20 vagas de emprego para SecretarianoDistrito Federal

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta de 9:30h as 18:30h Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Assessoria a Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Deliberativo. Planejar, organizar e dar suporte a reuniões executivas e institucionais. Prestar apoio logístico em viagens, eventos, reuniões externas e institucionais, com compra de passagens, reservas de hospedagens, restaurantes e translados. Controle de reembolsos, notas fiscais, contratos e documentos correlatos. Garantir o tratamento adequado de informações confidenciais e estratégicas e redigir documentos oficiais. Requisitos Graduação em Secretariado Executivo. Diferencial experiência em fundos de pensão ou EFPC. Conhecimento das ferramentas de gestão e colaboração (agenda corporativa, GED, Teams, ferramentas de IA, entre outras). Inglês intermediário. Pacote Office.

Principais Responsabilidades Gestão de Agendas Complexas: Organização minuciosa dos compromissos do Presidente e das três Diretoras, priorizando demandas urgentes. Logística de Viagens: Emissão de passagens aéreas (nacionais e internacionais), reserva de hospedagem e organização de roteiros. Protocolo e Recepção: Recepcionar clientes e autoridades, garantindo o padrão de hospitalidade e imagem corporativa da empresa. Suporte em Reuniões: Preparação de atas, apresentações em PowerPoint e organização de coffee breaks ou eventos de diretoria. Perfil Desejado e Qualificações Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança. Apresentação Pessoal: Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais. Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade e agilidade física para o trânsito entre diferentes setores e andares da empresa. Idiomas: Desejável para atendimento a parceiros externos tenha Ingles intermediário.

Recrutamento e seleção, controle de vagas, treinamentos, admissão, conferência de documentos, cadastro em sistema, folha de pagamento, levantamento de cartão de ponto, rescisão, férias, E-Social ,.

Apoiar o planejamento e monitoramento da ocupação de leitos, garantindo o uso inteligente da capacidade hospitalar e priorização clínica. Executar processos críticos e alocação, transferências e gestão de altas, assegurando fluidez na jornada do paciente. Elaborar relatórios, formulários e planilhas para o acompanhamento de indicadores de desempenho e métricas operacionais. Atuar como facilitador em processos administrativos diversos, apoiando a integração entre diferentes áreas da organização.

Responsabilidades Organização de documentos e arquivos físicos e digitais. Atendimento telefônico e recepção de visitantes. Elaboração de planilhas e relatórios. Suporte administrativo em geral. Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Pacote Office). Boa comunicação escrita e verbal. Desejável experiência em rotinas administrativas. Residir preferencialmente na zona sul de São josé dos Campos. Habilidades Organização. Atenção aos detalhes. Proatividade. Trabalho em equipe.

A BM Vagas em parceria com renomada empresa do seguimento de proteção veicular, seleciona Assistente Administrativo para atuação em Pitangui/MG: Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial a associados e interessados; Gerenciamento de documentos, organização de arquivos físicos e digitais; Elaboração de planilhas e relatórios administrativos e comerciais; Emitir contratos, boletos, declarações e demais documentos pertinentes a função; Auxílio nos processos de sinistros, desde a abertura até o acompanhamento. Requisitos Ensino médio completo ou superior cursando; Experiência em rotinas administrativas; Conhecimento em informática (Pacote Office). Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe. Proatividade e dinamismo. Habilidade em atendimento ao cliente. Horário de Trabalho Segunnda a Sexta-Feira 8h00 às 18h00.

