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56 vagas de emprego para Secretaria em Contagem, MG

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Secretária Clínica Médica - Nova Lima Mg

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Publicada há 233 dias

Estamos em busca de uma Secretária para atuar em uma clínica de dermatologia e estética de alto padrão, que valoriza a excelência no atendimento e a boa comunicação. Principais atividades:Recepção e acolhimento dos pacientes. Agendamento e confirmação de consultas e procedimentos. Organização da agenda médica e dos profissionais da clínica. Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mails. Suporte administrativo e preenchimento de planilhas/sistemas. Organização de prontuários e documentos. Apoio no fluxo de pacientes e suporte à equipe interna. Se você se identifica com o desafio e deseja atuar em um ambiente moderno e sofisticado, essa oportunidade é para você! Inscreva-se.
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Secretária - Rib.das Neves

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Publicada há 241 dias

Gestão de Agenda e Compromissos:Organizar e gerenciar agendas, coordenando reuniões, viagens corporativas, eventos e compromissos. Comunicação:Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar correspondências (físicas e eletrônicas), redigir e revisar documentos, e-mails e relatórios. Atuar como ponto de contato para comunicação interna e externa. Organização de Documentos:Manter arquivos físicos e digitais organizados, realizar digitalização, catalogação e recuperação de documentos, garantindo a confidencialidade quando necessário. Suporte a Reuniões:Preparar salas de reunião, organizar materiais, registrar atas, acompanhar deliberações e providenciar follow-ups. Gestão de Materiais e Suprimentos:Controlar e solicitar materiais de escritório, equipamentos e outros insumos necessários para o funcionamento do setor ou da diretoria. Apoio Financeiro (quando aplicável):Organizar recibos, despesas de viagem, apoiar na preparação de relatórios financeiros básicos e controlar orçamentos menores. Apoio a Eventos:Auxiliar na organização de eventos internos e externos, seminários e workshops. Atendimento:Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, encaminhando-os adequadamente. Outras Tarefas Administrativas:Desenvolver apresentações, planilhas, organizar viagens, solicitar serviços de manutenção, entre outras atividades de suporte. segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00 Benefícios oferecidos (VT, VR/VA, plano de saúde, ajuda de custo etc. ) Caso positivo especificar:VT, Transporte Fretado, PLR. Após a experiência, vale assiduidade de R$300,00, plano de saúde co-participativo (50% da mensalidade) Jornada de trabalho Presencial Horário/escala:segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00.
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Publicada há 241 dias

Gestão de Agenda e Compromissos:Organizar e gerenciar agendas, coordenando reuniões, viagens corporativas, eventos e compromissos. Comunicação:Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar correspondências (físicas e eletrônicas), redigir e revisar documentos, e-mails e relatórios. Atuar como ponto de contato para comunicação interna e externa. Organização de Documentos:Manter arquivos físicos e digitais organizados, realizar digitalização, catalogação e recuperação de documentos, garantindo a confidencialidade quando necessário. Suporte a Reuniões:Preparar salas de reunião, organizar materiais, registrar atas, acompanhar deliberações e providenciar follow-ups. Gestão de Materiais e Suprimentos:Controlar e solicitar materiais de escritório, equipamentos e outros insumos necessários para o funcionamento do setor ou da diretoria. Apoio Financeiro (quando aplicável):Organizar recibos, despesas de viagem, apoiar na preparação de relatórios financeiros básicos e controlar orçamentos menores. Apoio a Eventos:Auxiliar na organização de eventos internos e externos, seminários e workshops. Atendimento:Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, encaminhando-os adequadamente. Outras Tarefas Administrativas:Desenvolver apresentações, planilhas, organizar viagens, solicitar serviços de manutenção, entre outras atividades de suporte. segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00 Benefícios oferecidos (VT, VR/VA, plano de saúde, ajuda de custo etc. ) Caso positivo especificar:VT, Transporte Fretado, PLR. Após a experiência, vale assiduidade de R$300,00, plano de saúde co-participativo (50% da mensalidade) Jornada de trabalho Presencial Horário/escala:segunda a quinta de 07:00 as 17:00 e sextas De 07:00 as 16:00.
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Contagem, MG

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Publicada há 228 dias

...r sua chefia imediata sobre ocorrências de não-conformidades. Executar serviços junto a convênios, encaminhando faturas de contas hospitalares e outros documentos a fins. Auxiliar a secretária nos serviços de administrativos em geral. Conduzir visitantes aos departamentos da empresa, dentre outras rotinas da área.
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Publicada há 253 dias

