172 vagas de emprego para Assistente de Diretoria em Itu, SP

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

...s e atividades de compra e serviços externos. Elaboração de relatórios:Preencher planilhas, gerar relatórios e auxiliar na análise de dados. Apoio a gestores:Dar suporte a Diretoria em suas atividades diárias, como agendamento de reuniões e organização de tarefas. Diferencial:fazer excelente gestão do tempo para realizar as tarefas Qualificação e habilidades. ...

Ensino médio completo, desejável ensino técnico ou superior. Experiência com rotinas administrativas. Conhecimento em Pacote Office. Residir em Piracicaba.

Assegurar a eficiência e a continuidade do processo produtivo, apoiando nas diversas etapas da fabricação de produtos. Isso inclui a preparação de materiais, operação de equipamentos, e manutenção da limpeza e organização do ambiente de trabalho, sempre seguindo as normas de segurança e qualidade estabelecidas pela empresa. O objetivo é contribuir para a entrega de produtos que atendam aos padrões de qualidade e prazos definidos, garantindo a satisfação dos clientes e o sucesso da organização.

Com experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, digitação de orçamentos, envio e controle de e-mails e arquivamento de documentos.

...o propósito é transformar o alimento em fonte de cuidado, promovendo práticas éticas e sustentáveis em toda a cadeia produtiva. Sobre a Oportunidade Buscamos um Assistente Administrativo com perfil organizado, dinâmico e voltado a resultados. Esse profissional será peça-chave no suporte aos projetos internos, na gestão de prazos e na ...

...a execução das atividades; preparar relatórios e planilhas; tratar de documentos variados; executar serviços gerais de escritórios; prestar serviços diretamente para a Supervisão, Gerência e Diretoria. Pré-requisitos Cursando Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas; Desenvoltura com pacote Office; Experiência na área.

BenefíciosVale TransporteVale Alimentação (VA)Plano Unimed EnfermariaSeguro de VidaResponsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Orientar e executar processos de desligamento, homologação e outros serviços de RH (crachás, atendimento, entrega de cartões etc.). Executar os processos de controle de jornada, realizando a tratativa de inconsistências, gestão de REPs e outras atividades correlatas. Atender às solicitações de serviços de RH dentro do prazo estabelecido. Organizar os prontuários físicos e digitais.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificaçõesFormação superior em RH, Administração ou áreas correlatas, podendo estar em andamento ou concluída.Conhecimentos específicos em gestão de ponto, admissão, desligamento e legislação trabalhista.Experiência em controle de jornada, sendo o conhecimento no sistema ADP considerado um diferencial.Conhecimento prático em Excel.#AssistenteAdministrativo #VagaAfirmativa #InclusãoPCD #OportunidadeDeEmprego #VagaPCDEmpresaLíder Global em Alimentos e Bebidas

BenefíciosVale Transporte;Vale Alimentação;Vale Refeição;Convênio Médico;Convênio Odontológico;Seguro de Vida.Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Executar tarefas diárias de despesas com viagens e reembolsos de despesas;Atender demandas de suporte aos colaboradores referentes a temas de viagens e reembolso de despesas;Fornecer suporte aos colaboradores quanto às plataformas de viagens e sua utilização;Garantir o cumprimento das políticas vigentes para o processo de viagens;Treinar e orientar colaboradores sobre as ferramentas de viagens;Gestão de cartão de crédito e pequenas despesas;Gestão de pagamentos dos fornecedores da plataforma de viagens;Manutenção de tabelas de Excel e rotinas no sistema integrado da empresa (SAP);No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !!Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoDiferencial Cursando/Completo Ensino SuperiorPacote Office - IntermediárioExperiencia na área financeira, focada em reembolso de despesas relacionadas a viagens#AssistenteAdministrativo #VagasManpower #OportunidadeDeCarreira #Administração #VagaPCD

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Apoio às rotinas administrativas do departamento, incluindo atendimento telefônico, elaboração de relatórios e controles, organização de arquivos e formulários.Suporte a balanços e inventários, controle de entrada e saída de mercadorias, geração de solicitações de compra e emissão de relatórios.Atuação conforme normas de qualidade, segurança e procedimentos internos, com foco na organização, melhoria de processos e execução de atividades correlatas ao cargo.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Conhecimento Básico em Pacote Office;Desejável Conhecimento com Sistema SAP.#RotinasAdministrativas #ApoioAdministrativo #ControleDeMateriais #GestãoDeEstoque #OrganizaçãoDeProcessos #VagasManpower

Apoiar as vendas e operações comerciais, atuando como elo entre clientes, equipe de vendas e outros setores. Cuidando de tarefas como atendimento, elaboração de propostas, acompanhamento de pedidos, atualização de dados em sistemas (CRM), e garantindo que os processos fluam para o fechamento de negócios e a satisfação do cliente e pós vendas.

