35 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria em Nova Odessa, SP

1231 Assessor Executivo e de Voluntariado Prezado(o) Candidato (a) OBJETIVO DO CARGO Assessorar diretamente a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva da EDS na organização, coordenação e acompanhamento de agendas estratégicas, processos decisórios e fluxos institucionais, bem como estruturar, coordenar e fortalecer a gestão do voluntariado, assegurando alinhamento com a missão, os valores, as diretrizes técnicas e as necessidades operacionais das expedições e projetos institucionais. Organograma Presidente Executivo Vice-Presidente Executivo Coordenador de Relações Institucionais Assessor Executivo e de Voluntariado PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO Assessoria Executiva Assessorar o Presidente Executivo, a Vice-Presidente Executiva e o Diretor Executivo no planejamento, organização e acompanhamento da agenda estratégica, reuniões internas e externas, conselhos, comitês e fóruns institucionais. Apoiar a preparação de pautas, relatórios executivos, apresentações institucionais, atas e documentos estratégicos. Monitorar deliberações, encaminhamentos e prazos definidos, garantindo fluidez na tomada de decisão. Atuar como ponto focal de articulação entre a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva e as áreas internas, promovendo alinhamento institucional. Apoiar processos de governança, planejamento estratégico, monitoramento de metas e resultados institucionais. Gestão de Voluntariado Planejar, estruturar e implementar a política de voluntariado da EDS, em alinhamento com a missão institucional e as demandas operacionais. Coordenar os processos de atração, cadastro, seleção, integração, acompanhamento e fidelização de voluntários (especialmente profissionais de saúde). Articular-se com as áreas técnicas e de operações para dimensionamento e alocação adequada de voluntários em projetos e expedições. Apoiar a construção de fluxos, normas, termos, manuais e instrumentos de gestão do voluntariado. Monitorar indicadores relacionados ao voluntariado (adesão, permanência, satisfação, desempenho e impacto). Apoiar ações de reconhecimento, comunicação e engajamento da rede de voluntários da EDS. Articulação Institucional Apoiar a interlocução com parceiros institucionais, apoiadores, conselhos e redes colaborativas, quando demandado pela Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. Contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional, dos valores institucionais e do profissionalismo na gestão. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Complexidade:Alta – atuação estratégica e operacional integrada. Abrangência:Institucional e transversal. Relacionamento Interno:a Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva, Diretorias de Áreas, coordenações, equipes técnicas, comunicação, administrativo-financeiro e operações. Relacionamento Externo:Voluntários, parceiros institucionais, conselhos, assessorias especializadas. Autonomia:Média a alta, com reporte direto à Presidência, Vice-Presidência e Diretoria Executiva. 6) REQUISITOS DO CARGO Formação Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Pública, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Psicologia, Saúde Coletiva ou áreas correlatas. ...

...a realização de eventos e atividades de comunicação, como campanhas e workshops. Elaborar propostas de patrocínio, apresentações e palestras de impacto que darão suporte à Diretoria e à Presidência em suas reuniões. Elaborar o Relatório Anual de Atividades da organização e demais relatórios de projetos. Manter relacionamento com a imprensa ...

...o controla da documentação da organização. Coordenar o departamento de TI da organização. Apoiar a elaboração e o monitoramento do orçamento administrativo e suprir a Diretoria com as informações relevantes de cada projeto. Implementar e monitorar políticas e procedimentos administrativos. Realizar auditorias internas e coordenar auditoria externa independente. Gerenciar o trabalho realizado em conjunto com a assessoria de contabilidade. Colaborar com outras áreas da organização, como finanças, recursos humanos Diretoria Operacional de Saúde. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Realiza atividades administrativas com autonomia, apresentando soluções e melhorias. Trabalha em estreita colaboração com o Diretor, recebendo orientações estratégicas. ...

...o controla da documentação da organização. Coordenar o departamento de TI da organização. Apoiar a elaboração e o monitoramento do orçamento administrativo e suprir a Diretoria com as informações relevantes de cada projeto. Implementar e monitorar políticas e procedimentos administrativos. Realizar auditorias internas e coordenar auditoria externa independente. Gerenciar o trabalho realizado em conjunto com a assessoria de contabilidade. Colaborar com outras áreas da organização, como finanças, recursos humanos Diretoria Operacional de Saúde. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Realiza atividades administrativas com autonomia, apresentando soluções e melhorias. Trabalha em estreita colaboração com o Diretor, recebendo orientações estratégicas. ...

...o a clientes, entendendo necessidades e propondo soluções. Participar de reuniões, visitas técnicas e eventuais viagens comerciais. Interface constante com áreas internas (engenharia, produção e diretoria). Vivência comprovada em planejamento de metas e acompanhamento de equipes comerciais externas. Formação superior em Engenharia, Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Inglês fluente ...

...o a clientes, entendendo necessidades e propondo soluções. Participar de reuniões, visitas técnicas e eventuais viagens comerciais. Interface constante com áreas internas (engenharia, produção e diretoria). Vivência comprovada em planejamento de metas e acompanhamento de equipes comerciais externas. Formação superior em Engenharia, Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Inglês fluente ...

