24.084 vagas de emprego para Assistente de Diretoria Home Office

Para garantir a continuidade e o impacto dos nossos projetos, a Diretoria da ACBGBrasil precisa de uma pessoa disposta a realizar diversas ações que exigemorganização, responsabilidade e transparência. Buscamos alguém que secomprometa com prazos, tenha atenção aos detalhes e deseje contribuir paracausas sociais com excelência técnica. Perceba que a posição de "Assistente daDiretoria" é multidisciplinar e dinâmica, sendo uma ótima oportunidade paraaprender um pouco de tudo. Na área financeira, você será responsável por realizar pagamentos, controlarinadimplências, acompanhar a conciliação bancária e o fluxo de caixa, elaborar emonitorar orçamentos com base em previsões de receita e despesa, emitir boletos,notas fiscais e certidões negativas, além de preparar relatórios financeiros queauxiliem na tomada de decisão e na prestação de contas dos projetos. Quando o assunto for prestação de contas, sua atuação será essencial para reunirdocumentos comprobatórios de receitas e despesas, elaborar relatórios destinadosa financiadores e órgãos reguladores, garantir que os gastos estejam alinhados aosorçamentos aprovados e colaborar no atendimento de auditorias, organizandocronogramas e cumprindo os padrões exigidos com precisão. Na área administrativa, você será responsável por gerir compras e contratos,realizando cotações, negociações e emissão de pedidos. Também organizaráarquivos físicos e digitais, dará apoio logístico em eventos e reuniões, acompanharáo controle patrimonial, além de contribuir na implementaçãoe atualização dos processos internos da organização. Graduação concluída em Administração, Administração Pública, Gestão de Pessoas,Ciências Econômicas e áreas correlatas. Atenção: citamos as formações maiscomuns, mas não deixe de se inscrever se a sua formação for outra; Experiência comprovada nas atividades que serão executadas e com referênciaspara consulta via ligações (indique os contatos em seu currículo, por favor; estágioscontam e muito ); Inteligência emocional e maturidade para lidar com diversas partes interessadassempre com muita empatia, respeito e resolutividade; Autogestão para dar conta da dinamicidade do trabalho, que demanda um alto nívelde organização pessoal e gestão do tempo; Comunicação assertiva, tanto oral como escrita; Tecnologias básicas do pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) e do Google (Drive,Gmail, Calendar, Docs, Presentations, etc.) precisam ser bem compreendidas, comênfase no uso de planilhas e fórmulas; Atitudes ...

...a de nossos clientes. Valorizamos o bem-estar dos nossos colaboradores, oferecendo um ambiente seguro, colaborativo e repleto de oportunidades para crescer junto com a empresa. ASSISTENTE DE DIRETORIA Atividades:· Assessorar diretor em atividades administrativas;· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;· Elaborar, revisar e organizar documentos;· Realizar atendimento telefônico, e por e-mail, inclusive em inglês;· Fazer interface entre diretoria, áreas internas e parceiros externos;· Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas.Requisitos:· Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Design de Produto;· Inglês em nível de conversação (obrigatório);· Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);· Boa comunicação verbal e escrita;· Experiência anterior como Assistente Administrativo.Benefícios:· Vale Refeição/Alimentação: R$300,00;· Auxílio Combustível ou Vale Transporte;· Day Off Aniversário;· Café da manhã e tarde;· Abono de férias Extra;· Premiação por boas ...

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Atuar no apoio direto à diretoria, realizando a organização e controle da agenda e de documentos, bem como a elaboração, atualização e acompanhamento de relatórios para suporte à tomada de decisão.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

...o em Secretariado. Experiência prévia na função ou em atividades administrativas. Boa comunicação oral e escrita. Organização, responsabilidade e proatividade. Facilidade com ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace). Diferenciais Experiência em escritório jurídico. Conhecimento de softwares de gestão jurídica.

...e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou ...

...e emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

...e rentáveis para a construção civil. Venha construir com a Atex e fazer parte de uma grande equipe! Principais Atividades:Gestão e organização da agenda da diretoria, com priorização de compromissos. Agendamento e suporte a reuniões (pautas, atas e recursos necessários). Triagem e gestão de e-mails, mensagens e ligações da diretoria. Redação e revisão de documentos, relatórios, apresentações e comunicados. Organização de viagens corporativas, eventos e reuniões estratégicas. Controle de despesas, notas fiscais, prestação de contas e solicitação de reembolsos. Organização e gestão de documentos físicos e digitais. Acompanhamento de prazos, demandas e projetos da diretoria, garantindo o cumprimento do cronograma e entregáveis. Apoio em intercorrências administrativas e bancárias. Recepção e atendimento a clientes, parceiros e stakeholders. Requisitos:Formação superior completa ou em andamento (Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, áreas correlatas). Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, discrição, proatividade e visão estratégica. Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint). Habilidade para lidar com múltiplas demandas e confidencialidade. Desejável inglês e espanhol intermediário ou avançado. Diferenciais:Experiência com apoio direto ...

