60 vagas de emprego para Secretariano estado doRio Grande do Sul

VAGA:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) LOCAL:Bairro:Rio Branco-Canoas/RS MODALIDADE:Presencial SALÁRIO:R$ 2. 000,00 JORNADA DE TRABALHO:Segunda a quinta-feira:das 08:00h às 11:50h – das 12:50h às 18:00h Sexta-feira:das 08:00h às 11:50h – das 12:50h às 17:00h (sexta-feira) BENEFÍCIOS:Vale Refeição:R$33,70 por dia + Vale Transporte REQUISITOS:Ensino superior em andamento. Excel intermediário. Experiência nas áreas de atendimento, administrativo e financeiro. Preferencialmente residir em Canoas. RESUMO DAS ATIVIDADES. Apoio as áreas ADMINISTRATIVA, FINANCEIRA, ATENDIMENTO AO CLIENTE e COMPRAS. Atendimento telefônico, recepção, triagem e apoio à Diretoria. Controle de materiais de escritório e limpeza, estoque e apoio à conservação predial. Apoio administrativo às rotinas da empresa e dos laboratórios (coletas, laudos, frascos, relatórios e planilhas de controle). Agendamentos diversos:coletas, visitas técnicas, manutenções da frota, viagens e serviços. Atendimento a clientes, fornecedores, parceiros e laboratórios. Atualização e controle de documentos, certidões e registros (CREA, CRQ, ASO, NRs, entre outros). Apoio operacional às equipes técnicas e clientes. Apoio financeiro:validação de despesas, controle de faturamento, emissão e envio de notas fiscais e boletos. #LI-Onsite.

ATENÇÃO! Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, cadastre seu whats de forma correta, preencha o Recrutest e o formulário de perguntas, são etapas fundamentais e seu cadastro completo deixará o processo seletivo mais rápido. Empresa do ramo de seguros, fundada em 2012, com o desafio principal de expandir e garantir que mais pessoas tenham acesso à proteção necessária. Reconhecemos a nobre função social dos seguros: eles são um alicerce essencial nos momentos de adversidade, assegurando a recuperação do patrimônio perdido e a manutenção da qualidade de vida. Responsabilidades Emitir e acompanhar contratos, propostas e apólices; Acompanhar parcelas em aberto; Atuar no lançamento de faturas; Responsável pela cobrança inadimplentes; Realizar a baixa de comissões; Realizar a emissão de nota fiscal. Atuar como responsável pelo agendamento e acompanhamento de vistorias; Atuar como responsável por realizar endossos; Auxiliar no atendimento à segurados, terceiros e parceiros; Auxiliar no acompanhamento de processos de sinistro, do início até a finalização; Alimentar sistema da corretora; Alimentar planilhas; Realizar o contato e negociação com clientes; Atuar com seguros novos e renovações dos seguros Vida, Saúde, RE, Automóvel, Fiança Locatícia, Capitalização. Atuar de forma personalizada, com atendimento humanizado em todos os contatos. Requisitos Ensino Médio completo; Desejável Pacote Office nível intermediário; Desejável experiência em mercado de Seguros; Será um diferencial ter conhecimento de produtos, serviços e rotinas do mercado de seguros; Perfil Ter capacidade analítica e de planejamento; Ter proatividade e iniciativa; Saber trabalhar em equipe; Ter excelente comunicação e relacionamento interpessoal; Ter atenção a detalhes e ser organizado; Ter comprometimento com prazos e qualidade. Benefícios Salário base: R$ 2000,00; Vale alimentação R$ 16,00 por dia; Vale refeição R$ 32,00 por dia; Vale transporte (Cartão Teu/Tri) desconto de 3%; Prêmio assiduidade R$200,00; Prêmio por produtividade R$ 200,00 a R$400,00; Horário: segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:30, sendo 01:00 de intervalo, das 12:30 às 13:30.

