63 vagas de emprego para Secretaria em Valinhos, SP

Empresa do segmento de consultoria empresarial com foco em legalização e estruturação de negócios localizada em Campinas, em parceria com a WeDO RH, está em busca de um Assistente Administrativo(a) para atuar nos Departamentos Societário e Regulatório na unidade de Campinas/SP, com as seguintes características:O que você fará por aqui:Apoiar a gestão no suporte Comercial, com elaboração de propostas, alimentação de base, e follow ups internos. Apoiar o time na gestão e acompanhamento de processos de registro empresarial. Realizar controle de documentos, protocolos e expedições. Contribuir na comunicação com órgãos públicos (Prefeitura, Vigilância Sanitária, Receita Federal, JUCESP, entre outros). Auxiliar em rotinas administrativas e de atualização de relatórios internos. Participar da organização e digitalização de processos e arquivos. O que buscamos:Boa comunicação escrita e verbal. Organização e atenção aos detalhes. Facilidade com tecnologia (Pacote Office e navegação digital). Proatividade e vontade de aprender sobre o funcionamento jurídico, regulatório e societário da empresa. Venha fazer parte de uma empresa que atua na base da legalização e estruturação de negócios, com um ambiente colaborativo e oportunidades de aprendizado prático.

Responsabilidades: Emissão e conferência de notas fiscais. Análise de documentos para faturamento. Controle de arquivos e organização de documentos. Suporte administrativo em atividades financeiras. Requisitos: Ensino médio completo. Experiência em faturamento. Conhecimento em pacote Office. Desejável curso técnico em áreas administrativas. Habilidades: Atenção a detalhes. Organização. Comunicação. Trabalho em equipe.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar como peça-chave no suporte às áreas internas e na recepção da empresa, garantindo um atendimento cordial, eficiente e alinhado à imagem institucional. Missão do Cargo Ser o primeiro ponto de contato da organização, oferecendo uma recepção profissional e acolhedora, além de apoiar diferentes setores administrativos, assegurando fluidez, organização e eficiência nas rotinas internas. Responsabilidades Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, assegurando uma experiência positiva e alinhada à cultura da empresa. Oferecer café, água e suporte básico aos visitantes. Atender chamadas telefônicas e direcionar ao setor responsável. Organizar a sala de reuniões antes e após cada uso. Auxiliar nas rotinas do departamento fiscal, como organização de documentos e conferência simples de notas. Apoiar o setor financeiro com atividades administrativas (digitalização, conferência de comprovantes, organização de pastas e documentos). Dar suporte ao RH/DP (arquivos, convocação de candidatos, apoio em treinamentos e eventos internos). Atualizar e controlar planilhas administrativas. Auxiliar na organização do escritório, compras de materiais, controle de correspondências e contato com fornecedores. Manter recepção e áreas administrativas organizadas e preparadas para receber clientes e colaboradores. Acompanhar recebimento de correspondências, entregas e malotes. Apoiar a logística interna de documentos e demandas administrativas. Colaborar para uma comunicação eficiente entre os setores. Requisitos Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, RH ou áreas correlatas. Experiência prévia em recepção, apoio administrativo ou atendimento ao cliente será um diferencial. Familiaridade com rotinas administrativas e Pacote Office. Organização, atenção aos detalhes e postura profissional. Comunicação clara, cordial e acolhedora. Discrição, responsabilidade e comprometimento. Proatividade e vontade de aprender. Boa apresentação pessoal. Benefícios Plano de saúde e odontológico Vale Alimentação/Refeição Vale-transporte PLR Seguro de vida.

Atendimento ao cliente. Abertura e atualização de cadastro de clientes. Apoio às rotinas de caixa da loja. Lançamento de informações no sistema. Abertura, acompanhamento e administração de ordens de serviço. Negociação de preços e condições comerciais. Lançamento e controle de garantias. Solicitação e acompanhamento de pedidos de peças. Abertura e gestão de contratos para aquisição de equipamentos. Controle da produção e atividades dos técnicos de oficina. Organização e controle de planilhas e documentos administrativos.

