186 vagas de emprego para Secretaria em Arujá, SP

Controlar o acesso da portaria ,recepcionar clientes, fornecedores e funcionários , realizar atendimento telefônico, direcionando a chamada para o setor responsável. Apoiar em rotinas de recrutamento e seleção, agendamento de entrevistas, organização de arquivos e pastas de currículos. Controlar as chaves dos armários internos através de planilha em excel, a fim de garantir que todos os funcionários tenham acesso ao mobiliário. Apoiar nas demandas de ações motivacionais, saúde e comunicados internos. Controlar documentação referente ao Crefono. Atender demandas da diretoria, agendamentos, passagens, hospedagem, o lançamento de despesas. Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas específicos. Preencher os formulários referentes a controle de experiência.

Estamos conduzindo um processo seletivo para a região de Vila Sônia/SP , na vaga de Secretaria. Confira os principais detalhes da oportunidade:Escala:Segunda a quinta-08:00 às 18:00-Sexta das 08:00 às 17:00 Salário:R$2. 500,00 Principais atividades:Atendimento telefônico e presencial, direcionando clientes, fornecedores ...

SECRETARIA temporario para efetivação com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. R$ 2. 200,00 vale transporte Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

SECRETARIA Temporário para efetivação Com experiência na função organização de arquivos,suporte geral. Perfil atencioso, organizado, ágil e com boa apresentação. Salario R$ 2. 200,00 Vale transporte Horario:Segunda a sexta 08:00 às 17:00 sábado 08:00 á 12:00.

O profissional atuará na área de Administração Comercial/Vendas como Secretária, desempenhando uma série de atividades essenciais para o suporte à equipe e ao funcionamento eficiente do setor. As principais responsabilidades incluem o atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, realizando a triagem de solicitações e fornecendo informações sobre produtos e serviços. A Secretária será responsável por agendar reuniões e compromissos, gerindo a agenda dos executivos e garantindo que todas as atividades sejam organizadas de forma eficaz. Adicionalmente, irá auxiliar na elaboração de propostas comerciais e na preparação de relatórios de vendas, colaborando com a equipe para analisar resultados e identificar oportunidades de melhoria. O controle de documentos e a atualização de bancos de dados também fazem parte das tarefas diárias, assegurando que todas as informações estejam corretas e acessíveis. O profissional deverá ter habilidades em softwares de gestão e conhecimento básico em ferramentas de escritório, pois será necessário elaborar planilhas e apresentações. A comunicação clara e eficiente é fundamental, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas de forma organizada. Uma postura proativa e um bom relacionamento interpessoal serão valorizados, já que a Secretária atuará como um elo entre os clientes e a equipe de vendas. A posição oferece uma oportunidade de aprendizado e crescimento dentro da área ...

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado. Regime de contratação CLT. Requisitos:Superior completo em áreas administrativas. Excel avançado e conhecimento sólido em KPIs. Habilidade em criar apresentações profissionais. Perfil detalhista, confiável, resolutivo e organizado. Desejável cursos em dados, produtividade ou Power BI.

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, ...

