388 vagas de emprego para Secretariano estado deSão Paulo

Controlar o acesso da portaria ,recepcionar clientes, fornecedores e funcionários , realizar atendimento telefônico, direcionando a chamada para o setor responsável. Apoiar em rotinas de recrutamento e seleção, agendamento de entrevistas, organização de arquivos e pastas de currículos. Controlar as chaves dos armários internos através de planilha em excel, a fim de garantir que todos os funcionários tenham acesso ao mobiliário. Apoiar nas demandas de ações motivacionais, saúde e comunicados internos. Controlar documentação referente ao Crefono. Atender demandas da diretoria, agendamentos, passagens, hospedagem, o lançamento de despesas. Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas específicos. Preencher os formulários referentes a controle de experiência.

Estamos conduzindo um processo seletivo para a região de Vila Sônia/SP , na vaga de Secretaria. Confira os principais detalhes da oportunidade:Escala:Segunda a quinta-08:00 às 18:00-Sexta das 08:00 às 17:00 Salário:R$2. 500,00 Principais atividades:Atendimento telefônico e presencial, direcionando clientes, fornecedores ...

Será responsável por realizar a lavagem externa e interna de veículos, limpeza de rodas, caixas de roda de pneus, aspiração e limpeza interna, aplicação de produtos básicos de estética automotiva, organização do espaço de trabalho e dos equipamentos.

SECRETARIA temporario para efetivação com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. R$ 2. 200,00 vale transporte Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

SECRETARIA Temporário para efetivação Com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. Salario R$ 2. 200,00 Vale transporte Horario:Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

Será responsável por realizar o atendimento ao cliente via whatsapp, respondendo dúvidas, envio de informações e acompanhamento de pedidos, organização de mensagens e contatos, apoio em demandas administrativas do dia a dia, controle básico de informações e organização interna.

ATIVIDADES:· Recepcionar os clientes em sala de espera· Agendar horários e gerir o atendimento dos clientes· Alimentar CRM (cadastro e atualização)· Realizar orçamentos e fechamento de vendas de procedimentos· Mapear as necessidades dos clientes· Cuidados gerais com a clínica (organização / copa / limpeza) REQUISITOS:· Conhecimento em informática (agilidade em utilizar sistemas e planilhas)· Boa comunicação oral e escrita· Empatia e acolhimento· Honestidade

O profissional atuará na área de Administração Comercial/Vendas como Secretária, desempenhando uma série de atividades essenciais para o suporte à equipe e ao funcionamento eficiente do setor. As principais responsabilidades incluem o atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, realizando a triagem de solicitações e fornecendo informações sobre produtos e serviços. A Secretária será responsável por agendar reuniões e compromissos, gerindo a agenda dos executivos e garantindo que todas as atividades sejam organizadas de forma eficaz. Adicionalmente, irá auxiliar na elaboração de propostas comerciais e na preparação de relatórios de vendas, colaborando com a equipe para analisar resultados e identificar oportunidades de melhoria. O controle de documentos e a atualização de bancos de dados também fazem parte das tarefas diárias, assegurando que todas as informações estejam corretas e acessíveis. O profissional deverá ter habilidades em softwares de gestão e conhecimento básico em ferramentas de escritório, pois será necessário elaborar planilhas e apresentações. A comunicação clara e eficiente é fundamental, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas de forma organizada. Uma postura proativa e um bom relacionamento interpessoal serão valorizados, já que a Secretária atuará como um elo entre os clientes e a equipe de vendas. A posição oferece uma oportunidade de aprendizado e crescimento dentro da área ...

Responsabilidades Atendimento e Agenda: Recepção presencial, atendimento telefônico/WhatsApp e gestão inteligente de horários e reuniões. Conversão de Vendas: Venda ativa de procedimentos estéticos e protocolos da clínica, transformando consultas em procedimentos realizados. Suporte Clínico: Auxiliar o médico durante a realização de procedimentos estéticos e pequenas cirurgias, garantindo o conforto do paciente. Gestão de Materiais: Esterilização, higienização e cuidados com materiais cirúrgicos e instrumentais, seguindo as normas de biossegurança. Controle de Estoque: Monitoramento e contagem de insumos, garantindo que nunca faltem materiais para os atendimentos e evitando desperdícios. Administrativo: Organização de prontuários, arquivos e emissão de notas fiscais. Requisitos Ensino médio completo. Experiência em rotinas administrativas. Boa comunicação verbal e escrita. Experiência anterior em clínicas (Dermatologia ou Plástica será um diferencial). Noções de instrumentação cirúrgica e biossegurança. Perfil organizado, atento a prazos e detalhes técnicos. Domínio de informática básica e sistemas de gestão. Habilidades Organização. Proatividade. Atenção aos detalhes. Boa comunicação interpessoal. Ágil

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

...s e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão ...