ATENÇÃO! Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, cadastre seu whats de forma correta, preencha o Recrutest e o formulário de perguntas, são etapas fundamentais e seu cadastro completo deixará o processo seletivo mais rápido. Empresa do ramo de seguros, fundada em 2012, com o desafio principal de expandir e garantir que mais pessoas tenham acesso à proteção necessária. Reconhecemos a nobre função social dos seguros: eles são um alicerce essencial nos momentos de adversidade, assegurando a recuperação do patrimônio perdido e a manutenção da qualidade de vida. Responsabilidades Emitir e acompanhar contratos, propostas e apólice. Acompanhar parcelas em aberto. Atuar no lançamento de fatura. Responsável pela cobrança inadimplente. Realizar a baixa de comissõe. Realizar a emissão de nota fiscal. Atuar como responsável pelo agendamento e acompanhamento de vistoria. Atuar como responsável por realizar endosso. Auxiliar no atendimento à segurados, terceiros e parceiro. Auxiliar no acompanhamento de processos de sinistro, do início até a finalização. Alimentar sistema da corretora. Alimentar planilha. Realizar o contato e negociação com cliente. Atuar com seguros novos e renovações dos seguros Vida, Saúde, RE, Automóvel, Fiança Locatícia, Capitalização. Atuar de forma personalizada, com atendimento humanizado em todos os contato. Requisitos Ensino Médio completo. Desejável Pacote Office nível intermediário. Desejável experiência em mercado de Seguro. Será um diferencial ter conhecimento de produtos, serviços e rotinas do mercado de seguro. Perfil Ter capacidade analítica e de planejamento. Ter proatividade e iniciativa. Saber trabalhar em equipe. Ter excelente comunicação e relacionamento interpessoal. Ter atenção a detalhes e ser organizado. Ter comprometimento com prazos e qualidade. Benefícios Salário base: R$ 2000,00. Vale alimentação R$ 16,00 por dia. Vale refeição R$ 32,00 por dia. Vale transporte (Cartão Teu/Tri) desconto de 3%. Prêmio assiduidade R$200,00. Prêmio por produtividade R$ 200,00 a R$400,00. Horário: segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:30, sendo 01:00 de intervalo, das 12:30 às 13:30.

VAGA ABERTA. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-RH E FINANCEIRO Erechim/RS. Presencial Você é o tipo de profissional que gosta de ordem, precisão e controle Tem prazer em ver processos funcionando, números fechando e rotinas bem executadas Estamos buscando uma pessoa para atuar como braço operacional estratégico do escritório, assumindo a gestão das rotinas de RH trabalhista interno e apoio direto ao financeiro administrativo. Essa função é para quem tem perfil técnico, discreto, extremamente organizado e comprometido com excelência. Aqui, o padrão é alto. E o trabalho é relevante. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS Financeiro Operacional Lançamentos de contas a pagar e a receber Organização de cobranças, acordos e controles internos Apoio na rotina de fluxo financeiro e relatórios administrativos RH Interno Gestão de admissões e desligamentos Coordenação das rotinas administrativas de RH, com controle documental, registros internos e cumprimento das obrigações trabalhistas. Execução de atividades com disciplina, clareza e padrão profissional PERFIL QUE BUSCAMOS Essa vaga exige um perfil muito específico:Atenção extrema a detalhes Zero tolerância a erro documental Capacidade de lidar com regras, rotinas e procedimentos Antecipação de demandas e controle de prazos Criação e execução de checklists Capacidade de estruturar e manter processos internos impecáveis Entrega ágil, sem retrabalho Autonomia para resolver e finalizar tarefas Compromisso real com qualidade e constância RH e financeiro exigem sigilo absoluto Comunicação objetiva, firme e madura REQUISITOS Experiência prévia com rotinas administrativas, financeiras ou RH Familiaridade com documentos trabalhistas e controles internos Domínio de organização digital (planilhas, sistemas, arquivos) Perfil altamente confiável, estável e comprometido Diferencial relevante:Vivência em ambiente empresarial exigente Experiência com admissões/demissões e rotinas CLT PARA QUEM ESSA VAGA É PERFEITA Para profissionais que:gostam de bastidor e excelência silenciosa têm prazer em ver tudo funcionando com ordem são metódicos, responsáveis e disciplinados querem crescer em um ambiente sério, de alta performance O QUE VOCÊ ENCONTRA AQUI Um time que valoriza qualidade acima de aparência Cultura forte, processos claros e padrão elevado Trabalho com propósito e impacto real Espaço para crescimento e protagonismo interno Se você deseja atuar em um ambiente de alta performance, com processos claros e padrão elevado, inscreva-se! Será um prazer ter você em nosso time.