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa organizada, ágil e com excelente capacidade de gestão de demandas, para atuar em um ambiente dinâmico, remoto e de alta responsabilidade. Requisitos Principais atividades: Gerenciar e organizar agendas de múltiplos clientes, incluindo palestrantes, artistas e a CEO da agência Garantir o cumprimento de prazos, compromissos e entregas Coordenar demandas operacionais relacionadas a eventos, reuniões e atividades administrativas Manter comunicação constante com clientes, parceiros e equipes internas Emitir notas fiscais e controlar documentação administrativa Elaborar e atualizar planilhas de pagamentos e recebimentos Apoiar processos administrativos e financeiros Organizar logística de compromissos, contratos e entregas Registrar, acompanhar e priorizar demandas em CRM ou sistemas de gestão Estruturar e organizar processos internos, garantindo padronização e eficiência Atuar sob alta demanda e pressão, mantendo foco, organização e cumprimento de prazos Benefícios Formação: Desejável graduação ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Experiência necessária: Experiência prévia na área administrativa ou executiva Vivência com gerenciamento de agendas complexas e múltiplos stakeholders Experiência em ambientes de alta demanda e pressão Emissão de notas fiscais e controle de documentação Controle de pagamentos, recebimentos e rotinas financeiras básicas Uso avançado de planilhas (Excel ou Google Sheets) Experiência com CRM ou sistemas de gestão Atuação em modelo remoto e uso de ferramentas digitais Interface com diferentes perfis profissionais (clientes, artistas, executivos) Competências técnicas: Gestão de agendas complexas Emissão de notas fiscais e controle documental Organização financeira básica Domínio de Excel ou Google Sheets Uso de CRM e sistemas de gestão de demandas Conhecimento de rotinas administrativas e logísticas Capacidade de priorização e controle de prazos Competências comportamentais: Organização extrema e atenção aos detalhes Alta capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas Senso de responsabilidade e confidencialidade Proatividade e autonomia Comunicação clara, objetiva e profissional Disciplina e comprometimento com prazos Flexibilidade para lidar com perfis diversos Capacidade de seguir processos e metodologias

ATENÇÃO:NECESSÁRIO INGLÊS AVANÇADO-FLUENTE ATIVIDADES:Atuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, reservas de hotéis, restaurantes, fará ligações TOTALMENTE EM INGLÊS para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi. Necessário:INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO-escrita e conversação Vivência similar nas atividades descritas. EXCEL E POWER POINT-INTERMEDIÁRIO OU AVANÇADO Bom Português/Boa comunicação escrita Conhecimento em promoção de eventos Conhecimento em comunicação SEG A SEXTA HORÁRIO COMERCIAL VAGA TEMPORÁRIA POR +-9MESES

...r documentos e apresentações em português e inglês. Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails. Requisitos Ensino médio completo. Experiência comprovada como assistente administrativo ou secretária. Inglês avançado (escrita e conversação). Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidades Excelente comunicação verbal e escrita. Organização e proatividade. Capacidade de priorização ...

Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós, do grupo Clínicas Inteligentes, somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na Clínicas Inteligentes. Salario:R$2. 403,52 Horário:08h12 às 18h00 Benefícios:Vale Transporte, Vale Refeição 29 o dia, Convênio Médico, Convênio Odontológico e Seguro de vida. Responsabilidades:Atender e direcionar as responsabilidades administrativas, cuidar da parte de reembolso das clinicas, entrar em contato com os responsáveis das clinicas, Receber valor de procedimentos realizados e solicitação de nota fiscal de tratamentos.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo para juntar-se à nossa equipe. Esta é uma oportunidade empolgante para utilizar as suas habilidades em auditoria de fotos, envio de materiais ao time de campo, conferência de despesas do time e atividades administrativas em geral. Rendimentos totais bruto + benefícios:R$ 5. 036,75 Salário Fixo CLT:R$ 3. 846,75 Vale Refeição:R$ 990,00 Vale Alimentação:R$ 200,00 As suas responsabilidades incluirão:Controle de acesso e suporte aos sistemas. Plataformas de produtividade e acompanhamento, suporte e gestão das contas de e-mail e MS Teams. Materiais POP. gestão e acompanhamento de grades de envio de materiais de merchandising. Equipamentos e materiais de trabalho-Gestão e acompanhamento de envios e suporte ao campo. Auditoria de fotos de merchandising. Recepção e direcionamento de correspondências específicas do projeto. Suporte ao time de campo. Suporte ao time de BackOffice. Realizar as cotações e aprovações das passagens aéreas e hospedagens de todo o time. Requisitos:Experiência comprovada em funções administrativas. Conhecimentos em auditoria de fotos e gerenciamento de despesas. Excelente habilidade com a tecnologia e os sistemas de informação. Ótima comunicação e habilidades interpessoais. Capacidade de multitarefa e manter a organização em um ambiente de trabalho rápido. Escolaridade:Cursando:Administração, Marketing, Publicidade & Propaganda ou outras. Conhecimento no pacote Office, especificamente Excel nível intermediário. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 08:00 às 17:00 Nós oferecemos um ambiente de trabalho desafiador e gratificante, onde as suas ideias serão valorizadas e o seu crescimento será incentivado. Se você está à procura de uma oportunidade para expandir as suas habilidades e contribuir para o sucesso de uma empresa em crescimento, então nós gostaríamos de conhecê-lo. #LI-Hybrid.

