123 vagas de emprego para Diretor Administrativo em Votorantim, SP

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, ...

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

DESCRIÇÃO DA VAGA Mentalidade de prosperidade, proatividade, paixão por atender clientes são os hábitos do dia a dia da Advice Contabilidade. Em 8 anos no mercado já impactamos centenas de clientes, e negócios de impacto com uma contabilidade consultiva voltada aos resultados de nossos clientes. Nosso time, é parte dos nossos clientes, e estamos crescendo dia a dia, por isso seja bem vindo a esta jornada para compor o #TeamAdvice. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES No dia a dia na Advice, você irá:Realizar lançamentos, conciliações, importações e integrações fiscais, entrega de obrigações acessórias e principais. Realizar emissão de documentos fiscais,. Colaborar com reuniões técnicas em conjunto com clientes, órgãos de controle, auditoria, ou assembleia de sócios e diretores. Extrair, analisar e consolidar dados sob a luz do escopo contratual com o cliente. Participar reuniões internas e externas com clientes. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Você precisa de:Formação em ensino superior completo, técnico, concluido ou em andamento. Conhecimentos em relação as normas fiscais. Experiência com ERP contábil Dominio. expertise para análise e entrega e DCTF, ECD, ECF, PERD/Comp. Excelente comunicação e proatividade. Habilidade com Excel. BENEFICIOS Salário, Vale alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, Auxilio Bem Estar, Convênio Médico.

Realizar atendimento dos leads, via web, pelas redes sociais, com objetivo de trazer o cliente para conhecer as ofertas anunciadas. Realizar anúncios em redes sociais. Atender o cliente, em showroom, negociar e finalizar os processos de vendas.

O Grupo Mega RH está em busca um(a) Assistente de Auxiliar Administrativo/Atendimento-PCD para se juntar à nossa equipe! Se você tem perfil comunicativo, gosta de trabalhar com organização e atendimento ao público, e está em busca de um ambiente inclusivo, essa vaga pode ser a oportunidade perfeita para você. Responsabilidades:Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo. Atender ligações telefônicas e encaminhá-las para os departamentos responsáveis. Realizar o agendamento de compromissos e reuniões. Controlar e organizar documentos e correspondências recebidas. Auxiliar no atendimento administrativo, como controle de agenda e arquivamento de documentos. Prestar suporte nas atividades administrativas gerais da empresa. Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior ...

Local:Sorocaba-Presencial Atividades:Executar serviços nas rotinas adminsitrativas, atendimento ao cliente. Requisitos:Cursando Ensino Médio ou Técnico Horário:Segunda a sexta (10h ás 17h com 01h de almoço) Bolsa auxílio:R$ 850,00 + Auxilio Transporte.

Ensino médio completo, desejável ensino técnico ou superior. Experiência com rotinas administrativas. Conhecimento em Pacote Office. Residir em Piracicaba.

Suas principais responsabilidades incluirão:Realizar o atendimento de clientes, fornecedores e motoristas, garantindo um acolhimento de qualidade e uma comunicação clara, tanto presencialmente quanto por telefone, WhatsApp e e-mail. Executar diversas atividades administrativas sob a supervisão da gerência, contribuindo para o bom funcionamento do escritório. Organizar e atualizar documentos e informações essenciais, facilitando o acesso e o controle de dados. Apoiar em tarefas relacionadas à logística, como o recebimento de mercadorias e o agendamento de entregas.

As principais responsabilidades incluem o manuseio cuidadoso dos produtos, garantindo que todos sejam armazenados de forma adequada. Além disso, será necessário organizar o estoque, mantendo-o limpo e eficiente para facilitar a localização dos itens. A conferência dos produtos também é uma parte essencial do trabalho, assegurando que as quantidades estejam corretas e que não haja discrepâncias.

FORMAÇÃO Superior Completo em Administração, Tecnologia, Engenharia ou áreas Correlatas. CONHECIMENTOS Pacote Office (Avançado). Conhecimento em SAP IDIOMAS Inglês (Intermediário a Avançado). VIVÊNCIA PROFISSIONAL Vivência anterior em atividades administrativas em ramo Industrial. ATIVIDADES Emitir e enviar Boletins de Medição, realizar follow-up das liberações e solicitar faturamento e notas fiscais. Apontar horas dos profissionais de campo no SAP e controlar diárias de pernoite (diárias fora de casa). Elaborar requisições de compra (serviços e materiais), bem como solicitar investimentos e acompanhar todo o processo. Controlar efetivo mobilizado nos contratos e apoiar a área de segurança nas mobilizações, incluindo a gestão de fichas de EPI. Analisar contratos, avaliando condições comerciais, vigência, reajustes e estrutura de cobrança, incluindo o acompanhamento de prazos contratuais e a cobrança do TAC. Controlar contratos com empresas subcontratadas (Pessoa Jurídica), incluindo o acompanhamento da vigência contratual e a gestão de pagamentos. Analisar e conferir prestações de contas de viagens, bem como gerir e renovar adiantamentos. Elaborar planilhas, relatórios administrativos e apresentações. Prestar suporte e executar atividades administrativas intrínsecas à supervisão de campo. INFORMAÇÕES Vaga temporária para cobrir licença maternidade.