Principais Responsabilidades:Realizar previsões financeiras semanais e mensais, garantindo alinhamento com as metas da empresa. Monitorar e gerir os processos administrativos e financeiros, incluindo etapas de compras com fornecedores e acompanhamento de pagamentos. Efetuar o lançamento e controle de contas a pagar e a receber , bem como o acompanhamento do fluxo de caixa. Gerenciar a compra de produtos e insumos para o showroom e acompanhar a entrega de materiais. Controlar e monitorar os estoques , assegurando a reposição de itens essenciais e a organização. Realizar cotações e contratações de fretes , otimizando custos e prazos. Prestar assistência à contabilidade , fornecendo informações mensais e atualizadas. Participar de palestras, treinamentos e iniciativas que visem o aprimoramento contínuo. Garantir o acompanhamento de prazos e status de solicitações junto a fornecedores e parceiros. Propor e implementar melhorias nos processos internos , visando maior produtividade e organização. Armazenar e organizar informações relevantes para os processos do cotidiano. Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) com precisão e dentro dos prazos estipulados. Requisitos:Experiência em rotinas administrativas e financeiras. Habilidade com sistemas de gestão financeira e emissão de NF-e. Proatividade e senso crítico para identificar melhorias nos processos. Organização e atenção aos detalhes. Facilidade de comunicação e trabalho em equipe. Desejável conhecimento em controle de estoque e logística. Competências Proatividade e dinamismo. Senso de colaboração e equipe. Multitasking. Boa comunicação, postura profissional, trato com o próximo. Senso de resolução de problemas. Interesse em aprimoramento e especialização via cursos e treinamentos. Facilidade com ferramentas online e sistemas. Ser uma pessoa organizada, quase metódica! Horário:De Segunda-feira à Quinta-feira das 9h às 18h e Sexta-feira das 9h às 17h. Segmento da empresa:A empresa atua com uma ampla gama de produtos para uma casa completa, sem se limitar a categorias específicas, com uma curadoria focada em itens diferenciados e especiais. Seu compromisso é oferecer soluções únicas e inovadoras para seus clientes. Para alcançar esse objetivo, a empresa atende profissionais da área de arquitetura, design de interiores e consumidores finais, utilizando uma base totalmente digital combinada com um showroom aconchegante. Esse showroom, projetado como uma verdadeira casa, está aberto para visitas e serve também como um espaço de trabalho colaborativo para arquitetos parceiros. Com um ambiente dinâmico e colaborativo, a empresa valoriza a busca constante por aprimoramento e inovação. Está em busca de profissionais comprometidos, com senso de urgência e desejo de desenvolvimento pessoal e profissional. Venha fazer parte dessa equipe que trabalha para fazer a diferença todos os dias!

Modalidade de trabalho:Híbrida, em Brasília/DFLocal:Asa Sul Oportunidade exclusiva para PcD. Requisitos e Qualificações:Afinidade com tecnologia. Conhecimento avançado em Microsoft Office Excel.

Descrição da vaga:Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com atenção aos detalhes para atuar no controle e acompanhamento de estoque, garantindo a confiabilidade das informações sistêmicas e físicas, além de apoiar rotinas administrativas da área. Principais responsabilidades:Registrar no sistema as movimentações internas realizadas entre setores. Emitir relatórios de estoque negativo e acompanhar as tratativas necessárias. Realizar conferência física dos produtos que constam com divergências ou estoque negativo no sistema. Emitir relatórios semanais de avaliação das movimentações de estoque. Executar inventários rotativos periódicos. Analisar movimentações de estoque, identificando possíveis inconsistências. Realizar contagem de produtos com divergências após inventários. Prestar suporte ao Analista Administrativo nas rotinas da área. Executar atividades administrativas e de escritório relacionadas ao setor. Requisitos desejáveis:Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas). Conhecimento básico em controle de estoque e rotinas administrativas. Familiaridade com sistemas de gestão (ERP). Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.

A BM Vagas em parceira com a empresa M&L Supplements LTDA seleciona candidato para a vaga de assistente administrativo e pessoal, para trabalho híbrido em Brasília-DF. Responsabilidades Atendimento telefônico. Elaboração de planilhas. Auxílio em processos administrativos. Suporte em atividades de rotina do escritório e do gestor. Entrar em contato com fornecedores. Controle de pagamentos (funcionários/alugueis). Controle de agendamentos (salas compartilhadas). Controle da manutenção predial. Controle da limpeza/insumos. Controle materiais/insumos da clínica. Controle da agenda pessoal Requisitos Ensino médio completo. Conhecimento em informática (Word, Excel, Notion). Possuir acesso à Internet e computador em casa. Morar em Brasília-DF / Região do Entorno. CNH B (desejável). Habilidades Boa comunicação verbal e escrita. Saber seguir ordens/orientações. Disposição ao aprendizado. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Fluência em inglês - conversação (desejável). Experiência com Notion, ClickUp, ou similares. Experiência em rotinas administrativas. Horário: De segunda à sexta-feira: 9h - 18h (hora de início negociável) Uma hora de almoço (negociável). Comparecer presencialmente uma vez por semana. Observações: É desejável que durante o processo de seleção os candidatos mantenham suas redes sociais abertas (Instagram, TikTok, Etc).

