175 vagas de emprego para Secretaria de Diretoria em Cotia, SP

O profissional atuará na área de Administração Comercial/Vendas como Secretária, desempenhando uma série de atividades essenciais para o suporte à equipe e ao funcionamento eficiente do setor. As principais responsabilidades incluem o atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por telefone, realizando a triagem de solicitações e fornecendo informações sobre produtos e serviços. A Secretária será responsável por agendar reuniões e compromissos, gerindo a agenda dos executivos e garantindo que todas as atividades sejam organizadas de forma eficaz. Adicionalmente, irá auxiliar na elaboração de propostas comerciais e na preparação de relatórios de vendas, colaborando com a equipe para analisar resultados e identificar oportunidades de melhoria. O controle de documentos e a atualização de bancos de dados também fazem parte das tarefas diárias, assegurando que todas as informações estejam corretas e acessíveis. O profissional deverá ter habilidades em softwares de gestão e conhecimento básico em ferramentas de escritório, pois será necessário elaborar planilhas e apresentações. A comunicação clara e eficiente é fundamental, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas de forma organizada. Uma postura proativa e um bom relacionamento interpessoal serão valorizados, já que a Secretária atuará como um elo entre os clientes e a equipe de vendas. A posição oferece uma oportunidade de aprendizado e crescimento dentro da área ...

Descrição da vaga:Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Responsabilidades e atribuições:Desenvolver atividades relacionadas à sua área de formação. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas Orientar e encaminhar alunos as respectivas aulas. Atendimento ao público interno e externo. Inserção de dados no sistema TOTVS. Requisitos e qualificações:Cursando Ensino Superior Administração, Recursos Humanos ou Secretariado Conhecimento das ferramentas do Pacote Office (Excel), como manuseio de planilhas e gráficos. Avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, interagindo com as demais áreas internas. Boa desenvoltura e iniciativa para cumprimento dos prazos atendidos. Boa comunicação e senso de organização e responsabilidade. Horário de trabalho:Segunda a sexta das 14h00 às 20h00 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'.

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Responsabilidades e atribuições:Desenvolver atividades relacionadas à sua área de formação. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas Orientar e encaminhar alunos as respectivas aulas. Atendimento ao público interno e externo. Inserção de dados no sistema TOTVS. Requisitos e qualificações:Cursando Ensino Superior Administração, Recursos Humanos ou Secretariado Conhecimento das ferramentas do Pacote Office (Excel), como manuseio de planilhas e gráficos. Avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, interagindo com as demais áreas internas. Boa desenvoltura e iniciativa para cumprimento dos prazos atendidos. Boa comunicação e senso de organização e responsabilidade. Horário:Segunda a sexta, das 08h às 14h00 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'.

Vaga para secretariado comercial, atendimento e relacionamento com o cliente, envio de ofertas e informativos. Trabalho na cidade de São Paulo, bairro da Lapa. De 18 a 60 anos. Não exige experiencia.

...0 ATE AS 18H30 - COM 1 HORA DE ALMOÇO - E TRABALHA AOS SABADOS ALTERNADOS QUANDO HÁ EVENTOS NO COLEGIO. ------ Um auxiliar de secretaria desempenha funções administrativas variadas, como atendimento ao público, organização de documentos e controle de correspondências. Suas responsabilidades podem incluir o gerenciamento de planilhas, auxílio na cobrança e suporte às operações da secretaria em diversos setores, como empresas e escola.O Pacote Office é uma suíte de aplicativos desenvolvida pela Microsoft que reúne programas para tarefas de produtividade ...

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Responsabilidades e atribuições:Desenvolver atividades relacionadas à sua área de formação. Fornecer informações. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas Orientar e encaminhar alunos as respectivas aulas. Atendimento ao público interno e externo. Inserção de dados no sistema TOTVS. Requisitos e qualificações:Cursando Ensino Superior Administração ou áreas correlatas. Conhecimento das ferramentas do Pacote Office (Excel), como manuseio de planilhas e gráficos. Avaliar e monitorar os fluxos de trabalho, interagindo com as demais áreas internas. Boa desenvoltura e iniciativa para cumprimento dos prazos atendidos. Boa comunicação e senso de organização e responsabilidade. 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14. 811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'.