Para Corretora de Seguros em Sorocaba/SP. REQUISITOS:Experiência em Imobiliária ou em Corretora de Seguros , com rotinas administrativas de contratos imobiliários. Conhecimento sobre seguros imobiliários e Pacote Office. BENEFÍCIOS:Assistência Médica e Odontológica. Vale Refeição. Seguro de Vida. Vale Transporte. Gympass, Day off no aniversário e Desconto em serviços da empresa.

Ensino técnico completo ou superior cursando em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência com melhoria contínua e indicadores industriais. Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção, SAP e Power BI. Excel e Inglês intermediário. Residir na região de Jaguariúna.

Venha fazer parte do Grupo JAT! O Grupo JAT , referência nacional em logística e transporte há mais de 25 anos, está em busca de novos talentos para integrar sua equipe. Se você é organizado, comprometido e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você! Principais Atividades:Realizar o carregamento de cargas de devolução na base. Emitir conhecimentos de transporte. Cadastrar agregados e atualizar documentos em sistemas. Acompanhar a localização das operações. Emitir contratos e organizar arquivos de documentos. Requisitos:Experiência ou perfil voltado para área operacional/administrativa. Organização e atenção aos detalhes. Comprometimento com prazos e processos. Remuneração:Salário:R$ 2. 470,16 Benefícios:Vale-alimentação:R$ 200,00 Convênio médico e odontológico Vale-transporte Refeição fornecida pela empresa Seguro de vida Participação nos lucros Jornada de Trabalho Segunda a sexta:09h00 às 17h30 e Sábado:08h00 às 15h30 (Com possibilidade de alteração para domingo a sexta, conforme necessidade operacional) Se você busca estabilidade, crescimento profissional e deseja fazer parte de uma empresa sólida e reconhecida, envie seu currículo e venha crescer com o Grupo JAT!

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Ensino técnico completo ou superior cursando em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência com melhoria contínua e indicadores industriais. Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção, SAP e Power BI. Excel e Inglês intermediário. Residir na região de Jaguariúna.

*VAGA ABERTA – JOVEM APRENDIZ ADMINISTRATIVO Local de trabalho:SEDE/SÃO ROQUE Tem força de vontade, e GARRA! Estamos contratando JOVEM APRENDIZ ADMINISTRATIVO Objetivo:Com o objetivo de promover o desenvolvimento profissional e pessoal, o Jovem Aprendiz atua no suporte às atividades administrativas, aplicando na prática os conhecimentos teóricos adquiridos em seu curso de capacitação. Suas atividades visam proporcionar vivência no ambiente corporativo e contribuir para o desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais. Atividades principais:Auxiliar no controle, organização e distribuição de correspondências internas e externas. Organizar, arquivar fisicamente e digitalizar documentos diversos. Realizar o controle de materiais de escritório e apoiar na solicitação de reposições. Atender ligações telefônicas e direcioná-las aos responsáveis, quando necessário. Apoiar rotinas administrativas de baixa complexidade, conforme orientação da equipe. Cumprir as normas internas e participar ativamente das ações de aprendizagem propostas.

Formação:Ensino Médio Completo. VIVÊNCIA PROFISSIONAL:Vivência anterior na área de RH. ATIVIDADES:Executar serviços de apoio na áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente ao mesmo. INFORMAÇÕES:Disponibilidade para viagens e para trabalho em finais de semana e feriados, quando necessário. Ficará alocado na empresa CBA (Companhia Brasileira de Alumínio). Aceitamos candidatura de outras cidades e estados.

Com experiência na área administrativa, em liderança de equipe, irá atuar com reservas em um camping, controle de entrada e saída de pessoas. disponibilidade das 14h às 23H, com condução própria.

Estamos selecionando analista administrativo/financeiro Requisitos:Experiência com emissão de notas Experiência com contas a pagar e receber. Compras de suprimentos. Auxilio rotinas de RH Necessário conhecimento em Excel, Conhecimento Fiscal e Contábil. Conhecimento em TOTVS/Protheus será um diferencial Benefícios:Salário fixo Assistência médica, após experiência Vale Transporte.

BenefíciosVale TransporteVale Alimentação (VA)Plano Unimed EnfermariaSeguro de VidaResponsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Orientar e executar processos de desligamento, homologação e outros serviços de RH (crachás, atendimento, entrega de cartões etc.). Executar os processos de controle de jornada, realizando a tratativa de inconsistências, gestão de REPs e outras atividades correlatas. Atender às solicitações de serviços de RH dentro do prazo estabelecido. Organizar os prontuários físicos e digitais.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificaçõesFormação superior em RH, Administração ou áreas correlatas, podendo estar em andamento ou concluída.Conhecimentos específicos em gestão de ponto, admissão, desligamento e legislação trabalhista.Experiência em controle de jornada, sendo o conhecimento no sistema ADP considerado um diferencial.Conhecimento prático em Excel.#AssistenteAdministrativo #VagaAfirmativa #InclusãoPCD #OportunidadeDeEmprego #VagaPCDEmpresaLíder Global em Alimentos e Bebidas