109 vagas de emprego para Secretariano estado deSanta Catarina

Secretária em escritório de advocacia, horário comercial, segunda á sexta.

RESPONSABILIDADES:Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos;Realizar o agendamento e organização de viagens (passagens, hospedagens, traslados etc.);Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e correspondências;Atender ligações e realizar o atendimento telefônico;Recepcionar visitantes e clientes, organizando reuniões e compromissos;Prestar suporte à organização de reuniões e eventos, incluindo preparação de salas, materiais e coffee breaks;Controlar pagamentos e despesas;Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas da empresa;Redigir atas.REQUISITOS:Vivência comprovada na área;Comunicação clara e proatividade;Domínio do Pacote Office;Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas afins.DIFERENCIAL:Conhecimento no sistema SisplanEXPEDIENTE: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h18

Efetivo (CLT) Integral Atividades a serem realizadas: Abrir a empresa diariamente; Recepção e atendimento ao cliente (pessoal ou telefônico); Organização e arquivamento de documentos; Controle e compra de mercado e papelaria; Organizar agenda da sala de reunião e eventos; Auxiliar e dar suporte necessário para o RH; Executar serviços de apoio solicitados pela direção; Promover pesquisas de satisfação com os clientes. Requisitos para se candidatar na vaga: Ensino Médio completo; Conhecimento básico em pacote Office, especialmente Excel; Organização, boa comunicação interpessoal, proatividade e atenção aos detalhes; Habilidade para trabalhar em equipe; Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e discreta; Experiência anterior em rotinas administrativas será um diferencial. Salário: à combinar Responsável: Seizo Exigências Ensino Médio Benefícios: Vale Alimentação

Oportunidade voltada ao sexo feminino, para atuar no atendimento ao público, telefone e via e-mail, controles financeiros e emissão de notas fiscais e boletos, controles e organização de documentos e arquivamento. Desejável experiência, boa comunicação e conhecimento em Excel, Ensino Médio completo, horário comercial de segunda a sexta feira . Salário R$1920,00.

-Gerenciar agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas. Organizar reuniões (convocações, pautas, atas, follow-up de encaminhamentos). Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e diferentes áreas da cooperativa. Elaborar documentos, apresentações e relatórios para uso interno e externo. Filtrar demandas e priorizar assuntos conforme nível de urgência/impacto. Atender ligações, filtrar e direcionar contatos. Realizar gestão de documentos físicos e digitais (arquivos, contratos, correspondências). Apoiar a diretoria em atividades administrativas e pessoais quando necessário. Manter a confidencialidade e sigilo das informações estratégicas. REQUISITOS:Superior completo ou andamento em Administração, Ciências Econômicas, Contabilidade ou áreas afins. Vivência em atividades administrativas. JORNADA DE TRABALHO:De segunda à sexta das 08h às 17h. REMUNERAÇÃO:Á combinar. BENEFÍCIOS:Vale Alimentação e/ou Refeição (robusto). Seguro de Vida. Plano de Saúde (integral para o colaborador). Auxílio Pós-Graduação. Previdência Privada. PPR. Educação Corporativa. Prêmio de Reconhecimento. Kit do Bebê. Uniforme. Convênio Beto Carrero. Parcerias Educacionais.

...s especialistas em recrutamento e seleção, comprometidos em conectar talentos a grandes oportunidades de carreira. Atualmente, estamos conduzindo o processo seletivo para uma posição de Secretária em um de nossos clientes, uma empresa do segmento de empreendimentos urbanos localizada em Tijucas. Este cliente se destaca por desenvolver espaços que acolhem ...

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Candidatar-se 2090-Assistente Administrativo Localidade Joinville/SC Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial fornecer apoio à gerência da empresa, das documentações e relatórios, do gerenciamento e da atualização de arquivos, do controle de contas e lançamentos e emissão de notas fiscais. Principais atividades e responsabilidades Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros. Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais. Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento. Levantamento e leitura de dados. Lançamentos de notas fiscais e emissão de notas fiscais ( entendimento em tributação fiscal ) Pré-requisitos Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Contabilidade Pacote Office intermediário a avançado. Experiência na função. Habilidades Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa. Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa. Aptidão com números e cálculos, pois fará levantamento e leitura de dados. Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas. Desejável Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Contabilidade Salário: R$ 2. 500,00, após experiencia de 90 dias R$ 3. 000,00 Benefícios: Vale-transporte Vale-alimentação Alimentação no local Assistência médica – co-participacao Horário: Das 08: 00 ás 12: 00 das 13: 00 ás 17: 48 horas de segunda a sexta-feira. Candidatar-se.