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.• Realização da auditoria de BPA, BPS, PIT, Racks;• Garantir a aderência entre programação e execução da demanda diária existente para carregamento e Recebimento;• Auxiliar nos processos de entrada de produto acabado recebido por transferências de outras unidades;• Monitorar e garantir o FIFO do estoque e apuração semanal de Shelf life;• Acompanhar diariamente as movimentações de devoluções de caixa, fracionado (Bolsa) e garantir a conferência entre físico e contábil;• Garantir os controles de SOX e contribuir para que os procedimentos sejam efetuados pela operação e que toda documentação necessária para os testes de validação dos processos estejam disponíveis quando for solicitado pela auditoria;• Apoiar no controle toda movimentação de pallet CHEP realizando inventários periódicos conforme política da companhia;• Garantir a identificação de necessidade de Manutenção Predial e Equipamentos;• Analisa diária de corte com estoque, garantido o menor impacto possível em vendas;• Realizar análises e movimentações que impactam diretamente no inventário do estoque;• Realização de inventario buscando a melhor acurácia do estoque em CXs, Itens e Valores;• Gestão de compras e análise de custos do AOP de WHS;• Contribuir com projetos de produtividade que possa resultar em Saving para a CIA.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesFormação/Curso: Graduação em Administração/Engenharia/Logística completo, áreas afins;Excel Intermediário/Avançado.#GestãoDeEstoque #AuditoriaLogística #ControleDeInventário #ProcessosDeWHS #ProdutividadeESavings #VagasManpower

Buscamos um Assistente Administrativo para assumir as rotinas de IRPF, com responsabilidade pela elaboração e entrega das declarações, cálculos, conferências e acompanhamento de IRRF e Carnê-Leão durante todo o ano. Requisitos Conhecimento básico no Pacote Office (Excel principalmente). Tecnólogo ou superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou Economia. Noções de legislação tributária aplicada à pessoa física (IRRF e Carnê-Leão). Diferenciais Experiência prévia em declaração de IRPF. Vivência em atendimento a clientes em escritórios contábeis. Conhecimento em sistemas da Receita Federal (programa IRPF, Carnê-Leão online, e-CAC).

1231 Assistente Administrativo-Financeiro Prezado(a) Candidato(a), OBJETIVO DO CARGO Responsável por executar tarefas rotineiras de suporte financeiro e administrativo, organizar documentos oficiais, alimentar relatórios e auxiliar no controle orçamentário, garantindo o fluxo operacional das atividades da Expedicionários da Saúde. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executiva Diretor Executivo Diretor de Administração e Projetos Coordenador Administrativo-Financeiro Supervisor Administrativo-Financeiro Assistente Financeiro PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Organizar e arquivar documentos e contratos, realizando trâmites em cartórios e conselhos de classe. Alimentar planilhas e sistemas com dados para relatórios financeiros. Preparar documentação para pagamentos e transferências bancárias. Prestar suporte no monitoramento de custos e despesas operacionais. Auxiliar na organização de documentos para auditorias internas e externas. Executar rotinas de apoio administrativo solicitadas pela gestão. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Atividades realizadas com supervisão do Coordenador Administrativo-Financeiro e da Supervisora Administrativo-Financeiro. Espera-se proatividade na identificação de oportunidades de melhoria. REQUISITOS DO CARGO Formação Acadêmica:Graduação em andamento ou completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas. Conhecimentos:Noções de rotinas administrativas e financeiras. Experiência prévia em rotinas de suporte administrativo, preferencialmente no Terceiro Setor. Informática:Domínio do Pacote Office (especialmente Excel). Utilização de ferramentas ERP. Competências:Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Desejável:Possuir habilitação categoria B para trâmites externos..

Empresa, atuante no setor de substratos, oferece soluções nacionais e importadas para todas as etapas de produção, com blends personalizados e matérias-primas de qualidade. Está em busca de um(a) profissional dinâmico(a) e comprometido(a) para atuar como Assistente Administrativo Financeiro em Artur Nogueira. É desejável que o(a) candidato(a) possua ensino médio completo, com superior em Administração ou áreas correlatas sendo um diferencial, experiência na área administrativa/financeira e perfil detalhista, discreto(a), organizado(a), com boa comunicação, agilidade e facilidade para aprender, além de excelente relacionamento interpessoal. Responsabilidades:Lançamento de contas a pagar e receber. Emissão de notas fiscais. Emissão e envio de boletos. Conciliação bancaria e cobrança. Auxiliar no processo de importação de matérias primas. Responsável pelas licenças e alvarás da empresa. Participação em reuniões periódicas com a diretoria para apresentação de índices e relatórios financeiros. Entre outras atividades pertinentes a função.