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, ...

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa organizada, ágil e com excelente capacidade de gestão de demandas, para atuar em um ambiente dinâmico, remoto e de alta responsabilidade. Requisitos Principais atividades: Gerenciar e organizar agendas de múltiplos clientes, incluindo palestrantes, artistas e a CEO da agência Garantir o cumprimento de prazos, compromissos e entregas Coordenar demandas operacionais relacionadas a eventos, reuniões e atividades administrativas Manter comunicação constante com clientes, parceiros e equipes internas Emitir notas fiscais e controlar documentação administrativa Elaborar e atualizar planilhas de pagamentos e recebimentos Apoiar processos administrativos e financeiros Organizar logística de compromissos, contratos e entregas Registrar, acompanhar e priorizar demandas em CRM ou sistemas de gestão Estruturar e organizar processos internos, garantindo padronização e eficiência Atuar sob alta demanda e pressão, mantendo foco, organização e cumprimento de prazos Benefícios Formação: Desejável graduação ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Experiência necessária: Experiência prévia na área administrativa ou executiva Vivência com gerenciamento de agendas complexas e múltiplos stakeholders Experiência em ambientes de alta demanda e pressão Emissão de notas fiscais e controle de documentação Controle de pagamentos, recebimentos e rotinas financeiras básicas Uso avançado de planilhas (Excel ou Google Sheets) Experiência com CRM ou sistemas de gestão Atuação em modelo remoto e uso de ferramentas digitais Interface com diferentes perfis profissionais (clientes, artistas, executivos) Competências técnicas: Gestão de agendas complexas Emissão de notas fiscais e controle documental Organização financeira básica Domínio de Excel ou Google Sheets Uso de CRM e sistemas de gestão de demandas Conhecimento de rotinas administrativas e logísticas Capacidade de priorização e controle de prazos Competências comportamentais: Organização extrema e atenção aos detalhes Alta capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas Senso de responsabilidade e confidencialidade Proatividade e autonomia Comunicação clara, objetiva e profissional Disciplina e comprometimento com prazos Flexibilidade para lidar com perfis diversos Capacidade de seguir processos e metodologias

ATENÇÃO:NECESSÁRIO INGLÊS AVANÇADO-FLUENTE ATIVIDADES:Atuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, reservas de hotéis, restaurantes, fará ligações TOTALMENTE EM INGLÊS para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi. Necessário:INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO-escrita e conversação Vivência similar nas atividades descritas. EXCEL E POWER POINT-INTERMEDIÁRIO OU AVANÇADO Bom Português/Boa comunicação escrita Conhecimento em promoção de eventos Conhecimento em comunicação SEG A SEXTA HORÁRIO COMERCIAL VAGA TEMPORÁRIA POR +-9MESES

...r documentos e apresentações em português e inglês. Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails. Requisitos Ensino médio completo. Experiência comprovada como assistente administrativo ou secretária. Inglês avançado (escrita e conversação). Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidades Excelente comunicação verbal e escrita. Organização e proatividade. Capacidade de priorização ...

Requisitos e funções: Responsabilidades: Apoiar na elaboração e acompanhamento do planejamento estratégico e operacional. Auxiliar no controle de prazos, metas e indicadores de desempenho (KPIs). Dar suporte na programação e acompanhamento de cronogramas de atividades. Realizar levantamentos e análises de dados para subsidiar decisões da área. Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações. Interagir com diferentes áreas para alinhamento de demandas e prioridades Requisitos: Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (cursando ou concluída). Conhecimento em ferramentas de planejamento e controle (Excel, Power BI, MS Project ou similares). Boa capacidade analítica, organização e proatividade. Desejável experiência em rotinas de planejamento e controle. Observações: Vaga CLT Horário de trabalho: segunda a sexta Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de Geovana para o e-mailatendimentoworkcell.com.brcom a sigla ADM/Planejamento ou pelo WPP http://wa.me/19989962798 no campo assunto até o dia 10/10/2025. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Salário: A COMBINAR Turno: SEGUNDA A SEXTA Local: CAMPINAS / SP Benefícios: Benefícios: VR + VA + Convênio Médico + Convênio Odontológico + Seguro de Vida + GYMPASS + Bolsa de estudos --.