138 vagas de emprego para Diretor Administrativo em Sorocaba, SP

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, ...

DESCRIÇÃO DA VAGA Mentalidade de prosperidade, proatividade, paixão por atender clientes são os hábitos do dia a dia da Advice Contabilidade. Em 8 anos no mercado já impactamos centenas de clientes, e negócios de impacto com uma contabilidade consultiva voltada aos resultados de nossos clientes. Nosso time, é parte dos nossos clientes, e estamos crescendo dia a dia, por isso seja bem vindo a esta jornada para compor o #TeamAdvice. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES No dia a dia na Advice, você irá:Realizar lançamentos, conciliações, importações e integrações fiscais, entrega de obrigações acessórias e principais. Realizar emissão de documentos fiscais,. Colaborar com reuniões técnicas em conjunto com clientes, órgãos de controle, auditoria, ou assembleia de sócios e diretores. Extrair, analisar e consolidar dados sob a luz do escopo contratual com o cliente. Participar reuniões internas e externas com clientes. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Você precisa de:Formação em ensino superior completo, técnico, concluido ou em andamento. Conhecimentos em relação as normas fiscais. Experiência com ERP contábil Dominio. expertise para análise e entrega e DCTF, ECD, ECF, PERD/Comp. Excelente comunicação e proatividade. Habilidade com Excel. BENEFICIOS Salário, Vale alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, Auxilio Bem Estar, Convênio Médico.

O Grupo Mega RH está em busca um(a) Assistente de Auxiliar Administrativo/Atendimento-PCD para se juntar à nossa equipe! Se você tem perfil comunicativo, gosta de trabalhar com organização e atendimento ao público, e está em busca de um ambiente inclusivo, essa vaga pode ser a oportunidade perfeita para você. Responsabilidades:Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo. Atender ligações telefônicas e encaminhá-las para os departamentos responsáveis. Realizar o agendamento de compromissos e reuniões. Controlar e organizar documentos e correspondências recebidas. Auxiliar no atendimento administrativo, como controle de agenda e arquivamento de documentos. Prestar suporte nas atividades administrativas gerais da empresa. Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior ...

Local:Sorocaba-Presencial Atividades:Executar serviços nas rotinas adminsitrativas, atendimento ao cliente. Requisitos:Cursando Ensino Médio ou Técnico Horário:Segunda a sexta (10h ás 17h com 01h de almoço) Bolsa auxílio:R$ 850,00 + Auxilio Transporte.

Suas principais responsabilidades incluirão:Realizar o atendimento de clientes, fornecedores e motoristas, garantindo um acolhimento de qualidade e uma comunicação clara, tanto presencialmente quanto por telefone, WhatsApp e e-mail. Executar diversas atividades administrativas sob a supervisão da gerência, contribuindo para o bom funcionamento do escritório. Organizar e atualizar documentos e informações essenciais, facilitando o acesso e o controle de dados. Apoiar em tarefas relacionadas à logística, como o recebimento de mercadorias e o agendamento de entregas.

As principais responsabilidades incluem o manuseio cuidadoso dos produtos, garantindo que todos sejam armazenados de forma adequada. Além disso, será necessário organizar o estoque, mantendo-o limpo e eficiente para facilitar a localização dos itens. A conferência dos produtos também é uma parte essencial do trabalho, assegurando que as quantidades estejam corretas e que não haja discrepâncias.

FORMAÇÃO Superior Completo em Administração, Tecnologia, Engenharia ou áreas Correlatas. CONHECIMENTOS Pacote Office (Avançado). Conhecimento em SAP IDIOMAS Inglês (Intermediário a Avançado). VIVÊNCIA PROFISSIONAL Vivência anterior em atividades administrativas em ramo Industrial. ATIVIDADES Emitir e enviar Boletins de Medição, realizar follow-up das liberações e solicitar faturamento e notas fiscais. Apontar horas dos profissionais de campo no SAP e controlar diárias de pernoite (diárias fora de casa). Elaborar requisições de compra (serviços e materiais), bem como solicitar investimentos e acompanhar todo o processo. Controlar efetivo mobilizado nos contratos e apoiar a área de segurança nas mobilizações, incluindo a gestão de fichas de EPI. Analisar contratos, avaliando condições comerciais, vigência, reajustes e estrutura de cobrança, incluindo o acompanhamento de prazos contratuais e a cobrança do TAC. Controlar contratos com empresas subcontratadas (Pessoa Jurídica), incluindo o acompanhamento da vigência contratual e a gestão de pagamentos. Analisar e conferir prestações de contas de viagens, bem como gerir e renovar adiantamentos. Elaborar planilhas, relatórios administrativos e apresentações. Prestar suporte e executar atividades administrativas intrínsecas à supervisão de campo. INFORMAÇÕES Vaga temporária para cobrir licença maternidade.