Efetivo (CLT) A Empresa busca um profissional organizado, responsável e atento a controles, para atuar diretamente nas rotinas de compras, estoque e almoxarifado. Função estratégica para manter o fluxo de materiais e o bom funcionamento da operação industrial. Descrição das Atividades:Realizar cotações de compras. Efetuar compras de materiais e insumos. Receber materiais e conferir entregas. Organizar e controlar estoques. Realizar contagem de materiais. Inserir informações em sistemas. Emitir relatórios e controles administrativos. Requisitos Essenciais:Experiência prévia em rotinas administrativas de almoxarifado. Organização e atenção a detalhes. Perfil responsável e comprometido com controles de estoque. Escolaridade:Ensino Médio completo. Horário:Segunda a sexta-feira 07h30 às 17h20 Contratação:CLT. Faixa Salarial:A combinar Benefícios:Cartão supermercado:R$ 550,00 Almoço 100% subsidiado Transporte Seguro de vida Local:Presencial – Passo Fundo/RS.

Realizar compras, cotações e controle de fornecedoresAcompanhar manutenções e demandas prediaisApoiar na organização da sala da direçãoGerenciar certificados digitaisAtender e executar demandas administrativas simples da direção, com triagem e organizaçãoApoiar demandas administrativas sazonais e urgentes conforme necessidadeRealizar o primeiro contato de cobrança via WhatsApp e e-mailRegistrar e acompanhar interações de cobrança no sistema internoMonitorar retornos e realizar follow-upsApoiar no acompanhamento de inadimplênciaAbrir, acompanhar e sinalizar processos de reajuste de honoráriosOrganizar e monitorar pendências financeiras operacionais.

Auxiliar Administrativo Financeiro Presencial. Porto Alegre/RS Se você é uma pessoa organizada, gosta de números, planilhas e rotina administrativa, e quer se desenvolver na área financeira, essa oportunidade pode ser para você. Buscamos alguém que apoie o setor financeiro e administrativo no dia a dia, ajudando a manter controles, prazos e informações sempre atualizados, com atenção aos detalhes e boa comunicação. O desafio da posição Você atuará dando suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, com atividades que envolvem organização, controles em planilhas, contato com fornecedores e apoio ao departamento pessoal. Principais responsabilidades Atualizar e controlar planilhas financeiras (Excel – nível intermediário) Apoiar no fluxo de caixa, incluindo lançamentos de boletos e valores a pagar Realizar orçamentos:contato com fornecedores, comparação de preços e apoio em compras Emitir notas fiscais Elaborar e organizar documentos administrativos Comunicação por e-mail com clientes e fornecedores, com boa escrita e linguagem adequada Apoiar rotinas de DP:impressão de pontos e envio de informações de premiações para a contabilidade Realizar compras de insumos e materiais de escritório O que buscamos Conhecimento rotinas administrativas e/ou financeiras Excel em nível intermediário Boa comunicação escrita (português correto e linguagem profissional) Organização, proatividade e senso de responsabilidade Interesse genuíno em aprender, crescer e se desenvolver profissionalmente O que oferecemos Salário inicial:R$ 1. 817,00 Após o período de experiência:R$ 1. 999,00 Premiações por desempenho, podendo chegar a R$ 2. 300,00 Vale Alimentação Vale Transporte Ambiente transparente, colaborativo, com autonomia e possibilidade real de crescimento Interessou Envie seu currículo e venha crescer junto com a gente .

Profissional para integrar sua equipe em uma Corretora de Grãos localizada no bairro Quartier, em Pelotas/RS. A empresa atua como intermediária estratégica entre o produtor rural e as arrozeiras, exigindo uma estrutura administrativa ágil e eficiente. Responsabilidades e Atribuições A empresa busca alguém para desempenhar as seguintes funções:Gestão Documental:Recebimento de dados, elaboração e edição de contratos. Controle de Pedidos:Organização de fluxos e suporte em compras (backoffice). Apoio Logístico:Acompanhamento de carregamento de grãos e emissão de notas fiscais. Presença Digital:Gestão de postagens e acompanhamento das redes sociais da empresa.