Clínica de cirurgia plástica em ascensão, contrata Secretária Comercial, para desempenhar as seguintes atividades: Realizar tratamento de leads por telefone e WhatsApp. Efetuar agendamentos, confirmações e remarcações de consultas. Fazer o pré-atendimento ...
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Assistente de Legalização

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Publicada há 244 dias

Vaga: Assistente de Legalização de EmpresasSobre Nós: A NTW Contabilidade é um escritório de contabilidade consolidado, com anos de experiência no mercado, que busca oferecer soluções completas e eficientes para seus clientes. Nossas equipes são formadas por profissionais dedicados e apaixonados pelo que fazem, e estamos em constante busca por talentos que queiram crescer conosco. Valorizamos a inovação, a ética e o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores.Missão da Vaga: Buscamos um(a) Assistente de Legalização de Empresas dinâmico(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte em todos os processos de abertura, alteração, encerramento e regularização de empresas, garantindo a conformidade legal e agilidade nos trâmites burocráticos. Se você tem paixão por processos, gosta de desafios e busca um ambiente de crescimento, venha fazer parte do nosso time!Principais Responsabilidades:Auxiliar na elaboração e registro de contratos sociais, alterações contratuais e distratos sociais junto aos órgãos competentes (Junta Comercial, Receita Federal, Prefeituras, Secretarias Estaduais).Acompanhar e gerenciar os processos de abertura, alteração e encerramento de empresas, incluindo MEI, LTDA, SLU, S/A, entre outros regimes.Emitir e renovar licenças, alvarás de funcionamento e demais documentos necessários para a regularização de empresas.Realizar o acompanhamento de certidões negativas (federal, estadual e municipal) e auxiliar na regularização de pendências.Interagir com órgãos públicos e entidades de classe para protocolar documentos, acompanhar andamentos e solucionar eventuais pendências.Manter-se atualizado(a) sobre a legislação pertinente à legalização de empresas, para garantir a conformidade dos processos.Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos de legalização.Prestar suporte no atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas sobre os processos e status de suas demandas.Colaborar com outras áreas do escritório para garantir a fluidez dos processos contábeis e fiscais dos clientes.Requisitos Essenciais:Ensino médio completo ou cursando graduação em Ciências Contábeis, Direito, Administração ou áreas correlatas.Experiência comprovada em rotinas de legalização de empresas em escritório de contabilidade ou departamento jurídico/societário.Conhecimento prático nos sistemas da Junta Comercial (ex: Integrador Estadual, Via Rápida Empresa), Receita Federal (CNPJ), Prefeituras e Secretarias da Fazenda.Familiaridade com os processos de emissão de certidões (CND, FGTS, etc.).Boa comunicação interpessoal e escrita.Organização, proatividade e atenção aos detalhes.Habilidade para trabalhar em equipe e sob prazos.Diferenciais:Conhecimento em sistemas de gestão contábil Domínio.Experiência com legalização de empresas em diferentes municípios/estados.O que Oferecemos:Salário competitivo (a ser negociado)Vale-TransporteVale-Alimentação/RefeiçãoPlano de Saúde e Odontológico (coparticipativo)Oportunidade de desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresaAmbiente de trabalho colaborativo e desafiadorComo se Candidatar: Candidate a este vaga. Estamos ansiosos para conhecer você!
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Engenheiro Civil Júnior - Geotecnia

Head5 engenharia

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Publicada há 252 dias

...r documentos aprovados para emissão, de acordo com os procedimentos internos e normas do Projeto, e disponibilizá-los através do GED para que sejam emitidos pela Secretaria de Projetos. Participar de reuniões de programação do setor, informando demandas, necessidades e andamento dos projetos a fim de auxiliar na definição de prioridades ...
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R$ 4.050,00

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Publicada há 276 dias

...e Auxílio Saúde (R$100,00/mês).RequisitosResidir em Nova Lima ou Belo Horizonte / MG;Formação acadêmica: Graduação em Administração, Secretariado Executivo, e/ou Relações Públicas;Disponibilidade para eventuais viagens;Experiência como secretária executiva ou assessora.Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Comunicação empresarial escrita e verbal;Gestão de agenda e prioridades;Gestão de documentos e informações confidenciais;Organização de reuniões, ...