536 vagas de emprego para Secretaria Executiva em São Paulo, SP

INGLÊS AVANÇADO Região: BERRINI – Z/S – SP Industria, busca talentos para integrar o seu time. Executar e controlar rotinas administrativas diárias (lançamentos, arquivos, cadastros e controles). Apoiar os processos de compras, incluindo solicitações, cotações, pedidos e acompanhamento de entregas. Realizar cadastro e atualização de fornecedores, clientes e produtos em sistema. Apoiar o financeiro com lançamento de contas a pagar e a receber. Requisitos: Experiência como rotinas Administrativas. Ensino Superior em andamento. Inglês avançado (Conversação) Conhecimento em Excel. Disponibilidade para trabalhar 2 meses em Barueri. Após esse período a empresa mudará para Berrini Z/S. Contratação – CLT Salário: R$ 3. 200,00 VR + Assistência Médica e Odontológica – Porto Seguro + TotalPass. Vale Combustível ou Vale Transporte Horário: Seg. a Sex. – 07: 30h às 16: 30h #agencia_de_emprego #contratarfuncionários #RH.

Realizar suporte à diretoria, realizando atividades como:administração da agenda de agenda, organização de compromissos, comunicação entre equipe interna e organização de documentos e arquivos.

Rotinas administrativas gerais• Organização e controle de documentos físicos e digitais• Digitalização, conferência e arquivamento de documentos de clientes• Controle de prazos administrativos e operacionaisApoio aos processos de contratos• Conferência da documentação enviada pelos clientes• Verificação de checklist documental conforme padrão interno• Controle do status dos contratos (ativos, pendentes, concluídos)Controles internos e relatórios• Alimentação e atualização de planilhas de controle• Geração de relatórios simples para acompanhamento da gestão• Organização de informações para suporte à diretoria e áreas internasCobrança administrativa e envio de boletos• Envio de boletos aos clientes conforme instruções e processos internos• Realização de cobranças administrativas, por e-mail, WhatsApp ou telefone• Registro de contatos, retornos e status de cobrança em sistema ou planilha• Encaminhamento de casos de inadimplência para o setor responsávelAtendimento e suporte interno• Atendimento administrativo a equipes internas• Suporte às áreas comercial e administrativa• Apoio em demandas operacionais do dia a dia

Gestão de Documentos: Organizar, digitalizar e arquivar contratos, Apoio Financeiro: Emissão de notas fiscais, controle de recibos e suporte ao contas a pagar/receber.Suporte ao RH: Auxílio no controle de ponto, organização de documentos de admissão Operacional e Atendimento: Atendimento a clientes e fornecedores (presencial ou digital), triagem de e-mails e preenchimento de planilhas de controle.

Responsabilidades:Realizar atendimento multicanal (Telefone, WhatsApp e E-mail), priorizando a agilidade e a clareza nas informações. Gerenciar e informar clientes sobre o agendamento de serviços. Enviar relatórios técnicos detalhados e organizar a agenda de reuniões entre clientes e técnicos responsáveis. Emitir Notas Fiscais de serviços com precisão técnica. Realizar o controle rigoroso do fluxo de caixa diário (entradas e saídas) e conciliação de valores. Realizar o acompanhamento de Contas a Pagar e Receber. Atuar ativamente na cobrança de clientes inadimplentes e monitoramento de pagamentos pendentes. Realizar compras de suprimentos e materiais, executando cotações com fornecedores para garantir o melhor custo-benefício. Realizar reserva e o pagamento de hotéis e estadias. Prestar suporte administrativo geral para assegurar o fluxo contínuo e a organização dos processos internos. Requisitos:Vivência em rotinas administrativas, financeiras e atendimento ao público. Conhecimentos:Domínio do Pacote Office (foco em Excel para controles financeiros). Excelente escrita e comunicação verbal (imprescindível para atendimento via WhatsApp e e-mail). Atuação de segunda a sexta das 9h às 18h e sábados das 9h às 13h..

Experiência com rotinas do setor financeiro (faturamentos e contas a receber), desejável nível superior completo, ter atuado em indústria será um diferencial.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados. Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente! Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo em Franco da Rocha/SP-100% Presencial. Principais Responsabilidades:Controlar o acesso às áreas comuns da operação, garantindo o cumprimento das regras internas. Controlar a comunicação externa da operação, recebendo, distribuindo e enviando correspondências. Atender e registrar chamados e demandas internas. Organizar, conferir e preencher documentos administrativos conforme padrões do cliente e da empresa. Apoiar contratos de terceiros, garantindo prazos, reajustes, aditivos e distratos. Apoiar áreas internas de backoffice com informações relacionadas a funcionários e rotinas de RH. Acompanhar rotinas administrativas ligadas a fornecedores, engenharia do cliente e prestadores de serviço. Auxiliar no controle documental para contratação e acesso de terceiros (ex. seguro, ART, alvará, CRPJ, etc. ). Dar suporte geral ao gestor local nas rotinas administrativas do condomínio e operação. Requisitos:Ensino Médio completo. Experiência em rotinas administrativas. emissão/recebimento de notas fiscais e apoio a terceiros. Conhecimento em Pacote Office (básico ao intermediário). Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (desejável). O que Oferecemos Vale-Refeição. Vale-Alimentação. Vale Transporte. Assistência Médica e Odontológica. Seguro de Vida. Wellhub. Desconto em Cursos e Faculdades. Auxílio-Funeral. Empréstimo Consignado (Itaú). Programa de Apoio Psicológico. IVI – Plataforma de Cuidado Emocional. Auxílio Creche (para mães). Auxílio Enxoval. Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar. Comitê de Ações Sociais. Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar e Grupos de Diversidade). 3 Mil Cursos LinkedIn Learning Disponíveis. Oportunidade de Carreira. Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado diariamente Inspirar mudanças e deixar um legado Faça parte do time da Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor!

