172 vagas de emprego para Diretor Administrativo em Porto Feliz, SP

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

DESCRIÇÃO DA VAGA Mentalidade de prosperidade, proatividade, paixão por atender clientes são os hábitos do dia a dia da Advice Contabilidade. Em 8 anos no mercado já impactamos centenas de clientes, e negócios de impacto com uma contabilidade consultiva voltada aos resultados de nossos clientes. Nosso time, é parte dos nossos clientes, e estamos crescendo dia a dia, por isso seja bem vindo a esta jornada para compor o #TeamAdvice. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES No dia a dia na Advice, você irá:Realizar lançamentos, conciliações, importações e integrações fiscais, entrega de obrigações acessórias e principais. Realizar emissão de documentos fiscais,. Colaborar com reuniões técnicas em conjunto com clientes, órgãos de controle, auditoria, ou assembleia de sócios e diretores. Extrair, analisar e consolidar dados sob a luz do escopo contratual com o cliente. Participar reuniões internas e externas com clientes. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Você precisa de:Formação em ensino superior completo, técnico, concluido ou em andamento. Conhecimentos em relação as normas fiscais. Experiência com ERP contábil Dominio. expertise para análise e entrega e DCTF, ECD, ECF, PERD/Comp. Excelente comunicação e proatividade. Habilidade com Excel. BENEFICIOS Salário, Vale alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, Auxilio Bem Estar, Convênio Médico.

...o é transformar o alimento em fonte de cuidado, promovendo práticas éticas e sustentáveis em toda a cadeia produtiva. Sobre a Oportunidade Buscamos um Assistente Administrativo com perfil organizado, dinâmico e voltado a resultados. Esse profissional será peça-chave no suporte aos projetos internos, na gestão de prazos e na atualização ...

O Grupo Mega RH está em busca um(a) Assistente de Auxiliar Administrativo/Atendimento-PCD para se juntar à nossa equipe! Se você tem perfil comunicativo, gosta de trabalhar com organização e atendimento ao público, e está em busca de um ambiente inclusivo, essa vaga pode ser a oportunidade perfeita para você. Responsabilidades:Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo. Atender ligações telefônicas e encaminhá-las para os departamentos responsáveis. Realizar o agendamento de compromissos e reuniões. Controlar e organizar documentos e correspondências recebidas. Auxiliar no atendimento administrativo, como controle de agenda e arquivamento de documentos. Prestar suporte nas atividades administrativas gerais da empresa. Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior ...

Controle e organização da documentação da obra Lançamento e acompanhamento de despesas e custos Controle de contratos, medições e notas fiscais Apoio ao setor de compras e suprimentos Controle de estoque e materiais Gestão administrativa de colaboradores (ponto, benefícios, admissões) Controle de EPIs e documentos de segurança Elaboração de relatórios gerenciais Apoio na gestão de cronograma e planejamento Atendimento a fornecedores e prestadores Rotinas administrativas de canteiro Controle financeiro e orçamentário Compras e fornecedores Apoio ao RH de obra Gestão documental.

Requisitos e funções: Irá realizar atendimentos e acompanhamento aos clientes via WhatsApp, E-mail e telefone. Elaborar orçamentos. Acompanhar vencimentos e prestar auxílio nas tarefas diárias. Requisitos: Estar cursando Superior ou Técnico em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Conhecimento em Excel. Salário: R$ 1.200,00 Observações: Horário de atuação: de segunda a sexta das 9h às 15hrs com 15 minutos de almoço OU das 9h às 16h com 1h de almoço. Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de Thaine para o e-mail atendimentoindaiaworkcell.com.br com a sigla Estágio no campo assunto até o dia 28/02/2026. Tipo de contratação: Estágio Quantidade: 1 Salário: 1200,00 Local: Indaiatuba / SP Benefícios: Vale transporte e Cesta básica. --.

Requisitos e funções: AnalistaAdm.Financeiro/1VAGA(S)/Indaiatuba/SP WORKCELLRHestácom1vaga(s)emabertoparaIndaiatuba/SP/ Responsabilidades: Lançarnotasfiscais,conferirboletos,registrarsaídasdocaixaeagendarpagamentosdiariamente.Conferirrecebimentos,emitirboletos,checardepósitos/transferências/PIXecontrolarocaixa.Emitirnotasfiscais(serviço,vendaecontratos),gerarboletoseenviarremessasaobanco.Cobrarnotasfiscaisevalorespendentes(depósitos,TED,PIXetc.).Fazerconciliaçãobancáriadiária,conferirlançamentosegerarrelatóriodiário.Controlardocumentoseexames,férias,ponto,avaliações,atestados,advertências. Requisitos: EnsinoSuperiorCompleto.ConhecimentoemInformáticaeExcel.Desejávelexperiênciaanteriornafunção. Salário: acombinar Benefícios: VA+VR+VT Observações: HoráriodeTrabalho:SegundaàQuintadas7h00as17h00eSexta07h00às16h00.ResidiremIndaiatubaouSalto.EnvieseuCVparaLívia:http://wa.me/19995563636. OsinteressadosdeverãoencaminharocurrículoaoscuidadosdeLíviaparaoe-mailatendimentoindaiaworkcell.com.brcomasiglaFINANCEIROnocampoassuntoatéodia03/01/2026. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Local: INDAIATUBA --.