Faça parte da 1 BPO Tech do Brasil! Somos a You uma empresa de tecnologia humanizada que desde 2013 vem combinando inovação, inteligência de processos e cuidado com as pessoas para transformar a jornada dos nossos clientes em experiências memoráveis de forma sustentável. Acreditamos que quando tecnologia encontra propósito, criamos soluções que realmente encantam, inspiram e realizam. Atividade:Atender presencialmente e via Teams candidatos, funcionários e clientes direcionar ao setor responsável garantindo um atendimento cordial. Chamados. Monitoramento de câmeras. Controle de acesso a catracas. Responder dúvidas gerais sobre a empresa, serviços ou processos iniciais. Organizar, preparar e gerenciar agendas de reuniões, entrevistas, visitas para treinamentos, reuniões ou eventos internos. Identificar e relatar situações recorrentes ou problemas que possam afetar o fluxo. Salário:R$ R$ 1. 669,17 + Benefícios Escala:6x1-Folgas aos Domingos Horário de Trabalho e Treinamento:13:00 as 22:00 (segunda à sabado) Local de Treinamento e Trabalho:Rua Robert Bosch 544-Barra Funda-São Paulo Se você acredita no poder humano e no impacto positivo das relações, venha fazer parte da You:onde colocamos VOCÊ no centro de tudo o que fazemos.