Requisitos e funções: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO / 1 VAGA(S) / CAMPINAS / SP WORKCELL RH em parceria com comissária de despachos aduaneirosestá com 1 vaga(s) em aberto para CAMPINAS / SP. Responsabilidades: Será responsável pelo faturamento dos processos de importação e exportação, emissão de nota fiscal, emissão de S.D.A, conferência e lançamento das despesas no sistema Ibroker, controle de despesas (correio, carta protesto, motoboy, etc), emissão e controle de LPCO's' (importação). Recebimento de documentos originais, separação e envio aos destinos, rotinas administrativas e financeiras. Requisitos: Residir em Campinas ou possuir fácil acesso ao Swiss Park Office. Ensino médio completo ou Superior. Conhecimento em rotinas de faturamento, emissão de notas fiscais, administrativo/financeiro. Domínio no Pacote Office com ênfase em Excel. Salário: à combinar Benefícios: Vale transporte + Vale Refeição + Vale alimentação + Assistência médica. Horário de Trabalho: Das 08:00 às 18:00H com 1:12H de almoço Contratação: CLT (Efetivo). >.>. Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de HEDI para o e-mail atendimentoworkcell.com.br com a sigla ADM FINANCEIRO no campo assunto. PARA MAIORES INFORMAÇÕES FALE COM A NOSSA CONSULTORA PELO WHATSAPP http://wa.me/19974282828 Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Local: CAMPINAS / SP --.

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Apoio às rotinas administrativas do departamento, incluindo atendimento telefônico, elaboração de relatórios e controles, organização de arquivos e formulários.Suporte a balanços e inventários, controle de entrada e saída de mercadorias, geração de solicitações de compra e emissão de relatórios.Atuação conforme normas de qualidade, segurança e procedimentos internos, com foco na organização, melhoria de processos e execução de atividades correlatas ao cargo.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Conhecimento Básico em Pacote Office;Desejável Conhecimento com Sistema SAP.#RotinasAdministrativas #ApoioAdministrativo #ControleDeMateriais #GestãoDeEstoque #OrganizaçãoDeProcessos #VagasManpower

Controlar e apoiar as rotinas administrativas e financeiras da loja. Realizar análise de crédito, controle de cobrança e gestão da inadimplência. Realizar o lançamento e controle de contas a pagar e a receber. Efetuar a conferência de caixa e a conciliação bancária. Emitir, lançar e conferir notas fiscais de entrada e saída. Realizar interface com o contador para envio de informações fiscais (notas fiscais de compra e venda). Controlar e arquivar documentos funcionais e financeiros. Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos. Organizar arquivos físicos e digitais. Realizar atendimento a fornecedores, prestadores de serviços e consultorias. Prestar apoio à gestão administrativa e financeira da loja.

· Efetuar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema financeiro;· Controlar e acompanhar pagamentos, recebimentos e fluxos de caixa;· Emitir comprovantes de pagamento e confirmar a liquidação;· Realizar conciliação bancária e conferência de extratos;· Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos;· Apoiar no controle de documentos contábeis, fiscais e contratos;· Controlar malotes, recebendo, conferindo, organizando e encaminhando documentos e valores transportados, garantindo a segurança e a rastreabilidade do processo;· Atender fornecedores, clientes e demais áreas para esclarecimentos de pendências;· Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações;· Auxiliar em rotinas administrativas gerais, como compras de materiais, protocolo de documentos e apoio a reuniões.

Vaga:Assistente Administrativo, voltado a transportes, para centro Logístico em Jundiai. Atividades:Ajudará o setor administrativo voltado a área de transporte, bem como, lançamentos e acompanhamento de processos logísticos. T3:Dom a sex 23h–06:20 Salário e benefícios:R$ 2. 265,90 + Vale alimentação R$ 235,50 + Vale refeição R$ 39,16 por dia trabalhado. Requisitos:Boa comunicação e trabalho em equipe. Capacidade de solucionar problemas. Necessita experiência. Moradores de Jundiaí, Francisco Morato e Franco da Rocha e Várzea Paulista. Interessado(a) Envie seu currículo para (11)97520-8702 com o nome da vaga. Venha fazer parte do nosso time . #LI-Onsite.