Para Corretora de Seguros em Sorocaba/SP. REQUISITOS:Experiência em Imobiliária ou em Corretora de Seguros , com rotinas administrativas de contratos imobiliários. Conhecimento sobre seguros imobiliários e Pacote Office. BENEFÍCIOS:Assistência Médica e Odontológica. Vale Refeição. Seguro de Vida. Vale Transporte. Gympass, Day off no aniversário e Desconto em serviços da empresa.

Venha fazer parte do Grupo JAT! O Grupo JAT , referência nacional em logística e transporte há mais de 25 anos, está em busca de novos talentos para integrar sua equipe. Se você é organizado, comprometido e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você! Principais Atividades:Realizar o carregamento de cargas de devolução na base. Emitir conhecimentos de transporte. Cadastrar agregados e atualizar documentos em sistemas. Acompanhar a localização das operações. Emitir contratos e organizar arquivos de documentos. Requisitos:Experiência ou perfil voltado para área operacional/administrativa. Organização e atenção aos detalhes. Comprometimento com prazos e processos. Remuneração:Salário:R$ 2. 470,16 Benefícios:Vale-alimentação:R$ 200,00 Convênio médico e odontológico Vale-transporte Refeição fornecida pela empresa Seguro de vida Participação nos lucros Jornada de Trabalho Segunda a sexta:09h00 às 17h30 e Sábado:08h00 às 15h30 (Com possibilidade de alteração para domingo a sexta, conforme necessidade operacional) Se você busca estabilidade, crescimento profissional e deseja fazer parte de uma empresa sólida e reconhecida, envie seu currículo e venha crescer com o Grupo JAT!

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Formação:Ensino Médio Completo. VIVÊNCIA PROFISSIONAL:Vivência anterior na área de RH. ATIVIDADES:Executar serviços de apoio na áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente ao mesmo. INFORMAÇÕES:Disponibilidade para viagens e para trabalho em finais de semana e feriados, quando necessário. Ficará alocado na empresa CBA (Companhia Brasileira de Alumínio). Aceitamos candidatura de outras cidades e estados.

Estamos selecionando analista administrativo/financeiro Requisitos:Experiência com emissão de notas Experiência com contas a pagar e receber. Compras de suprimentos. Auxilio rotinas de RH Necessário conhecimento em Excel, Conhecimento Fiscal e Contábil. Conhecimento em TOTVS/Protheus será um diferencial Benefícios:Salário fixo Assistência médica, após experiência Vale Transporte.

FORMAÇÃO Curso Técnico ou Superior Completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas. CONHECIMENTO Pacote Office. VIVÊNCIA PROFISSIONAL Vivência profissional em rotinas financeiras e administrativas. ATIVIDADES Executar rotinas financeiras e administrativas em consultoria de Recursos Humanos Realizar controle e organização de documentos. Dar suporte às demandas administrativas do setor.

Inicie sua carreira profissional em um ambiente dinâmico e desafiador como Jovem Aprendiz Administrativo. Esta é uma oportunidade única para aprender e crescer em uma empresa que valoriza o desenvolvimento de talentos jovens, promovendo suas habilidades no mundo ...