...a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande ...

...a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande ...

Descrição e Responsabilidades Horário:Segunda a sexta de 9:30h as 18:30h Nível:Profissional Regime de contratação:Efetivo – CLT Assessoria a Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Deliberativo. Planejar, organizar e dar suporte a reuniões executivas e institucionais. Prestar apoio logístico em viagens, eventos, reuniões externas e institucionais, com compra de passagens, reservas de hospedagens, restaurantes e translados. Controle de reembolsos, notas fiscais, contratos e documentos correlatos. Garantir o tratamento adequado de informações confidenciais e estratégicas e redigir documentos oficiais. Requisitos Graduação em Secretariado Executivo. Diferencial experiência em fundos de pensão ou EFPC. Conhecimento das ferramentas de gestão e colaboração (agenda corporativa, GED, Teams, ferramentas de IA, entre outras). Inglês intermediário. Pacote Office.

...a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão. Responsabilidades da Função Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência. Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão. Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria. Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades). Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria. Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas. Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos. Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias. Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos. Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços. Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros. Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa. Requisitos Obrigatórios Ensino Superior completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria. Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio de Internet e Pacote Office. Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro. Diferenciais Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Vivência anterior em empresas de grande ...

Assessorar Diretoria quanto aos compromissos, contato com pessoas e fornecedores. Experiência na área financeira, para administrar receitas e despesas.

...l e telefone). Organizar a recepção e as salas de reunião. Gerenciar e organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. Prestar atendimento direto à Diretoria, com discrição e profissionalismo. Apoiar rotinas administrativas e a organização de eventos internos.

-Gerenciar agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas. Organizar reuniões (convocações, pautas, atas, follow-up de encaminhamentos). Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e diferentes áreas da cooperativa. Elaborar documentos, apresentações e relatórios para uso interno e externo. Filtrar demandas e priorizar assuntos conforme nível de urgência/impacto. Atender ligações, filtrar e direcionar contatos. Realizar gestão de documentos físicos e digitais (arquivos, contratos, correspondências). Apoiar a diretoria em atividades administrativas e pessoais quando necessário. Manter a confidencialidade e sigilo das informações estratégicas. REQUISITOS:Superior completo ou andamento em Administração, Ciências Econômicas, Contabilidade ou áreas afins. Vivência em atividades administrativas. JORNADA DE TRABALHO:De segunda à sexta das 08h às 17h. REMUNERAÇÃO:Á combinar. BENEFÍCIOS:Vale Alimentação e/ou Refeição (robusto). Seguro de Vida. Plano de Saúde (integral para o colaborador). Auxílio Pós-Graduação. Previdência Privada. PPR. Educação Corporativa. Prêmio de Reconhecimento. Kit do Bebê. Uniforme. Convênio Beto Carrero. Parcerias Educacionais.

...o e experiente para o cargo de Secretária Executiva, em Salvador/BA. Este papel é fundamental para o suporte e a execução das atividades estratégicas da diretoria, colaborando diretamente com a alta gerência para garantir a eficiência operacional e o alinhamento com os objetivos da empresa. O candidato ideal deverá ter uma formação sólida em Administração, Gestão ou áreas correlatas, com experiência comprovada em funções similares. É essencial que o profissional possua habilidades de organização, planejamento e gestão de projetos, além de uma forte capacidade de comunicação e interação com diferentes níveis hierárquicos da organização. Atividades:Acompanhar agenda da Diretoria, priorizando compromissos estratégicos. Ser protagonista da própria agenda semanal/mensal. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Ouvir áudio e transcrever os relatórios de visitas da diretoria. Acompanhar e cobrar prazos de projetos e atividades sob responsabilidade da liderança. Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências. Atender e intermediar contatos com clientes, parceiros e demais áreas internas. Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional. Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transportes e relatório de despesas. Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição. Efetuar a prospecção de novos fornecedores por meio de pesquisas, contatos, reuniões com o objetivo de aumentar a carteira de fornecedores. Fazer pesquisa de mercado (demanda de clientes e cenário de fabricantes/importadores) mais relevantes para novas oportunidades. Realizar a pesquisa de satisfação do cliente e analisar resultado de pesquisas. Preparação dos documentos de acompanhamento dos colaboradores sob gestão da diretoria, como:PDI, Contratação de Metas, KPIs etc. O profissional deverá demonstrar comprometimento, ética e uma atitude proativa para contribuir com o sucesso da equipe e ...

...m Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão; Capacidade de lidar com demandas simultâneas. Perfil: Boa apresentação, postura corporativa e inteligênciaemocional. Como será o seu dia a dia -Gestão ...

...m Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlata. Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão. Capacidade de lidar com demandas simultânea. Perfil: Boa apresentação, postura corporativa e inteligência emocional. Como será o seu dia a dia ...

...o de hospitalidade e imagem corporativa da empresa. Suporte em Reuniões: Preparação de atas, apresentações em PowerPoint e organização de coffee breaks ou eventos de diretoria. Perfil Desejado e Qualificações Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas. Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia ...