11 vagas de emprego para Secretaria em Bento Gonçalves, RS

Secretariar a Diretoria. Comprar passagens áereas.

Executar rotinas administrativas, financeiras e comerciais essenciais da empresa, incluindo emissão de Notas Fiscais (NF), elaboração e acompanhamento de orçamentos, bem como consolidação de informações financeiras a partir do sistema de gestão Bling, banco e DDA,.

Estamos em busca de um Assistente Financeiro para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e demais atividades relacionadas à área financeira. Procuramos por alguém organizado, proativo, com bom raciocínio lógico e habilidade para lidar com números. Experiência prévia na área financeira e conhecimento em Excel são requisitos essenciais para essa posição. Se você se identifica com o perfil e busca por novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe.

Dar suporte as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos em geral.

Principais atividades: Conferência dos documentos para exportação Conferência de documentos fiscais Acompanhar a entrega do pedido para despachar no prazo solicitado pelo importador. Solicitar cotações de transporte (rodoviário, aéreo e marítimo). Bairro: Santa Catarina próximo Ceasa Horário de trabalho: de segunda a quinta-feira das 8h as 12h / 13h as 18hs e nas sextas saída as 17hs Benefícios: vale alimentação R$ 330,00,vale transporte (visate) ou auxílio combustível de R$ 200,00 mês,plano de saúde Unimed (pagamento integral para funcionário)

Realizar compras, cotações e controle de fornecedoresAcompanhar manutenções e demandas prediaisApoiar na organização da sala da direçãoGerenciar certificados digitaisAtender e executar demandas administrativas simples da direção, com triagem e organizaçãoApoiar demandas administrativas sazonais e urgentes conforme necessidadeRealizar o primeiro contato de cobrança via WhatsApp e e-mailRegistrar e acompanhar interações de cobrança no sistema internoMonitorar retornos e realizar follow-upsApoiar no acompanhamento de inadimplênciaAbrir, acompanhar e sinalizar processos de reajuste de honoráriosOrganizar e monitorar pendências financeiras operacionais.

VAGA: Assistente Administrativo (RH e Fiscal)Horário de trabalhoSegunda a quinta-feira: das 07h30 às 11h30 e das 12h30 às 17h30Sexta-feira: das 07h30 às 11h30 e das 12h30 às 16h30SalárioAvaliando pretensõesBenefíciosPlano de Saúde CírculoAlmoço em restaurante conveniadoAuxílio-transporte ou combustível Convênio farmáciaPlano odontológicoResgate médicoAtividadesFiscalApoio na conferência e lançamento de notas fiscaisOrganização de documentos fiscaisSuporte nas rotinas tributárias do setorRecursos HumanosApoio nos processos de admissão e demissãoTriagem de currículos e agendamento de entrevistasControle de férias e exames ocupacionaisApoio na integração de novos colaboradores e ações internasAdministrativo / FinanceiroApoio nas rotinas administrativas e financeirasControle de contas a receber e lançamentos de fluxo de caixaContato com clientes, fornecedores e instituições financeirasOrganização de contratos e documentos Requisitos Estar cursando ensino técnico ou superior em áreas afinsVivência generalista em atividades administrativasDomínio do Pacote Office

Elaboração e conferência de contratos para clientes. Cadastro de clientes. Controle de documentos. Emissão de certificados.

Responder pelo controle e monitoramento dos veículos locados para deslocamento da equipe comercial, verificando as informações através do rastreador instalado nos veículos, com o objetivo de garantir o cumprimento da política e procedimentos estabelecidos para este fim. Negociar e locar os carros mediante demandas das unidades, solicitando aumento da frota e/ou contratando novos serviços. Controlar e solicitar as manutenções e troca de pneus conforme contrato firmado com as locadoras. Conferir e encaminhar os boletos para pagamento das locações, levantando possíveis multas, avarias, necessidade de manutenção, e/ou troca de veículo, conforme o estabelecido no contrato firmado. Realizar o controle das multas, preenchendo planilhas eletrônicas e lançando as informações nos portais das locadoras, bem como encaminhar as informações para pagamento pelo financeiro e desconto na folha de pagamento do condutor. Realizar o apoio administrativo, envolvendo:atendimento aos telefones e encaminhamento das ligações aos responsáveis pelo assunto, preenchimento e encaminhamento de documentos e controles diversos, lançando e conferindo dados no sistema ERP versus relatórios gerados ou documentos recebidos. Apoiar as unidades no que se refere ao agendamento para utilização dos veículos, troca, manutenção, conforme a política e procedimentos estabelecidos. Autorizar reparos nos veículos observando o procedimento para este fim. Realizar o cadastro de condutores através do portal da locadora. Lançar as notas fiscais de serviços e seu comissionamento , registrando as informações da movimentação nas notas de entrada no sistema informatizado para controle financeiro e contábil além de cumprir as normas e procedimentos da legislação. Realizar o apoio em transporte, envolvendo a retirada de carros em oficinas, lavagens e deslocamento de funcionários e terceirizados quando necessário. Manter o superior imediato informado quanto as dificuldades enfrentadas no dia a dia para que este tome as providências necessárias. Manter documentos e registros físicos e eletrônicos atualizados e organizados, conforme procedimentos estabelecidos. Cumprir as normas e procedimentos da empresa, da qualidade e de segurança do trabalho. Executar atividades adicionais estabelecidas para o cargo, de mesma natureza e complexidade, respeitando normas e procedimentos de segurança do trabalho e qualidade, e observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato.

Descrição e atividades-Recepcionar e atender clientes e fornecedores. Atender e fazer ligações. Receber e distribuir correspondências e malotes. Enviar, receber e responder e-mail. Arquivar documentos. Auxiliar nas atribuições burocráticas do setor administrativo. Ser responsável pela guarda e cuidados de seus EPIs, devendo o mesmo solicitar sua substituição quando for necessário. Requisitos Ensino médio. Possuir algum conhecimento em planilhas e email. Bom atendimento ao cliente.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.