VAGA ABERTA – AUXILIAR ADMINISTRATIVO Presencial Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar diretamente no suporte à diretoria, com foco em organização, comunicação e apoio estratégico. Se você é ágil, organizado(a) e gosta de rotina administrativa, essa vaga é pra você! Salário:R$ 2. 189,97 Horário:das 07h às 17h (com 1h12 de intervalo) Modalidade:Presencial Benefícios: VA/VR de R$ 450,00 (cartão) Vale Transporte (se optar) Plano de Saúde após 90 dias (se optar) TotalPass (se optar) Atribuições: Organização de agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos dos CEOs Elaboração, revisão e organização de documentos, relatórios, planilhas e apresentações Controle de documentos confidenciais e estratégicos Apoio na comunicação interna e externa, filtrando e direcionando demandas Acompanhamento de prazos, contratos, indicadores e tarefas estratégicas Controle de compras, pagamentos, reembolsos e despesas da diretoria Organização de arquivos físicos e digitais Apoio na preparação de reuniões (pautas, atas e follow-ups) Vaga ideal para quem é organizado(a), discreto(a), proativo(a) e tem boa comunicação! Interessados(as), envie seu currículo pelo WhatsApp 19 9 9583-5629 (Jennifer)!

Auxiliar Administrativo (Patrimônio e Compras) Estamos em busca de um(a) profissional dinâmico(a), organizado(a) e com perfil proativo para atuar nas rotinas administrativas, com foco em patrimônio, compras e manutenção. Principais Atividades:Realizar o controle patrimonial (conferência mensal, movimentações entre unidades, organização de estoque e alimentação de planilhas). Gerenciar contas de internet e telefonia do grupo (controle, melhorias, solicitações de manutenção, chips, celulares, ramais). Fazer ligações diárias para as unidades e implementar melhorias com base nos retornos. Executar o controle de compras gerais (levantamento de necessidades, ida às lojas, controle de estoque e desperdício). Alimentar o sistema com os gastos mensais. Manter arquivos organizados. Comprar materiais e levá-los às obras quando necessário. Realizar cotações diversas. Solicitar e acompanhar manutenções gerais da empresa. Habilidades Necessárias:Excel intermediário (para controle de planilhas) Requisitos Indispensáveis:CNH Categoria B.

Com um time de 253 colaboradores envolvidos no propósito de compreender e conduzir o melhor de cada estudante, o Colégio Objetivo possui uma metodologia que vai muito além da sala de aula. Os mais de 1. 000 alunos vivem experiências que ultrapassam as paredes da escola, o que proporciona, cada vez mais, a integração entre colegas e educadores. O colégio faz parte do Grupo Educacional Ágathos que tem como missão transformar as pessoas através da educação e que acredita no respeito à pluralidade, com o compromisso de cooperar para um mundo economicamente viável, ecologicamente sustentável e socialmente justo. Evoluindo e conduzindo o melhor de você. O que esperamos dessa pessoa em nosso time:Cursando Superior ou Técnico em Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas afins. Conhecimento no Pacote Adobe. Diferencial:habilidade em fotografia e filmagem. Boa comunicação verbal e escrita. proatividade. organização e bom relacionamento interpessoal. Disponibilidade das 07h às 17h (segunda a sexta-feira) Atividades:Cobertura em eventos. Captação de imagem. Organização e edição de materiais (foto e vídeo). Agendamento de salas e demais atendimento as demandas do setor. Venha transformar o mundo através da educação!

Empresa no segmento de confecção em Sorocaba, Buscamos candidatos pra vaga em Estágio Administrativo REQUISITOS Conhecimentos em Word, Excel. Ter boa comunicação verbal e escrita. Organização. FUNÇÃO:IRÁ AUXILIAR NO SETOR ADMINISTRATIVO EM GERAL BENÉFICIOS AJUDA DE CUSTO VALE TRANSPORTE HORARIO:A COMBINAR.

Para Corretora de Seguros em Sorocaba/SP. REQUISITOS:Experiência em Imobiliária ou em Corretora de Seguros , com rotinas administrativas de contratos imobiliários. Conhecimento sobre seguros imobiliários e Pacote Office. BENEFÍCIOS:Assistência Médica e Odontológica. Vale Refeição. Seguro de Vida. Vale Transporte. Gympass, Day off no aniversário e Desconto em serviços da empresa.