.... Apoiar na organização de viagens, almoços internos e pequenos eventos. Auxiliar no controle de contas a pagar e gestão de reembolsos. Dar suporte à secretária executiva em tarefas administrativas. Apoiar em rotinas administrativas gerais e demandas das diferentes áreas da empresa. Requisitos Estar cursando graduação em Administração, Gestão Financeira, ...

Responsável por realizar abertura, alteração e encerramento nas empresas do grupo e suas filiais, atuando nos órgãos públicos como Junta Comercial, Secretarias da Fazenda e Municipais, e outros, fazendo a atuação em campo. Ter conhecimento no sistema Via Rápido Empresa – REDESIM. Licenças de funcionamento e Licenças Sanitárias. Acompanhar o vencimento das licenças de funcionamento e sanitárias de todas as filiais do grupo. Gestão de escritórios terceirizados (Despachantes) em outros estados quando necessário. Controle e emissão de certidões de regularidade fiscal dos âmbitos Federais, Estaduais e Municipais. Emissão de certificado digital. Controle e emissão de taxas, TFE, GARE, entre outros. Monitoramento do DEC (Estadual e Federal) e Conta Fiscal das empresas do grupo. Fazer o recadastramento e atualização no CRN. Experiência com software Acessórias de automação e gestão de prazos e processos.

..., cartório, reembolso de plano de saúde). Apoio na organização de viagens, almoços internos e eventos. Contas a pagar e gestão de reembolsos. Suporte à secretária executiva. Rotinas administrativas gerais e suporte às diferentes áreas da empresa. Requisitos Formação superior completa ou em finalização em Administração de Empresas, Gestão Financeira, ...

.... acesso e atualização de documentos de identificação dos membros da família, tais como certidão de nascimento, registro geral, dentre outros. Inscrição em programas da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico e do Trabalho, Centro de Apoio ao Trabalho. Solicitação do Benefício de Prestação Continuada para idosos e pessoas com deficiência. ...

...o do pacote office (nível usuário). Diferenciais: Experiência em atendimento através das mídias digitais. Vivência anterior com áreas de estética ou saúde. Vivência anterior como secretária com foco na área comercial. Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta feira das 10h as 19h Benefícios Oferecemos um ambiente que valoriza pessoas, ...

...s e não governamentais (ONG) do Brasil, o Instituto assumiu em 2022 a gestão de 12 Centros Educacionais Unificados (CEUs), em contrato firmado com a Secretaria Municipal de Educação da cidade de São Paulo. Responsabilidades e atribuições:Atuará no acompanhamento orçamentário, análise da execução financeira e apoio às rotinas de controle, ...

..., aparelhos e ambiente de atendimento Controlar estoque de insumos, realizar compras e contato com representantes Conferir a entrega de insumos adquiridos Dar suporte à secretária presencial na acolhida dos pacientes Gravar vídeos explicativos sobre tratamentos e rotina da clínica para redes sociais (Instagram) Requisitos Formação em Estética Vivência com ...

O Analista Fiscal é responsável por garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação tributária. Ele atua na área contábil e fiscal, cuidando de tributos, obrigações legais e relatórios.Principais atividades:Apuração de tributos: ICMS, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e outros;Entrega de obrigações acessórias: SPED, DCTF, EFD, GIA, entre outros;Análise da legislação fiscal: interpreta mudanças na lei e orienta a empresa;Conferência de documentos fiscais: notas fiscais, recibos e contratos;Emissão de relatórios: demonstrativos para contabilidade e para órgãos reguladores;Suporte a auditorias e fiscalizações: atende órgãos como Receita Federal, Secretarias de Fazenda etc.;Controle de riscos tributários: identifica problemas antes que gerem multas ou autuações.