Efetivo (CLT) A Empresa busca um profissional organizado, responsável e atento a controles, para atuar diretamente nas rotinas de compras, estoque e almoxarifado. Função estratégica para manter o fluxo de materiais e o bom funcionamento da operação industrial. Descrição das Atividades:Realizar cotações de compras. Efetuar compras de materiais e insumos. Receber materiais e conferir entregas. Organizar e controlar estoques. Realizar contagem de materiais. Inserir informações em sistemas. Emitir relatórios e controles administrativos. Requisitos Essenciais:Experiência prévia em rotinas administrativas de almoxarifado. Organização e atenção a detalhes. Perfil responsável e comprometido com controles de estoque. Escolaridade:Ensino Médio completo. Horário:Segunda a sexta-feira 07h30 às 17h20 Contratação:CLT. Faixa Salarial:A combinar Benefícios:Cartão supermercado:R$ 550,00 Almoço 100% subsidiado Transporte Seguro de vida Local:Presencial – Passo Fundo/RS Sobre a Empresa:Indústria com 12 anos de atuação em Passo Fundo, especializada na fabricação de postes de concreto, com aproximadamente 80 colaboradores. Ambiente estruturado, estável e com foco em organização operacional.

Missão:Fazer lançamento de movimentação de entradas e saídas de materiais e produtos via Sistema de Gestão. Responsabilidades:Gerar e analisar carteira de pedidos de vendas. Lançar (entrada) ordens de fabricação via Sistema de Gestão. Gerar lista de romaneio de equipamentos. Requisitar (saída) listas de romaneios via Sistema de Gestão. Identificar e armazenar materiais recebidos. Zelar pela limpeza e organização do ambiente de trabalho. Executar tarefas correlatas à sua função quando solicitado pelo superior. Respeitar as normas de segurança no trabalho. Utilizar adequadamente os EPI's.

Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo Comercial em Navegantes, Porto Alegre. Buscamos alguém que tenha uma forte capacidade de gerenciamento de tarefas, excelentes habilidades de comunicação e uma visão estratégica para o suporte administrativo e comercial da empresa. O candidato ideal deverá ter formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência em funções administrativas, especialmente em ambientes comerciais, é um diferencial. Conhecimento em processos de logística e comércio exterior é altamente desejável. Entre as principais responsabilidades, o profissional será responsável por auxiliar na organização e controle de documentos, acompanhamento de processos logísticos, suporte ao setor comercial, e manutenção de arquivos e registros. O candidato deverá demonstrar habilidade em gerenciar múltiplas tarefas, priorizando de forma eficaz e garantindo a entrega de projetos dentro dos prazos estabelecidos. Habilidades como organização, atenção aos detalhes, capacidade de comunicação e trabalho em equipe são fundamentais para o sucesso nesta função. O profissional deverá estar preparado para trabalhar em um ambiente que exige proatividade e adaptabilidade. Se você é uma pessoa meticulosa, com uma mentalidade voltada para resultados e está buscando um novo desafio profissional, esta oportunidade pode ser perfeita para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento e o sucesso da empresa. Aos candidatos selecionados, oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e oportunidades de desenvolvimento profissional. Venha fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e o bem-estar de seus colaboradores.

VAGA: Assistente Administrativo (RH e Fiscal)Horário de trabalhoSegunda a quinta-feira: das 07h30 às 11h30 e das 12h30 às 17h30Sexta-feira: das 07h30 às 11h30 e das 12h30 às 16h30SalárioAvaliando pretensõesBenefíciosPlano de Saúde CírculoAlmoço em restaurante conveniadoAuxílio-transporte ou combustível Convênio farmáciaPlano odontológicoResgate médicoAtividadesFiscalApoio na conferência e lançamento de notas fiscaisOrganização de documentos fiscaisSuporte nas rotinas tributárias do setorRecursos HumanosApoio nos processos de admissão e demissãoTriagem de currículos e agendamento de entrevistasControle de férias e exames ocupacionaisApoio na integração de novos colaboradores e ações internasAdministrativo / FinanceiroApoio nas rotinas administrativas e financeirasControle de contas a receber e lançamentos de fluxo de caixaContato com clientes, fornecedores e instituições financeirasOrganização de contratos e documentos Requisitos Estar cursando ensino técnico ou superior em áreas afinsVivência generalista em atividades administrativasDomínio do Pacote Office

Elaboração e conferência de contratos para clientes. Cadastro de clientes. Controle de documentos. Emissão de certificados.

Missão do Cargo Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos. Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos. Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas. Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios. Auxiliar em processos de comprasRealizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais. Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados. Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas, compromissos internos/externos). Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores. Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens e solicitações internas. Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e visitas executivas. Realizar cotação, reserva e organização de viagens, hospedagens e transportes. Solicitar materiais e serviços necessários às operações executivas. Realizar atendimento presencial e telefônico. EscolaridadeEnsino médio completoCursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e/ou áreas afins. Experiência Experiência prévia em atividades administrativas Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante. Competências Técnicas Boa comunicação verbal e escrita. Pacote Office (Excel intermediário). Sistemas ERP Noções de negociações e processos de compra. Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais. Competências ComportamentaisConfidencialidade e postura éticaOrganização e atençãoComunicação clara e profissionalProatividade e antecipação de demandasRelacionamento interpessoalAdaptabilidade e agilidadeDiscrição e gestão emocionalPostura ética e profissionalResposabilidade e comprometimento Negociação.

Responder pelo controle e monitoramento dos veículos locados para deslocamento da equipe comercial, verificando as informações através do rastreador instalado nos veículos, com o objetivo de garantir o cumprimento da política e procedimentos estabelecidos para este fim. Negociar e locar os carros mediante demandas das unidades, solicitando aumento da frota e/ou contratando novos serviços. Controlar e solicitar as manutenções e troca de pneus conforme contrato firmado com as locadoras. Conferir e encaminhar os boletos para pagamento das locações, levantando possíveis multas, avarias, necessidade de manutenção, e/ou troca de veículo, conforme o estabelecido no contrato firmado. Realizar o controle das multas, preenchendo planilhas eletrônicas e lançando as informações nos portais das locadoras, bem como encaminhar as informações para pagamento pelo financeiro e desconto na folha de pagamento do condutor. Realizar o apoio administrativo, envolvendo:atendimento aos telefones e encaminhamento das ligações aos responsáveis pelo assunto, preenchimento e encaminhamento de documentos e controles diversos, lançando e conferindo dados no sistema ERP versus relatórios gerados ou documentos recebidos. Apoiar as unidades no que se refere ao agendamento para utilização dos veículos, troca, manutenção, conforme a política e procedimentos estabelecidos. Autorizar reparos nos veículos observando o procedimento para este fim. Realizar o cadastro de condutores através do portal da locadora. Lançar as notas fiscais de serviços e seu comissionamento , registrando as informações da movimentação nas notas de entrada no sistema informatizado para controle financeiro e contábil além de cumprir as normas e procedimentos da legislação. Realizar o apoio em transporte, envolvendo a retirada de carros em oficinas, lavagens e deslocamento de funcionários e terceirizados quando necessário. Manter o superior imediato informado quanto as dificuldades enfrentadas no dia a dia para que este tome as providências necessárias. Manter documentos e registros físicos e eletrônicos atualizados e organizados, conforme procedimentos estabelecidos. Cumprir as normas e procedimentos da empresa, da qualidade e de segurança do trabalho. Executar atividades adicionais estabelecidas para o cargo, de mesma natureza e complexidade, respeitando normas e procedimentos de segurança do trabalho e qualidade, e observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato.

Empresa busca um Assistente Administrativo/Financeiro para integrar sua equipe e atuar de forma estratégica no controle e na organização dos processos financeiros e administrativos. Principais responsabilidades:Atendimento ao cliente (e-mail, telefone e whatsapp). Emissão e conferência de Notas Fiscais (serviços e produtos). Rotinas administrativas (preenchimento de planilhas, emissão e organização de documentos). Rotinas financeiras (contas a pagar e receber, conciliações e controles internos). Apuração e conferência de tributos, principalmente PIS e COFINS. Lançamentos, parametrizações e relatórios no sistema de gestão. Apoio no fechamento mensal da folha de pagamento e rotinas básicas de RH. Apoio e suporte à contabilidade (terceirizada). Remuneração:Salário fixo + V. A. + Aux. transporte.