...é cargo de vendedor), com foco em construir previsibilidade comercial, qualificar a captação de clientes e sustentar crescimento organizado e sustentável, com reporte direto à Diretoria/CEO. Modelo de trabalho presencial, regime PJ, com remuneração a combinar (fixo + variável por resultados) e revisão de escopo e remuneração prevista após 90 dias, conforme desempenho e entregas. 2) Requisitos Requisitos técnicos Experiência comprovada em coordenação/liderança comercial, preferencialmente em empresas de serviços. Vivência prática em implantação e/ou organização de área comercial em fase inicial (estruturação do zero). Experiência com times de SDR e/ou Closer (estrutura, treinamento, acompanhamento e performance). Domínio de CRM (HubSpot, Pipedrive, RD Station, Pipefy ou similares), com implantação e uso consistente no dia a dia. Sólido entendimento de funil/pipeline de vendas (lead qualificação fechamento documentação). Capacidade de criar e gerir metas e indicadores (KPIs), além de conduzir rotinas de monitoramento. Leitura e análise de números para tomada de decisão (conversões, produtividade, tempos de resposta e fechamento). Habilidade para gerar relatórios objetivos para diretoria e propor melhorias com base em dados. Formação em Administração, Gestão Comercial, Marketing, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (formação jurídica não é requisito). Requisitos comportamentais Perfil estruturador e executor, com alta disciplina de implementação e acompanhamento. Organização, priorização e capacidade de cobrança com firmeza e respeito. Comunicação clara e objetiva (condução de alinhamentos, treinamentos, feedbacks e ajustes de rota). Postura ética e profissional, com zelo pela imagem institucional e qualidade na captação. Visão de crescimento com responsabilidade, consistência e foco em processos. 3) Responsabilidades Implantar e organizar o setor comercial do escritório, definindo estrutura, rotinas e padrões de atuação. Definir, documentar e manter os fluxos do processo comercial (lead qualificação fechamento documentação), garantindo previsibilidade e qualidade. Estruturar funções e responsabilidades do time (SDR, Closer e Pós-venda), incluindo critérios de passagem de bastão e padrões de qualidade. Implantar e garantir o uso efetivo do CRM (cadastros, etapas, atividades, follow-ups, registros e governança do pipeline). Coordenar, treinar e desenvolver o time comercial, incluindo onboarding, reciclagens e acompanhamento contínuo. Criar e padronizar scripts de abordagem, qualificação e fechamento, com foco em eficiência, ética e aderência ao perfil do escritório. Acompanhar desempenho individual e do time, realizando feedbacks, correções de rota e planos de desenvolvimento quando necessário. Definir e acompanhar KPIs comerciais (ex. leads recebidos, taxa de conversão, tempo de resposta, tempo de fechamento, volume de processos fechados por dia/mês). Elaborar relatórios simples e objetivos para a diretoria, com leitura de resultados, gargalos e recomendações. Propor e implementar melhorias contínuas com base em dados, reforçando consistência de execução e ganhos de performance. ...

...s do negócio. Elaborar relatórios diversos de acompanhamento e atualização, evidenciando as variações ocorridas e indicando recomendações, visando dar suporte à tomada de decisão da diretoria. Planejar, implantar e realizar as atividades previstas para a sua função com desenvoltura, autonomia e excelência de performance, dominando todas as operações, processos ou ...

...s e financeiras incluindo controles. Registros e conferências de informações. Elaboração e atualização de relatórios financeiros para acompanhamento e apoio à tomada de decisão da diretoria. Organização de documentos, dados e informações financeiras, garantindo acuracidade e cumprimento de prazos.

...r e administrar os sistemas de apuração, cálculo e distribuição dos preços de venda, garantindo informações para definição de limites oficiais de negociação junto à Diretoria. Administrar os sistemas de apuração de custos de inventários, consumo e transferências. Desenvolver e manter relatórios e indicadores gerenciais de custos, preços de venda ...

...e ação e otimização de processos; Apoiar projetos de transformação digital e iniciativas de inteligência artificial aplicada; Apoiar a consolidação de informações estratégicas para a diretoria, preparando relatórios e apresentações executivas; Disseminar boas práticas de análise de dados e cultura data-driven dentro da empresa. O que esperamos de você: Formação ...

...e Campinas/SP, com as seguintes características:O profissional será responsável por:Apoiar as rotinas de gestão financeira, Controle orçamentário, Conciliação bancária, Contas a pagar/receber e suporte à diretoria, garantindo as informações e o bom funcionamento dos processos internos. Principais responsabilidades:Executar e controlar rotinas de contas a pagar e a receber, conciliação bancária ...

funções:Fechamento, cadastro de médicos, documentação, responder whatsapp, auxiliio ao financeiro e suporte a diretoria. Tipo de contratação:Efetivo/CLT

...s para representantes comerciais e sondar possíveis clientes potenciais. Verificar diariamente prospects nas mídias sociais e encaminhar para o representante comercial mais apropriado ou à Diretoria Comercial. Controlar as cotações requisitadas x cotações pendentes x enviadas. Garantir a utilização completa da ferramenta de CRM. Acompanhar (follow up) propostas no tempo pré-determinado na ferramenta de CRM. Fornecer informações subsidiárias à diretoria para acompanhamento dos Representantes Comerciais. Fornecer relatórios diversos extraídos do CRM à diretoria, quando requisitado. Acompanhar o fluxo de pós-venda sondando a satisfação e novas eventuais necessidades de nossos clientes, subsidiando a diretoria e nossos representantes comerciais com essas informações. Acompanhar semanalmente junto aos fornecedores o andamento da produção dos equipamentos e moldes vendidos. Conhecimentos necessários:Desejável conhecimento ...