27 vagas de emprego para Secretaria em São José, SC

Recepcionar cliente e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico*Executar os procedimento administrativos da oficina, oferecendo suporte integral ao gerente e ao setor*administrativo da oficina*Realizar a abertura, acompanhamento e controle das ordens de serviço*Consultar, atualizar, e regularizar o cadastro de clientes no sistema*Agendar serviços e organizar a agenda de atendimentos da oficina*Apoio ao RH da Matriz*Conferir documentos e dados, observando as normas internas e de segurança*Organizar as informações, arquivos e registros administrativos*Planejar e executar as atividades do cotidiano, garantindo um bom fluxo dos processos administrativos.

Empresa no segmento de turismo está contratando um ASSISTENTE ADMNISTRATIVO FINANCEIRO:auxilia na gestão e controle das rotinas financeiras de uma empresa, executando tarefas como conciliação bancária, emissão de notas fiscais e boletos, controle de contas a pagar e receber, acompanhamento do fluxo de caixa e organização de documentos. Ele também é responsável por elaborar relatórios, auxiliar no controle de inadimplência e fornecer suporte ao departamento contábil para a tomada de decisões. Salário = 2. 183,33 + Quebra de Caixa = 436,67 + Taxa de Serviço Remuneração Bruta Aproximada R$ 3. 100,00.

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais. Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.

Oportunidade para atuar em escritorio imobiliário em Canasvieiras:O que você vai fazer:Atendimento ao Cliente:Receber e orientar clientes, fornecer informações sobre imóveis e serviços, e atender chamadas telefônicas. Agendamento de Compromissos:Organizar e marcar visitas a imóveis, reuniões e compromissos para corretores e clientes. Gestão de Documentos:Manter e organizar registros e documentos relacionados a imóveis, contratos e transações. Assistência Administrativa:Realizar tarefas administrativas como lista de compras dos produtos de limpeza, preparação de planilha e controle de correspondências, contas a pagar. Controle de Agenda:Gerenciar o CRM a agenda dos corretores e garantir que todos os compromissos e prazos sejam cumpridos. Atualização de Informações:Atualizar e manter os dados de imóveis e clientes em sistemas e bancos de dados. Preparação de Contratos:Auxiliar na elaboração e revisão de contratos de compra, venda e aluguel. Enviar para assinatura eletrônica e acompanhar até a finalização. Requisitos:Experiência em Atendimento ao Cliente e rotinas administrativas. Habilidade em lidar com clientes de forma profissional e eficaz, solucionando dúvidas e problemas. Perfil organizado, comunicativo e proativo Boa comunicação escrita e verbal Dominio com Excel, word, Google agenda, Outlook, Gmail Conhecimento no Setor Imobiliário será um diferencial Salário + VT (ajuda de custo).

Estamos buscando uma Secretária Comercial para atuar em nossa clínica de fisioterapia, garantindo o funcionamento impecável da unidade por meio de organização administrativa e atendimento de excelência ao público. A profissional será responsável pela abertura e fechamento diário da clínica, gestão de estoque, captação e conversão de leads via WhatsApp, elaboração de relatórios, organização da agenda de pacientes, emissão de contratos, controle de caixa, atendimento presencial e digital, além da produção de conteúdo para redes sociais. A atuação ocorre de segunda a sexta-feira, em horário comercial, com necessidade de disponibilidade para horas extras quando necessário. A empresa oferece salário fixo, bonificação por vendas.

Rotinas administrativas e atendimento a cliente.

Missão do Cargo Realizar serviços de atendimento telefônico, fornecendo informações aos clientes internos e externos, recebendo, efetuando e repassando ligações, para assegurar que todas as atividades sejam executadas dentro dos padrões de qualidade e diretrizes estabelecidas pela instituição. Responsabilidades Atendimento telefônico em geral. Esclarecer dúvidas sobre o funcionamento geral do Hospital. Transferir as chamadas para os ramais internos sempre que identificado a necessidade e possibilidade. Agendar, bloquear e transferir pacientes nas agendas de consultas conforme regras pré estabelecidas. Passar todas as orientações necessários para realização da consulta. Manter informados o médico, secretárias e/ou fornecedor da agenda programada quanto as mudanças. Prestar atendimento de qualidade ao cliente interno e externo. Em todo agendamento efetuar cadastro completo e/ou atualização dos dados dos pacientes. Cobrir férias da equipe no setor, quando necessário. Realizar elegibilidade e autorização nos convênios conforme necessidade e regras. Organizar as agendas de consultas para otimizar a ocupação da agenda e médico. Enviar as agendas futuras para os médicos, secretárias e/ou fornecedor da agenda programada. Executar demais atividades, de mesma natureza e nível de complexidade, relacionadas ao cargo, conforme designação.