Com experiência em gestão e programação da área, irá fazer prospecção, negociar e contratar transportadoras, acompanhar o desempenho operacional das transportadoras, atuar em parceria com as áreas operacionais e comerciais. Com formação em ensino superior ou em andamento ( Logística, Administração ou áreas correlatas), ter pacote office.

Venha fazer parte do Grupo JAT! O Grupo JAT , referência nacional em logística e transporte há mais de 25 anos, está em busca de novos talentos para integrar sua equipe. Se você é organizado, comprometido e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você! Principais Atividades:Realizar o carregamento de cargas de devolução na base. Emitir conhecimentos de transporte. Cadastrar agregados e atualizar documentos em sistemas. Acompanhar a localização das operações. Emitir contratos e organizar arquivos de documentos. Requisitos:Experiência ou perfil voltado para área operacional/administrativa. Organização e atenção aos detalhes. Comprometimento com prazos e processos. Remuneração:Salário:R$ 2. 470,16 Benefícios:Vale-alimentação:R$ 200,00 Convênio médico e odontológico Vale-transporte Refeição fornecida pela empresa Seguro de vida Participação nos lucros Jornada de Trabalho Segunda a sexta:09h00 às 17h30 e Sábado:08h00 às 15h30 (Com possibilidade de alteração para domingo a sexta, conforme necessidade operacional) Se você busca estabilidade, crescimento profissional e deseja fazer parte de uma empresa sólida e reconhecida, envie seu currículo e venha crescer com o Grupo JAT!

VAGA PARA BOITUVA EXIGÍVEL-Experiência em área Administrativa/Logística Principais tarefas:Irá realizar o gerenciamento das contas do mercado livre. será responsável pelos indicadores, criar anúncios e realizar a manutenção dos mesmos, recolhimento e contagem de materiais, despacho de mercadorias ao mercado livre, envio de mercadoria para o correio. Necessário Domínio em Excel-Possuir CNH DESEJÁVEL-Possuir condução própria Caro candidato, Somente candidate-se a vaga se cumprir os requisitos EXIGÍVEIS.

FORMAÇÃO Curso Técnico ou Superior Completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas. CONHECIMENTO Pacote Office. VIVÊNCIA PROFISSIONAL Vivência profissional em rotinas financeiras e administrativas. ATIVIDADES Executar rotinas financeiras e administrativas em consultoria de Recursos Humanos Realizar controle e organização de documentos. Dar suporte às demandas administrativas do setor.

...r no atendimento a auditorias internas e externas. Fornecimento de dados para relatórios e análises da controladoria. Suportar áreas de RH, Jurídico, Compras, Controladoria e Diretoria em suas atividades. Atividades Diárias Conciliações bancárias e contábeis. Classificação de despesas e receitas. Geração e conferência de balancetes. Atualização de planilhas e relatórios ...

...a missão é garantir a acurácia dos dados financeiros e transformar informações em decisões estratégicas, atuar como Analista de Controladoria sendo o braço direito da Diretoria no planejamento e controle econômico-financeiro. Seu Objetivo no Cargo: Atuar no planejamento, controle e análise econômico-financeira, assegurando a integridade e confiabilidade das informações do sistema ERP. Seu trabalho fornecerá dados cruciais à diretoria para fundamentar decisões estratégicas e operacionais. Suas Principais Responsabilidades: Análise de Desempenho: Elaborar, analisar e validar demonstrativos financeiros-chave (DRE, Fluxo de Caixa, Relatório de ...

...l será responsável por estruturar processos, consolidar dados comerciais e transformar informações em insights de negócio, apoiando a tomada de decisão da gestão e da diretoria. Principais Responsabilidades -Executar e acompanhar os fechamentos mensais da área comercial, garantindo prazos, consistência e padronização das informações. -Consolidar e analisar dados de vendas, ...

...l por estruturar processos, integrar informações entre áreas e sistemas e transformar dados em inteligência de gestão , apoiando diretamente a tomada de decisão da diretoria. Principais Responsabilidades Executar e acompanhar os fechamentos mensais dos setores , garantindo cumprimento de prazos, consistência e padronização das informações. Mapear, revisar e otimizar ...