189 vagas de emprego para Diretor Administrativo em Itu, SP

Local de trabalho: Jundiaí – SPModelo de atuação: Híbrido e/ou PresencialRegime de contratação: CLT Salário: A combinar (trabalhamos com pretensão salarial, a ser informada no envio do currículo) Principais Responsabilidades Gerenciar as operações administrativas e logísticas, incluindo armazenagem, distribuição, transporte e cadeia de suprimentos. Planejar, controlar e otimizar estoques, assegurando acuracidade e eficiência operacional. Acompanhar e analisar indicadores de performance (KPIs), garantindo produtividade, redução de custos e melhoria contínua dos processos. Realizar a gestão de frota própria, assegurando controle, manutenção e performance operacional. Atuar no controle fiscal, contábil e financeiro das operações. Liderar projetos de melhoria contínua (Kaizen, 5S, redução de perdas, Seis Sigma). Garantir conformidade em auditorias internas e externas, compliance e normas de segurança do trabalho. Desenvolver, engajar e liderar equipes operacionais e administrativas, promovendo um ambiente colaborativo e inclusivo. Requisitos Formação superior completa (Administração, Logística, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas). Experiência consolidada em gestão administrativa e operacional, preferencialmente em operações logísticas. Vivência com sistemas de gestão (WMS, SAP ou similares). Conhecimento em planejamento e controle de estoque (FEFO, MOA, MOD). Experiência com indicadores de desempenho e gestão por resultados. Atuação prévia com liderança de equipes e gestão de mudanças. Diferenciais Histórico de atuação em projetos de alta performance ou prêmios de produtividade. Forte atuação em ambientes de transformação cultural e crescimento organizacional. Benefícios Vale Transporte ou Ajuda de Custo Convênio Médico Convênio Odontológico

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, ...

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

DESCRIÇÃO DA VAGA Mentalidade de prosperidade, proatividade, paixão por atender clientes são os hábitos do dia a dia da Advice Contabilidade. Em 8 anos no mercado já impactamos centenas de clientes, e negócios de impacto com uma contabilidade consultiva voltada aos resultados de nossos clientes. Nosso time, é parte dos nossos clientes, e estamos crescendo dia a dia, por isso seja bem vindo a esta jornada para compor o #TeamAdvice. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES No dia a dia na Advice, você irá:Realizar lançamentos, conciliações, importações e integrações fiscais, entrega de obrigações acessórias e principais. Realizar emissão de documentos fiscais,. Colaborar com reuniões técnicas em conjunto com clientes, órgãos de controle, auditoria, ou assembleia de sócios e diretores. Extrair, analisar e consolidar dados sob a luz do escopo contratual com o cliente. Participar reuniões internas e externas com clientes. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Você precisa de:Formação em ensino superior completo, técnico, concluido ou em andamento. Conhecimentos em relação as normas fiscais. Experiência com ERP contábil Dominio. expertise para análise e entrega e DCTF, ECD, ECF, PERD/Comp. Excelente comunicação e proatividade. Habilidade com Excel. BENEFICIOS Salário, Vale alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, Auxilio Bem Estar, Convênio Médico.

Ensino médio completo, desejável ensino técnico ou superior. Experiência com rotinas administrativas. Conhecimento em Pacote Office. Residir em Piracicaba.

Ensino técnico completo ou superior cursando em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência com melhoria contínua e indicadores industriais. Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção, SAP e Power BI. Excel e Inglês intermediário. Residir na região de Jaguariúna.

Ensino técnico completo ou superior cursando em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência com melhoria contínua e indicadores industriais. Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção, SAP e Power BI. Excel e Inglês intermediário. Residir na região de Jaguariúna.

Com experiência na área administrativa, em liderança de equipe, irá atuar com reservas em um camping, controle de entrada e saída de pessoas. disponibilidade das 14h às 23H, com condução própria.

BenefíciosVale TransporteVale Alimentação (VA)Plano Unimed EnfermariaSeguro de VidaResponsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Orientar e executar processos de desligamento, homologação e outros serviços de RH (crachás, atendimento, entrega de cartões etc.). Executar os processos de controle de jornada, realizando a tratativa de inconsistências, gestão de REPs e outras atividades correlatas. Atender às solicitações de serviços de RH dentro do prazo estabelecido. Organizar os prontuários físicos e digitais.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificaçõesFormação superior em RH, Administração ou áreas correlatas, podendo estar em andamento ou concluída.Conhecimentos específicos em gestão de ponto, admissão, desligamento e legislação trabalhista.Experiência em controle de jornada, sendo o conhecimento no sistema ADP considerado um diferencial.Conhecimento prático em Excel.#AssistenteAdministrativo #VagaAfirmativa #InclusãoPCD #OportunidadeDeEmprego #VagaPCDEmpresaLíder Global em Alimentos e Bebidas

BenefíciosVale Transporte;Vale Alimentação;Vale Refeição;Convênio Médico;Convênio Odontológico;Seguro de Vida.Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Executar tarefas diárias de despesas com viagens e reembolsos de despesas;Atender demandas de suporte aos colaboradores referentes a temas de viagens e reembolso de despesas;Fornecer suporte aos colaboradores quanto às plataformas de viagens e sua utilização;Garantir o cumprimento das políticas vigentes para o processo de viagens;Treinar e orientar colaboradores sobre as ferramentas de viagens;Gestão de cartão de crédito e pequenas despesas;Gestão de pagamentos dos fornecedores da plataforma de viagens;Manutenção de tabelas de Excel e rotinas no sistema integrado da empresa (SAP);No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !!Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoDiferencial Cursando/Completo Ensino SuperiorPacote Office - IntermediárioExperiencia na área financeira, focada em reembolso de despesas relacionadas a viagens#AssistenteAdministrativo #VagasManpower #OportunidadeDeCarreira #Administração #VagaPCD

Responsabilidades Realizar a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações. Auxiliar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações e comunicações internas, utilizando ferramentas do pacote Office. Manter a atualização de planilhas de controle e bancos de dados, assegurando a integridade e precisão dos dados. Prestar suporte na gestão de suprimentos de escritório, incluindo controle de estoque, cotação e solicitação de materiais. Efetuar o registro e a distribuição de correspondências e malotes, controlando os prazos de recebimento e envio. Requisitos Ensino Médio completo. Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiência prévia com rotinas administrativas ou em funções de suporte. Laudo médico atualizado que comprove a condição de Pessoa com Deficiência (PCD). Familiaridade com sistemas de gestão de documentos ou ERP é um diferencial. Habilidades Proficiência na utilização de softwares de automação de escritório para tarefas diárias. Capacidade de organização e execução de tarefas administrativas com precisão. Habilidade para gerenciar e manipular dados em planilhas eletrônicas (Microsoft Excel). Conhecimento técnico em arquivamento e gestão documental, tanto físico quanto digital. Domínio da língua portuguesa para comunicação escrita formal e elaboração de textos.

O Grupo Mega RH está em busca um(a) Assistente de Auxiliar Administrativo/Atendimento-PCD para se juntar à nossa equipe! Se você tem perfil comunicativo, gosta de trabalhar com organização e atendimento ao público, e está em busca de um ambiente inclusivo, essa vaga pode ser a oportunidade perfeita para você. Responsabilidades:Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo. Atender ligações telefônicas e encaminhá-las para os departamentos responsáveis. Realizar o agendamento de compromissos e reuniões. Controlar e organizar documentos e correspondências recebidas. Auxiliar no atendimento administrativo, como controle de agenda e arquivamento de documentos. Prestar suporte nas atividades administrativas gerais da empresa. Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior ...

Controle e organização da documentação da obra Lançamento e acompanhamento de despesas e custos Controle de contratos, medições e notas fiscais Apoio ao setor de compras e suprimentos Controle de estoque e materiais Gestão administrativa de colaboradores (ponto, benefícios, admissões) Controle de EPIs e documentos de segurança Elaboração de relatórios gerenciais Apoio na gestão de cronograma e planejamento Atendimento a fornecedores e prestadores Rotinas administrativas de canteiro Controle financeiro e orçamentário Compras e fornecedores Apoio ao RH de obra Gestão documental.

