças de clientes;Manter relação com bancos e instituições financeiras.Requisitos: - Ensino superior concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;- Experiência na função;- Pacote Office Intermediário;- Fácil deslocamento até o Kobrasol. Envie seu currículo para karol@rhiconsultoria.com.br, com o assunto: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Cód. 5744).

VAGA: Assistente AdministrativoSalário: R$ 2.584,00Benefícios: VA/VR (R$ 22,00/dia), VT, plano de saúde, prêmio por assiduidade e seguro de vida.Adicionais: Horas extras (Quando necessário);Regime de contratação: CLT Localização: Saco dos Limões, Florianópolis (SC)Carga horária: 8h às 17h30 (segunda a sexta-feira)Atividades:Apoiar nas rotinas administrativas da empresa; organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais; lançar informações em planilhas e sistemas internos; auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conferência de relatórios; realizar atendimento a clientes e colaboradores via WhatsApp e e-mail; contribuir para a organização, o cumprimento de procedimentos e as metas da área administrativa.Requisito obrigatório: Experiência na função.Formação: Cursando ensino superior em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins.Competências necessáriasHabilidades: Organização, atenção aos detalhes, trabalho em equipe, comunicação verbal e escrita; trabalho sobre pressão; Seguir normas e procedimentos, Conciência digital e familiaridades com ferramentas digitais.Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, Outlook); uso de ferramentas digitais (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, WhatsApp, ChatGPT, Canva e outros); rotinas administrativas.Perfil comportamental: Proatividade, discrição, sigilo, responsabilidade, comprometimento e pontualidade.Diferencial: Experiência no segmento da construção civil (obras de médio e grande porte).Sobre a empresa contratante:A empresa oferece soluções completas de engenharia civil com total transparência, desde o planejamento até a entrega, utilizando metodologias modernas e uma abordagem altamente personalizada para o segmento público. Entre os serviços prestados estão: obras na área de energia em baixa e alta tensão, com destaque para subestações de energia; manutenção e instalação de iluminação pública; locação de equipamentos (guindaste, mini escavadeira, valetadeira e carregadeira); e obras de reforma e construção de subestações, pavilhões e prédios em geral.Siga as orientações para participar do processo seletivo:Enviar currículo para o e-mail: recrutamento@nftalentos.com.brNo título do e-mail, colocar o nome da vaga.

...s está selecionando uma assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e ...

Tipo de contrato: CLTRemuneração: R$ 2.576,66Horário: 7h às 17h de Segunda a Quinta-feira, na Sexta-feira até 16h. Benefícios: Vale Refeição (R$ 492,40); Auxílio Combustível; Plano Médico Unimed;Prêmio Assiduidade (R$172,00); Participação sobre os resultados.Descrição: Atuará em empresa no segmento de produtos para pets, realizando as seguintes atividades:Suporte aos representantes;Atendimento a clientes via X Contact;Trabalhar com CRM;Conferência de pedidos e comissionamentos;Elaboração de relatórios;Atendimento na resolução de problemas com as vendas de clientes;Emissão de notas fiscais.Requisitos: - Cursando Superior em Administração ou áreas afins;- Pacote Office Intermediário;- Possuir fácil deslocamento até o bairro Beira Rio;- Compreensão sobre porcentagens (cálculos);- Conhecimento em CRM;- Conhecimento em tributos (emissão de notas fiscais).Código: 5765 Envie seu currículo para karol@rhiconsultoria.com.br, com o assunto: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS.

Atuará em empresa no segmento de produtos para pets, realizando as seguintes atividades: Suporte aos representantes. Atendimento a clientes via X Contact. Trabalhar com CRM. Conferência de pedidos e comissionamentos. Elaboração de relatórios. Atendimento na resolução de problemas com as vendas de clientes. Emissão de notas fiscais.

