18 vagas de emprego para Secretaria em Chapecó, SC

Contratamos Assistente Administrativo para atuar em Empresa de Equipamentos Industriais em Chapecó. SC. O profissional irá realizar funções junto ao administrativo da empresa, como lançamento de notas fiscais,alimentação de planilhas, suporte técnico e atendimento ao cliente, via telefone, whatssap e emails.

Contratamos Auxiliar Administrativo para escritório de contabilidade de Chapecó. O profissional será responsável por auxiliar a equipe em lançamentos no sistema, realização de cadastros, atendimento ao telefone, separação e arquivamento de documentos,etc.

Responsável por fazer o atendimento inicial dos chamados de manutenção abertos por clientes, fazer um diagnóstico inicial da situação, conferir a validade das garantias Agendar as vistorias e manutenções de acordo com a demanda e disponibilidade das equipes de manutenção Responsável por manter registro de todos os atendimentos na plataforma Prestar suporte aos clientes por meio de chamadas telefônicas, e-mails ou chat online Coletar feedback dos clientes e constatação de finalização dos serviços de manutenção prestados Auxiliar na conferência de materiais estoque Montar planilhas com atendimentos dos prestadores de serviços Conferir notas dos prestadores de serviços.

Acompanhar e controlar rotinas administrativas e financeiras, como contas a pagar e a receber, lançamentos e conferências de documentos. Realizar o acompanhamento de contratos de venda observando o cumprimento de prazos. Apoiar a gerência administrativa na elaboração de relatórios, controles, indicadores e apresentações. Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando a correta documentação dos processos. Prestar suporte em atividades diversas da área administrativa, conforme demanda. Interagir com áreas internas, clientes e parceiros para alinhamento de informações e processos.

Auxiliar na manutenção e operação de máquinas. Realizar a distribuição e abastecimento de materiais. Controlar a organização e limpeza das máquinas e do ambiente de trabalho. Fazer o controle de entrada e saída de materiais. Ajudar no registro de produtos e controle de qualidade. Aprender a operar máquina de corte e plasma.

Analisar e aprovar contratos e termos de adesão. Conferir se todos os dados e documentos dos clientes estão corretos e completos. Tirar dúvidas de parceiros comerciais. Solicitar e cobrar documentos faltantes. Registrar e acompanhar todo o processo até a aprovação final, garantindo que tudo esteja em conformidade com os padrões da empresa.

Conferir mercadorias, garantindo a precisão nas entregas e entradas de produtos Manusear materiais com atenção, realizando contagens e conferências Auxiliar nas atividades de expedição, incluindo a organização e preparação de produtos para envio Manter o local de trabalho limpo e organizado, contribuindo para um ambiente seguro e eficiente Apoiar nas tarefas de embalagem, garantindo que os produtos estejam adequadamente preparados para transporte.

Será responsável por:atendimento ao cliente presencial e on line-responder whatsapp e leads-controle de agenda.

Profissional para atuar na recepção e postagem de mercadorias, conferência de endereçamento, pesagem e cobrança de valores ao cliente. Orientação e esclarecimentos ao cliente, tanto presencial como via telefone.

Lançar, conferir e finalizar no sistema os novos agenciamentos de imóveis de terceiros e próprios, renovações e cancelamentos. Apoio no arquivo de opções (novas, renovações e cancelamentos). Solicitação e conferência de materiais do Núcleo Comercial. Controle de Chaves com organização das mesmas e protocolo das retiradas e devoluções Elaboração, digitação e impressão de documentação de vendas, como:cartas oferta, avaliações, entre outros. Atualizar cadastro dos clientes e realizar o cadastro de novos clientes Planejar sequência de trabalho. Participar de reuniões. Requisitar material de divulgação dos empreendimentos. Elaborar relatórios e estatísticas. Dar apoio a Coordenadora do Núcleo Comercial e o gerente comercial. Estar informado sobre empreendimentos e lançamentos da empresa a fim de conhecer nossos produtos. Solicitar matriculas de visualização no site aos corretores. Organização das pastas dos empreendimentos no drive. Criação dos vouchers para meta dos corretores. Participação em eventos e feiras. Organização e aprovação dos contratos de compra e venda no sistema comercial. Atualização de tabelas e controle de vendas. Organização e manutenção de grupo de corretores parceiros. Apoio e acessoria aos corretores em situações diversas (imprimir tabela, reservar apartamentos no sistema das construtoras. ). Cadastrar as requisições de pagamento no sistema de despesas internas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:Conferencia de despesas diárias e relatórios de viagens. Manutenção planilhas de contas a pagar. auxilio nas atividades de Rh como controle e vencimento de Asos, NRs, agendamento de exames e eventualmente faturamento de notas fiscais. REQUISITOS:Desejável conhecimento no sistema ERP M8 – e emissão de notas fiscais de serviços e venda, com noção básica da legislação fora do estado. Proativa, e com vontade de aprender.