Local:Sorocaba-Presencial Atividades:Executar serviços nas rotinas adminsitrativas, atendimento ao cliente. Requisitos:Cursando Ensino Médio ou Técnico Horário:Segunda a sexta (10h ás 17h com 01h de almoço) Bolsa auxílio:R$ 850,00 + Auxilio Transporte.

Ensino médio completo, desejável ensino técnico ou superior. Experiência com rotinas administrativas. Conhecimento em Pacote Office. Residir em Piracicaba.

Suas principais responsabilidades incluirão:Realizar o atendimento de clientes, fornecedores e motoristas, garantindo um acolhimento de qualidade e uma comunicação clara, tanto presencialmente quanto por telefone, WhatsApp e e-mail. Executar diversas atividades administrativas sob a supervisão da gerência, contribuindo para o bom funcionamento do escritório. Organizar e atualizar documentos e informações essenciais, facilitando o acesso e o controle de dados. Apoiar em tarefas relacionadas à logística, como o recebimento de mercadorias e o agendamento de entregas.

As principais responsabilidades incluem o manuseio cuidadoso dos produtos, garantindo que todos sejam armazenados de forma adequada. Além disso, será necessário organizar o estoque, mantendo-o limpo e eficiente para facilitar a localização dos itens. A conferência dos produtos também é uma parte essencial do trabalho, assegurando que as quantidades estejam corretas e que não haja discrepâncias.

Requisitos Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas) Conhecimento básico em informática (Pacote Office:Word, Excel e e-mail) Capacidade de lidar com rotinas administrativas e prazos Experiência anterior na área administrativa.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

FORMAÇÃO Superior Completo em Administração, Tecnologia, Engenharia ou áreas Correlatas. CONHECIMENTOS Pacote Office (Avançado). Conhecimento em SAP IDIOMAS Inglês (Intermediário a Avançado). VIVÊNCIA PROFISSIONAL Vivência anterior em atividades administrativas em ramo Industrial. ATIVIDADES Emitir e enviar Boletins de Medição, realizar follow-up das liberações e solicitar faturamento e notas fiscais. Apontar horas dos profissionais de campo no SAP e controlar diárias de pernoite (diárias fora de casa). Elaborar requisições de compra (serviços e materiais), bem como solicitar investimentos e acompanhar todo o processo. Controlar efetivo mobilizado nos contratos e apoiar a área de segurança nas mobilizações, incluindo a gestão de fichas de EPI. Analisar contratos, avaliando condições comerciais, vigência, reajustes e estrutura de cobrança, incluindo o acompanhamento de prazos contratuais e a cobrança do TAC. Controlar contratos com empresas subcontratadas (Pessoa Jurídica), incluindo o acompanhamento da vigência contratual e a gestão de pagamentos. Analisar e conferir prestações de contas de viagens, bem como gerir e renovar adiantamentos. Elaborar planilhas, relatórios administrativos e apresentações. Prestar suporte e executar atividades administrativas intrínsecas à supervisão de campo. INFORMAÇÕES Vaga temporária para cobrir licença maternidade.

Para Corretora de Seguros em Sorocaba/SP. REQUISITOS:Experiência em Imobiliária ou em Corretora de Seguros , com rotinas administrativas de contratos imobiliários. Conhecimento sobre seguros imobiliários e Pacote Office. BENEFÍCIOS:Assistência Médica e Odontológica. Vale Refeição. Seguro de Vida. Vale Transporte. Gympass, Day off no aniversário e Desconto em serviços da empresa.

Ensino técnico completo ou superior cursando em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência com melhoria contínua e indicadores industriais. Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção, SAP e Power BI. Excel e Inglês intermediário. Residir na região de Jaguariúna.

Com experiência em gestão e programação da área, irá fazer prospecção, negociar e contratar transportadoras, acompanhar o desempenho operacional das transportadoras, atuar em parceria com as áreas operacionais e comerciais. Com formação em ensino superior ou em andamento ( Logística, Administração ou áreas correlatas), ter pacote office.

Venha fazer parte do Grupo JAT! O Grupo JAT , referência nacional em logística e transporte há mais de 25 anos, está em busca de novos talentos para integrar sua equipe. Se você é organizado, comprometido e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você! Principais Atividades:Realizar o carregamento de cargas de devolução na base. Emitir conhecimentos de transporte. Cadastrar agregados e atualizar documentos em sistemas. Acompanhar a localização das operações. Emitir contratos e organizar arquivos de documentos. Requisitos:Experiência ou perfil voltado para área operacional/administrativa. Organização e atenção aos detalhes. Comprometimento com prazos e processos. Remuneração:Salário:R$ 2. 470,16 Benefícios:Vale-alimentação:R$ 200,00 Convênio médico e odontológico Vale-transporte Refeição fornecida pela empresa Seguro de vida Participação nos lucros Jornada de Trabalho Segunda a sexta:09h00 às 17h30 e Sábado:08h00 às 15h30 (Com possibilidade de alteração para domingo a sexta, conforme necessidade operacional) Se você busca estabilidade, crescimento profissional e deseja fazer parte de uma empresa sólida e reconhecida, envie seu currículo e venha crescer com o Grupo JAT!

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Elabora planilhas;• Administra cartões de ponto;• Distribui pagamento aos funcionários;• Recruta e Seleciona Pessoal;• Preenche formulários padronizados;• Prepara mapa de medição mensal parafaturamento;• Administra serviços de infraestrutura da Obra,tais como Alojamento, Transporte, Refeição