VAGA PARA SÃO BERNARDO DO CAMPO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-01 VAGA Residir em São Bernardo do Campo. Escolaridade:Ensino Médio (Completo). Ensino Superior (Cursando) Necessário experiência na função. Pacote Office intermediário (Excel e PowerPoint). Atividades:Atendimento a clientes internos e externos, Criação, análise e atualização de relatórios, Gestão da carteira de pedidos (Order to Delivery), Agendamento e acompanhamento de entregas, Monitoramento de indicadores de performance, Identificação de problemas e análise de causa raiz. Salário:R$2. 196,00 Benefícios:VT/Fretado + Refeição no local. Horário:Segunda a Quinta 07:45 ás 17:45, Sexta até as 16:45 INTERESSADOS CADASTRAR-SE NO SITE www. modernaemprego. com. br.

Os interessados deverão ter conhecimentos em:Rotinas Administrativas. Rotinas de Departamento Pessoal (seleção, conhecimento em relógio de ponto eletrônico, apontamento de cartão de ponto de ponto e outras). Rotinas de Compras. Domínio de ferramentas word, excel, outlook e pesquisa de Internet Requisitos:Escolaridade:Superior completo ou cursando. Imprescindível qualidades como organização, iniciativa, agilidade, paciência, desembaraço, facilidade de comunicação, facilidade para trabalhar em equipe, bom relacionamento com chão de fábrica. Residir:preferencialmente na Região ABCD. Sexo:feminino.

VAGA PARA DIADEMA-SP ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-01 VAGA Residir no ABC. Escolaridade:Ensino superior Cursando. Conhecimento intermediário em Excel e Word,Experiência em rotinas de secretariado. Atividades:Pertinentes a função. Salário:R$ 2. 500,00 Benefícios:VT + Restaurante no local. Horário:Segunda a Sexta Das 08h às 18h. INTERESSADOS CADASTRAR SE NO SITE:www. modernaemprego. com. br.

Assistente Admisitrativo Salario:2008,86 Beneficios:Cesta Basica, Seguro de Vida e Vale transporte Horario de Trabalho:7H-17H SEG A QUINTA, SEXTA 7H A 16H Atribuiçoes:Responsável pelo atendimento ao cliente, fluxo de caixa,arquivos de documentos, controle de notas fiscais e venda.

PARA:DIADEMA-SP. FORMAÇÃO OU CURSANDO:CONTABILIDADE, ADMINISTRAÇÃO. RESPONSÁVEL POR DAR SUPORTE INTEGRAL ÁS ÁREAS ADMINISTRATIVA, FINANCEIRA, FISCAL E CONTÁBIL. CONTAS A PAGAR E A RECEBER:AUXILIAR NO REGISTRO, ORGANIZAÇÃO E CONCILIAÇÃO DE FATURAS, BOLETOS E COMPROVANTES DE PAGAMENTO. FLUXO DE CAIXA:COLABORAR NA ELABORAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS DE FLUXO DE CAIXA, AJUDANDO NO CONTROLE DAS ENTRADAS E SAÍDAS DE RECURSOS. CONCILIAÇÃO BANCÁRIA:REALIZAR A CHECAGEM DIÁRIA ENTRE OS REGISTROS INTERNOS DA EMPRESA E OS EXTRATOS BANCÁRIOS PARA GARANTIR A ACURÁCIA DOS DADOS. EMISSÃO DE DOCUMENTOS:EMITIR NOTAS FISCAIS, BOLETOS E RECIBOS, ASSEGURANDO QUE TODOS OS DADOS ESTEJAM CORRETOS. RELATÓRIOS FINANCEIROS:AUXILIAR NA COMPILAÇÃO DE DADOS PARA A ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS BÁSICOS, COMO DEMONSTRATIVOS DE DESPESAS E RECEITAS. GESTÃO DE ARQUIVOS:ORGANIZAR E ARQUIVAR DOCUMENTOS FINANCEIROS DE FORMA FÍSICA E DIGITAL, FACILITANDO AUDITORIAS E CONSULTAS FUTURAS. SUPORTE AO SETOR FISCAL APURAÇÃO DE IMPOSTOS:AJUDAR NA COLETA E ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O CÁLCULO DOS IMPOSTOS, COMO NOTAS DE ENTRADA E SAÍDA, LIVROS FISCAIS E DEMONSTRATIVOS DE FATURAMENTO. OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS:PREPARAR E ENVIAR INFORMAÇÕES PARA A CONTABILIDADE EXTERNA OU ÓRGÃOS PÚBLICOS (COMO A RECEITA FEDERAL DO BRASIL), REFERENTES A DECLARAÇÕES FISCAIS E OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS (COMO SPED FISCAL, SPED CONTRIBUIÇÕES, DCTF). CLASSIFICAÇÃO FISCAL:PRESTAR SUPORTE NA CORRETA CLASSIFICAÇÃO FISCAL DE PRODUTOS E SERVIÇOS (NCM), GARANTINDO A APLICAÇÃO CORRETA DAS ALÍQUOTAS DE IMPOSTOS. LEGISLAÇÃO:MANTER-SE ATUALIZADO SOBRE AS PRINCIPAIS MUDANÇAS NA LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA EM VIGOR NO BRASIL. CERTIDÕES NEGATIVAS:MONITORAR A VALIDADE E SOLICITAR A EMISSÃO DE CERTIDÕES NEGATIVAS DE DÉBITOS MUNICIPAIS, ESTADUAIS E FEDERAIS. HORÁRIO:DAS 8:00HS ÁS 17:30HS DE SEGUNDA Á QUINTA/SEXTA DAS 7:30HS ÁS 16:30HS. SALÁRIO:Á COMBINAR BENEFÍCIOS:VALE TRANSPORTE, ASSISTÊNCIA MÉDICA, CONVÊNIO FARMÁCIA, SEGURO DE VIDA.

