8.668 vagas de emprego para Assistente de Diretoriano estado deSão Paulo

Organização e arquivamento de documento Atendimento telefônico e uporte a cliente e fornecedore Controle de agenda, reuniõe e compromio Lançamento e controle de dado em.

Secretário Executivo #1147 ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos). Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos). Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais. Noções de organização de obras e reformas. Noções de folha, férias e encargos. Inglês intermediário. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas. HORARIO:Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00.

Principais responsabilidades:Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos. Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes. Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários). Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO. Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos. Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO. Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais. Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais. Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level. Inglês avançado ou fluente (oral e escrito). Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo. Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional. Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade. Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office/Google Workspace. Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.

Apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos. Prestar suporte às equipes e lideranças, auxiliando nas demandas do dia a dia. Organizar agendas, documentos e controles administrativos. Realizar atendimento telefônico e direcionamento de solicitações. Apoiar a organização de reuniões e ambientes corporativos. Controlar arquivos físicos e digitais. Auxiliar na padronização e melhoria de processos internos. Atuar como ponto de apoio para garantir o bom funcionamento do escritório.

VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT) Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados. Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira Salário: R$ 1.900,00 Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados Requisitos:* Maior de 18 anos Responsabilidades:* Cuidar das rotinas administrativas delegadas pelo Diretor Executivo* Auxiliar e dar suporte nas demandas do Diretor* Apoiar no desenvolvimento de projetos da empresa e pessoais* Organização de agenda, reuniões e documentos* Demais atividades relacionadas ao cargo Interessadas, entrar em contato pelo WhatsApp:(11) 97851-9798

Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, ...

Empresa do segmento de leilão e galeria de arte localizada na região central. Secretária Diretoria Financeira. Fazer a organização de agenda, eventos e reuniões da Diretora financeira. Gerir demandas pessoais, administrar funcionários das residenciais e prestadores de serviço, pagamento ...

Realizar suporte à diretoria, realizando atividades como:administração da agenda de agenda, organização de compromissos, comunicação entre equipe interna e organização de documentos e arquivos.

...s internos e relatórios• Alimentação e atualização de planilhas de controle• Geração de relatórios simples para acompanhamento da gestão• Organização de informações para suporte à diretoria e áreas internasCobrança administrativa e envio de boletos• Envio de boletos aos clientes conforme instruções e processos internos• Realização de cobranças administrativas, por e-mail, ...

...s e atividades de compra e serviços externos. Elaboração de relatórios:Preencher planilhas, gerar relatórios e auxiliar na análise de dados. Apoio a gestores:Dar suporte a Diretoria em suas atividades diárias, como agendamento de reuniões e organização de tarefas. Diferencial:fazer excelente gestão do tempo para realizar as tarefas Qualificação e habilidades. ...

Requisitos e funções: Responsabilidades: Apoiar na elaboração e acompanhamento do planejamento estratégico e operacional. Auxiliar no controle de prazos, metas e indicadores de desempenho (KPIs). Dar suporte na programação e acompanhamento de cronogramas de atividades. Realizar levantamentos e análises de dados para subsidiar decisões da área. Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações. Interagir com diferentes áreas para alinhamento de demandas e prioridades Requisitos: Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (cursando ou concluída). Conhecimento em ferramentas de planejamento e controle (Excel, Power BI, MS Project ou similares). Boa capacidade analítica, organização e proatividade. Desejável experiência em rotinas de planejamento e controle. Observações: Vaga CLT Horário de trabalho: segunda a sexta Os interessados deverão encaminhar o currículo aos cuidados de Geovana para o e-mailatendimentoworkcell.com.brcom a sigla ADM/Planejamento ou pelo WPP http://wa.me/19989962798 no campo assunto até o dia 10/10/2025. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1 Salário: A COMBINAR Turno: SEGUNDA A SEXTA Local: CAMPINAS / SP Benefícios: Benefícios: VR + VA + Convênio Médico + Convênio Odontológico + Seguro de Vida + GYMPASS + Bolsa de estudos --.

..., somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na Clínicas Inteligentes. Salario:R$2. 403,52 Horário:08h12 às 18h00 Benefícios:Vale Transporte, Vale Refeição 29 o dia, Convênio Médico, ...