Assistente Administrativo/Recepcionista Atividades:Recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores da empresa, prestando informações, efetuando registros, seguindo as rotinas e orientações da gestão, direcionamento e encaminhamento as pessoas ao seu destino. Atender, efetuar ligações e transferências de chamadas, triar e fornecer as informações necessárias ao público interno e externo. Organizar e controlar agendas, conforme solicitação da direção, bem como o uso das salas de reuniões, orientando os usuários a fim de manter a organização e limpeza. Realizar atividades administrativas de apoio as demais áreas da empresa, conforme demandas e orientações da gestão. Organizar viagens, providenciando compra de passagens, reserva de hotel, transfers, bem como controlar despesas de viagem e prestação de contas, através de planilhas e gráficos, propondo soluções quando aplicável. Auxiliar na organização e envio/recebimento de malotes internos e externos de acordo com a necessidade. Setor:Recepção. Requisitos:Inglês. Ensino Médio Completo ou desejável Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins. Conhecimento em rotinas administrativas. Horário Comercial:Segunda à sexta-feira 7:45 às 17:33 com uma hora de intervalo. Benefícios:Transporte, Restaurante na empresa, Vale alimentação, Plano de saúde e Plano odontológico. Vaga disponível também para PCD's.

Descrição e atividades-Recepcionar e atender clientes e fornecedores. Atender e fazer ligações. Receber e distribuir correspondências e malotes. Enviar, receber e responder e-mail. Arquivar documentos. Auxiliar nas atribuições burocráticas do setor administrativo. Ser responsável pela guarda e cuidados de seus EPIs, devendo o mesmo solicitar sua substituição quando for necessário. Requisitos Ensino médio. Possuir algum conhecimento em planilhas e email. Bom atendimento ao cliente.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Cargo: Assistente Administrativo Nível III Salário: R$ 2.694,98 Missão do Cargo: Garantir a formalização administrativa completa das vendas aprovadas, assegurando a correta produção e gestão de contratos, o lançamento preciso das vendas no sistema, a organização documental e a interface administrativa entre os setores Comercial, Financeiro e de Projetos, contribuindo para a fluidez e confiabilidade dos processos internos. Observação: Atuação no setor comercial, com foco administrativo e documental, incluindo atendimento e contato com clientes, arquitetos e engenheiros, sem envolvimento em negociações comerciais, definição de preços, aprovação de crédito ou interação com PCP e Logística. Vale-Alimentação: R$ 25,00 por dia Benefícios: Vale-transporte ou ajuda de custo mensal, plano de saúde, seguro de vida, cartão vale-alimentação flexível, férias coletivas, sala de descanso, refeitório equipado com utensílios de cozinha. Atividades Principais: Produção, controle e organização de contratos comerciais; Lançamento correto das vendas no sistema RP Faktory; Organização do dossiê administrativo da venda; Encaminhamento de contratos e documentos ao setor financeiro; Interface administrativa documental com o setor financeiro; Entrega formal do pedido completo ao setor de projetos; Acompanhamento de assinaturas contratuais; Envio de aditivos contratuais, quando aplicável; Agendamento de visitas técnicas; Apoio administrativo ao setor comercial; Envio de links para pagamento (cartão de crédito) e acompanhamento do pagamento de entrada. Requisitos Técnicos: Experiência prévia em rotinas administrativas comerciais; Vivência com elaboração e controle de contratos; Conhecimento em lançamento e conferência de vendas em sistemas ERP; Domínio de organização e controle documental; Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e e-mail). Competências Comportamentais: Organização e atenção a detalhes; Responsabilidade e comprometimento com prazos; Boa comunicação escrita e verbal; Postura profissional e ética; Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Perfil Organizacional: Profissional com perfil analítico, organizado e metódico, que atue de forma colaborativa com os setores internos, respeitando fluxos, limites de atuação e padrões administrativos estabelecidos pela empresa. Diferenciais Desejáveis: Experiência anterior com RP Faktory ou sistemas similares; Vivência em empresas do segmento comercial, industrial ou de projetos; Conhecimento prévio em rotinas de interface com setor financeiro. Conhecimentos e Habilidades Necessários: Interpretação e entendimento de contratos comerciais; Capacidade de organização de documentos físicos e digitais; Agilidade no cumprimento de rotinas administrativas; Facilidade para seguir procedimentos e fluxos internos; Habilidade para prestar suporte administrativo ao time comercial.