VAGA: Assistente AdministrativoSetor de ComprasSegmento: Construção CivilSalário: R$ 2.584,00Benefícios: VA/VR (R$ 22,00/dia), VT, plano de saúde, prêmio por assiduidade e seguro de vida.Adicionais: Horas extras (Quando necessário); Regime de contratação: CLT Localização: Saco dos Limões, Florianópolis (SC) Carga horária: 8h às 17h30 (segunda a sexta-feira) Atividades: Apoiar o processo de compras de materiais, insumos e serviços para obras e manutenção predial; Solicitar, comparar e organizar cotações com fornecedores; Emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega; Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, ordens de serviço, cotações e comprovantes); Atualizar planilhas e sistemas com informações de custos, fornecedores e compras; Conferir notas fiscais e apoiar o controle financeiro relacionado a obras; Manter cadastro de fornecedores atualizado; Apoiar o controle de estoque e consumo de materiais de manutenção;Dar suporte administrativo às equipes de obras, garantindo organização, prazos e conformidade com os processos internos. Requisito obrigatório: Experiência na função. Formação: Cursando ensino superior em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins.Habilidades: Organização, atenção aos detalhes, trabalho em equipe, comunicação verbal e escrita; trabalho sobre pressão; Seguir normas e procedimentos, Conciência digital e familiaridades com ferramentas digitais. Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, Outlook); uso de ferramentas digitais (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, WhatsApp, ChatGPT, Canva e outros); rotinas administrativas. Perfil comportamental: Proatividade, discrição, sigilo, responsabilidade, comprometimento e pontualidade.Diferencial: Experiência no segmento da construção civil (obras de médio e grande porte). Sobre a empresa contratante:A empresa oferece soluções completas de engenharia civil com total transparência, desde o planejamento até a entrega, utilizando metodologias modernas e uma abordagem altamente personalizada para o segmento público.Entre os serviços prestados estão: obras na área de energia em baixa e alta tensão, com destaque para subestações de energia; manutenção e instalação de iluminação pública; locação de equipamentos (guindaste, mini escavadeira, valetadeira e carregadeira); e obras de reforma e construção de subestações, pavilhões e prédios em geral. Siga as orientações para participar do processo seletivo: Enviar currículo para o e-mail: recrutamento@nftalentos.com.br No título do e-mail, colocar o nome da vaga.

Buscamos um Assistente Administrativo Sênior para atuar no setor de logística, oferecendo suporte operacional, administrativo e organizacional. O profissional será responsável por auxiliar na rotina diária do departamento, garantindo eficiência, controle e precisão nos processos. Responsabilidades. Emissão de romaneio. Criação e planejamento de rotas. Emissão de manifesto. Acompanhamento de custos através de planilhas. Emissão e controle de contratos. Contratação de fretes. Suporte administrativo geral ao setor de logística. Organização e acompanhamento dos documentos de transporte. Alimentação e atualização de sistemas internos. Comunicação com transportadoras, motoristas e parceiros. Apoio na solução de ocorrências operacionais.

VAGA: Assistente AdministrativoSetor FinanceiroSegmento: Construção CivilBenefícios: VA/VR (R$ 22,00/dia), VT, plano de saúde, prêmio por assiduidade e seguro de vida. Adicionais: Horas extras (Quando necessário);Regime de contratação: CLTLocalização: Saco dos Limões, Florianópolis (SC)Carga horária: 8h às 17h30 (segunda a sexta-feira)Atividades: Realizar controle de contas a pagar e a receber; Efetuar lançamentos financeiros em sistema e planilhas; Conferir e organizar notas fiscais, boletos e comprovantes de pagamento; Apoiar na conciliação bancária e no fluxo de caixa; Acompanhar despesas de obras e centros de custo; Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais; Atualizar relatórios financeiros e apoiar na prestação de contas; Dar suporte ao setor financeiro em rotinas administrativas e fechamento mensal; Apoiar a gestão de RH e Departamento Pessoal (Suporte aos colaboradores, controle de ponto, documentos de colaboradores, admissões, demissões e benefícios).Requisito obrigatório: Experiência na função.Formação: Cursando ensino superior em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins.Competências necessáriasHabilidades: Organização, atenção aos detalhes, trabalho em equipe, comunicação verbal e escrita; trabalho sobre pressão; Seguir normas e procedimentos, Conciência digital e familiaridades com ferramentas digitais.Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, Outlook); uso de ferramentas digitais (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, WhatsApp, ChatGPT, Canva e outros); rotinas administrativas.Perfil comportamental: Proatividade, discrição, sigilo, responsabilidade, comprometimento e pontualidade.Diferencial: Experiência no segmento da construção civil (obras de médio e grande porte).Sobre a empresa contratante: A empresa oferece soluções completas de engenharia civil com total transparência, desde o planejamento até a entrega, utilizando metodologias modernas e uma abordagem altamente personalizada para o segmento público.Entre os serviços prestados estão: obras na área de energia em baixa e alta tensão, com destaque para subestações de energia; manutenção e instalação de iluminação pública; locação de equipamentos (guindaste, mini escavadeira, valetadeira e carregadeira); e obras de reforma e construção de subestações, pavilhões e prédios em geral.Siga as orientações para participar do processo seletivo:Enviar currículo para o e-mail: recrutamento@nftalentos.com.brNo título do e-mail, colocar o nome da vaga.

Recepcionar clientes e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico. Executar os procedimentos administrativos da oficina, oferecendo suporte integral ao gerente e ao setor administrativo da oficina matriz. Realizar a abertura, acompanhamento e controle das ordens de serviço. Consultar, atualizar e regularizar o cadastro de clientes no sistema. Agendar serviços e organizar a agenda de atendimentos da oficina. Apoio ao RH da matriz. Conferir documentos e dados, observando as normas internas e de segurança. Organizar informações, arquivos e registros administrativos. Planejar e executar as atividades do cotidiano, garantindo o bom fluxo dos processos administrativos.