Responsabilidades e atribuições Suas principais atividades serão:Rotinas Administrativas;Apoio ao Time Financeiro: Contas a Receber;Planejamento e implementação de Projetos de Inovação;Apoio ao time de Recursos Humanos (foco em recrutamento);Responder, de forma ágil, tickets com dúvidas e solicitações de clientes;Atendimento a clientes via telefone, e-mail e vídeo-conferência;Apoio na retenção de clientes;Revisão e Elaboração de Apresentações e Propostas Comerciais;Trabalhar através das ferramentas digitais e Inteligencia Artificial e de gestão da área e mantelas 100% atualizadas.Requisitos e qualificaçõesFez o seu estilo Então, dê uma olhada nos requisitos para a vaga:Cursando ensino técnico/superior em Administração, Relações Internacionais, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Comercial, Gestão de Projetos, Economia, secretário, Eventos, gestão e tecnologia Gestão de Recursos Humanos, Psicologia e/ou áreas relacionadas (2° ao penúltimo semestre);é indispensável ter vínculo com a instituição de ensino;Bom relacionamento interpessoal;Boa comunicação oral e escrita; Habilidade de negociação;Boa capacidade analítica para seguir e gerenciar processos;Visão de melhoria de processos e inovação;Gosta de lidar com solução de problemas e apresentação de produtos e serviços; Bom raciocínio lógico;Conhecimento básico em planilhas, documentos e apresentações;Organização e vontade de inovar conosco;Familiaridade com ferramentas do Google Workspace.Você se destaca se tiver algum desses diferenciais:Conhecimento básico em Monday.com, Google IA studio, notebook LM e Gemini;Familiaridade com o uso de inteligência artificial.Conhecimento avançado em Planilhas ou Apresentações;Experiência com Atendimento ao Cliente;Experiência com Cobrança;Experiência com sistemas de faturamento, sistemas de gestão de clientes;Segundo idioma (leitura/escrita intermediária ou superior).Informações adicionaisBenefícios da vaga:Bolsa-auxílio: R$ 1.200,00 Vale RefeiçãoVale TransporteDay off no dia do AniversárioAcesso a treinamentos internos e oportunidade de aprender sobre as soluções dos nossos parceiros globais e processos de negócio.Oportunidade de crescimento na Alest. Benefícios de fazer parte do Time Alest:Experiência de trabalho transformadora em um ambiente que valoriza a INOVAÇÃO!Nossa cultura é sólida e valorizamos um ambiente diverso e respeitoso.Ambiente de trabalho horizontal. Incentivamos a autonomia e a proatividade. Aqui você tem espaço para inovar e fazer a diferença.Oportunidade de aprender e se desenvolver diariamente com um time que está disposto a ajudar e acrescentar. Afinal, o nosso maior propósito é ajudar pessoas! Algumas informações importantesLocal de atuação: Vila Olímpia - São Paulo, SPSegunda a sexta, das 08h às 15h100% PresencialPrecisa residir em São Paulo ou Grande São Paulo Fez seu estilo Se inscreva no link a seguir: https://seja-alest.gupy.io/jobs/10537086jobBoardSource=gupy_public_page

...; Produzir, registrar e manter relatórios atualizados no Drive; Acompanhar prazos, demandas escolares e processos administrativos do município; Apoiar e acompanhar processos do RH da Secretaria de Educação, contribuindo para a organização e o fluxo das informações; Manter comunicação direta com a Secretaria de Educação; Participar de formações e eventos educacionais, quando necessário; Zelar pelos equipamentos e recursos disponibilizados. Requisitos: Facilidade no uso das ferramentas Google (Docs, ...