Apoiar as vendas e operações comerciais, atuando como elo entre clientes, equipe de vendas e outros setores. Cuidando de tarefas como atendimento, elaboração de propostas, acompanhamento de pedidos, atualização de dados em sistemas (CRM), e garantindo que os processos fluam para o fechamento de negócios e a satisfação do cliente e pós vendas.

Com experiência em gestão e programação da área, irá fazer prospecção, negociar e contratar transportadoras, acompanhar o desempenho operacional das transportadoras, atuar em parceria com as áreas operacionais e comerciais. Com formação em ensino superior ou em andamento ( Logística, Administração ou áreas correlatas), ter pacote office.

Realizar trabalhos que requeiram conhecimentos de normas e procedimentos internos na área operacional da Transportadora. Efetuar Emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico e Manifesto Eletrônico, conforme a legislação e normas da empresa, enviando toda a documentação para cliente. Gerar guia de ICMS (antecipado) e realizar respectivo pagamento. Interface com a programação, comercial e usinas, atendimento aos motoristas. Requisitos:Ensino Médio completo. Desejável cursando nível superior em administração de empresas, finanças, contábeis ou Logística. Experiência:6 meses, desejável 1 ano de experiência. Salário:a combinar Benefícios:VT/VR/VA/TOTALPASS/CONVÊNIO MEDICO COOPARTICIPATIVO UNIMED E CONV. ODONTOLÓGICO UNIODONTO.

Empresa de Jundiaí contrata Modalidade-CLT-presencial Residir em Jundiaí ou região Ensino médio completo e cursando superior em Administração ou Ciências contábeis Conhecimento com legalização e contabilidade Atividades:Executar processos de abertura, alteração e encerramento de empresas. Realizar protocolos e acompanhamentos junto à junta comercial, receita federal, prefeitura e demais órgãos. Emitir e controlar documentação societária atualizada. Acompanhar prazos legais e exigências dos órgãos públicos. Segunda a Quinta-feira das 07h30 às 17h30 e Sexta-feira das 07h30 à16h30 Remuneração R$ 2300,00 + VT +VR.

Atividade principal. Cumprir todos os procedimentos necessários para a execução das atividades; preparar relatórios e planilhas; tratar de documentos variados; executar serviços gerais de escritórios; prestar serviços diretamente para a Supervisão, Gerência e Diretoria. Pré-requisitos Cursando Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas; Desenvoltura com pacote Office; Experiência na área.

Conferir o caixa diário e garantir a exatidão dos valores registrados. Realizar lançamentos de notas fiscais e pagamentos no sistema. Atualizar dados no sistema de gestão, incluindo informações de estoque, perdas e movimentações. Conferir recebimentos, como pagamentos via cartões e dinheiro. Acompanhar a folha de pagamento e garantir a regularidade dos processos financeiros. Realizar conciliações financeiras, incluindo adquirentes de cartões e pagamentos. Auxiliar na contagem de estoque, inventários e no controle de insumos. Elaborar e preencher planilhas de controle financeiro, pedidos, conferências, custos (CMV) e fichas técnicas. Lançar pedidos no sistema e elaborar solicitações de compras conforme a necessidade.

BenefíciosVale Transporte;Plano Saúde;Refeitório no Local;Seguro de Vida;Vale Alimentação;Plano Odontológico.Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.- Apoio nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas,gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior. Zelar pela organização e limpeza do departamento;- Executar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo.- Dar suporte balanços e inventários; Emitir relatórios, verificar operações de entrada e saída e armazena mercadorias;- Gerar solicitação de Compra; Detectar problemas e sugerir melhorias no processo e auxiliar na implantação de melhorias na empresa;- Trabalhar de acordo com as normas e procedimentos técnicos do processo, de qualidade e segurança.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Disponibilidade para atuação presencial em Campinas;Habilidade com computador e sistemas, fácil aprendizado.#RotinasAdministrativas #ApoioAoDepartamento #ControleDeEstoque #RelatóriosEProcessos #QualidadeESegurança #VagasManpower