Acompanhar a execução das obras e auxiliar na supervisão das frentes de serviço. Apoiar no controle de qualidade e verificação dos materiais de serviço. Auxiliar no preenchimento de relatórios diários, medições e checklists. Auxiliar no planejamento e cronogramas da obra. Dar suporte ao engenheiro responsável em atividades técnicas e administrativas. Participar de reuniões de obra, segurança e alinhamentos. Acompanhar serviços de empreiteiros e registras avanços físicos.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar diretamente nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. O profissional será responsável por apoiar os processos internos, garantindo organização, precisão das informações e fluxo adequado das atividades operacionais. A posição exige capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes, além de proatividade para manter os processos atualizados e bem estruturados. Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber. Realizar faturamento, conciliação bancária e controle do fluxo de caixa. Emitir relatórios financeiros para a contabilidade e gerência. Cadastrar produtos, emitir notas fiscais e realizar controle de tributos. Auxiliar nas atividades de departamento pessoal, incluindo apoio à folha de pagamento e controle de EPIs. Organizar documentos, elaborar planilhas e controlar a compra de materiais de consumo. Apoiar rotinas gerais administrativas sempre que necessário. Cursando graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência com rotinas financeiras e administrativas. Vivência com conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios gerenciais. Conhecimento em emissão de notas fiscais e rotinas fiscais básicas. Domínio de informática e Pacote Office. Perfil organizado, disciplinado, analítico e com forte atenção aos detalhes.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar nossas atividades diárias, desempenhando diversas tarefas administrativas e mantendo a organização geral do escritório. Esperamos que você tenha sólidos conhecimentos em administração, bem como excelente habilidade de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. Suas principais responsabilidades incluirão gerenciar agendas, agendar reuniões e eventos, fornecer suporte administrativo para a equipe, elaborar relatórios e documentos, lidar com correspondências e responder chamadas telefônicas. Além disso, você será responsável por manter bancos de dados atualizados, gerenciar e organizar arquivos, e auxiliar no suporte logístico para viagens e eventos corporativos. Para ter sucesso nessa posição, é essencial que você tenha uma boa capacidade de organização e seja proativo(a). Você deve ser capaz de trabalhar efetivamente em um ambiente acelerado, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos. Experiência com sistemas de gestão de documentos e conhecimentos em informática são requisitos fundamentais. Valorizamos candidatos que demonstrem habilidades interpessoais sólidas e sejam capazes de construir relacionamentos de confiança com colegas de trabalho e clientes. Esperamos que você seja confiável, discreto(a) e comprometido(a) com a excelência em seu trabalho. Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira. Além disso, promovemos uma cultura de diversidade e inclusão, valorizando as contribuições individuais de cada membro da nossa equipe. Se você está em busca de uma nova e gratificante oportunidade como Assistente Administrativo, envie seu currículo atualizado hoje mesmo. Estamos ansiosos para conhecer você e seu potencial para se destacar em nossa empresa. Horário de trabalho-08:00 12:00 13:00 17:00 2a6

Nosso cliente atua há 35 anos no segmento fitness e praia, com fábrica e lojas em Balneário Camboriú, e busca um profissional para atuar como assistente administrativo. Atividades:Auxiliar no atendimento a clientes e fornecedores. Receber mercadoria e conferir nota fiscal. Acompanhar o estoque com a necessidade de compras. Acompanhar o processo de compras. Dar suporte no setor financeiro. Dar suporte no setor de recursos humanos. Requisitos:Ensino Médio Completo ou Cursando em Administração e áreas afins. Conhecimento em Pacote Office. Atenção. Colaboração. Comunicação assertiva. Relacionamento Interpessoal. Vontade de aprender e crescer. Benefícios:Vale Alimentação. Horário de trabalho:Segunda a Quinta-feira das 09h às 12h e das 13h às 18h Sexta-feira das 09h às 12h e das 13h às 17h Local de trabalho:Bairro:Centro Cidade:Balneário Camboriú Estado:SC.

Buscamos um(a) profissional multitarefa, com foco em organização e finanças, para atuar na gestão completa de uma loja em Córrego Grande. Se você tem experiência com rotinas financeiras e controle de estoque, essa vaga é para você! Principais Atividades:Gestão Financeira e Contábil (fluxo de caixa, notas, contas a pagar/receber). Gestão de Estoque e Logística (recebimento, inventário, separação de pedidos). Operação da Loja e Atendimento (atendimento a clientes, organização geral). Assistência à Gestão (apoio em rotinas da diretoria). Requisitos Essenciais:Experiência comprovada com Rotinas Financeiras. Experiência com Controle de Estoque. Conhecimento em Sistemas de Gestão (ERPs). O que Oferecemos:Contrato:CLT. Efetivo Modalidade:Presencial Local:Córrego Grande Horário:Segunda a Sexta (9h às 18h) Remuneração:R$ 2. 500,00 Comissão:3% das vendas da loja Benefícios:Vale Transporte Estrutura:A empresa possui cafeteira, geladeira e micro-ondas. (É necessário trazer marmita)..