Suporte Geral para o setor Jurídico Lançar títulos no sistema ERP Emitir contratos e distratos de Compra e Venda de Imóvel Suporte para produção de contratos de corretagem, prestação de serviços Contato com correspondentes bancários, acompanhando os processos de financiamento dos compradores e oferecendo suporte onde necessário Solicitar documentos para parceiros e/ou clientes Auxiliar no preenchimento de planilhas de financiamento Entregar e retirar documentos nas instituições da área Alimentar e gerenciar o sistema Produzir comunicados de clientes Participar de reuniões e convenções de condomínios, oferecendo suporte e sendo responsável por registrar atas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Suporte nas rotinas administrativas internas. REQUISITOS:Experiência com rotinas administrativas, controle de peças relacionado as rotinas de manutenção. Conhecimento prévio em rotinas da logística. Conhecimento em Excel. Conhecimento em Sistema ERP.

Negociar revisões contratuais com locatários e proprietários, assegurando que todos os termos sejam claros e justos para ambas as partes Emitir adendos e contratos com precisão, garantindo o cumprimento das normas internas e legislação vigente Realizar a análise e conferência de documentos, verificando sua validade e conformidade com as exigências necessárias Organizar, arquivar e manter a documentação de forma sistemática, facilitando o acesso e a consulta das informações Contribuir com outras atividades administrativas relacionadas à função, apoiando a equipe na execução de tarefas diárias.

Local de atuação:Bairro Líder-Chapecó SC PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO:Emissão de faturas de locação, emissão de propostas e pedidos, cadastro de produtos, emissão de ordem de compra, fazer orçamentos para compras de peças para estoque e para oficina, controles de pedidos de importações, realizar o pós vendas da empresa. REQUISITOS:Experiência na área administrativa. Cursando Administração, Contábeis, ou áreas Correlatas.

PRINCIPAIS ATIVIDADES. Suporte às atividades administrativas, financeiras e de gestão de projetos dos clientes. Responsável por auxiliar na conferência de documentos financeiros e contábeis, apoiar reuniões e atendimentos, colaborar na elaboração e acompanhamento de projetos, além de participar da gestão de cronogramas e da análise de tendências de inovação. Conferência de documentos financeiros/contábeis. Visita a clientes e agentes financeiros. Elaboração de apresentações em Power point ou ferramentas correlatas. Elaboração de cronogramas em Excel ou ferramentas correlatas. REQUISITOS. Conhecimento em gestão de documentação para submissão dos projetos e análise de crédito financeira. Habilidade em pesquisa e análise de dados. Ter boa comunicarão escrita e verbal:Habilidade em tratativas diretamente com agentes financeiros. Competência em gestão de projetos e uso de ferramentas como pacote office, Google drive ou similares, ferramentas de Inteligência Artificial.

PRINCIPAIS ATIVIDADES-Suporte elaboração e desenvolvimento de propostas para projetos inovadores, com foco em programas de financiamento do governo federal, estadual e editais de inovação. Responsável por realizar reuniões com clientes, coletar dados e transformar ideias inovadoras em propostas viáveis e financiáveis, contribuindo para as aprovações de projetos e consequentemente sucesso e crescimento. Análise de tendências de inovação-Fluxo de atividades da metodologia que será aplicada-Elaboração de apresentações em Power point-Elaboração de cronogramas em Excel-Acompanhamento de projetos e tratativas com clientes REQUISITOS. Conhecimento do pacote office (Excel, Word, Power Point). Habilidade em pesquisa e análise de dados. Competência em gestão de projetos e uso de ferramentas como pacote office, google drive ou similares, ferramentas de Inteligência Artificial. Conhecimento em Gestão de documentação, monitoramento de editais, Desenvolvimento de propostas,.

Local de atuação:Bairro Centro – Chapecó SC PRINCIPAIS ATIVIDADES:Atendimento ao Cliente, Operação de Caixa, Organização Financeira, Suporte ao Estoque e Loja, Organização do Caixa, Conferência e Entrada de Mercadoria, Lançamento de Notas Fiscais, Rotinas Administrativas. REQUISITOS. Experiência com rotinas administrativas e caixa. Excelente Comunicação, carisma/simpatia para o tato com publico. Capacidade de trabalhar em equipe.