Estamos à procura de um Assistente Administrativo para juntar-se à nossa equipe. Esta é uma oportunidade empolgante para utilizar as suas habilidades em auditoria de fotos, envio de materiais ao time de campo, conferência de despesas do time e atividades administrativas em geral. Rendimentos totais bruto + benefícios:R$ 5. 036,75 Salário Fixo CLT:R$ 3. 846,75 Vale Refeição:R$ 990,00 Vale Alimentação:R$ 200,00 As suas responsabilidades incluirão:Controle de acesso e suporte aos sistemas. Plataformas de produtividade e acompanhamento, suporte e gestão das contas de e-mail e MS Teams. Materiais POP. gestão e acompanhamento de grades de envio de materiais de merchandising. Equipamentos e materiais de trabalho-Gestão e acompanhamento de envios e suporte ao campo. Auditoria de fotos de merchandising. Recepção e direcionamento de correspondências específicas do projeto. Suporte ao time de campo. Suporte ao time de BackOffice. Realizar as cotações e aprovações das passagens aéreas e hospedagens de todo o time. Requisitos:Experiência comprovada em funções administrativas. Conhecimentos em auditoria de fotos e gerenciamento de despesas. Excelente habilidade com a tecnologia e os sistemas de informação. Ótima comunicação e habilidades interpessoais. Capacidade de multitarefa e manter a organização em um ambiente de trabalho rápido. Escolaridade:Cursando:Administração, Marketing, Publicidade & Propaganda ou outras. Conhecimento no pacote Office, especificamente Excel nível intermediário. Horário de Trabalho:Segunda a Sexta das 08:00 às 17:00 Nós oferecemos um ambiente de trabalho desafiador e gratificante, onde as suas ideias serão valorizadas e o seu crescimento será incentivado. Se você está à procura de uma oportunidade para expandir as suas habilidades e contribuir para o sucesso de uma empresa em crescimento, então nós gostaríamos de conhecê-lo. #LI-Hybrid.

Moradores de CAMPINAS. Disponibilidade para atuar de Segunda a Sexta das 8h as 18h. Pacote Office intermediário. Fará serviços administrativos e recepção. INÍCIO EM JANEIRO!

Salário:2278,10 Benefícios:Tíquete Refeição, Tíquete Alimentação, Vale Transporte. Regime de contratação:CLT (Efetivo) Horário:6x1-13:40 as 22:00

Faça parte da 1 BPO Tech do Brasil! Somos a You uma empresa de tecnologia humanizada que desde 2013 vem combinando inovação, inteligência de processos e cuidado com as pessoas para transformar a jornada dos nossos clientes em experiências memoráveis de forma sustentável. Acreditamos que quando tecnologia encontra propósito, criamos soluções que realmente encantam, inspiram e realizam. Atividade:Atender presencialmente e via Teams candidatos, funcionários e clientes direcionar ao setor responsável garantindo um atendimento cordial. Chamados. Monitoramento de câmeras. Controle de acesso a catracas. Responder dúvidas gerais sobre a empresa, serviços ou processos iniciais. Organizar, preparar e gerenciar agendas de reuniões, entrevistas, visitas para treinamentos, reuniões ou eventos internos. Identificar e relatar situações recorrentes ou problemas que possam afetar o fluxo. Salário:R$ R$ 1. 669,17 + Benefícios Escala:6x1-Folgas aos Domingos Horário de Trabalho e Treinamento:13:00 as 22:00 (segunda à sabado) Local de Treinamento e Trabalho:Rua Robert Bosch 544-Barra Funda-São Paulo Se você acredita no poder humano e no impacto positivo das relações, venha fazer parte da You:onde colocamos VOCÊ no centro de tudo o que fazemos.