VAGA PARA VALINHOS-SP ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Desejável fácil acesso à empresa. Escolaridade:Ensino médio completo. Necessário experiência com rotinas administrativas. Salário:R$ 2. 850,00 + pacote de benefícios. Horário:Seg. à Sáb. das 08h às 16:20h.

Atendimento ao cliente externo via msg, telefone e pessoalmente, atendimento ao cliente interno. Emissão via sistema de NF, boletos e relatórios gerenciais. Contato com fornecedores para compra de materiais solicitamos pela fábrica. Agendamento de pagamentos e emissão de comprovantes.

VAGA PARA DIADEMA-SP ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-01 VAGA Residir no ABC. Escolaridade:Ensino superior Cursando. Conhecimento intermediário em Excel e Word,Experiência em rotinas de secretariado. Atividades:Pertinentes a função. Salário:R$ 2. 500,00 Benefícios:VT + Restaurante no local. Horário:Segunda a Sexta Das 08h às 18h. INTERESSADOS CADASTRAR SE NO SITE:www. modernaemprego. com. br.

VAGA PARA SÃO BERNARDO DO CAMPO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-01 VAGA Residir em São Bernardo do Campo. Escolaridade:Ensino Médio (Completo). Ensino Superior (Cursando) Necessário experiência na função. Pacote Office intermediário (Excel e PowerPoint). Atividades:Atendimento a clientes internos e externos, Criação, análise e atualização de relatórios, Gestão da carteira de pedidos (Order to Delivery), Agendamento e acompanhamento de entregas, Monitoramento de indicadores de performance, Identificação de problemas e análise de causa raiz. Salário:R$2. 196,00 Benefícios:VT/Fretado + Refeição no local. Horário:Segunda a Quinta 07:45 ás 17:45, Sexta até as 16:45 INTERESSADOS CADASTRAR-SE NO SITE www. modernaemprego. com. br.

NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME! Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução. Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam. Por aqui, temos como missão inspirar zelo em todos os momentos, isso significa respeitar e promover a diversidade e a inclusão em todas as vagas. VEM SER GRUPO ZELO! Lembrando que todas as nossas vagas são extensivas para PCD. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos com o intuito de obter as informações necessárias ao cumprimento das rotinas administrativas de sua área de atuação. Apoiar no atendimento a familiares, recebendo e conferindo a documentação necessária para execução dos serviços. Realizar com qualidade atendimento telefônico, pessoal e por e-mail, com foco nas orientações e informações sobre a empresa e acolhimento de forma profissional. Acompanhar a marcação do velório e sepultamento, visando o cumprimento dos planejamentos. Auxiliar na atualização de controles, planilhas, relatórios, arquivos e demais ferramentas pertinentes as atividades de atendimento ao cliente. Prestar informações a pessoas externas à área, quando relacionadas às suas funções, ou direcioná-las a outros quando houver necessidade. Controlar, organizar e atualizar arquivos, classificando os documentos, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências. Zelar pela organização dos documentos do setor, alocando-os de forma organizada e lógica facilitando o acesso aos mesmos. Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas. Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.

Prestar suporte na elaboração, organização e controle de documentos, tais como contratos sociais, alterações contratuais, ata de reunião, procurações e demais instrumentos. Realizar levantamento de débitos fiscais, tributários e cadastrais, bem como emissão, acompanhamento de controle de certidões negativas, positivas. Manter atualizados os cadastros das empresas e dos sócios. Ida à repartições públicas e cartórios.