Responsabilidades e atribuições Suas principais atividades serão:Rotinas Administrativas;Apoio ao Time Financeiro: Contas a Receber;Planejamento e implementação de Projetos de Inovação;Apoio ao time de Recursos Humanos (foco em recrutamento);Responder, de forma ágil, tickets com dúvidas e solicitações de clientes;Atendimento a clientes via telefone, e-mail e vídeo-conferência;Apoio na retenção de clientes;Revisão e Elaboração de Apresentações e Propostas Comerciais;Trabalhar através das ferramentas digitais e Inteligencia Artificial e de gestão da área e mantelas 100% atualizadas.Requisitos e qualificaçõesFez o seu estilo Então, dê uma olhada nos requisitos para a vaga:Cursando ensino técnico/superior em Administração, Relações Internacionais, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Comercial, Gestão de Projetos, Economia, secretário, Eventos, gestão e tecnologia Gestão de Recursos Humanos, Psicologia e/ou áreas relacionadas (2° ao penúltimo semestre);é indispensável ter vínculo com a instituição de ensino;Bom relacionamento interpessoal;Boa comunicação oral e escrita; Habilidade de negociação;Boa capacidade analítica para seguir e gerenciar processos;Visão de melhoria de processos e inovação;Gosta de lidar com solução de problemas e apresentação de produtos e serviços; Bom raciocínio lógico;Conhecimento básico em planilhas, documentos e apresentações;Organização e vontade de inovar conosco;Familiaridade com ferramentas do Google Workspace.Você se destaca se tiver algum desses diferenciais:Conhecimento básico em Monday.com, Google IA studio, notebook LM e Gemini;Familiaridade com o uso de inteligência artificial.Conhecimento avançado em Planilhas ou Apresentações;Experiência com Atendimento ao Cliente;Experiência com Cobrança;Experiência com sistemas de faturamento, sistemas de gestão de clientes;Segundo idioma (leitura/escrita intermediária ou superior).Informações adicionaisBenefícios da vaga:Bolsa-auxílio: R$ 1.200,00 Vale RefeiçãoVale TransporteDay off no dia do AniversárioAcesso a treinamentos internos e oportunidade de aprender sobre as soluções dos nossos parceiros globais e processos de negócio.Oportunidade de crescimento na Alest. Benefícios de fazer parte do Time Alest:Experiência de trabalho transformadora em um ambiente que valoriza a INOVAÇÃO!Nossa cultura é sólida e valorizamos um ambiente diverso e respeitoso.Ambiente de trabalho horizontal. Incentivamos a autonomia e a proatividade. Aqui você tem espaço para inovar e fazer a diferença.Oportunidade de aprender e se desenvolver diariamente com um time que está disposto a ajudar e acrescentar. Afinal, o nosso maior propósito é ajudar pessoas! Algumas informações importantesLocal de atuação: Vila Olímpia - São Paulo, SPSegunda a sexta, das 08h às 15h100% PresencialPrecisa residir em São Paulo ou Grande São Paulo Fez seu estilo Se inscreva no link a seguir: https://seja-alest.gupy.io/jobs/9821667jobBoardSource=gupy_public_page

...O COLÉGIO ---- COMO BANCO DE HORAS , PARA EMENDAS DE FERIADO.Responsável por: Realizar a higienização e limpeza total , nas salas de aulas , secretária, recepção ,cozinhas. Lavar todos os banheiros por inteiro, Lavar os Pátios, Lavar os Corredores ,Lavar todas as janelas E vidros , Lavar Escadas dos ...

Principais atividades:Estamos em busca de um(a) Especialista em PingFederate, PingDirectory e PingID, qualificado(a) e profissional, para integrar nosso time internacional de IAM, apoiando e desenvolvendo nossa infraestrutura de gerenciamento de acesso (AM). O(a) candidato(a) ideal terá ampla experiência com as soluções Ping Identity e um histórico comprovado de integração de aplicações em ambientes Ping Identity. Esta função envolverá planejamento técnico, execução e colaboração com equipes multifuncionais para garantir a operação estável e o desenvolvimento contínuo diante das novas demandas de IAM em nosso ambiente. Responsabilidades:Fornecer suporte operacional para os sistemas PingFederate, PingDirectory e PingID. Monitorar o desempenho dos sistemas, garantindo alta disponibilidade e confiabilidade. Diagnosticar e resolver problemas relacionados à autenticação, serviços de diretório e gerenciamento de identidades. Implementar e manter políticas e procedimentos de segurança. Colaborar com equipes multifuncionais para integrar e otimizar soluções de identidade. Realizar atualizações, aplicação de patches e upgrades dos sistemas. Documentar configurações de sistemas, processos e procedimentos. Fornecer orientação técnica e suporte a usuários finais e stakeholders. Trabalho Híbrido em Cotia Requisitos Requisitos:Inglês avançado/Fluente-Graduação em Ciência da Computação, Tecnologia da Informação ou área relacionada. Experiência comprovada com PingFederate, PingDirectory e PingID. Sólido entendimento dos princípios de Identity and Access Management (IAM). Capacidade de diagnosticar e resolver problemas técnicos. Experiência com monitoramento de sistemas e ajuste de performance. Conhecimento em segurança, redes, protocolos de autenticação (AuthN) e autorização (AuthZ) e suas boas práticas. Experiência com linguagens de script como Python, Bash, entre outras. Proficiência em administração e troubleshooting de sistemas Linux. Forte capacidade analítica e de resolução de problemas. Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipe. Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas com eficiência. Qualificações desejáveis:Certificações relevantes em PingFederate, PingDirectory ou PingID. Experiência com outras soluções e tecnologias de IAM e IDM. Familiaridade com plataformas e serviços em nuvem (Azure, AWS, Google). Benefícios-Assistência Médica (Notredame Intermédica – GNDI – ou operadoras/seguradoras de saúde similares), com custo fixo mensal conforme composição familiar e coparticipação. É permitida a inclusão do cônjuge e filhos. GNDI – Plano Enfermaria – mensalidade:Titular isento. R$94,30/por dependente. Coparticipação para titular e dependente – 30% sobre consultas e exames simples. Unimed Central Nacional – mensalidade:R$135,68-Coparticipação para titular e dependente – 30% sobre consultas e exames simples. Assistência odontológica (Odontoprev ou similar), com custo fixo mensal conforme composição familiar. É permitida a inclusão de cônjuge e filhos. Opção de Planos e valores:Integral-R$ 16,02/Ômega-R$ 35,27/Master-R$ 74,09 (inclui ortodontia)/Master LALE 1-R$ 82,34 (inclui reembolso)/Master LALE 2-R$ 84,72 (inclui reembolso)-Seguro de Vida em Grupo (Icatu ou similar) sem desconto no salário. Restaurante no local (desconto conforme consumo – desjejum cortesia. almoço-atualmente R$26,42 por almoço). Vale alimentação no valor de R$36,00/dia. Estacionamento no local. Vale Combustível – para trajeto ida e volta, residência – trabalho, até 40km a 60kmpor dia. PLR sobre o salário-anual (pago em duas partes, 50% em novembro e 50% e Q2 do ano seguinte). Academia na Empresa – R$ 50,00 a R$ 60,00/mês. Wellhub:plataforma de convênios com academias externas. Gift card de aniversário – R$200,00. Hotel-Disponibilidade de estadia em nosso hotel em dias de trabalho presencial (sem custo) acima de 40KM.