Setor de trabalho:AUXILIAR NA ESCOLA Atividades:APOIO NO CONTROLE E ORGANIZAÇÃO DE ALUNOS APOIO NO CONTROLE E ORGANIZAÇÃO DE LISTAS APOIO NO ATENDIMENTO A ALUNOS E CLIENTES APOIO NA ORGANIZAÇÃO E SUPORTE À BIBLIOTECA APOIO NA ORGANIZAÇÃO E APLICAÇÃO DE SIMULADOS APOIO NAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS EM GERAL.

...s e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência. Requisitos Obrigatórios Fluência em Português e Inglês (oral e escrita). Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar. Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais. Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos. Excelente comunicação, postura profissional ...

Cargo: Secretária Jurídica Área de Trabalho: Administrativo Formato: Presencial Local: R. EDEZIO VIEIRA DE MELO, 294, Centro, Nossa Senhora das Dores/SE Objetivo do Cargo: Oferecer suporte administrativo e jurídico com eficiência, organização e responsabilidade, fortalecendo a atuação do escritório. Principais Atividades · Atender clientes na recepção com cordialidade e profissionalismo · Prestar apoio jurídico-administrativo aos advogados · Preencher, atualizar e manter dados no sistema do escritório · Organizar e arquivar documentos físicos e digitais · Controlar e auxiliar no acompanhamento de prazos e tarefas internas · Encaminhar clientes e informações de forma clara e objetiva · Apoiar na comunicação interna entre setores · Utilizar Pacote Office para criação de documentos e relatórios Requisitos Técnicos (Hard Skills) · Escolaridade: Ensino Médio Completo · Experiência: Não exigida · Certificação/Treinamento: Pacote Office · Conhecimentos Técnicos:Atendimento ao público, pacote Office C.H.A – Conhecimentos, Habilidades e Atitudes (mínimo 4 características cada) Conhecimentos (Saber) Conjunto de informações e conteúdos técnicos que o profissional precisa dominar. Pacote Office (Word, Excel, Outlook) Noções básicas de Direito e terminologia jurídica Técnicas de atendimento ao cliente Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais Uso de sistemas de gestão jurídica (ex: ProJuris, CPJ-3C, etc.) Redação formal e ortografia Habilidades (Saber fazer) Capacidades práticas de aplicar os conhecimentos na rotina. · Comunicação verbal e escrita clara e eficaz · Organização de agendas, documentos e tarefas · Digitação ágil e revisão de textos · Atendimento presencial e telefônico com empatia e profissionalismo · Uso eficiente de sistemas informatizados e e-mail · Controle e acompanhamento de prazos processuais e administrativos Atitudes (Querer Fazer) Comportamentos e posturas esperadas no ambiente de trabalho. · Proatividade na resolução de problemas · Responsabilidade com prazos e compromissos · Ética e sigilo profissional · Foco em resultado e entrega de qualidade · Senso de organização e atenção aos detalhes · Colaboração e espírito de equipe Diferenciais que somam pontos · Proatividade e organização para antecipar demandas e manter o fluxo do escritório eficiente.

Responsabilidades Atendimento telefônico e presencial. Gestão de agenda e organização de reuniões. Redação e organização de documentos. Suporte administrativo geral. Requisitos Ensino médio completo. Experiência mínima de 2 anos na função. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Boa comunicação oral e escrita. Habilidades Organização e planejamento. Proatividade e dinamismo. Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Conhecimento em gestão de documentos e arquivos.