71 vagas de emprego para Assistente de Diretoria em Votorantim, SP

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

...s e atividades de compra e serviços externos. Elaboração de relatórios:Preencher planilhas, gerar relatórios e auxiliar na análise de dados. Apoio a gestores:Dar suporte a Diretoria em suas atividades diárias, como agendamento de reuniões e organização de tarefas. Diferencial:fazer excelente gestão do tempo para realizar as tarefas Qualificação e habilidades. ...

Ensino médio completo, desejável ensino técnico ou superior. Experiência com rotinas administrativas. Conhecimento em Pacote Office. Residir em Piracicaba.

Venha fazer parte do Grupo JAT! O Grupo JAT , referência nacional em logística e transporte há mais de 25 anos, está em busca de novos talentos para integrar sua equipe. Se você é organizado, comprometido e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você! Principais Atividades:Realizar o carregamento de cargas de devolução na base. Emitir conhecimentos de transporte. Cadastrar agregados e atualizar documentos em sistemas. Acompanhar a localização das operações. Emitir contratos e organizar arquivos de documentos. Requisitos:Experiência ou perfil voltado para área operacional/administrativa. Organização e atenção aos detalhes. Comprometimento com prazos e processos. Remuneração:Salário:R$ 2. 470,16 Benefícios:Vale-alimentação:R$ 200,00 Convênio médico e odontológico Vale-transporte Refeição fornecida pela empresa Seguro de vida Participação nos lucros Jornada de Trabalho Segunda a sexta:09h00 às 17h30 e Sábado:08h00 às 15h30 (Com possibilidade de alteração para domingo a sexta, conforme necessidade operacional) Se você busca estabilidade, crescimento profissional e deseja fazer parte de uma empresa sólida e reconhecida, envie seu currículo e venha crescer com o Grupo JAT!

BenefíciosVale TransporteVale Alimentação (VA)Plano Unimed EnfermariaSeguro de VidaResponsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Orientar e executar processos de desligamento, homologação e outros serviços de RH (crachás, atendimento, entrega de cartões etc.). Executar os processos de controle de jornada, realizando a tratativa de inconsistências, gestão de REPs e outras atividades correlatas. Atender às solicitações de serviços de RH dentro do prazo estabelecido. Organizar os prontuários físicos e digitais.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificaçõesFormação superior em RH, Administração ou áreas correlatas, podendo estar em andamento ou concluída.Conhecimentos específicos em gestão de ponto, admissão, desligamento e legislação trabalhista.Experiência em controle de jornada, sendo o conhecimento no sistema ADP considerado um diferencial.Conhecimento prático em Excel.#AssistenteAdministrativo #VagaAfirmativa #InclusãoPCD #OportunidadeDeEmprego #VagaPCDEmpresaLíder Global em Alimentos e Bebidas

FORMAÇÃO Curso Técnico ou Superior Completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas. CONHECIMENTO Pacote Office. VIVÊNCIA PROFISSIONAL Vivência profissional em rotinas financeiras e administrativas. ATIVIDADES Executar rotinas financeiras e administrativas em consultoria de Recursos Humanos Realizar controle e organização de documentos. Dar suporte às demandas administrativas do setor.

BenefíciosVale Transporte;Vale Alimentação;Vale Refeição;Convênio Médico;Convênio Odontológico;Seguro de Vida.Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Executar tarefas diárias de despesas com viagens e reembolsos de despesas;Atender demandas de suporte aos colaboradores referentes a temas de viagens e reembolso de despesas;Fornecer suporte aos colaboradores quanto às plataformas de viagens e sua utilização;Garantir o cumprimento das políticas vigentes para o processo de viagens;Treinar e orientar colaboradores sobre as ferramentas de viagens;Gestão de cartão de crédito e pequenas despesas;Gestão de pagamentos dos fornecedores da plataforma de viagens;Manutenção de tabelas de Excel e rotinas no sistema integrado da empresa (SAP);No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !!Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoDiferencial Cursando/Completo Ensino SuperiorPacote Office - IntermediárioExperiencia na área financeira, focada em reembolso de despesas relacionadas a viagens#AssistenteAdministrativo #VagasManpower #OportunidadeDeCarreira #Administração #VagaPCD

Atividades:Controle de entrada e saída de funcionários, terceiros, prestadores de serviços, entregas, carregamento, monitoramento de câmeras, descarregamento, contato direto com funcionários e diretoria. Requisitos:Ensino Médio Completo, Disponibilidade para atuar Noturno e Diurno. Noções de informática, Experiencia anterior com portaria de indústria, controle de acesso e que já ...