Principais atividades:Estamos em busca de um(a) Especialista em PingFederate, PingDirectory e PingID, qualificado(a) e profissional, para integrar nosso time internacional de IAM, apoiando e desenvolvendo nossa infraestrutura de gerenciamento de acesso (AM). O(a) candidato(a) ideal terá ampla experiência com as soluções Ping Identity e um histórico comprovado de integração de aplicações em ambientes Ping Identity. Esta função envolverá planejamento técnico, execução e colaboração com equipes multifuncionais para garantir a operação estável e o desenvolvimento contínuo diante das novas demandas de IAM em nosso ambiente. Responsabilidades:Fornecer suporte operacional para os sistemas PingFederate, PingDirectory e PingID. Monitorar o desempenho dos sistemas, garantindo alta disponibilidade e confiabilidade. Diagnosticar e resolver problemas relacionados à autenticação, serviços de diretório e gerenciamento de identidades. Implementar e manter políticas e procedimentos de segurança. Colaborar com equipes multifuncionais para integrar e otimizar soluções de identidade. Realizar atualizações, aplicação de patches e upgrades dos sistemas. Documentar configurações de sistemas, processos e procedimentos. Fornecer orientação técnica e suporte a usuários finais e stakeholders. Trabalho Híbrido em Cotia Requisitos Requisitos:Inglês avançado/Fluente-Graduação em Ciência da Computação, Tecnologia da Informação ou área relacionada. Experiência comprovada com PingFederate, PingDirectory e PingID. Sólido entendimento dos princípios de Identity and Access Management (IAM). Capacidade de diagnosticar e resolver problemas técnicos. Experiência com monitoramento de sistemas e ajuste de performance. Conhecimento em segurança, redes, protocolos de autenticação (AuthN) e autorização (AuthZ) e suas boas práticas. Experiência com linguagens de script como Python, Bash, entre outras. Proficiência em administração e troubleshooting de sistemas Linux. Forte capacidade analítica e de resolução de problemas. Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipe. Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas com eficiência. Qualificações desejáveis:Certificações relevantes em PingFederate, PingDirectory ou PingID. Experiência com outras soluções e tecnologias de IAM e IDM. Familiaridade com plataformas e serviços em nuvem (Azure, AWS, Google). Benefícios Plano de Saúde Assistência Odontológica Seguro de Vida em Grupo Restaurante no Local Vale-Refeição ou Vale-Alimentação Fácil Acesso Reconhecimento Real Estilo de Vida Saudável – Academia no local com desconto em folha + acesso ao Wellhub Presente Especial de Aniversário Conforto Extra – Em dias de trabalho presencial, hospedagem gratuita em nosso hotel corporativo para quem mora a mais de 50 km Apoio aos Estudos Auxílio-Creche.