PARA:DIADEMA-SP. FORMAÇÃO OU CURSANDO:CONTABILIDADE, ADMINISTRAÇÃO. RESPONSÁVEL POR DAR SUPORTE INTEGRAL ÁS ÁREAS ADMINISTRATIVA, FINANCEIRA, FISCAL E CONTÁBIL. CONTAS A PAGAR E A RECEBER:AUXILIAR NO REGISTRO, ORGANIZAÇÃO E CONCILIAÇÃO DE FATURAS, BOLETOS E COMPROVANTES DE PAGAMENTO. FLUXO DE CAIXA:COLABORAR NA ELABORAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS DE FLUXO DE CAIXA, AJUDANDO NO CONTROLE DAS ENTRADAS E SAÍDAS DE RECURSOS. CONCILIAÇÃO BANCÁRIA:REALIZAR A CHECAGEM DIÁRIA ENTRE OS REGISTROS INTERNOS DA EMPRESA E OS EXTRATOS BANCÁRIOS PARA GARANTIR A ACURÁCIA DOS DADOS. EMISSÃO DE DOCUMENTOS:EMITIR NOTAS FISCAIS, BOLETOS E RECIBOS, ASSEGURANDO QUE TODOS OS DADOS ESTEJAM CORRETOS. RELATÓRIOS FINANCEIROS:AUXILIAR NA COMPILAÇÃO DE DADOS PARA A ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS BÁSICOS, COMO DEMONSTRATIVOS DE DESPESAS E RECEITAS. GESTÃO DE ARQUIVOS:ORGANIZAR E ARQUIVAR DOCUMENTOS FINANCEIROS DE FORMA FÍSICA E DIGITAL, FACILITANDO AUDITORIAS E CONSULTAS FUTURAS. SUPORTE AO SETOR FISCAL APURAÇÃO DE IMPOSTOS:AJUDAR NA COLETA E ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O CÁLCULO DOS IMPOSTOS, COMO NOTAS DE ENTRADA E SAÍDA, LIVROS FISCAIS E DEMONSTRATIVOS DE FATURAMENTO. OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS:PREPARAR E ENVIAR INFORMAÇÕES PARA A CONTABILIDADE EXTERNA OU ÓRGÃOS PÚBLICOS (COMO A RECEITA FEDERAL DO BRASIL), REFERENTES A DECLARAÇÕES FISCAIS E OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS (COMO SPED FISCAL, SPED CONTRIBUIÇÕES, DCTF). CLASSIFICAÇÃO FISCAL:PRESTAR SUPORTE NA CORRETA CLASSIFICAÇÃO FISCAL DE PRODUTOS E SERVIÇOS (NCM), GARANTINDO A APLICAÇÃO CORRETA DAS ALÍQUOTAS DE IMPOSTOS. LEGISLAÇÃO:MANTER-SE ATUALIZADO SOBRE AS PRINCIPAIS MUDANÇAS NA LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA EM VIGOR NO BRASIL. CERTIDÕES NEGATIVAS:MONITORAR A VALIDADE E SOLICITAR A EMISSÃO DE CERTIDÕES NEGATIVAS DE DÉBITOS MUNICIPAIS, ESTADUAIS E FEDERAIS. HORÁRIO:DAS 8:00HS ÁS 17:30HS DE SEGUNDA Á QUINTA/SEXTA DAS 7:30HS ÁS 16:30HS. SALÁRIO:Á COMBINAR BENEFÍCIOS:VALE TRANSPORTE, ASSISTÊNCIA MÉDICA, CONVÊNIO FARMÁCIA, SEGURO DE VIDA.

Responsabilidades. Controle De Aso. Controle de Ficha de EPI. Direcionar documentações via e-mail. Monitoramento de cartões via Planilha. Controle de Ponto. Envio de Documentação para Escritório. Suporte para o Setor Administrativo/Financeiro.

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.

Responsabilidades:Realizar atendimento multicanal (Telefone, WhatsApp e E-mail), priorizando a agilidade e a clareza nas informações. Gerenciar e informar clientes sobre o agendamento de serviços. Enviar relatórios técnicos detalhados e organizar a agenda de reuniões entre clientes e técnicos responsáveis. Emitir Notas Fiscais de serviços com precisão técnica. Realizar o controle rigoroso do fluxo de caixa diário (entradas e saídas) e conciliação de valores. Realizar o acompanhamento de Contas a Pagar e Receber. Atuar ativamente na cobrança de clientes inadimplentes e monitoramento de pagamentos pendentes. Realizar compras de suprimentos e materiais, executando cotações com fornecedores para garantir o melhor custo-benefício. Realizar reserva e o pagamento de hotéis e estadias. Prestar suporte administrativo geral para assegurar o fluxo contínuo e a organização dos processos internos. Requisitos:Vivência em rotinas administrativas, financeiras e atendimento ao público. Conhecimentos:Domínio do Pacote Office (foco em Excel para controles financeiros). Excelente escrita e comunicação verbal (imprescindível para atendimento via WhatsApp e e-mail). Atuação de segunda a sexta das 9h às 18h e sábados das 9h às 13h..