...r no atendimento a auditorias internas e externas. Fornecimento de dados para relatórios e análises da controladoria. Suportar áreas de RH, Jurídico, Compras, Controladoria e Diretoria em suas atividades. Atividades Diárias Conciliações bancárias e contábeis. Classificação de despesas e receitas. Geração e conferência de balancetes. Atualização de planilhas e relatórios ...

...a missão é garantir a acurácia dos dados financeiros e transformar informações em decisões estratégicas, atuar como Analista de Controladoria sendo o braço direito da Diretoria no planejamento e controle econômico-financeiro. Seu Objetivo no Cargo: Atuar no planejamento, controle e análise econômico-financeira, assegurando a integridade e confiabilidade das informações do sistema ERP. Seu trabalho fornecerá dados cruciais à diretoria para fundamentar decisões estratégicas e operacionais. Suas Principais Responsabilidades: Análise de Desempenho: Elaborar, analisar e validar demonstrativos financeiros-chave (DRE, Fluxo de Caixa, Relatório de ...

...s e de informações gerenciais. Planejamento, Análise e Suporte Estratégico Estruturar orçamento, forecast, análises de variação e indicadores de performance (KPIs). Produzir relatórios executivos para diretoria e sócios, apoiando a tomada de decisão. Atuar como parceiro estratégico das lideranças, traduzindo números em visão de negócio. Construção e Evolução do Time ...

VAGA ABERTA – AUXILIAR ADMINISTRATIVO Presencial Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar diretamente no suporte à diretoria, com foco em organização, comunicação e apoio estratégico. Se você é ágil, organizado(a) e gosta de rotina administrativa, essa vaga é pra você! Salário:R$ 2. 189,97 Horário:das 07h às 17h (com 1h12 de intervalo) Modalidade:Presencial Benefícios: VA/VR de R$ 450,00 (cartão) Vale Transporte (se optar) Plano de Saúde após 90 dias (se optar) TotalPass (se optar) Atribuições: Organização de agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos dos CEOs Elaboração, revisão e organização de documentos, relatórios, planilhas e apresentações Controle de documentos confidenciais e estratégicos Apoio na comunicação interna e externa, filtrando e direcionando demandas Acompanhamento de prazos, contratos, indicadores e tarefas estratégicas Controle de compras, pagamentos, reembolsos e despesas da diretoria Organização de arquivos físicos e digitais Apoio na preparação de reuniões (pautas, atas e follow-ups) Vaga ideal para quem é organizado(a), discreto(a), proativo(a) e ...

...r e apoiar em projetos de melhoria contínua, confiabilidade e redução de custos e tempo. Elaborar relatórios técnicos de manutenção e apresentações gerenciais para a diretoria. Gerir o time de manutenção, sendo responsável por liderar, treinar e desenvolver pessoas, promovendo a cultura organizacional de segurança. Trabalhar em conjunto com Produção, ...

Principais atividades:Atendimento aos colaboradores no balcão de RH, prestando orientações iniciais e suporte no dia a dia. Apoio aos subsistemas de RH (Admissão, Rescisão, Benefícios, Ponto, Arquivo e Recrutamento e Seleção). Organização, conferência e digitalização de documentos de colaboradores. Controle e arquivamento de documentos físicos e digitais. Atendimento e retorno de demandas via WhatsApp e outros canais internos. Apoio na coleta e conferência de documentos admissionais. Suporte em rotinas administrativas do RH. Apoio em demandas gerais da área, conforme necessidade. Requisitos:Superior completo em RH. Conhecimento básico em rotinas administrativas e de RH. Noções de informática (pacote Office). Boa comunicação, organização e proatividade. Perfil colaborativo e com facilidade para atendimento ao público. Horário de trabalho:Segunda a quinta-feira:das 07h às 17h Sexta-feira:das 07h às 16h Benefícios: Restaurante no local (opcional, com desconto em folha) Cesta básica Transporte fretado Cartão de assistência (farmácias e mercados) Convênio médico e odontológico (após experiência) Acesso ao SESI Descontos em cursos e instituições de ensino.