PARA:DIADEMA-SP. FORMAÇÃO OU CURSANDO:CONTABILIDADE, ADMINISTRAÇÃO. RESPONSÁVEL POR DAR SUPORTE INTEGRAL ÁS ÁREAS ADMINISTRATIVA, FINANCEIRA, FISCAL E CONTÁBIL. CONTAS A PAGAR E A RECEBER:AUXILIAR NO REGISTRO, ORGANIZAÇÃO E CONCILIAÇÃO DE FATURAS, BOLETOS E COMPROVANTES DE PAGAMENTO. FLUXO DE CAIXA:COLABORAR NA ELABORAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS DE FLUXO DE CAIXA, AJUDANDO NO CONTROLE DAS ENTRADAS E SAÍDAS DE RECURSOS. CONCILIAÇÃO BANCÁRIA:REALIZAR A CHECAGEM DIÁRIA ENTRE OS REGISTROS INTERNOS DA EMPRESA E OS EXTRATOS BANCÁRIOS PARA GARANTIR A ACURÁCIA DOS DADOS. EMISSÃO DE DOCUMENTOS:EMITIR NOTAS FISCAIS, BOLETOS E RECIBOS, ASSEGURANDO QUE TODOS OS DADOS ESTEJAM CORRETOS. RELATÓRIOS FINANCEIROS:AUXILIAR NA COMPILAÇÃO DE DADOS PARA A ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS BÁSICOS, COMO DEMONSTRATIVOS DE DESPESAS E RECEITAS. GESTÃO DE ARQUIVOS:ORGANIZAR E ARQUIVAR DOCUMENTOS FINANCEIROS DE FORMA FÍSICA E DIGITAL, FACILITANDO AUDITORIAS E CONSULTAS FUTURAS. SUPORTE AO SETOR FISCAL APURAÇÃO DE IMPOSTOS:AJUDAR NA COLETA E ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O CÁLCULO DOS IMPOSTOS, COMO NOTAS DE ENTRADA E SAÍDA, LIVROS FISCAIS E DEMONSTRATIVOS DE FATURAMENTO. OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS:PREPARAR E ENVIAR INFORMAÇÕES PARA A CONTABILIDADE EXTERNA OU ÓRGÃOS PÚBLICOS (COMO A RECEITA FEDERAL DO BRASIL), REFERENTES A DECLARAÇÕES FISCAIS E OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS (COMO SPED FISCAL, SPED CONTRIBUIÇÕES, DCTF). CLASSIFICAÇÃO FISCAL:PRESTAR SUPORTE NA CORRETA CLASSIFICAÇÃO FISCAL DE PRODUTOS E SERVIÇOS (NCM), GARANTINDO A APLICAÇÃO CORRETA DAS ALÍQUOTAS DE IMPOSTOS. LEGISLAÇÃO:MANTER-SE ATUALIZADO SOBRE AS PRINCIPAIS MUDANÇAS NA LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA EM VIGOR NO BRASIL. CERTIDÕES NEGATIVAS:MONITORAR A VALIDADE E SOLICITAR A EMISSÃO DE CERTIDÕES NEGATIVAS DE DÉBITOS MUNICIPAIS, ESTADUAIS E FEDERAIS. HORÁRIO:DAS 8:00HS ÁS 17:30HS DE SEGUNDA Á QUINTA/SEXTA DAS 7:30HS ÁS 16:30HS. SALÁRIO:Á COMBINAR BENEFÍCIOS:VALE TRANSPORTE, ASSISTÊNCIA MÉDICA, CONVÊNIO FARMÁCIA, SEGURO DE VIDA.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Responsabilidades:Realizar atendimento multicanal (Telefone, WhatsApp e E-mail), priorizando a agilidade e a clareza nas informações. Gerenciar e informar clientes sobre o agendamento de serviços. Enviar relatórios técnicos detalhados e organizar a agenda de reuniões entre clientes e técnicos responsáveis. Emitir Notas Fiscais de serviços com precisão técnica. Realizar o controle rigoroso do fluxo de caixa diário (entradas e saídas) e conciliação de valores. Realizar o acompanhamento de Contas a Pagar e Receber. Atuar ativamente na cobrança de clientes inadimplentes e monitoramento de pagamentos pendentes. Realizar compras de suprimentos e materiais, executando cotações com fornecedores para garantir o melhor custo-benefício. Realizar reserva e o pagamento de hotéis e estadias. Prestar suporte administrativo geral para assegurar o fluxo contínuo e a organização dos processos internos. Requisitos:Vivência em rotinas administrativas, financeiras e atendimento ao público. Conhecimentos:Domínio do Pacote Office (foco em Excel para controles financeiros). Excelente escrita e comunicação verbal (imprescindível para atendimento via WhatsApp e e-mail). Atuação de segunda a sexta das 9h às 18h e sábados das 9h às 13h..

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de médico hospitalar. Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Efetivo. CLT,. Horário de Trabalho:de segunda a sexta, das 08:12 às 18:00. Local de Trabalho:Zona Sul. São Paulo Modelo de Atuação:presencial, O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Responsável pelo atendimento telefônico, organizar sala de reuniões, entrega de correspondência, compra de material de escritório, limpeza e afins, bem como controle de almoxarifado. Contratos de fornecedores:operacionalmente é responsável pelos contratos do motoboy, correio, cartório, ar condicionado, lavanderia, arquivo morto, EPIs entre outros. Responsável por acompanhar as manutenções no escritório. Serviços externos e rotina bancária e dar suporte as áreas. O QUE É NECESSÁRIO:Formação:ensino médio completo. Conhecimentos:Pacote office. Experiência:em recepção. áreas administrativas e correlatas. O QUE É DESEJÁVEL:Superior cursando Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.