Requisitos e funções: Irá realizar atendimentos e acompanhamento aos clientes via WhatsApp, E-mail e telefone. Elaborar orçamentos. Acompanhar vencimentos e prestar auxílio nas tarefas diárias. Requisitos: Estar cursando Superior ou Técnico em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Conhecimento em Excel. Salário: R$ 1.200,00 Observações: Horário de atuação: de segunda a sexta das 9h às 15hrs com 15 minutos de almoço OU das 9h às 16h com 1h de almoço. Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de Thaine para o e-mail atendimentoindaiaworkcell.com.br com a sigla Estágio no campo assunto até o dia 28/02/2026. Tipo de contratação: Estágio Quantidade: 1 Salário: 1200,00 Local: Indaiatuba / SP Benefícios: Vale transporte e Cesta básica. --.

Requisitos e funções: AnalistaAdm.Financeiro/1VAGA(S)/Indaiatuba/SP WORKCELLRHestácom1vaga(s)emabertoparaIndaiatuba/SP/ Responsabilidades: Lançarnotasfiscais,conferirboletos,registrarsaídasdocaixaeagendarpagamentosdiariamente.Conferirrecebimentos,emitirboletos,checardepósitos/transferências/PIXecontrolarocaixa.Emitirnotasfiscais(serviço,vendaecontratos),gerarboletoseenviarremessasaobanco.Cobrarnotasfiscaisevalorespendentes(depósitos,TED,PIXetc.).Fazerconciliaçãobancáriadiária,conferirlançamentosegerarrelatóriodiário.Controlardocumentoseexames,férias,ponto,avaliações,atestados,advertências. Requisitos: EnsinoSuperiorCompleto.ConhecimentoemInformáticaeExcel.Desejávelexperiênciaanteriornafunção. Salário: acombinar Benefícios: VA+VR+VT Observações: HoráriodeTrabalho:SegundaàQuintadas7h00as17h00eSexta07h00às16h00.ResidiremIndaiatubaouSalto.EnvieseuCVparaLívia:http://wa.me/19995563636. OsinteressadosdeverãoencaminharocurrículoaoscuidadosdeLíviaparaoe-mailatendimentoindaiaworkcell.com.brcomasiglaFINANCEIROnocampoassuntoatéodia03/01/2026. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Local: INDAIATUBA --.

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Apoio às rotinas administrativas do departamento, incluindo atendimento telefônico, elaboração de relatórios e controles, organização de arquivos e formulários.Suporte a balanços e inventários, controle de entrada e saída de mercadorias, geração de solicitações de compra e emissão de relatórios.Atuação conforme normas de qualidade, segurança e procedimentos internos, com foco na organização, melhoria de processos e execução de atividades correlatas ao cargo.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Conhecimento Básico em Pacote Office;Desejável Conhecimento com Sistema SAP.#RotinasAdministrativas #ApoioAdministrativo #ControleDeMateriais #GestãoDeEstoque #OrganizaçãoDeProcessos #VagasManpower

Local:Sorocaba-Presencial Atividades:Executar serviços nas rotinas adminsitrativas, atendimento ao cliente. Requisitos:Cursando Ensino Médio ou Técnico Horário:Segunda a sexta (10h ás 17h com 01h de almoço) Bolsa auxílio:R$ 850,00 + Auxilio Transporte.

Suas principais responsabilidades incluirão:Realizar o atendimento de clientes, fornecedores e motoristas, garantindo um acolhimento de qualidade e uma comunicação clara, tanto presencialmente quanto por telefone, WhatsApp e e-mail. Executar diversas atividades administrativas sob a supervisão da gerência, contribuindo para o bom funcionamento do escritório. Organizar e atualizar documentos e informações essenciais, facilitando o acesso e o controle de dados. Apoiar em tarefas relacionadas à logística, como o recebimento de mercadorias e o agendamento de entregas.

Realizar atendimento dos leads, via web, pelas redes sociais, com objetivo de trazer o cliente para conhecer as ofertas anunciadas. Realizar anúncios em redes sociais. Atender o cliente, em showroom, negociar e finalizar os processos de vendas.

As principais responsabilidades incluem o manuseio cuidadoso dos produtos, garantindo que todos sejam armazenados de forma adequada. Além disso, será necessário organizar o estoque, mantendo-o limpo e eficiente para facilitar a localização dos itens. A conferência dos produtos também é uma parte essencial do trabalho, assegurando que as quantidades estejam corretas e que não haja discrepâncias.