Assistente de Recursos Humanos**Empresa localizada em Mairinque. SP**Residir exclusivamente em Sorocaba*Sobre a vaga*Buscamos uma profissional de*Recursos Humanos com perfil generalista*, organizada, comunicativa e com facilidade para lidar com pessoas. A posição é ideal para quem gosta de rotinas administrativas de RH, comunicação interna e atendimento aos colaboradores, contribuindo ativamente para a melhoria dos processos. ### *Principais Atividades*Apoio às rotinas de*Administração de Pessoal*(admissões, demissões e documentação). Controle e tratamento do*ponto eletrônico*Apoio na*gestão de benefícios*Suporte aos processos de*Recrutamento e Seleção*Apoio à*integração de novos colaboradores*Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas. Apoio à*comunicação interna*, campanhas e ações de RH. ### *Requisitos*Residir exclusivamente em Sorocaba*Ensino superior*em andamento ou concluído*em*Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas*Conhecimento em*Pacote Office*, com foco em Excel. Habilidade com*Canva ou ferramentas similares*para comunicação interna. Experiência anterior em RH generalista*Vivência em indústria*Participação em ações de comunicação interna ou endomarketing*### *Competências Comportamentais*Boa comunicação verbal e escrita. Facilidade para lidar com público interno e diferentes níveis hierárquicos. Proatividade e senso de responsabilidade. Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais. ### *O que esperamos dessa profissional*Postura acessível, acolhedora e profissional no atendimento aos colaboradores. Capacidade de explicar processos e orientações de forma clara. Interesse em aprender e crescer junto com a área de RH. Comprometimento com prazos e qualidade das entregas. ### *Benefícios* Vale Alimentação + Cesta Básica Fretado (Sorocaba) Refeição no local Plano de Saúde com coparticipação Day Off no aniversário Seguro de Vida *Salário:a combinar*.

VAGA PARA BOITUVA EXIGIVEL:Experiência na função Poderia por favor abrir a seguinte vaga:Assistente/Analista de PCP Experiência na função. Ensino superior Completo ou cursando em engenharia de produção, ou cursos relacionados. Atividades:Auxiliar no planejamento, controle e programação da ...

Empresa:Empresa multinacional em Itu/SP. Requisitos:Ensino médio completo Ensino superior em Gestão da Qualidade será um diferencial Cursos na área da qualidade Experiência em controle e inspeção de qualidade Disponibilidade de horários Local de atuação:Itu/SP.

Estamos em busca de um(a) Assistente de DP para fazer parte do time de Recursos Humanos em uma corretora de seguros , localizada no Campolim , entre as maiores de Sorocaba. Principais responsabilidades:Atuar como ponto focal entre a empresa e a contabilidade, com conferência de folha de pagamento, férias, rescisões, controle de ponto, admissões e demissões, além de relatórios de reembolsos, vendas e premiações. Será responsável pela manutenção do sistema interno, ações internas voltadas aos colaboradores e apoio às rotinas administrativas gerais da empresa (compras, uniformes, telefonia, entre outros). Benefícios: Convênio Médico e Odontológico Vale refeição Vale transporte Gympass Day off no aniversário Requisitos: Graduação completa em Administração, RH ou áreas correlatas Experiência na área Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal Pacote Office (Excel intermediário) Local:Campolim – Sorocaba/SP Jornada:Segunda a sexta, 44h semanais (horário a combinar) Quer fazer parte de uma empresa sólida, em expansão e com ambiente colaborativo Essa vaga pode ser sua!

Como Assistente de Vendas , você desempenhará um papel fundamental no apoio às operações de vendas, garantindo que os processos ocorram de maneira eficiente e organizada. Este é um papel dinâmico que envolve uma variedade de tarefas administrativas, exigindo habilidades organizacionais excepcionais e uma paixão por apoiar uma carteira de alto desempenho. Responsabilidades Suporte Administrativo:Auxiliar na organização de documentos, processamento de pedidos de vendas e manutenção de registros atualizados. Relacionamento com Clientes:Atender e direcionar chamadas, responder a e-mails e whatsapp, interagir com clientes para resolver dúvidas e fornecer informações. Coordenação de Agendas:Coordenar reuniões, preparar agendas e assegurar que os cronogramas estão bem geridos. Apoio Carteira de vendas:Ajudar na preparação de relatórios de vendas, apresentações e outras documentações relevantes. Monitoramento de Estoques:Colaborar com a equipe para monitorar níveis de estoque e fazer pedidos conforme necessário. Qualificações Formação Acadêmica:Ensino médio completo ou superior em Administração, Marketing ou área relacionada. Habilidades em Informática:Proficiência no pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel e Word. Habilidades Interpessoais:Excelentes capacidades de comunicação e habilidades interpessoais. Detalhista:Atenção meticulosa aos detalhes e à capacidade de multitarefa em um ambiente rápido. Competências Desejadas Experiência Prévia:Experiência em vendas ou ambiente administrativo será um diferencial. Proatividade:Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como colaborar efetivamente com a equipe. Esta posição oferece uma oportunidade única de desenvolver suas habilidades dentro de uma equipe inovadora e orientada para resultados. Se você é organizado, comunicativo e motivado, gostaríamos muito de saber mais sobre você!