Somos uma HRtech e nossa missão é tornar as relações trabalhistas mais simples, eficientes e justas Somos um parceiro de negócios e estamos em busca de talentos para crescer com a gente! Como Assistente Administrativo , sua missão será auxiliar o departamento de admissão digital em suas atividades diárias. Contamos com você para:Apoiar o atendimento aos clientes internos e externos usuários do módulo de Admissão Digital. Auxiliar na coleta, conferência e validação dos documentos de admissão. Dar suporte no envio de contratos para novos colaboradores. Contribuir para a organização e manutenção das pastas dos colaboradores. Executar demandas diversas encaminhadas pelo gestor da área.

Escolaridade:Ensino médio completo. Requisitos:Necessário vivência com rotinas administrativas. Atividades:Faturamento, contas a pagar e a receber e apoio administrativo. Horário de Trabalho:Segunda a sexta-feira das 5h15 às 14h45 (1h30 de intervalo). Local de Trabalho:Salto do Norte-Blumenau/SC.

Atendimento telefônico e suporte para clientes internos e externos. Lançamento e conferência de dados em sistemas e notas fiscais. Apoio em rotinas financeiras e comercial. Elaboração de relatórios e planilhas. Demais atividades administrativas de suporte.

Empresa localizada no Parque Perini (Zona Industrial Norte) que atua no seguimento logístico. Requisitos:Ensino médio completo ou cursando superior. Excel intermediário. Vai realizar rotinas de recepção. Horário de trabalho:08:00-17:48/01:00 segunda a sexta. Vaga efetiva. Horário:.

Principais Responsabilidades:Realizar o controle e a organização dos equipamentos de informática (inventário, movimentações e manutenções). Efetuar o lançamento e conferência de Notas Fiscais no sistema OMIE. Solicitar, analisar e acompanhar orçamentos junto a fornecedores. Organizar e realizar a compra de passagens aéreas, hospedagens e demais itens relacionados a viagens corporativas. Efetuar a compra e controle de material de escritório e suprimentos. Auxiliar no recebimento, conferência e encaminhamento de encomendas, amostras e correspondências. Providenciar e acompanhar serviços de manutenção predial e do escritório. Acompanhar e providenciar a renovação de alvarás, licenças e documentos obrigatórios. Gerenciar a locação de veículos, incluindo contratos e controles. Solicitar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas da frota. Apoiar nos processos de solicitação e controle de vistos internacionais. Realizar o controle e a gestão das linhas telefônicas corporativas (planos, chips e utilização). Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas). Experiência prévia em rotinas administrativas. Conhecimento básico em sistemas administrativos/ERP. Organização, proatividade e atenção a detalhes. Boa comunicação e facilidade para lidar com fornecedores.

Vaga:Assistente Administrativo Responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais, assegurando organização, continuidade dos processos internos e atendimento às demandas do dia a dia, com interface com áreas internas e parceiros externos. Principais atribuições Apoiar processos de aquisição de materiais e serviços, realizando cotações, registros e acompanhamento de solicitações. Manter controles administrativos atualizados, incluindo registros patrimoniais, históricos de compras e movimentações de materiais. Interagir com parceiros externos para alinhamento de demandas operacionais, acompanhando execuções e prazos. Organizar e manter atualizados controles de despesas, garantindo informações estruturadas para apoio às rotinas financeiras. Atuar no suporte às demandas internas relacionadas a materiais, serviços e necessidades operacionais. Controlar prazos, documentos e registros administrativos diversos, assegurando conformidade e validade das informações. Apoiar a organização logística de ações internas, incluindo recepção, encaminhamento e suporte a terceiros quando necessário. Monitorar níveis de estoque e organizar materiais, mantendo referências para planejamento e reposição. Gerenciar registros contratuais em andamento, apoiando renovações e validações documentais conforme orientações internas. Apoiar tratativas administrativas externas, realizando contatos e acompanhamentos conforme demandas pontuais. Organizar fluxos de envio e distribuição de materiais institucionais ou operacionais. Atuar na organização, separação e descarte adequado de materiais, mantendo os espaços funcionais e organizados. Competências técnicas esperadas Organização administrativa e controle de informações Gestão de múltiplas demandas simultâneas Acompanhamento de processos e prazos Interface com parceiros e áreas internas.

Principais ResponsabilidadesApoiar as rotinas operacionais de Recursos Humanos, garantindo organização e fluidez dos processosRealizar o controle, conferência e organização do ponto, banco de horas, faltas e atestadosPreparar e enviar informações de jornada e horas para a contabilidade, assegurando consistência dos dados (sem fechamento de folha)Organizar e manter atualizados os documentos trabalhistas e administrativosPrestar suporte nos processos de admissão e desligamento, bem como no arquivamento de documentosAtualizar planilhas, controles e sistemas internos, contribuindo para a confiabilidade das informaçõesAtuar no suporte administrativo geral, oferecendo apoio direto à liderança e às demandas da área.Jornada de TrabalhoSegunda a sexta-feira, com rotina bem estruturadaHorário: das 07h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h18Sem expediente aos sábados, garantindo melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional